Nederlands Hervormde Basisschool De Lelie

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Onze school hecht eraan bij de ondersteuning van leerlingen goed samen te werken met de ouders. Daarom vinden we het van belang dat ouders direct betrokken worden bij gesprekken als hun kind individueel besproken wordt. In sommige situaties zijn er niet alleen zorgen op school, maar ook thuis. Om tot een goede ondersteuning te komen vinden we het belangrijk om met de ouders daarover in alle openheid en vertrouwelijkheid te spreken. We beseffen hoe moeilijk dit soms kan zijn, maar in het belang uw kind is dit wel nodig. Wanneer u als ouders vindt dat er voor uw kind meer hulp nodig is, of dat uw kind beter op zijn plaats is in een school voor speciaal (basis)onderwijs, dan horen wij dat graag van u. Samen zoeken we dan naar de beste mogelijkheid voor uw kind en onze leerling.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op verschillende manieren voorzien wij ouders van informatie. Dit doen we op de volgende manieren: 
  

  • Een informatieavond of luistergesprekken aan het begin van het schooljaar
  • Twee keer in het jaar een contactavond + een contactmoment op verzoek
  • Regelmatig nieuwsberichten via het ouderportaal
  • Kijkmorgen en inloopmomenten bij het afronden van een thema 
  • Twee keer in het jaar een rapport (februari en juni) 
  • De website 
  • De schoolgids 
  • Jaarlijks een panelgesprek met ouders  
  • Het ouderportaal van Parnassys 
  • Het ouderportaal van Basisonline 
  • Jaarverslag vanuit Educatis
  • Interactieve momenten bijvoorbeeld met een lessenmarathon of een reken- of taalquiz.
    

  Wanneer een ouder zich zorgen maakt, dan is dit de 'zorgroute':
  Wanneer ouders zich zorgen maken over hun kind of als de leerkracht zich zorgen maakt over een leerling is er tijdig contact tussen ouders en de leerkracht.       

  Ouders maken zich zorgen om hun kind.
  Er wordt contact opgenomen met de leerkracht (telefonisch of een gesprek) en er worden afspraken gemaakt over de aanpak.    

  De leerkracht maakt zich zorgen om een leerling. 
  Deze zorgen kunnen op het gebied van sociaal-emotionele ontwikkeling of leerontwikkeling zijn. Er wordt contact opgenomen met de ouders (telefonisch of een gesprek) en er worden afspraken gemaakt over de aanpak.
  
  Welke stappen er op school genomen worden als bovenstaande acties onvoldoende resultaat hebben.  
  Fase 1  
  De leerkracht bespreekt de leerling met de intern begeleider.
  De positieve en belemmerende factoren worden in kaart gebracht. De onderwijsbehoefte van de leerling wordt verwoord. Indien nodig worden ouders uitgenodigd voor een gesprek en worden er gezamenlijk afspraken gemaakt over de aanpak.
  

  Fase 2   De leerling wordt besproken in het ondersteuningsteam met de orthopedagoog en eventuele externe deskundigen.
  Er vindt een observatie plaats door de orthopedagoog. Aansluitend is er een gesprek met ouders, leerkracht en intern begeleider. Tijdens dit gesprek wordt in kaart gebracht welke acties er zijn ondernomen en wat daarvan de resultaten zijn. Aan de hand van de hulpvraag van de leerkracht en de leerling worden in overleg met ouders afspraken gemaakt over welke ondersteuning het beste geboden kan worden.
  
  Fase 3  
  De ondersteuning binnen het ondersteuningsteam blijkt onvoldoende doordat specifieke begeleiding nodig is.
  Er wordt een externe deskundige ingeschakeld. Ouders kunnen ook het advies krijgen om externe hulp in te schakelen, zoals bijvoorbeeld een sociale vaardigheidstraining voor hun kind.
  
