Basisschool Canada

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Wij zijn overtuigd van de gouden driehoek: kind - ouders - school. Door een intensieve samenwerking kunnen we allemaal een grote bijdrage leveren aan de ontwikkeling van elk kind. Ouderbetrokkenheid is voor ons enorm belangrijk.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  We maken vooral gebruik van Parro. Een ouder app waarbij elke ouder direct contact heeft met de leerkracht(en) van hun kind(eren).

  Ook onderhouden de leerkrachten en ouders/verzorgers telefonisch contact en vinden er regelmatig oudergesprekken plaats.

  Daarnaast ontvangen ouders/verzorgers met enige regelmaat een informatie brief. 

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Wij hanteren de klachtenregeling van Stichting IJsselgraaf. Deze is te vinden op de website van onze stichting: www.ijsselgraaf.nl

  Natuurlijk kunt u met klachten altijd eerst terecht bij de leerkracht, daarna bij de directie, die u verder kan helpen. Daarnaast beschikken we over 2 vertrouwenspersonen. Een leerkracht en een ouder. 

  Het is belangrijk om te vermelden, dat bijna alle klachten in goed overleg tussen de betrokkenen kunnen worden opgelost. Pas wanneer de mogelijkheden bij leerkracht, schoolleiding en schoolbestuur niet tot resultaat hebben geleid, kan men een beroep doen op de klachtenregeling.

  Vertrouwenspersonen op onze school zijn Veronique van Kan en namens de ouders Mariëlle ten Broeke. Met hen kunt u uw problemen bespreken en zij kunnen u eventueel verder de weg wijzen. Nadrukkelijk moet vermeld worden, dat ook kinderen, die met een voor hen onoplosbaar probleem zitten, dit met de vertrouwenspersoon kunnen bespreken.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Ouderraad
  

  Wat betreft de werkzaamheden van de ouderraad (OR) kan men stellen dat de OR zich beweegt op het terrein van het organiseren van allerlei evenementen, te weten Sinterklaas- en Kerstfeest, Pasen, Carnaval, Schoolreizen, avondvierdaagse en het afscheidsfeest van groep 8. Daarnaast vervult de OR een steeds grotere rol in het aankleden van de school rondom thema's. 

  De ouderraad probeert het talent van ouders te benutten en het netwerk rondom school te vergroten. Daarbij maken zij graag gebruik van hulpouders bij tal van activiteiten.
  

  Medezeggenschapsraad

  De Medezeggenschapsraad (MR) houdt zich bezig met beleidszaken. Deze raad bestaat altijd uit een gelijk aantal ouder- en personeelsleden. De leden hebben adviesrecht dan wel instemmingsrecht met betrekking tot beleidsveranderingen. De directeur is adviseur. Bovenschoolse zaken worden uiteindelijk behandeld in de Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR) van Stichting IJsselgraaf. Onze school kan daarin vertegenwoordigers hebben.

  
  

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €30.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Meester en juffendag
  • Overige schoolactiviteiten
  • Pasen, Koningsspelen

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Voor deelname aan het schoolkamp voor groep 8 en de schoolreizen wordt een eenmalige bijdrage gevraagd. 

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Wij sluiten geen kinderen uit van activiteiten die van de vrijwillige ouderbijdrage worden betaald. We hopen dat ouders die daartoe financieel in staat zijn een vrijwillige bijdrage betalen om zo de extra activiteiten te kunnen blijven bekostigen en te laten plaatsvinden. Indien ouders financieel niet in staat zijn een bijdrage te leveren, bestaat de mogelijkheid om middels een subsidieregeling van de gemeente Doetinchem alsnog financieel ondersteund te worden.

  De vrijwillige ouderbijdrage wordt voorgelegd aan de Medezeggenschapsraad, die hier mee in heeft gestemd. 

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Door een Parro bericht te sturen naar de leerkracht of te bellen naar school: 0314 325 988. In beide gevallen verzoeken wij u dit tijdig en voor 8.15 uur te doen, zodat de leerkrachten uw bericht kunnen lezen of u te woord kunnen staan. Als de lessen eenmaal begonnen zijn, is contact met de leerkrachten slechts beperkt mogelijk. 

