Ouders worden geïnformeerd op de volgende manieren:
Klimfo
Deze algemene informatiebrief verschijnt ongeveer 1 keer per 6 weken en wordt via Parro naar ouders verstuurd. De Klimfo bevat informatie vanuit de school over algemene zaken, over data en over speciale activiteiten. Ook gaat het om informatie over actuele ontwikkelingen m.b.t. personeel, projecten, huisvesting en belangrijke informatie vanuit de gemeente. Ook de OV en de MR geven op deze manier informatie door. In de Klimfo wordt steeds de verschijningsdatum van de volgende uitgave vermeld.
Schoolgids
Ieder jaar verschijnt er een schoolgids. De schoolgids geeft informatie over allerlei onderwerpen. Deze informatie wordt - waar nodig - ieder jaar geactualiseerd. De schoolgids wordt gepubliceerd op de website.
Jaarkalender (Parro)
De jaarkalender geeft een overzicht van alle belangrijke gegevens die per jaar verschillen: vakanties, studiedagen, schoolkampdata, gymtijden, vergaderingen. Deze zijn te vinden in parro.
Website
Het internetadres van de school luidt: www.kbsklimboom.nl De website wordt in het schooljaar 2024-2025 aangepast. Verschillende documenten en protocollen zijn hierop terug te vinden, waaronder deze schoolgids.
Parro
We gebruiken Parro voor korte mededelingen, praktische informatie, het plaatsen van foto’s en agendapunten. We hebben afspraken gemaakt over het effectief en doelgericht gebruik van Parro.
- Een mededeling kan voor schooltijd. Na 14.30 uur is er de mogelijkheid om een gesprek te plannen.
- Chatberichten graag versturen tussen 8.00 uur en 17.00 uur. Als u na 17.00 uur een chatberichten verstuurd, leest de stamgroepleider deze vaak pas de volgende dag.
- Belangrijke gebeurtenissen en agenda items plaatsen we ruim van tevoren.
- Herinneringen (zoals denk aan het meenemen van de fiets bij excursies etc.) plaatsen we het liefst vlak van tevoren.
Rapportfolio gesprekken
Op De klimboom werken we met het Rapportfolio. Kinderen kunnen hun eigen leersucces hierin opnemen en de didactische voortgang volgen. Twee keer per jaar vindt er en een ouder-kind gesprek waarin het Rapportfolio door het kind en stamgroepleider met ouders wordt besproken.
Informatieverstrekking gescheiden ouders
Ouders die beiden het ouderlijke gezag hebben, hebben allebei recht op alle informatie over het kind. Er is automatisch sprake van gezag wanneer ouders getrouwd zijn, samenwonen, een geregistreerd partnerschap hebben of als het door de rechter bepaald is. Wanneer ouders gescheiden zijn of bij een ontbinding van een geregistreerd partnerschap, behouden zij allebei het ouderlijk gezag, tenzij door de rechter anders is bepaald.
We gaan ervan uit dat ouders elkaar op de hoogte houden. Dit is zelfs een verplichting voor de ouder die belast is met het ouderlijk gezag. Hij of zij moet de andere ouder op de hoogte houden van gewichtige aangelegenheden die het kind betreffen ( artikel 1: 377 b Burgerlijk Wetboek). Gegevens over de schoolloopbaan van het kind moeten dus door de met het gezag belaste ouder doorgegeven worden. Helaas is dit niet altijd mogelijk. Om er als school voor te zorgen dat beide ouders voorzien worden van informatie over hun kind bestaat de mogelijkheid voor extra informatievoorziening. In een dergelijk geval kan de betreffende ouder het beste aan het begin van het schooljaar, of zo snel mogelijk na een scheidingsuitspraak, contact opnemen met de school om afspraken te maken over de informatieverstrekking. De schriftelijke informatie kan dan toegestuurd worden. Ook op de website van onze school is natuurlijk veel informatie te vinden (schoolgids, Klimfo's e.d.).
Daar waar het gaat om rapportfoliogesprekken of gesprekken die voortvloeien uit speciale zorg voor het kind, gaan we ervan uit dat er één gesprek plaats vindt met de beide ouders samen: het belang van het kind staat centraal. Op deze manier is er een waarborg dat dezelfde informatie op dezelfde manier gegeven wordt. Zo voorkomen we misverstanden. Hiervan kan alleen incidenteel, bij zwaarwegende omstandigheden van worden afgeweken om objectiviteit van informatie te kunnen waarborgen. In uitzonderlijke gevallen, denk hierbij bijvoorbeeld aan veiligheid, kan een school besluiten de gesprekken in aanwezigheid van de directeur te laten plaatsvinden of geen gesprekken te voeren met (één van de) ouder(s).
Als een ouder geen ouderlijk gezag heeft, moet de school die ouder, als hij daarom verzoekt, informeren over belangrijke feiten en omstandigheden die betrekking hebben op het kind of zijn verzorging en opvoeding. (artikel 1:377c BW). Het gaat dan om (schriftelijke) informatie over schoolvorderingen en eventueel sociaalpedagogische ontwikkelingen op school. Hieronder vallen niet een uitnodiging voor een ouderavond of andere activiteiten op school. Alleen als de vader het kind niet heeft erkend, heeft hij geen enkel recht op wat voor informatie dan ook.
Daar waar de school gegevens over het kind door moet geven aan derden, voor bijvoorbeeld het aanvragen van nader onderzoek in het belang van de schoolloopbaan van het kind, wordt aan beide ouders toestemming gevraagd (indien er gezag is en de vader het kind heeft erkend). De verzorgende ouder wordt belast met het verkrijgen van toestemming van de niet-verzorgende ouder voor de bemoeienis van een derde.
Ouders zijn zelfverantwoordelijk voor het doorgeven van wijzigingen aan school, als er bijvoorbeeld sprake is van wijzingen betreffende gezag, omgangsregeling, informatieverstrekking of adresgegevens. Zij moeten de school hiervan uit zichzelf op de hoogte stellen.
Verlofaanvragen kunnen worden gedaan door de ouder bij wie het kind in huis woont. Ouders bij wie het kind niet in huis woont, kunnen alleen een verlofaanvraag indienen met schriftelijke toestemming van de andere ouder. In geval van co-ouderschap houdt dit in dat de ouders alleen verlof kunnen aanvragen voor de dagen dat het kind bij de betreffende ouder in huis woont. Voor de andere dagen kan alleen verlof aangevraagd worden met schriftelijke toestemming van de andere ouder. Ouders die geen ouderlijk gezag hebben kunnen geen verlof aanvragen.