  Fase 4  
  De ondersteuning binnen het ondersteuningsteam blijkt onvoldoende doordat er onvoldoende kennis is over de oorzaak van de zorg. Er is nader onderzoek nodig. 
  Ouders wordt gevraagd om contact op te nemen met een externe deskundige om onderzoek te laten doen. De huisarts zorgt voor een aantal onderzoeken voor een verwijzing. De aanvraag voor dyslexieonderzoek loopt via de school. 

  Fase 5  
  Er zijn onvoldoende middelen binnen de school om de leerling de nodige zorg te bieden.
  Er wordt in overleg met ouders een ondersteuningarrangement aangevraagd bij het samenwerkingsverband Berséba. Met deze financiële middelen kan extra begeleiding worden geboden aan leerlingen die zeer moeilijk leren, een lichamelijke handicap hebben of langdurig ziek zijn.

  Fase 6  
  De zorgvraag van de leerling past niet binnen de ondersteuning die de school kan bieden. 
  In het ondersteuningsprofiel is verwoord welke zorg de school kan bieden. Hierin staat welke mogelijkheden voor extra ondersteuning onze school heeft. Als onvoldoende aan de onderwijsbehoefte van de leerling tegemoet gekomen kan worden, zal er een toelaatbaarheidverklaring worden aangevraagd bij het samenwerkingsverband. In overleg met ouders zal er een passende plaats op een andere school worden gezocht voor de leerling.
  
  Aanvullende zorg
  Schoolarts
  De schoolarts en/of haar assistente zijn een aantal dagen per jaar op school. Zij screenen jaarlijks de leerlingen van groep 2 en 7 en voeren een aantal controles uit. Alle screenings van groep 2 vinden plaats buiten school.
  

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Iedere school heeft de door de Educatis gehanteerde klachtenprocedure, opgesteld door de Vereniging voor Gereformeerd Schoolonderwijs (VGS), ter inzage.

  Ook op de Educatis website kunt u deze klachtenprocedure vinden. Formeel geeft deze klachtenregeling u de wettelijke mogelijkheid om een uitspraak te vragen op uw klacht van een onafhankelijke commissie. Deze klacht kan betrekking hebben op gedragingen en beslissingen van het bevoegd gezag en personeel of juist op het nalaten daarvan en ook op gedragingen van ieder die in betrekking staat tot de school. Alleen klachten die onder geen enkele andere regeling vallen worden hier behandeld. Maar voordat er tot een klacht indienen wordt besloten, zullen er eerst andere stappen gezet zijn.

  Een klacht dient z.s.m. doch uiterlijk binnen drie maanden na de gedraging en/of beslissing te worden ingediend. De klachtencommissie reformatorisch onderwijs is aangesloten bij de GCBO (Geschillencommissies Bijzonder Onderwijs). U kunt zich wenden tot de ambtelijk secretaris. Omdat de landelijke klachtencommissie werkt met verschillende kamers kunt u hieronder nagaan tot welke ambtelijk secretaris u zich (uitsluitend schriftelijk) moet wenden: http://www.geschillencommissiesbijzonderonderwijs.nl/commissies/ klachten/klachtencommissie-reformatorisch-onderwijs

  Het adres is GCBO, Postbus 82324, 2508 EH  Den Haag. E-mailadres: info@gcbo.nl  

  Deze korte samenvatting van de procedure om een formele klachtenprocedure te starten is afgeleid van de VGS klachtenregeling zoals die door onze scholen gebruikt wordt. In de klachtenregeling staat ook uitgebreid besproken wat de aangewezen weg is om een klacht kenbaar  te maken voordat u tot het besluit komt tot een formele (langdurige) procedure. Altijd dient het uitgangspunt te zijn dat er een juiste procedure wordt gevolgd en dat we op een juiste, communicatieve manier met elkaar omgaan met als doel te komen tot een bevredigende oplossing in het belang van de betrokken leerling.  

