OBS Villa60

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Een goede school maak je samen

  Een goede samenwerking tussen ouders, leerkrachten en schoolleiding is een belangrijke basis. Goede en open communicatie is daarvoor belangrijk. Villa60 betrekt ouders op verschillende wijze bij het onderwijs, de ontwikkeling en de opvoeding van de kinderen. Een goed contact tussen ouders en school is van groot belang. Uw opvoeding en ons werk op school kunnen elkaar goed aanvullen. Zijn er zaken waarvan u denkt dat het belangrijk is dat de leerkracht ze weet, neem dan contact op met de leerkracht. Vaak is een ‘probleempje’ snel opgelost, of kunnen we rekening houden met omstandigheden in de privé-sfeer die van invloed zijn op het functioneren van de leerling. Het kan ook voorkomen dat de leerkracht contact met u opneemt. We hebben geen vaste spreekuren op school. Meestal wordt er een afspraak na school gemaakt.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Informatieavond

  Aan het begin van het schooljaar wordt er per groep informatie gegeven over het leerstofprogramma en alle overige belangrijke zaken. De leerkracht geeft een toelichting op:      

  • De verschillende vak- en/of vormingsgebieden.    
  • De methodes die gebruikt worden.    
  • De observaties en toetsen.    
  • De manier van werken en de afspraken die gelden in de groep.  

  Deze avond is ook een goede gelegenheid om nader kennis te maken met de groepsleerkracht. De data van de informatieavonden worden nader gecommuniceerd.

  Gesprekken met de leerkracht

  Aan het begin van het schooljaar plannen de leerkrachten met alle ouders een individueel startgesprek. Daarnaast zijn er meerdere mogelijkheden voor een gesprek met de leerkracht over bijvoorbeeld de resultaten of het welbevinden van uw kind.

  In principe zijn alle leraren ook na schooltijd nog aanwezig. Op dit tijdstip kunt u ze dus altijd telefonisch bereiken of persoonlijk spreken. Het is wel prettig hier een afspraak voor te maken als het meer dan een korte vraag of mededeling betreft.

  Communicatiemiddelen:

  • Nieuwsbrief: Maandelijks wordt er een nieuwsbrief uitgegeven met de komende activiteiten en mededelingen. 
  • Website: Op de website van de school kunnen ouders formulieren en nieuwsbrieven downloaden.
  • Parro: De ouders krijgen informatie over activiteiten middels de schoolapp Parro. Met Parro wordt u o.a. op de hoogte gehouden van  klassenactiviteiten, intekenen voor oudergesprekke, bijzondere gebeurtenissen, wekelijks verslagje, communicatie tussen leerkracht en ouders en u vindt hier de jaaragenda.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Stichting Poolsterscholen heeft een klachtenregeling voor al haar scholen. Klachten worden afgehandeld door twee externe vertrouwenspersonen. De klachtenregeling en de contactgegevens van de vertrouwenspersonen zijn terug te vinden op de site van Poolsterscholen. Daarnaast heeft de school een interne vertrouwenspersoon.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Medezeggenschapsraad (MR)

  In de Wet Medezeggenschap Onderwijs is de inspraak geregeld voor ouders en personeel binnen het onderwijs. De medezeggenschapsraad behandelt alle zaken tussen het bestuur en de school die schoolspecifiek zijn. De medezeggenschapsraad bestaat voor de helft uit ouders en voor de helft uit personeelsleden. De bevoegdheden van de medezeggenschapsraad zijn vastgelegd in een reglement dat op iedere school aanwezig is. Heeft u een goed idee, tip of vraag dan kunt u altijd mailen naar [email protected] We hopen dat zowel leerlingen als ouders gebruik maken van deze mogelijkheid. Want samen bedenken we meer dan alleen.

