Basisschool Sint Jan

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  De relatie tussen ouders en school is een actueel onderwerp. Het wordt steeds duidelijker dat ouders niet meer de enigen zijn die opvoeden. Scholen houden zich nadrukkelijker bezig met opvoeding. Duidelijkheid over de reikwijdte van de taak van school en wat hoort tot de verantwoordelijkheid van ouders, vraagt om afstemming en samenwerking. Daarbij staat het belang van kinderen voorop. Ouders willen de beste school voor hun kind. Ze delegeren een stuk van de opvoeding, maar de ouders zijn en blijven de primaire opvoeders. De school heeft in de opvoeding een secundaire positie, die echter wel van grote betekenis is voor het kind.

  Van leerkrachten wordt gevraagd de kinderen cognitief en sociaal-emotioneel te vormen op hun weg naar volwassenheid. Een vertrouwensrelatie tussen ouder(s) en professional(s) is hierbij van groot belang. Ouders vertrouwen hun kinderen voor een groot deel van de dag toe aan de leerkrachten van een school. Het spreekt voor zich dat zij goed op de hoogte willen blijven van de ontwikkeling van hun kinderen. Samen met de leerkrachten zijn zij verantwoordelijk voor een zo goed mogelijke begeleiding. De school doet regelmatig een beroep op ouders/verzorgers, ouderraad en medezeggenschapsraad van de school. Door allerlei activiteiten en overlegmomenten ontstaat er een goede samenwerking tussen ouders/verzorgers en team. Dit komt de kinderen ten goede.

  
  

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  We houden ouders zoveel mogelijk op de hoogte van het onderwijs op onze school en de daarbij behorende activiteiten. Jaarlijks houden wij informatieavonden voor bepaalde groepen of n.a.v. een thema. U wordt op de hoogte gehouden van de vorderingen/ontwikkeling van uw zoon of dochter. Dit gebeurt middels het rapport en de rapportgesprekken en andere noodzakelijke gesprekken rondom de ontwikkeling van kinderen. In deze gesprekken komen de vorderingen van het kind op zowel het cognitieve, sociaal-emotionele als creatieve vlak aan de orde.
  Twee keer per jaar krijgen de kinderen van groep 1 tot en met 8 een rapport. We hanteren de volgende gesprekkencyclus: 1. Omgekeerde oudergesprekken (alle ouders worden hiervoor uitgenodigd). 2. Facultatief 10 minutengesprek in november. 3. 10 Minutengesprekken in februari n.a.v. de Cito midden toetsen.(Alle ouders worden hiervoor uitgenodigd) 4. Facultatieve 10 minutengesprekken in juli, na het laatste rapport. Voor de facultatieve gesprekken geldt dat de leerkracht, indien daar aanleiding of noodzaak voor is u uit zal nodigen. Indien u geen uitnodiging ontvangt van de leerkracht, maar wel aanleiding, noodzaak of behoefte heeft aan een gesprek, bent u uiteraard van harte welkom om een afspraak met de leerkracht te maken.

  Daarnaast zijn er andere informatiebronnen zoals de schoolkalender, de schoolgids, het schooljaarverslag, Social Schools en de Nieuwsbrief. Deze verschijnt eens per drie weken. Alle informatie is tevens te vinden op website: www.sintjan-enschede.nl.

  Bij inschrijving van nieuwe leerlingen geeft de directie aan ouders/verzorgers aan hoe de informatie vanuit school naar de ouders/verzorgers verloopt. U krijgt dan ook een account voor Social Schools. Via Social Schools wordt alle relevante informatie digitaal naar ouders/verzorgers verstuurd.

  Wanneer ouders/verzorgers niet op hetzelfde adres wonen:

  • Daar waar mogelijk (goede verstandhouding tussen ouders/verzorgers) zorgt verzorger 1 voor de informatieoverdracht aan verzorger 2.
  • Beide ouders/verzorgers worden gelijktijdig uitgenodigd voor gesprekken over hun kind.
  • Waar geen goede communicatie is tussen beiden, verzorgt de school (directie en leerkrachten) op verzoek van (een van) de ouders de informatie aan verzorger 2.

  Mocht het laatste het geval zijn:

  • De directie draagt er zorg voor dat beide ouders/verzorgers de kalender en de schoolgids ontvangen. Beide ouders kunnen een account op Social Schools aanvragen zodat men goed geïnformeerd blijft. Daarnaast staat de Nieuwsbrief op de website.
  • De leerkracht houdt beide ouders/verzorgers op de hoogte van de vorderingen/ontwikkelingen. Dit kan bijv. betekenen dat er twee rapportgesprekken gevoerd moeten worden over één kind.
  • Er worden niet gelijktijdig gesprekken gevoerd met beide ouders/verzorgers én eventuele nieuwe partners.
  • Voor het kunnen overdragen van informatie aan ouder/verzorger 2, moeten zijn of haar woon- en e-mailadres bij de school bekend zijn. 

