Kindcentrum Kolmenscate

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  We vinden ouderbetrokkenheid erg belangrijk bij de ontwikkeling van het kind. Kind, ouders en leerkracht zijn een drie-eenheid. Om uw kind optimale kansen in de ontwikkeling te bieden, is het belangrijk dat er over en weer goed wordt samengewerkt.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  In het begin van het schooljaar is er een 'nieuwjaarsreceptie' in de klas, waarbij kinderen aan hun ouders laten zien wat ze op school leren.

  Na drie á vier weken is er een startgesprek tussen kind, ouders en leerkracht.

  Afhankelijk van de behoefte bij leerkracht of ouders vinden er in principe drie kind-, ouder- en leerkrachtgesprekken plaats per jaar. Natuurlijk kunnen er extra gesprekken worden gepland als de leerkracht of de ouders dat wenselijk vinden.

  Alle leerlingen houden een portfolio bij. De leerlingen van de groepen 1 t/m 8 hebben een portfoliomap. Zij krijgen deze map drie keer per jaar mee. De leerlingen krijgen twee keer per jaar een schoolrapport mee.

  Aan het begin van elke maand wordt er per mail een nieuwsbrief naar ouders gestuurd. Daarin staat allerlei informatie over de groepen, actuele zaken over het onderwijs en belangrijke datums zoals schoolreisje, vrije dagen, studiedagen en dergelijke. 
  In de onderbouw hangt de laatste nieuwsbrief op het infobord bij het groepslokaal. De nieuwsbrief wordt ook op de website gezet.

  Daarnaast maken wij als school gebruik van de ouderapp 'Klasbord'. Via deze app worden ouders op de hoogte gehouden van bijzondere activiteiten, zoekt de leerkracht hulp voor in de klas en kunt u uw kind ziek melden. Ook worden via deze app de ouder-kindgesprekken gepland. Het is dus belangrijk dat u de app op uw telefoon download en de inlogcode aan de leerkracht vraagt.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Klachtenregeling

  Ondanks alles kan het voorkomen dat ouders en/of verzorgers niet tevreden zijn over de gang van zaken op school. Meestal kunnen klachten in goed overleg tussen betrokkenen worden opgelost. Mocht dat niet zo zijn, dan kunt u contact opnemen met de leerkracht van uw kind. Als u er samen niet uit komt, dan kunt u terecht bij de directeur van de school: J. Koster 0570-651467, email: [email protected] of bij twee contactpersonen van school: N. Blasman 0570 65 14 67, email: [email protected] of D. Evers, 0570 65 14 67, email: [email protected].

  Mocht u er ook dan niet uitkomen, dan kunt u de mogelijkheden rondom het indienen en vooral oplossen van een klacht bespreken met de bestuurssecretaris van stichting Zinder ([email protected]).

  Als er sprake is van ongewenste omgangsvormen (zoals intimidatie, pesten, discriminatie), dan kunt u deze bespreken met de leerkracht of schooldirectie. U kunt daarnaast contact opnemen met de externe vertrouwenspersoon, mevrouw Kamsma van de IJsselgroep (06-14001672, email: [email protected]).

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  We zijn blij dat we op verschillende manieren gebruik kunnen maken van ouderparticipatie.

  Ouders kunnen ondersteunende werkzaamheden doen in verschillende groepen of begeleiden bij excursies en diverse activiteiten zoals de herfstloop, de sinterklaasviering, de kerstviering, de paaslunch, het schoolproject, de jaarafsluiting en de musical.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €28.50

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • diverse andere activiteiten

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De vrijwillige ouderbijdrage

  Elk schooljaar wordt aan de ouders een vrijwillige bijdrage gevraagd om een aantal activiteiten op school mogelijk te maken. Deze bijdrage wordt door de ouderraad (OR) geïnd en beheerd. Het geld wordt besteed aan allerlei schoolactiviteiten en er worden zo nu en dan speciale wensen van het schoolteam mee verwezenlijkt. De ouderraad legt jaarlijks verantwoording af over de besteding van de gelden.
  Alle leerlingen doen mee aan de activiteiten van onze school. We sluiten geen leerlingen uit omdat hun ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet kunnen of willen betalen. Dat mogen we niet, maar dat willen we ook niet.
  Om een aantal activiteiten te kunnen (blijven) uitvoeren, doen we een vriendelijk doch dringend beroep op u om de bijdrage te voldoen.
  De bedragen zijn voor het komend schooljaar:
  1 leerling: €28,50
  2 leerlingen €40,00
  3 of meer leerlingen €52,50