  De MR bestaat uit de volgende leden:

  Oudergeleding:

  • Brian van Petersen
  • Judith Wentink
  • Eveline Sloot

  Personeelsgeleding:

  • Nardy Fons
  • Yvonne Laarman
  • Ilse Proper 

  Ouderraad (OR)

  Naast de medezeggenschapsraad, die een formele bevoegdheid heeft, is binnen onze school een ouderraad actief. De ouderraad heeft tot taak de school in de meest brede zin te helpen bij schoolactiviteiten. Activiteiten van de ouderraad zijn bijvoorbeeld het organiseren en ondersteunen van de jaarfeesten zoals Sinterklaas, Kerstmis en Pasen. Daarnaast organiseert en ondersteunt de ouderraad nog tal van andere activiteiten. Ook beheert de ouderraad de vrijwillige ouderbijdrage. Uit deze bijdrage organiseert de ouderraad activiteiten en schaft de ouderraad extra middelen aan. Heeft u vragen? Of wilt u uw hulp aanbieden? U kunt de ouderraad voor vragen benaderen via [email protected]  

  De OR bestaat uit de volgende leden:

  • Linda Wernsen (Voorzitter)
  • Gerlinda Lansink (Sercretaris)
  • Daniëlle Stap (Penningmeester)
  • Eva Nijveld
  • Rosa van den Heuvel
  • Linda Oost
  • Jolanda ten Pas
  • Kim Velders
  • Sabine van Lier (Personeelslid)                                                 
  • Joëlle Holstein (Personeelslid)

  Ouders in de school

  Er is een aantal situaties op en rond school waarbij we een helpende hand van ouders goed kunnen gebruiken. De ouders houden zich hierbij aan de aanwijzingen van de leerkracht of directeur, die verantwoordelijk blijven voor de gang van zaken.  

  Enkele activiteiten zijn:

  • schoolbibliotheek
  • begeleiding bij culturele activiteiten
  • feestelijke schoolactiviteiten
  • verkeersbrigadiers
  • musical
  • creamiddagen
  • etc.

  Verkeersbrigadiers

  Onze coördinator is Monique Leerkes

  Twee keer per schooldag hebben we te maken met een komen en gaan van leerlingen en ouders. Dit zijn weliswaar drukke en gezellige momenten, maar ze kunnen ook onveilige situaties of onnodige overlast veroorzaken. Om onveiligheid en overlast te voorkomen hanteren we de volgende richtlijnen op school:  

  Een kwartier voor aanvang van de lessen staan er twee verkeersbrigadiers aan de weg voor de school. Deze zorgen ervoor dat de kinderen veilig kunnen oversteken. Het is daarom noodzakelijk dat uw kind niet voor 08.15 uur  op school is. De verantwoordelijkheid van de school voor uw kind(eren) begint een kwartier voor aanvang van de school. Bij het uitgaan van de school staan de verkeersbrigadiers opnieuw klaar om bij het oversteken te helpen. Om de veiligheid voor de kinderen te verhogen, zijn er regels opgesteld waar kinderen en ouders zich aan dienen te houden.
  

  • Van 8.15-8.30 en 14.30-14.45 uur staan er verkeersbrigadiers aan de weg. Op woensdag staan zij er van 12.15 - 12.30 en op vrijdag ook van 12.00 - 12.15 voor de kinderen die dan uit zijn.     
  • Je mag alleen oversteken bij de verkeersbrigadiers. Dus niet langs de weg parkeren en langs de auto’s naar school lopen. Ook niet zomaar vanaf de opritten oversteken, dit is onoverzichtelijk voor de verkeersbrigadiers.    
  • Als er nog geen verkeersbrigadier klaarstaat, mag er niet worden overgestoken door kinderen en hun ouders/oppas/grootouders etc.    
  • We steken lopend over. Bij het oversteken niet halverwege al op- of afstappen.    
  • We lopen niet langs de weg aan de kant van de school.  