  Aanwijzingen hoe om te gaan met elkaar vinden wij in Mattheüs 18. Een klacht hoort in eerste instantie besproken te worden met degene waartegen u een klacht hebt.  Meestal zal het een leraar betreffen. Komt u in een gesprek daar samen niet uit, dan is de volgende stap dat u zich tot de directeur richt en die zich door beide partijen op de hoogte laat stellen. Leidt dit niet tot het gewenste resultaat, dan is de volgende stap de vertegenwoordiger van het bevoegd gezag te raadplegen.  

  Er kan ook sprake zijn van een klacht die volgens u thuishoort bij het bevoegd gezag. In dat geval kunt u zich rechtstreeks tot de vertegenwoordiger van het bevoegd gezag wenden. Bij voorkeur schriftelijk zodat de klacht duidelijk verwoord wordt.  

  Dhr. J.A. van Hell is verantwoordelijk de klacht te communiceren met directeur en/of het bevoegd gezag. Bovenstaande manier van communiceren laat onverlet dat iedereen het wettelijke recht heeft zich direct met een klacht tot de landelijke klachtencommissie – eerder vermeld – te wenden.  

  Zedenmisdrijf

  Indien de klacht betrekking heeft op een zedenmisdrijf, dan heeft het bevoegd gezag, in overleg met de vertrouwensinspecteur, de plicht daarvan aangifte te doen bij een opsporingsambtenaar. Aan de onderwijsinspecteur wordt gemeld dat de aangifte gedaan is.
  

  Beleid roken

  Roken.   Waarom aandacht voor roken? Wij vinden dat wij de verantwoordelijkheid hebben om leerlingen een gezonde (leer-)omgeving te bieden. Uit onderzoek blijkt dat het zien roken van anderen, ertoe leidt dat leerlingen in de toekomst eerder geneigd zijn om zelf ook te gaan roken. Dat willen we natuurlijk voorkomen. Daarnaast beschermen we de leerlingen op deze manier tegen de schadelijke gevolgen van meeroken.    

  Wij hebben een rookvrij schoolterrein. Dit is te zien aan het “rookvrij schoolterrein bord”. Er mag nergens meer op het schoolterrein gerookt worden. Dit geldt altijd (24 uur per dag, 7 dagen per week) en voor iedereen: leraren, ouders/verzorgers en bezoekers. Het geldt ook buiten schooltijd, zoals tijdens een ouderavond. Wanneer we met de leerlingen een andere locatie bezoeken roken we niet in het bijzijn en zicht van de kinderen.  

  Handhaving Op onze school controleert de directeur en het team of de regels nageleefd worden. Bij overtreding wordt er op onze afspraken gewezen en verzocht onze school en of schoolplein te verlaten. Het handhaven van het beleid geldt tijdens de gebruiksuren van het schoolgebouw. Dit geldt ook wanneer ons gebouw wordt gebruikt door externe partijen.   

  Informeren ouders en nieuwe medewerkers We informeren ouders en medewerkers jaarlijks over deze afspraken via de schoolgids.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Heeft u vragen aan de MR? Wilt u iets melden? Dan kunt u een bericht sturen naar: mr.delelie@educatis-rpo.nl

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €25,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Bijbels
  • Cadeaus bijvoorbeeld met afscheid
  • Sport- en speldagen

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Schoolreis

  Schoolkamp groep 8

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De ouderbijdrage wordt gevraagd voor zaken, waarvoor geen overheidsgelden beschikbaar worden gesteld.

  Alle leerlingen doen mee aan de activiteiten van onze school. We sluiten geen leerlingen uit omdat hun ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet kunnen of willen betalen. Dat mogen we niet, maar dat willen we ook niet. Kan of wil u de vrijwillige ouderbijdrage niet voldoen, dan hebben wij hier begrip voor.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ziekmelden kan via het ouderportaal; een ziekmelding dient voor 8:30 uur te zijn gedaan.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Regels in geval van school­verzuim.
  Indien u voor uw kind(eren) vrij wilt vragen, doet u dit schriftelijk bij de directeur van de school. De directeur is verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Alle verzuim wordt op school bijgehouden d.m.v. een absenten-registratie.
  