  Het rekeningnummer van de ouderraad is NL59 Rabo 0314 5852 22 t.n.v. kindcentrum Kolmenscate, ouderraad.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Wanneer uw kind ziek is, kunt u het ziek melden via de Klasbord-app. De leerkracht krijgt dan in de mail en op de app een berichtje van deze ziekmelding.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Kinderen moeten elke schooldag naar school. Bij bepaalde bijzondere omstandigheden kunnen zij extra vrij krijgen. Kinderen hoeven dan voor één dag, of voor een beperkt aantal dagen, niet naar school. Het is de verantwoordelijkheid van de ouders om terughoudend te zijn in het aanvragen van verlof. Vraag niet meer verlof dan echt noodzakelijk is. Het is niet in het belang van het kind om onderwijs te missen.
  De voorwaarden voor verlof in de gemeente Deventer en overige informatie over de leerplicht, vindt u op www.leerplichtwet.net. U kunt bij de directie een 'aanvraagformulier verlof' halen of een formulier downloaden van onze website www.kolmenscate.nl. Hier vindt u ook de speciale verlofregeling voor 4- en 5-jarigen.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Aanmelden van nieuwe leerlingen in het basisonderwijs in Deventer 
  

  In de gemeente Deventer gelden de volgende afspraken over het aanmelden van kinderen die voor het eerst naar school gaan (onder-instroom): 

  • Elk halfjaar is er een aanmeldronde voor de (bijna) 3-jarigen.
  • Ouders/verzorgers met kinderen die het komend half jaar 3 worden ontvangen informatie over het aanmelden per post (brochure en aanmeldformulier).
  • Ouders/verzorgers melden het kind aan bij de school van voorkeur met het unieke aanmeld­formulier (NB: aanmelding is nog geen inschrijving).
  • Op deze school worden de volgende voorrangsregels gehanteerd in deze volgorde: 1. Voorrang voor broertje/zusje van een ingeschreven leerling.  2. Voorrang voor kinderen uit de buurt. Een buurtschool is één van de 5 dichtstbijzijnde scholen van het kind (vul hiervoor de postcode van het kind in op Scholenopdekaart.nl).  3. Woonachtig in de gemeente Deventer.        
  • Mochten er meer aanmeldingen zijn dan plaatsen, zal de school loten. Daarbij wordt geloot in de voorrangsgroep waar onvoldoende plaats is. Voorbeeld: van de 14 beschikbare plaatsen in het eerste half jaar van de aanmeldronde van een betreffend geboortejaar worden zes broertjes/ zusjes aangemeld en negen leerlingen uit de buurt. De broertjes en zusjes worden in dit geval direct geplaatst. Onder de negen leerlingen uit de buurt wordt geloot en kunnen acht leerlingen worden geplaatst.
  • Ouders/verzorgers krijgen een bericht over plaatsing van de school van voorkeur op de datum genoemd in het aanmeldformulier. Ouder/verzorger kan vervolgens gevraagd worden, een schooleigen inschrijfformulier in te vullen (NB: formele inschrijving is op 4e verjaardag).
  • Wanneer een kind geen plek krijgt toegewezen gaan de ouders met het (liefst van de school terug ontvangen) aanmeldformulier zelf naar de school van tweede keuze. Het bestuur van de school die geen plaats heeft of het loket van Sine Limite ([email protected]) kan bij het vinden van een andere school met hen meedenken.
  • Als er vanuit de peuterspeelzaal en/of andere instantie een ander advies ligt dan inschrijven op een basisschool, dan wordt de inschrijving uitgesteld. Er is overleg tussen de intern begeleider van de school en de pedagogisch medewerker van de voorschoolse voorziening.