  Uw kind kan ook tijdens de schooluren ziek worden of gewond raken. We proberen u altijd telefonisch te bereiken, zodat u uw kind kunt komen ophalen. We sturen kinderen niet naar huis, als we dus geen gehoor krijgen blijft uw kind op school. Als het kind dusdanig ziek is dat verzorging/ medische hulp onmiddellijk nodig lijkt te zijn, dan schakelen we de door u bij aanmelding opgegeven huisarts in of zo nodig andere medische hulpverleners. Ook in dit geval zullen we proberen u als eerst te bellen.

  Het personeel van onze school is niet bevoegd om medicatie toe te dienen bij kinderen. 

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Middels het "Aanvraagformulier vakantie en verlof" van de gemeente Doetinchem. Zie bijlage

  Aanvraagformulieren voor verlof buiten schoolvakanties zijn verkrijgbaar bij de directeur van de school. Bij de directeur levert u de volledig ingevulde aanvraag, inclusief relevante verklaringen, ook weer in. 

  De directeur neemt zelf een besluit over een verlofaanvraag voor een periode van maximaal 10 schooldagen. Bij een aanvraag voor meer dan 10 dagen wordt overlegd met de leerplichtambtenaar. Wanneer uw verzoek om extra verlof wordt afgewezen en u bent het niet eens met dat besluit, kunt u schriftelijk bezwaar maken. U dient een bezwaarschrift in bij de persoon die het besluit heeft genomen (dit is of de schoolleiding of de leerplichtambtenaar). In het bezwaarschrift vermeldt u: uw naam en adres, de datum, een omschrijving van het besluit waartegen u bezwaar maakt en de reden waarom u bezwaar maakt. Vergeet niet uw handtekening onder het bezwaarschrift te zetten

  Verlof

  Graag betrekken we ouders bij Leerplicht en schoolverlof

  In de Leerplichtwet staat dat uw kind zijn of haar school moet bezoeken als er onderwijs wordt gegeven. Leerlingen mogen dus nooit zomaar van school wegblijven. In een aantal gevallen is er echter een uitzondering op deze regel mogelijk. Als er een bijzondere reden is waarom u vindt dat uw kind niet naar school kan, moet u zich aan de regels van zo’n uitzondering houden. Verlof in geval van ‘gewichtige omstandigheden’ Onder ‘gewichtige omstandigheden’ vallen situaties die buiten de wil van ouders en/of leerling liggen. Voor bepaalde omstandigheden is het mogelijk vrij te vragen. Hierbij kunt u denken aan:

  • een verhuizing van het gezin (maximaal 1 dag)
  • het bijwonen van het huwelijk van bloed- of aanverwanten tweede t/m derde graad (1 of ten hoogste 2 dagen, afhankelijk of dit huwelijk wordt gesloten in of buiten de woonplaats van de belanghebbende)
  • 12½ -, 25-, 40-, 50- of 60-jarig huwelijksjubileum van ouders of grootouders (maximaal 1 dag)
  • 25-, 40- of 50-jarig ambtsjubileum van ouders of grootouders (maximaal 1 dag)
  • ernstige ziekte van bloed- en aanverwanten tot en met de derde graad (periode in overleg met de directeur)
  • overlijden van bloed- of aanverwanten in de eerste graad (maximaal 4 dagen), van bloed- of aanverwanten in de tweede graad (maximaal 2 dagen)
  • voor andere naar het oordeel van de directeur belangrijke redenen, maar geen vakantieverlof

  Wanneer wordt een verzoek zeker afgewezen:

  • familiebezoek in het buitenland
  • vakantie in een goedkope periode of in verband met een speciale aanbieding
  • vakantie in verband met een gewonnen prijs
  • vakantie bij gebrek aan andere boekingsmogelijkheden
  • uitnodiging van familie of vrienden om buiten de eigen schoolvakanties op vakantie te gaaneerder vertrekken of later terugkeren in verband met (verkeers-)drukte
  • verlof voor een kind omdat andere kinderen uit het gezin al of nog vrij zijn

  Deelname aan sportieve of culturele evenementen buiten schoolverband

  U moet een aanvraag voor verlof in geval van ‘gewichtige omstandigheden’ bij voorkeur 4 weken van te voren, of als dit niet mogelijk is uiterlijk 2 dagen na het ontstaan van de verhindering, inleveren bij de schoolleiding.

