De Schelp

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Wij geloven dat een goede samenwerking tussen leerkracht en ouders een positief effect heeft op de ontwikkeling van onze leerlingen. We vinden het belangrijk dat ouders goed op de hoogte zijn van het leerproces van hun kind en meedenken over verdere ontwikkeling en eventuele ondersteuningsbehoeften van hun kind.

  We vinden het belangrijk om laagdrempelig te zijn en organiseren onderstaande activiteiten:

  • Dagelijkse inloop op het schoolplein (8.20-8.30 uur en 14.30-14.40 uur), waar ouders om 14.30 uur de leerkracht kunnen opzoeken om informeel te spreken en/of een afspraak te plannen.
  • Een wekelijkse ouderkamer waar ouders informeel met elkaar kunnen spreken over thema's die hen bezighouden.
  • Tweejaarlijks een inloopochtend waar ouders in de groep van hun kind kunnen kijken en kennismaken met de zorgpartners rondom het Spil.
  • Medezeggenschapsraad(MR) waar ouders mee praten over het beleid van de school.

  Wanneer ouders met de leerkracht willen spreken over hun kind is het ten alle tijden mogelijk om na schooltijd een afspraak in te plannen.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Schoolapp
  

  Wij maken gebruik van de Schoolapp, een app die speciaal is ontwikkeld voor het onderwijs en ouders. In deze beveiligde omgeving wordt u via berichten en foto’s op de hoogte gehouden van de dagelijkse praktijk. Als ouder ontvangt u een uitnodiging om deel te nemen aan deze applicatie.  

  Nieuws

  In onze schoolapp informeren we u (bij het kopje nieuws) over alle zaken die actueel zijn. We raden u aan om deze app goed te lezen.  

  Gesprekkencyclus

  We vinden het belangrijk dat u op de hoogte bent van de ontwikkelingen van uw kind. Daarom gaan we graag met u in gesprek hierover. Minimaal drie keer per jaar ontvangt u van ons een uitnodiging om in gesprek te gaan met ons. Aan het begin van het schooljaar nodigen we u uit voor een kennismakingsgesprek. Ongeveer in het midden én aan het einde van het schooljaar ontvangt u van ons een uitnodiging om de voortgang te bespreken.
  

  Website

  De website van onze school is www.basisschooldeschelp.nl. U kunt hier diverse informatie vinden, o.a. het laatste nieuws, de schoolgids, vakantierooster. Ook belangrijke documentatie zoals protocollen zijn te vinden op onze website. De website wordt continu geactualiseerd.
  

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Soms gebeuren er dingen op school waar ouders (of leerlingen) het niet mee eens zijn. Door middel van gesprek komen we graag met u tot een oplossing. Bent u ergens ontevreden over met betrekking tot de situatie in of rondom de klas? Dan is de leerkracht uw eerste aanspreekpunt voor een gesprek. Komt u er samen niet uit of heeft de situatie meer betrekking op de schoolorganisatie of het schoolbeleid? Dan gaat de schoolleiding (directie) graag met u in gesprek.  

  Ons bestuur de SKPO werkt samen met met twee externe vertrouwenspersonen van De Vertrouwenskamer: Eveline Voncken-Evertz en Kim Baesjou. Vertrouwenspersonen kunnen met je sparren en je adviseren of begeleiden op twee gebieden, namelijk omgangsvormen en integriteitskwesties. Je kunt hen benaderen in het kader van de klachtenregelingen die SKPO hanteert voor medewerkers en voor ouders. Ook kunnen ze ondersteunen in het kader van de Meldregeling misstanden en inbreuken. Deze regelingen en ook de Integriteitscode van SKPO vind je op de website skpo.nl/over-skpo. Hoe het werkt als je contact opneemt met De Vertrouwenskamer lees je in de introductiefolder en op de website met uitlegfilmpje: devertrouwenskamer.nl.