  Aanmeldingen van leerlingen ouder dan vier jaar, die op een andere basisschool ingeschreven staan (zij-instroom)

  Ook als u uw zoon of dochter op dit moment op een andere basisschool ingeschreven staat, kunt u besluiten om hem of haar in te schrijven op Kindcentrum Kolmenscate. In de meeste gevallen gaat het hierbij om verhuizingen. Na het eerste contact vraagt de directeur van Kindcentrum Kolmenscate u allereerst om contact op te nemen met de directeur van uw huidige basisschool om uw wens voor een overstap daar kenbaar te maken. Hierna kan er een intakegesprek plaatsvinden en verloopt de aanmeldprocedure als volgt.

  • Voorafgaand aan het intakegesprek wordt bekeken of er op basis van het maximale leerlingaantal plek is in de groep waarvoor u uw zoon of dochter wilt aanmelden. Indien er op basis van leerlingaantal plek is in de groep wordt u uitgenodigd voor een intakegesprek.
  • Tijdens het intakegesprek maken wij nader kennis, krijgt u een rondleiding door de school en brengen wij de zorgbehoefte van uw zoon of dochter in kaart. Na het intakegesprek overweegt u als ouder/verzorger of u uw zoon of dochter op Kindcentrum Kolmenscate wilt aanmelden.
  • Indien u over wilt gaan tot aanmelding op Kindcentrum Kolmenscate neemt de school contact op met de huidige basisschool van uw zoon of dochter. Na dit contact bepaalt de school of er op basis van de zorgbehoefte in de groep- en de ondersteunigsvraag van uw zoon/dochter plaats is in de betreffende groep.
  • Het kan voorkomen dat er op basis van het contact met de vorige basisschool een tweede gesprek nodig is. Het kan ook voorkomen dat ons samenwerkingsverband Sine Limite in dit stadium wordt betrokken om de zorgbehoefte van uw zoon/dochter in kaart te brengen.
  • Indien er op basis van de ondersteuningsbehoefte van de groep en de ondersteuningsbehoefte van uw zoon of dochter plaats is in de betreffende groep kan overgegaan worden tot plaatsing. U ontvangt een inschrijfformulier van Kindcentrum Kolmenscate, waarna uw zoon of dochter definitief kan worden ingeschreven.     
    

  Sluiten

• Plaatsing leerlingen bij herverdeling groepen

  Plaatsing leerlingen bij herverdeling groepen

  Mocht het bij het samenstellen van de groepen noodzakelijk zijn om groepen te herverdelen, dan hanteren we daarvoor een vaste procedure. Deze procedure verloopt in principe als volgt:

  1. Uiterlijk vijf weken voor de zomervakantie is met ouders van zittenblijvers gecommuniceerd dat hun kind dat leerjaar nogmaals zal gaan volgen. Daarbij is ook afgesproken wie het kind op de hoogte brengt.

  2. Op basis van de in te zetten formatie maakt de directie in overleg met het team een werkverdelingsplan voor het aantal te formeren groepen voor het nieuwe schooljaar. Dit plan wordt in de MR besproken.

  3. Ouders worden op de hoogte gesteld van de herverdeling van groepen. Daarbij wordt aan de ouders gevraagd om informatie te delen met school die van belang is voor deze herverdeling.

  4. De leerkrachten van de betrokken groepen gaan onder begeleiding van de IBer en de bouwcoördinator overleggen en maken een voorstel voor een nieuwe klassenindeling. De volgende factoren bij de totstandkoming van deze nieuwe klassenindeling komen in ieder geval aan bod:
  - verdeling van het aantal jongens/meisjes;
  - de verdeling van leerlingen die extra aandacht en/of begeleiding nodig hebben;
  - verder schrijven kinderen (in willekeurige volgorde) drie leerlingen op met wie ze goed kunnen samenwerken of met wie ze graag in de klas willen komen. In principe zal in ieder geval een van deze kinderen in dezelfde klas komen.

  5. Ouders worden schriftelijk op de hoogte gesteld van de nieuwe groepsindeling.

  Sluiten