Openbare School voor Zeer Moeilijk Lerenden

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Ouderbetrokkenheid

  In het nieuwe schooljaar gaat de school zich nog meer inzetten op ouderbetrokkenheid. De school vindt het belangrijk om in samenspraak met ouders/verzorgers zich optimaal in te zetten voor een brede en betekenisvolle ontwikkeling van het kind. Hiervoor hebben we elkaar nodig, zodat we elkaar begrijpen, helpen, aanvullen, motiveren, inspireren en samenwerken in het belang van het kind!

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Ouders en school dragen samen de verantwoordelijkheid voor de opvoeding en het onderwijs van de kinderen. Regelmatige contacten tussen ouders en school en een actieve betrokkenheid van ouders bij schoolse aangelegenheden hebben een gunstige invloed op de schoolloopbaan van de kinderen. Het werkt motiverend voor kinderen wanneer ze zien dat hun ouders betrokken zijn bij de school. In het komende schooljaar zal ouderbetrokkenheid nog meer inhoud krijgen. De school maakt gebruik van hulpouders te denken, zij kunnen worden ingezet bij diverse activiteiten.

  Informatievoorzieningen voor ouders/verzorgers:

  • Informatieavond aan het begin van het schooljaar: vooraf wordt er centraal algemene informatie gedeeld met ouders. Daarna gaan ouders naar de betreffende groep en ontvangen daar informatie over wat er zoal in de groep aan activiteiten plaatsvindt.
  • Contactavonden/oudergesprekken: natuurlijk blijft u graag op de hoogte van de voortgang in de ontwikkeling van uw zoon of dochter die is vastgesteld in het individuele ontwikkelingsperspectief. Wat betreft het bespreken van de voortgang in de ontwikkeling zijn er 3 contactmomenten. U krijgt dan inzicht in de ontwikkelingen van de afgelopen periode en de leerkrachten geven aan hoe ze de ontwikkeling verder gaan uitbreiden. Aan het eind van het schooljaar wordt er een nieuw Ontwikkelingsperspectief opgesteld voor het volgende schooljaar.
  • Zakelijke ouderavond: eens per jaar vindt er een zakelijke ouderavond plaats, ongeveer rond februari. Diverse thema's kunnen aan de orde komen bijvoorbeeld: vrijetijdsbesteding, wonen of ontwikkelingen binnen de school.
  • Koffieochtenden: ouders kunnen zelf het onderwerp aangeven waar ze met elkaar over willen praten, dit kan zeer divers zijn.
  • Andere communicatie vindt plaats via de mail van de administratie en communicatiesysteem Parro.
  • Nieuwsbrief: 2 maandelijks krijgen ouders een digitale nieuwsbrief met de laatste nieuwtjes of berichten. Deze nieuwsbrieven zijn ook te vinden op de website van de school.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Op school kunnen problemen ontstaan tussen ouders of leerlingen van de school. Vaak worden zulke problemen in onderling overleg bijgelegd. Soms is een meningsverschil van dien aard, dat iemand hierover een klacht wil indienen. Die mogelijkheid is er. Voor de school is een klachtenregeling vastgesteld. Iemand die opmerkingen heeft, kan dit het beste eerst kenbaar maken bij de locatiedirecteur of het schoolbestuur. Mogelijk kan de klacht dan verholpen worden. De school is voor de behandeling van klachten aangesloten bij een onafhankelijke klachtencommissie: de Landelijke Klachtencommissie Onderwijs (LKC). Zowel ouders en leerlingen als personeelsleden kunnen een klacht voorleggen aan de LKC. De LKC is te bereiken bij Onderwijsgeschillen, Zwarte Woud 2 Utrecht, telefoon 030-2809590. U kunt ook een e-mail sturen naar info@onderwijsgeschillen.nl.Op de website https://www.onderwijsgeschillen.nl/ is meer informatie te vinden over klachtbehandeling. Voor de volledige tekst rondom de klachtenregeling willen we verwijzen naar onze bovenschoolse website https://www.openbaaronderwijsemmen.nl

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Op de eerste ouderavond worden ouders gevraagd om zich op te geven als hulpouder, dit in het kader van ouderparticipatie. De hulp of ondersteuning kan voor diverse zaken worden ingezet. Hierbij kan worden gedacht aan: vervoer bij excursies, Sinterklaasfeest, maaltijdbereiding bij feesten, schoonmaak van materialen en bijvoorbeeld het verlenen van diverse hand- en spandiensten. 