  Als iedereen zich aan deze regels houdt, is het werk van de verkeersbrigadiers makkelijker, overzichtelijker en dus veiliger voor onze kinderen!

  Op het schoolterrein en naast de legotheek zijn in totaal 25 parkeerplaatsen. We hopen echter dat de kinderen lopend of met de fiets naar school komen. Dit is goed voor de verkeersveiligheid, het milieu en voor de beweging van de kinderen.

  
  

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €22.50

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Culturele activiteiten
  • Sportactiviteiten
  • Vieringen

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  De eigen bijdrage voor het schoolreisje of schoolkamp:  

  • €27,50 voor groep 1 t/m 7
    
  • €80 voor groep 8

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Ouderbijdrage      

  Wij vragen u voor verschillende activiteiten een vrijwillige financiële bijdrage. Het gaat dan om activiteiten zoals bijvoorbeeld sporttoernooien, afsluiting schooljaar, excursies, Pasen en kerstvieringen.

  Schoolreizen        

  Naast de ouderbijdrage vragen we ouders de kosten te dekken voor het jaarlijkse schoolreisje/schoolkamp. Aangezien de kosten steeds hoger worden hebben wij ervoor gekozen om ieder jaar hetzelfde bedrag te innen, maar het ene jaar een schoolfeest of kleiner schoolreisje te organiseren en het volgende jaar uit te pakken met een groter schoolreis. Hierdoor hoeven we de bijdrage niet jaarlijks te verhogen en kunnen we er toch een mooi feest van maken.

  Groep 8 gaat drie dagen op kamp.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Als uw kind ziek is

  Als uw kind wegens ziekte niet naar school komt, wilt u dit voor aanvang van de schooldag telefonisch aan ons doorgeven? Dit kan vanaf 8.00 uur. Telefoonnummer 0575-511917 

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Leerplicht

  De leerplichtwet verplicht ouders hun kind, vanaf vijf jaar, als leerling van een school in te schrijven. Tot vijf jaar is een kind dus niet leerplichtig. Toch vinden wij het wenselijk dat leerlingen van vier jaar ook zoveel mogelijk op school zijn. Dit waarborgt de continuïteit van het onderwijs. Als een leerling vijf jaar is, bestaat voor ouders de mogelijkheid een beroep te doen op vrijstelling voor ten hoogste vijf uur per week. De directeur moet op de hoogte worden gesteld van een beroep op vrijstelling.

  Verlofregelingen

  Als een kind leerplichtig is kan, alleen in bijzondere gevallen, verlof worden verleend buiten de officiële schoolvakanties. Onder bijzondere gevallen verstaan we:  

  • Extra verlof in verband met religieuze verplichtingen.
  • Vakantie onder schooltijd in verband met bijvoorbeeld werkomstandigheden van de ouders.
  • Verlof in geval van andere ‘gewichtige omstandigheden’.   

  Hiertoe heeft de directeur speciale richtlijnen gekregen van het ministerie. Voor verlof van minder dan tien dagen moet minimaal twee weken van tevoren schriftelijk toestemming aan de directeur van de school worden gevraagd. Bij een verlof van meer dan tien dagen moet de toestemming gevraagd worden aan de ambtenaar leerplichtzaken (gemeente Lochem).

  Verlof aanvragen

  Voor het aanvragen van verlof vult u een aanvraagformulier in. Dit formulier vindt u in het folderrek bij de hoofdingang en u kunt het op onze website downloaden. Verlofaanvragen worden individueel beoordeeld.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Kennismakingsgesprek

  Als ouder kiest u zelf een school voor uw kind. Het is een belangrijke keuze, u wilt dat de talenten van uw kind goed uit de verf komen en dat de school uw kind uitdaagt om het beste uit zichzelf te halen. Het doel is dat uw zoon of dochter aan het eind van groep 8 zonder moeite de overstap naar een school voor voortgezet onderwijs kan maken. Daarom plannen we een kennismakingsgesprek als:      

  • uw zoon of dochter 4 jaar wordt      
  • u nieuw in Eefde of de omgeving van de school komt wonen      
  • u een overstap overweegt van een andere basisschool  

  De meeste kinderen kijken vol spanning uit naar het moment waarop ze naar (een nieuwe) school gaan. Ze willen graag nieuwe dingen leren en vinden het leuk om samen met andere kinderen in de groep te zitten. Zeker bij kinderen die verhuizen of tussentijds instromen, zorgen we er voor dat ze zich snel thuis zullen voelen.  