  Vakantie onder schooltijd
  Voor vakantie buiten de vastgestelde data om wordt er geen extra verlof gegeven. Ook niet voor eerder vertrek of latere terugkomst. Onder vakantie wordt ook verstaan familiebezoek in het buitenland, midweek-aanbiedingen van (groot)ouders, afwijkende vakantieroosters in het gezin of vanwege financiële redenen een eerder/later tijdstip. Een uitzondering vormt de situatie dat (één van de) ouders wegens hun specifieke beroep niet binnen de vastgestelde schoolvakanties weg kunnen. In dit geval mag de directeur éénmaal per schooljaar uw kind vrij geven zodat er toch een gezinsvakantie kan plaatshebben. Het moet dus de enige gezinsvakantie in dat schooljaar betreffen. Bij een aanvraag van dien aard dient er een werkgeversverklaring te worden afgegeven waaruit de termijn en de aard van het beroep blijken. Dit verzoek moet tenminste acht weken voor vertrek worden ingediend, de verlofperiode mag maximaal tien schooldagen beslaan en niet in de eerste twee weken van het nieuwe schooljaar vallen. Daarnaast dient u een vakantieverklaring in te leveren.
  
  Ongeoorloofd verzuim
  Verlof dat zonder toestemming van de directeur of leerplichtambtenaar wordt opgenomen wordt gezien als ongeoorloofd schoolverzuim. De directeur is verplicht dit aan de leerplichtambtenaar te melden. Die bepaalt of er een proces-verbaal wordt opgemaakt.
  
  Verlof in geval van 'andere gewichtige omstandigheden'
  - Verhuizing van het gezin
  - Huwelijk van bloed- of aanverwanten tot en met de tweede graad
  - Overlijden van bloed- of aanverwanten tot en met de tweede graad
  - Ernstige ziekte van bloed- of aanverwanten tot en met de tweede graad
  - Viering van een 25- 40- of 50 jarig ambtsjubileum en het 12 ½- 25- 40-50-60- jarig jubileum van bloed- en aanverwanten tot en met de tweede graad
  - Andere dan hierboven genoemde omstandigheden in zeer bijzondere gevallen. Uiteraard geldt dat verlof schriftelijk (via ouderportaal) en ruim van te voren moet worden aangevraagd bij de directeur op daartoe bestemde formulieren / via de ouderportaal app.

  De procedure hierbij is als volgt:

  • De ouder vult -tijdig- een aanvraagformulier voor verlof in. / verzoek via de app
  • De directeur pleegt indien nodig met de aanvrager overleg over het verzoek.
  • De directeur neemt een beslissing over het verzoek.
  • De directeur deelt de aanvrager het besluit mee.
    

  Sluiten

• Vereniging Educatis (Bestuur)

  Vereniging Educatis (Bestuur)

  Educatis
  

  Educatis is een vereniging voor Christelijk Onderwijs op Reformatorische Grondslag, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 30204999. Tot deze vereniging behoren de volgende scholen:

  • Johannes Bogermanschool te Houten
  • Eben-Haëzerschool te Utrecht
  • De Akker te Amstelveen
  • Johannes Calvijnschool te Amersfoort
  • Willem Farelschool te Hoevelaken
  • Verhoeff-Rollmanschool te Bodegraven
  • De Lelie te Driebruggen
  • Daniëlschool te Soest
  • School met de Bijbel te Nieuwer Ter Aa
  • Rehobôthschool te Zeist  

  Lidmaatschap

  Bij de aanmelding van nieuwe leerlingen verstrekt de directeur informatie over de vereniging Educatis. Er is bewust gekozen voor de verenigingsvorm waarbij leden direct betrokken zijn bij de school, waar zij voor gekozen hebben en bij het onderwijs aan hun kinderen.