  Ouders kunnen via de Medezeggenschapsraad (MR) inspraak en advies geven betreffende zaken op schoolniveau. Bent u hierin geïnteresseerd dan kunt u contact opnemen met de medezeggenschapsraad. De medezeggenschapsraad bestaat uit drie personeelsleden en drie ouders. De MR-vergaderingen zijn openbaar. 

  De gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (GMR) is een overkoepelend orgaan van alle medezeggenschapsraden van de scholen van Openbaar Onderwijs Emmen en kan instemming en advies geven over zaken die op bestuursniveau spelen.

  
  

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €25,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Paasontbijt
  • Schoolverlatersfeest
  • Sint Maarten

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De vrijwillige ouderbijdrage is een vrijwillige financiële bijdrage van ouders aan de school van hun kind. Het schoolbestuur stelt vast hoe hoog deze bijdrage is. Het schoolbestuur bepaalt ook waaraan de school de ouderbijdrage besteedt. De medezeggenschapsraad van de school moet hiermee instemmen. Scholen besteden de bijdrage aan extra activiteiten buiten het gewone lesprogramma om. Bijvoorbeeld een schoolreisje, kerstdiner of sportdag. Informatie over de hoogte en de besteding van de ouderbijdrage moet in de schoolgids staan. Alle leerlingen doen mee aan de activiteiten van onze school. We sluiten geen leerlingen uit omdat hun ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet kunnen of willen betalen. Dat mogen we niet, maar dat willen we ook niet. Dit voorkomt dat leerlingen van ouders die geen vrijwillige ouderbijdrage betalen, niet mee kunnen doen aan de extra activiteiten. 

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  • Als uw kind ziek is of om een andere reden niet op school komt, dient u vóór kwart over 8 's ochtends de school te bellen. Dit kan niet via Parro. Uiteraard stelt u ook de vervoerder tijdig op de hoogte van ziekte, maar ook van het herstel. 

  Wat doet de school na ziekmelding van uw kind?

  • U meldt dat uw kind ziek thuis blijft
  • De school zet de melding in een computersysteem en volgt het verzuim
  • Binnen drie dagen belt de school u om te vragen hoe het gaat en hoe lang u denkt dat het duurt voor uw kind beter is en terugkomt op school
  • Is uw kind vijf dagen of langer achter elkaar ziek, of voor de tweede keer in drie maanden? Dan bespreekt de school met u wat er nodig is voor de terugkeer naar school
  • Is uw kind tien dagen achter elkaar ziek thuis, maar op school is niet bekend wat er aan de hand is? Dan neemt de school contact op met de jeugdarts. Dit kan ook eerder, maar in ieder geval na drie keer ziek melden in drie maanden.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Alleen onze locatie-directeur mag bij gewichtige omstandigheden toestemming voor verlof geven. In zulke gevallen vragen we u vooraf en tijdig een schriftelijke aanvraag in te dienen bij de locatie-directeur. Belangrijk daarbij is dat u de reden van het verzoek goed aangeeft. De locatie-directeur beoordeelt of de aanvraag gehonoreerd kan worden. Bij twijfel wordt contact opgenomen met de leerplichtambtenaar. Tot en met tien schooldagen per schooljaar dient u dit schriftelijk aan de directie van de school te vragen. Bij meer dan tien schooldagen per schooljaar dient u dit minimaal vier weken tevoren te vragen aan de leerplichtambtenaar. Hiervoor dient u gebruik te maken van het vakantie- en verlofformulier dat op website van de school aanwezig is.
  

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  De aanmelding op de Thriantaschool is meestal een andere route dan de route naar de basisschool. De aanmelding door ouders/verzorgers gaat bijna altijd in samenspraak met een voorliggende voorziening die zml onderwijs adviseren.