  Tijdens het aanmeldingsgesprek geeft de directeur u, als ouder/verzorger, informatie over schoolregels en -afspraken. In dit gesprek wordt u tevens op de hoogte gebracht van het feit dat aanmelding van uw kind op onze school betekent dat u zich conformeert aan de regels en afspraken die er zijn.

   

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Het is mogelijk dat er ondanks de inzet van iedereen iets misgaat tussen ouders en school. Het is in een dergelijk geval belangrijk dat beide partijen stappen nemen om tot een goede oplossing te komen. Het belang van uw zoon of dochter is hiermee gediend. Bij problemen of klachten vragen wij u de volgende stappen te zetten:

  • Bij kwesties die betrekking hebben op de groep, tijdig contact op te nemen met de groepsleerkracht
  • Bij kwesties die betrekking hebben op de school, tijdig contact op te nemen met de directie van de school.
    In de meeste gevallen lost dit al veel op. Mocht het gesprek met de groepsleerkracht niet het gewenste resultaat opleveren, dan kunt u contact opnemen met de directeur. Deze zal met u de klacht bespreken en trachten alsnog tot een bevredigende oplossing te komen. Mocht dit niet lukken dan zal zij u verwijzen naar het bestuur, de vertrouwenspersoon of de klachtencommissie van KOE. Daar kunt u zich ook vervoegen als de klacht de directeur betreft. Gegevens van zowel ons bestuur, de vertrouwenspersoon als de klachtencommissie vindt u in de schoolgids. Het reglement van de klachtencommissie kunt u opvragen bij de directeur van de school.
    
    

  •  

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Ouders worden ingezet bij allerlei activiteiten. Ouders helpen bij o.a. het vervoer, bij knutselmiddagen, oud papier, luizencontrole, sponsorloop, koningsspelen, verkeer, aankleding van de hal, Sinterklaas, Kerst, Pasen, e.d. Zonder de participatie van ouders zouden we veel activiteiten niet kunnen uitvoeren. We zijn er dan ook altijd erg blij mee. 

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €40,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolkamp
  • Schoolreis
  • Schoolverzekering
  • Sinterklaas
  • Daarnaast het maken van fruitmanden voor zieken, carnaval,
  • sport activiteiten, avond-vierdaagse etc

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ziekmelden kan telefonisch vanaf 8.00 uur of persoonlijk mededelen aan de leerkracht van uw kind. Ons telefoonnummer is 053-431 43 01.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Verlof wegens gewichtige omstandigheden:
  Voor een verlofaanvraag kunnen ouders bij de directie of leerkracht een verlofformulier ophalen. Na invulling wordt de aanvraag door de school beoordeeld. De directeur kan over het toekennen van extra verlof overleg plegen met de leerplichtambtenaar.

  De school houdt zich aan de wettelijke regeling die ook op het verlofformulier staat afgedrukt: (Richtlijnen gemeente Enschede, conform de leerplichtwet).

  Gewichtige omstandigheden (maximaal 10 per schooljaar):

  • als er aan een wettelijke verplichting moet worden voldaan
  • bij verhuizing (maximaal 1 dag)
  • bij huwelijk van familieleden (1 of 2 dagen, afhankelijk van de situatie)
  • bij ernstige ziekte van familie (duur in overleg met de directeur)
  • bij overlijden van familie (duur afhankelijk van de situatie, 1-4 dagen)
  • bij jubilea van ouder(s) of grootouder(s), 1 dag
  • bij andere gewichtige omstandigheden (in overleg met de directeur)

  Vakantieverlof:
  Verlof kan verleend worden als er niet binnen de schoolvakanties op vakantie gegaan kan worden én hiervan een werkgeversverklaring aan de directeur wordt gegeven. Dit verlof mag: één keer per schooljaar, niet langer duren dan 10 schooldagen, niet plaatsvinden in de eerste twee lesweken van het schooljaar, niet als het een (tweede) vakantie in de wintermaanden betreft, niet als het gaat om een langdurig verblijf van allochtone leerlingen in het land van herkomst.

  De directeur is verplicht de leerplichtambtenaar mededeling te doen van ongeoorloofd schoolverzuim. Tegens ouders de hun kind(eren) zonder toestemming van school houden, kan procesverbaal worden opgemaakt.

  Sluiten