  Op vakantie onder schooltijd

  Voor vakantie onder schooltijd wordt alleen in uitzonderingsgevallen toestemming gegeven. Een uitzondering kan zijn als uw kind tijdens de schoolvakanties niet op vakantie kan door de specifieke aard van het beroep van één van de ouders. In dat geval mag de directeur uw kind eenmaal per schooljaar vrijgeven, zodat er toch een gezinsvakantie mogelijk is. Het moet gaan om de enige gezinsvakantie in het schooljaar. Bij de aanvraag moet u een werkgeversverklaring voegen waaruit de specifieke aard van het beroep van de ouder blijkt. Verder is het belangrijk om te weten dat:

  • u de aanvraag minstens 6 weken van tevoren bij de directeur moet indienen ·
  • de verlofperiode maximaal 10 schooldagen mag beslaan
  • de verlofperiode niet in de eerste 2 weken van het schooljaar mag vallen

  Helaas komt het wel eens voor dat een leerling tijdens de vakantie ziek wordt en daardoor pas later op school kan terugkomen. U moet dit dan zo spoedig mogelijk melden aan de schoolleiding en na terugkeer een doktersverklaring overleggen, waaruit de periode en de aard van de ziekte blijken.

  Extra verlof in verband met religieuze verplichtingen

  Wanneer uw kind plichten moet vervullen die voortvloeien uit godsdienst of levensovertuiging bestaat er recht op verlof. Als richtlijn geldt hiervoor dat één dag per verplichting vrij wordt gegeven. Indien uw kind gebruik maakt van deze vorm van extra verlof, dient u dit minimaal twee dagen van te voren bij de directeur van de school te melden.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Ieder kind is bij ons in principe welkom. Tijdens een eerste gesprek zullen wij informeren naar de ondersteuningsbehoeften en onderwijsbehoeften van het kind. We verwachten van ouders dat zij ons zo volledig mogelijk informeren. Op basis van dit gesprek bekijken wij- indien er sprake is van zeer specifieke behoeften- of wij voldoende expertise in huis hebben en daarmee voldoende ondersteuning kunnen bieden. Wanneer dit niet het geval is wordt bekeken of die expertise en ondersteuning gerealiseerd kan worden. Lukt dit niet, dan kan worden geadviseerd een andere school voor het kind te zoeken.

  Tussentijdse instroom

  In geval van een tussentijdse instroom, zullen we voorafgaand aan eventuele toelating eerst contact opnemen met de school van herkomst om ook in dit geval de ondersteuningsbehoefte van het kind duidelijk in beeld te krijgen. Deze procedure vergt enkele weken.

  Aanmelding

  We stellen het op prijs nieuwe aanmeldingen tijdig door te geven, zodat we daarmee rekening kunnen houden tijdens het samenstellen van de groepen voor het nieuwe schooljaar.

  In ons aannamebeleid hebben jongere broertjes of zusjes van kinderen die al op onze school zitten, voorrang bij plaatsing op kinderen uit nieuwe gezinnen. Op onze school zijn momenteel geen wachtlijsten. 

  Intakegesprek na aanmelding

  Ongeveer 6 weken voor de vierde verjaardag van uw kind, neemt de toekomstige leerkracht van uw kind contact met u op voor een kennismakingsgesprek. Tijdens dit gesprek ontvangt u praktische informatie over het programma in de groep en bespreken we uitgebreid de start, de ondersteuningsbehoeften van uw kind en maken we eventuele afspraken. Rond de dag van de vierde verjaardag worden enkele wenmomenten gepland en een datum waarop uw kind start. Na ongeveer zes weken wordt er een gesprek gepand om te bespreken hoe de eerste schoolweken zijn verlopen. 

  Sluiten

• AVG privacy wet

  AVG privacy wet

  Onze school probeert zich zo goed als mogelijk te houden aan de AVG wet op de privacy. Ouders wordt bij de start van elk schooljaar gevraagd hun privacy voorkeuren in de Parro ouder app door te geven of aan te passen. Zodoende weten wij van welke kinderen we bijvoorbeeld wel of geen beeldmateriaal mogen plaatsen op onze socials en op onze andere mediakanalen.

  Sluiten