  De leden van de Raad van Toezicht  van de vereniging Educatis worden grotendeels benoemd uit de leden. Maximaal twee leden van de Raad van Toezicht kunnen van buiten de vereniging als lid van de Raad van Toezicht  worden benoemd. Het lidmaatschap van de vereniging staat volgens artikel 8 van de statuten open voor personen:

  • die zich schriftelijk hebben aangemeld
  • die het doel en grondslag zoals omschreven in artikel 3 en 4 onderschrijven en dit door  middel van een handtekening op het aanmeldingsformulier bekrachtigen
  • die de grondslag in leer en leven voorstaan
  • die meerderjarig zijn

  Het lidmaatschap staat dus open voor beide ouders. De ouders kunnen ervoor kiezen allebei lid te worden of één van hen. Het betreft een persoonlijk lidmaatschap, dus een lid kan zich niet laten vertegenwoordigen door zijn/haar partner. Stemmen op de Algemene Leden Vergadering (ALV) bij volmacht is niet toegestaan.

  Aanmeldingsformulieren ontvangt u via de directeur die de aanmelding verder verzorgt. Nadat  de Raad van Bestuur over de toelating beslist, ontvangt het lid een bevestiging van lidmaatschap en op aanvraag een exemplaar van de statuten en het huishoudelijk reglement. Bij de aanmelding kan het lid aangeven bij welke school hij/zij zich het meest betrokken weet.

  De contributie is vastgesteld op € 15,00 per lid, per kalenderjaar. De contributie wordt jaarlijks in het voorjaar geïnd. Het lidmaatschap eindigt door schriftelijk (of per e-mail) opzeggen van het lid met inachtneming van een opzegtermijn van vier weken. Het lidmaatschap is persoonlijk en tot wederopzegging. Het stopt dus niet automatisch als de kinderen van het betreffende lid de basisschool verlaten.

  .

  .

  Algemene ledenvergadering

  In juni wordt de jaarlijkse Algemene Ledenvergadering (ALV) gehouden, waarvoor alle leden schriftelijk worden uitgenodigd. Voorafgaand aan de ALV ontvangen alle leden het jaarverslag en de financiële gegevens conform de statutaire verplichting. Het is mogelijk de stukken digitaal te ontvangen. Dit kan alleen als een lid daar via het aanmeldingsformulier toestemming voor heeft gegeven.

  .

  .

  Raad van Toezicht

  De Raad van Toezicht  van Educatis bestaat uit 5 leden. In de jaarlijkse Algemene Ledenvergadering, die in juni wordt gehouden en waarvoor alle leden worden uitgenodigd, worden nieuwe leden van de Raad van Toezicht, die als enkelvoudige kandidaten voorgedragen zijn door de Raad van Toezicht, door de leden benoemd. De benoeming is voor een termijn van 4 jaar. De leden kunnen zich herkiesbaar stellen voor een volgende termijn van 4 jaar. Er geldt sinds 2021 een maximale zittingsduur van 8 jaar.  De Raad van Toezicht bestaat uit de volgende personen:

  J. Weeda, voorzitter Houten

  T. van de Bospoort Barneveld

  J.C. van der Net Vianen

  P.G. Willemsen Hoevelaken

  Mevr. M. van den Berg-Molenaar Gouda
  

  
  

  
  

  Bij het bestuurskantoor zijn werkzaam:  

  Raad van bestuur: J.A. van Hell MSc a.vanhell@educatis-rpo.nl  

  Beleidsmedewerker: Mw. M. van Twillert- van de Kamp m.vantwillert@educati-rpo.nl  

  Directiesecretaresse: Mw. M.J. van Veldhuizen-Bosman m.vanveldhuizen@educatis-rpo.nl  

  Medewerker FZ en PSA: Mw. J.M. Brons-Versluis j.brons@educatis-rpo.nl  

  
  

  
  

  Gegevens kantoor (tevens correspondentieadres):

  Educatis Waterdaal 3

  3817 GV Amersfoort

  Tel: 033-3033123 (kantoor)

  Tel: 033-3033120 of 06-17368480  

  (J.A. van Hell) e-mail: info@educatis-rpo.nl

  Website: www.educatis-rpo.nl

  
  

  
  

  
  

  Sluiten