  U kunt telefonisch een afspraak maken met de

  directeur voor een kennismaking. Tijdens het kennismakingsgesprek krijgt u van de directeur allerlei informatie en kunt u uw vragen stellen. Het is belangrijk dat u een indruk krijgt van de werksfeer in de school. Daarom maken we een rondje door de school en kijken we in enkele klassen. Verder komen belangrijke zaken over uw kind aan bod. U geeft daarbij aan of uw kind (naar verwachting) extra ondersteuning nodig zal hebben. Na afloop van het gesprek krijgt u de schoolgids, een aanmeldformulier en andere relevante informatie mee naar huis. Met het aanmeldformulier kunt u uw kind aanmelden bij Villa60.

  Aanmeldingsprocedure nieuwe leerling

  • Ouders melden hun kind schriftelijk aan middels het inschrijfformulier, door deze aanmelding geven ze toestemming om contact te zoeken met de peuterspeelzaal of de vorige school.
  • De school heeft 6 weken de tijd om ouders schriftelijk te informeren over de aanname. Bij vermoeden van zware zorg kan deze periode met 4 weken verlengd worden.  

  Voor aanname

  • De IB’er heeft contact met de peuterspeelzaal of de IB’er van de vorige school.
  • Bij vermoeden van extra ondersteuning wordt de leerling besproken in het ondersteuningsteam.
  • Ouders worden binnen 6 weken schriftelijk geïnformeerd over de aanname.

  Na aanname

  • Ouders worden uitgenodigd voor een intakegesprek met de leerkracht.
  • Een leerling in groep 1 mag, in overleg met de leerkracht, een aantal keer komen ‘wennen’.
  • Bij overstap van een andere basisschool, levert deze school een onderwijskundig rapport.

  Kijken en wennen

  De wet op het basisonderwijs schrijft voor dat kinderen niet voor hun vierde jaar naar school mogen. Voordat uw kind vier wordt, krijgt het wel de mogelijkheid om 5x te komen ‘kijken/wennen’. Meestal worden deze kijk- en wenmomenten in de laatste drie weken voordat uw kind naar school gaat, gepland. Zo went uw kind geleidelijk aan het naar school gaan. De groepsleerkracht maakt telefonisch met u de afspraken voor deze momenten.

  Sluiten

• Praktische zaken

  Praktische zaken

  Administratie

  Wij stellen het zeer op prijs als u veranderingen in de gezinssituatie, voor zover ze voor ons van belang zijn, zo spoedig mogelijk aan ons doorgeeft. Bij voorkeur per e-mail naar [email protected]. Denk hierbij aan:    

  • adreswijziging;    
  • nieuw telefoonnummer;    
  • andere (tand)arts;    
  • ander noodtelefoonnummer;    
  • nieuw e-mailadres.

  Gevonden voorwerpen

  Regelmatig worden op school allerlei zaken gevonden. Deze spullen worden verzameld in een bak bij de administratrice. Aan het eind van het schooljaar worden de gevonden spullen uitgestald in de hal. Kostbare voorwerpen als horloges, sieraden en brillen worden bewaard door de directeur.

  Eten en drinken

  In de pauzes worden de kinderen in de gelegenheid gesteld iets te eten en/of te drinken. Fruit en andere gezonde tussendoortjes, alle melkproducten, en vruchtensappen zijn toegestaan, maar cola, limonade, snoep, kauwgom e.d. niet. Wij verzoeken u de (goed afsluitbare) bekers en andere verpakkingen te voorzien van een naam.