   Op onze website vind u onder het kopje Bijlagen de klachtenregeling van de SKPO

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Op De Schelp worden activiteiten georganiseerd waar zowel de inbreng als de inzet van ouders heel belangrijk is. Het gaat dan om de organisatie van:

  • Sinterklaas
  • Kerstviering
  • Carnaval
  • Pasen
  • Koningsspelen
  • Sportdag
  • Excursies/schoolreis

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Deze school heeft geen vrijwillige bijdrage

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  
  

  Alle kinderen doen mee aan de extra activiteiten, wij brengen hier geen kosten voor in rekening.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Wanneer een kind ziek is, wil de leerkracht dit uiteraard zo spoedig mogelijk weten. Ouders kunnen voor aanvang van de lestijd (vanaf 8.00 uur) contact opnemen met school om hun kind ziek te melden. De afwezigheid van leerlingen en redenen van afwezigheid worden door ons bijgehouden in ons administratiesysteem. Wanneer een leerling vaak en zonder geoorloofde reden afwezig is, gaan wij met ouders in gesprek en nemen wij contact op met de leerplichtambtenaar.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Aanvraagformulieren voor verlof buiten de schoolvakanties kunt u vinden op de Schelp- app (button verlof aanvragen). Ook zijn deze verkrijgbaar bij de administratie van onze school. U levert de volledig ingevulde aanvraag, inclusief relevante verklaringen, in en de directeur neemt een besluit over een verlofaanvraag voor een periode van maximaal 10 lesdagen.

  Als een aanvraag voor verlof vanwege ‘andere gewichtige omstandigheden’ meer dan 10 lesdagen beslaat, wordt de aanvraag doorgestuurd naar de leerplichtambtenaar van de gemeente Eindhoven. De leerplichtambtenaar neemt vervolgens een besluit, na de mening van de directeur te hebben gehoord.

  Bijzonder verlof moet u 8 weken van tevoren aanvragen bij de directeur van de school.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  We volgen de volgende procedure om leerlingen in te schrijven.

  Ouders maken een afspraak voor een kennismakings-/oriëntatiegesprek. Dit gesprek is bedoeld om de ouders een indruk te verschaffen over de visie, de dagelijkse praktijk en de mogelijkheden van de school. Wanneer ouders na dit gesprek hun kind willen inschrijven wordt de  aanmeldprocedure opgestart. Het aanmelden van leerlingen kan vanaf drie jaar.

  Het aanmelden moet altijd schriftelijk gebeuren. Op het aanmeldingsformulier worden in ieder geval de volgende gegevens vermeld:

   Leerling gegevens: naam, geslacht, BSN, geboortedatum

   Naam van de voorschool of vorige school

   Vraag of dit de enige school is waar ouders hebben aangemeld en wat de school van voorkeur is

   School geeft aan dat ouders de wettelijke plicht hebben relevante gegevens voor het bepalen van de ondersteuningsbehoefte bij aanmelding op een school door te geven

   Toestemmingsverklaring van ouders voor het opvragen van informatie bij de voorschool of vorige school

   School geeft aan dat een kind zindelijk moet zijn op de eerste schooldag basisschool.

  Ouders zijn verplicht om hun kind aan te melden minimaal tien weken voordat het kind vier jaar wordt. Zij moeten bij aanmelding doorgeven of (ze vermoeden dat) hun kind extra ondersteuning nodig heeft. De term aanmelding is gekoppeld aan de onderzoeksperiode van zes weken waarbinnen de school van aanmelding de ondersteuningsbehoefte van een leerling dient te bepalen. 

  Inschrijfprocedure

  Na de aanmelding volgt de inschrijfprocedure. Een kind wordt ingeschreven vanaf een leeftijd van vier jaar, wanneer wij als school kunnen voorzien in de ondersteuningsbehoefte. Wanneer uit het onderzoek blijkt dat de school niet kan voorzien in de ondersteuningsbehoefte, of dat de ondersteuningsbehoefte een onevenredige belasting gaat vormen, dan is het aan de school (natuurlijk in overleg met ouders) om op zoek te gaan naar een passende onderwijsplek voor de betreffende leerling. 

  Sluiten