  Regulier aanmelding basisschool binnen Openbaar Onderwijs Emmen:

  Kinderen zijn vanaf 4 jaar welkom op de basisschool. Vanaf de eerste schooldag in de maand na de vijfde verjaardag zijn de kinderen leerplichtig. Als het kind 3 jaar en 10 maanden oud is, mag het op school kennismaken. Deze kennismakingsfase omvat maximaal vijf dagen. Ouders melden hun kind (indien mogelijk) minimaal 10 weken voor het begin van het nieuwe schooljaar (of voor de datum waarop zij de inschrijving wensen) schriftelijk aan bij de school van hun keuze. Ouders kunnen een intakegesprek aanvragen en vullen vervolgens een inschrijfformulier en intakeformulier in. Mocht het gaan om een kind dat van een andere school komt dan wordt er contact opgenomen met de school van herkomst om een onderwijskundig rapport en een uitschrijfformulier op te vragen. Bij aanmelding van een kind met een specifieke hulpvraag wordt er een stroommodel gevolgd om te beoordelen of de school in de hulpvraag kan voorzien. Er is binnen Openbaar Onderwijs Emmen een “protocol instroom, doorstroom en uitstroom” dat gevolgd wordt. Hier is meer informatie te vinden over het gehele toelatingsbeleid. Op de website van de school/of Openbaar Onderwijs Emmen is dit protocol te vinden.

  Sluiten

• Sponsoring, privacy en NCO

  Sponsoring, privacy en NCO

  Sponsoring
  Scholen krijgen steeds vaker te maken met bedrijven die hen willen sponsoren. Sponsoring kan een uitkomst bieden voor het kunnen betalen van extra activiteiten voor de leerlingen. Op onze school is afgesproken dat er gebruik gemaakt kan worden van sponsoring mits dit voldoet aan de uitgangspunten zoals geformuleerd door landelijke organisaties van besturen, personeel, ouders en leerlingen.
  Deze uitgangspunten zijn:
  - de sponsoring moet passen binnen de doelstelling van de school
  - de sponsoring mag de objectiviteit van de school niet in gevaar brengen
  - de school moet ook zonder sponsormiddelen onderwijs kunnen blijven geven
  Daarnaast behoudt de school het recht om vanwege schoolspecifieke redenen sponsoring te weigeren.

  Privacy
  Wij vinden het belangrijk dat de privacy van onze leerlingen, ouders/verzorgers en onze medewerkers wordt gerespecteerd. Een goede en zorgvuldige omgang met persoonsgegevens binnen de school en Openbaar Onderwijs Emmen als geheel is daarvoor een randvoorwaarde.
  U kunt op de site van Openbaar Onderwijs Emmen lezen hoe wij omgaan met de persoonsgegevens en wat de rechten van de leerlingen, ouders/verzorgers en medewerkers zijn. Ook de afspraken die wij, met instemming van de (G)MR, gemaakt hebben om de privacy van alle betrokkenen te waarborgen kunt u hier terugvinden.

  NCO
  Sommige gegevens uit het leerlingvolgsysteem zijn belangrijk voor wetenschappelijk onderzoek en statistiek. Met de anonieme resultaten van leerlingen kunnen ontwikkelingen en prestaties van de school en andere scholen in kaart worden gebracht. Dat is van belang om het onderwijs te verbeteren op onze school en in heel Nederland. Onze school verstrekt de genoemde gegevens voor het doel van onderzoek en statistiek aan het Centraal Bureau voor de Statistiek CBS (www.cbs.nl). Het CBS pseudonimiseert de gegevens en stelt de geanonimiseerde bestanden in een beveiligde omgeving beschikbaar voor het Nationaal Cohortonderzoek Onderwijs NCO (www.nationaalcohortonderzoek.nl). Voor de onderzoekers zijn de gegevens niet herleidbaar naar de leerlingen. Ook in openbare publicaties zullen de onderzoeksresultaten nooit herleidbaar zijn naar personen of naar afzonderlijke scholen. De verwerking van persoonsgegevens vindt alleen plaats binnen de beveiligde omgeving van het CBS, volgens de wettelijke regels voor het CBS en de strenge eigen regels van het CBS. Het CBS doet dit ook voor alle andere statistieken die zij maakt. Mocht u ondanks deze veiligheidswaarborgen toch bezwaar hebben tegen verwerking van de gegevens van uw eigen kind, dan kunt u dit kenbaar maken bij de directie van onze school. Wij zorgen er dan voor dat de betreffende gegevens niet aan het CBS geleverd worden.
  

  Sluiten