Bron: <b>DUO</b><br />Vergelijkbare scholen: <b>alle basisscholen</b><br /> <a href="https://achtergrondinformatie.vensters.nl/p/VenstersPO/6192449487635156" class="button button-link" target="_blank"><i class="fas fa-external-link-square-alt"></i> Achtergrondinformatie</a>">Bron
Verdeling naar leerjaar en leeftijd toont hoe de leerlingen op deze school zijn verdeeld naar leerjaar en naar leeftijd. Ook wordt de verdeling van de leerlingen vergeleken met de verdeling van de leerlingen op een vergelijkbare school.
Inloop
Voor alle leerlingen hanteren we een inloop. Tussen 8.20 en 8.30 uur kunnen de leerlingen naar binnen en gaan dan naar hun lokaal. Hier zal de leerkracht hen opvangen.
Klachtenregeling
Heeft u klachten? Wacht niet te lang, maar neem contact op met de groepsleerkracht of de directeur. Het in de wet vastgelegde klachtrecht houdt in dat ouders en leerlingen klachten kunnen indienen over gedragingen en beslissingen of het nalaten daarvan van het bevoegd gezag en het personeel van de school. Het klachtrecht heeft een belangrijke signaalfunctie met betrekking tot de kwaliteit van het onderwijs. Door de klachtenregeling ontvangen wij immers signalen van ouders en leerlingen waarmee we het onderwijs en de goede gang van zaken op school kunnen verbeteren. De volledige klachtenregeling is te vinden op de website www.poolsterscholen.nl.
Interne vertrouwenspersoon
Op school is een teamlid aangewezen als intern vertrouwenspersoon. In geval van klachten dient contact met hem/haar te worden gezocht. Hij/zij zal de richtlijnen volgen, zoals die zijn verwoord in de ‘Klachtenregeling openbaar onderwijs’.
Foto- en filmbeleid
Aan het begin van ieder schooljaar kunnen ouders privacy-voorkeuren aangeven m.b.t. het gebruik van beeldmateriaal. Kinderen is het verboden tijdens schooltijd te filmen of fotograferen met hun mobieltjes. Daarin moeten leerkrachten het goede voorbeeld geven.
Leerkrachten mogen tijdens activiteiten wel foto’s of filmpjes maken t.b.v. de website, de Facebook- of Instagrampagina van de school, ondersteuning van activiteiten of als ondersteuning t.b.v. een informatieavond.
Video-opnames op school
Bij ons op school worden regelmatig video-opnames gemaakt voor diverse doeleinden. We gebruiken bijvoorbeeld video-opnames voor:
- We maken video-opnames van feestelijke of speciale gebeurtenissen zoals: schoolkamp, sportdag, Sinterklaas. Deze opnames bekijken we met de kinderen of we laten stukjes zien op een ouderavond.
- Regelmatig worden leerkrachten gecoacht bij hun onderwijstaak, door de Intern Begeleider, directeur of door een deskundige van buitenaf. Soms worden dan korte video-opnames gemaakt en deze worden vervolgens met de leerkracht bekeken en besproken. Op deze videobeelden staat het handelen van de leerkracht voorop. Uw kind kan echter ook op de beelden te zien zijn. Met deze videobeelden gaan we vertrouwelijk om en er wordt alleen door de leerkracht en de begeleider naar gekeken. Na het coachingstraject worden de video-opnames gewist.
- Soms worden er ook video-opnames gemaakt om een specifiek kind beter te kunnen begeleiden in het kader van de leerlingenzorg. In zo’n situatie worden de ouders van dat kind geïnformeerd en wordt altijd vooraf aan hen toestemming gevraagd.
Wanneer wij video-opnames maken voor één van bovengenoemde doeleinden kan uw kind dus op een videofragment staan. Zoals hierboven beschreven: wanneer het specifiek over uw kind gaat in het kader van leerlingenzorg, zullen wij dit altijd vooraf met u bespreken en uw toestemming vragen. Wanneer wij de video-opnames gebruiken zoals beschreven bij bovenstaande punten 1 en 2 informeren wij u hierover niet standaard; wij gaan er vanuit dat u instemt met de manier waarop wij ons onderwijs zo goed mogelijk proberen vorm te geven en proberen te ontwikkelen. Mocht u hiertegen bezwaar hebben of wilt u meer informatie, dan kunt u zich wenden tot de leerkracht van uw kind of tot de directeur.
Algemene Verordening Gegevensbescherming
Stichting Poolsterscholen hanteert een privacybeleid conform de AVG en heeft dit vastgelegd in het informatiebeveiligings- en privacy beleid (IBP-beleid). Dit document kunt u vinden op de website van Stichting Poolsterscholen.
Op Villa60 wordt zorgvuldig omgegaan met de privacy van de leerlingen. De school heeft leerlinggegevens nodig om:
- Leerlingen goed onderwijs te kunnen geven en te begeleiden;
- De school is wettelijk verplicht om basisgegevens van elke leerling te registreren. Deze gegevens zijn bv. nodig voor de bekostiging en de leerplicht;
- Ook worden gegevens opgeslagen voor de goede administratieve organisatie van de school;
- Daarnaast zijn er gegevens die van belang zijn om de contacten met u te kunnen onderhouden. Contacten over de vorderingen van de leerling, om u ingeval van bijvoorbeeld een ongeval of ziekte te kunnen waarschuwen of te communiceren over schoolzaken;
- Verder kan het noodzakelijk zijn dat gegevens over de gezondheid en het welzijn van de leerling worden verwerkt, bijvoorbeeld omdat de leerling bijzondere verzorging of begeleiding nodig heeft.
De meeste leerlinggegevens komen van ouders (zoals bij de inschrijving op school), maar ook leraren en ondersteunend personeel leggen gegevens vast over de leerlingen (bijvoorbeeld cijfers en vorderingen).
Tijdens de lessen wordt gebruik gemaakt van een aantal digitale leermaterialen. Hiervoor is een beperkte set met persoonsgegevens nodig om bijvoorbeeld een leerling te identificeren. Met de leveranciers van deze leermiddelen zijn duidelijke afspraken gemaakt over het gebruik van de gegevens die ze van de school krijgen. De afspraken zijn vastgelegd in een verwerkersovereenkomst.
De leerlinggegevens worden op school opgeslagen in het digitale administratiesysteem en leerlingvolgsysteem ParnasSys. Het programma is beveiligd en de toegang tot de persoonsgegevens is beperkt tot medewerkers van onze school. Omdat Villa60 onderdeel uitmaakt van Stichting Poolsterscholen, wordt daar een beperkt aantal persoonsgegevens mee gedeeld in het kader van de gemeenschappelijke administratie en bekostiging.
Voor het gebruik van beeldmateriaal van leerlingen op bijvoorbeeld de website van de school, wordt jaarlijks toestemming gevraagd. Ouders mogen altijd besluiten om die toestemming niet te geven, of om eerder gegeven instemming in te trekken. Voor vragen over het gebruik van foto’s en video’s kunt u terecht bij de directeur van de school.
Onze Facebook- en Instagrampagina zijn bedoeld voor leuke berichtgevingen. (bijv. een terug- of vooruitblik op een activiteit, een herinnering of een mooi Villa60 moment) Het doel van onze Facebook- en Instagrampagina is om op positieve wijze te laten zien wie wij zijn. Wij verwachten dan ook dat onze volgers er op deze positieve manier mee om zullen gaan. Wordt er onverhoopt toch een ongepaste reactie geplaats, dan zal deze verwijderd worden. Dit zal besproken worden met de plaatser.