  Mobiele telefoons op school

  Mobieltjes zijn erg handig, maar kunnen ook erg storend zijn. Voor het gebruik van mobiele telefoons is er door Poolster een protocol opgesteld. Deze kunt u vinden op onze website. 

  Jassen en tassen

  Voor jassen en tassen zijn voldoende kapstokken op school. De jassen worden opgeborgen in de eigen luizenzak aan de kapstok. De school zorgt voor deze luizenzakken.

  Petten en caps

  In de klaslokalen mag geen pet of cap gedragen worden. De leerling kan de pet/cap aan de kapstok hangen.  

  Verjaardagen van leerlingen

  Jarig zijn is een belangrijke gebeurtenis waar uw kind lang naar uitkijkt. Het is een feestdag met slingers, visite en natuurlijk trakteren op school. Denkt u hierbij aan de leus: ‘Snoep verstandig...’? Een éénhaps traktatie van bijvoorbeeld worst, kaas en fruit juichen we van harte toe. Het is niet nodig de leraren op iets anders te trakteren. 

  Informeer vooraf bij de groepsleerkracht of er klasgenoten zijn die niet alles mogen eten. In de meeste groepen zitten wel een paar kinderen die bijvoorbeeld allergisch zijn voor suiker, kleurstof of kaas. Of kinderen die vanwege hun geloofsovertuiging niet alles eten. De jarige krijgt van de groepsleerkracht een verjaardagskaart met hierop van de andere leraren een felicitatie.  

  Verjaardagspartijtjes zijn leuk maar om te voorkomen dat kinderen zich buitengesloten voelen, worden uitnodigingen voor een partijtje niet op school uitgedeeld.  

  Buitenschoolse activiteiten voor kinderen

  Van tijd tot tijd worden er kleine excursies gemaakt. Over het algemeen zijn die afhankelijk van het project waarmee een groep op dat moment bezig is. De school doet ook mee aan georganiseerde evenementen van diverse gemeentelijke verenigingen.

  Naam op kleding en laarzen     

  Wij stellen het zeer op prijs als u in de kleding en de laarzen van uw kinderen een naam of ander merkteken zet. Vooral bij laarzen komt het regelmatig voor dat een kind met het verkeerde paar naar huis gaat. Kinderen zijn geregeld spullen kwijt en met een naam of merkteken is de eigenaar snel gevonden. Als ouder kunt u bij vermissing van spullen in de bak in de centrale hal kijken of na schooltijd langs alle kapstokken lopen. Kostbare voorwerpen als horloges, sieraden en brillen worden bewaard door de directeur.

  Gymnastiekkleding

  Tijdens de gymlessen is gymnastiekkleding verplicht en we stellen het op prijs als deze kleding regelmatig gewassen wordt. Wilt u er op letten dat uw zoon of dochter geen gymnastiekschoenen meeneemt die ook op straat worden gedragen? Voor de kleuters zijn alleen gymnastiekschoenen met een stevige zool, voorzien van naam, verplicht. Deze gymnastiekschoenen kunnen op school bewaard worden. Als uw kind nog niet kan strikken zijn gymschoenen met klittenband een uitkomst.

  Hoofdluis    

  Hoofdluis komt op alle scholen voor, dus ook bij ons. Ontdekt u bij uw kind hoofdluis, dan hoeft u zich hiervoor niet te schamen, het is een normaal verschijnsel dat zich bij iedereen kan voordoen en eenvoudig te bestrijden is. Wilt u het ons melden als uw kind hoofdluis heeft en zo snel mogelijk met de bestrijding starten? Als een leerkracht hoofdluis en/of neten bij de leerlingen signaleert wordt dit aan de ouders doorgegeven.    
  

  Sluiten