Basisschool Tijl Uilenspiegel

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  De hulp en inbreng van ouders vinden wij belangrijk bij de ontwikkeling van de kinderen. Deze wordt dan ook erg op prijs gesteld. De hulp van ouders maakt het mogelijk om meer te doen op allerlei gebieden. Wij stellen het zeer op prijs als ouders meedenken en meehelpen op school. Dit kan op verschillende manieren. Te denken valt aan:

  • Begeleiden bij schooluitjes of excursies.
  • Begeleiden van groepjes kinderen tijdens activiteiten ter ondersteuning van het onderwijs.
  • Als klassenouder.
  • Hulp bij het continurooster.
  • Door mee te helpen bij de schoonmaak aan het einde van het schooljaar.

  Ouders die helpen worden geacht de gedragscode van de school te kennen en daar naar te handelen. De leerkrachten zijn en blijven verantwoordelijk voor de leerprocessen van de kinderen.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Schoolgids en jaarkalender

  Aan het begin van het schooljaar verschijnt de schoolgids en de kalender.

  Informatieavonden

  Aan het begin van het schooljaar vindt in iedere groep een informatieavond plaats. Op deze avond informeert de groepsleerkracht u over de laatste ontwikkelingen op school, het aanbod in dat leerjaar, nieuwe methodes en de gang van zaken in de groep.

  Aan het einde van het schooljaar vindt er een algemene informatieavond plaats waarin wij u informeren over de opbrengsten van ons onderwijs, onze speerpunten voor het nieuwe schooljaar en de groepsverdeling.

  Rapporten

  Na het eerste en tweede rapport wordt u altijd uitgenodigd om de voortgang van uw kind met ons te bespreken. De leerlingen van groep 1 en 2 krijgen hun eerste rapport in maart. Hun tweede rapport volgt in juli. De kinderen van groep 3 tot en met groep 8 ontvangen drie keer per jaar en rapport. Hun eerste rapport krijgen ze in november. 

  Communicatiemiddel

  Onze school werkt met Schoolpoort. Dit is een communicatiemiddel waarvoor u zichzelf moet aanmelden. Op het moment dat uw kind ingeschreven wordt, krijgt u via de mail een uitnodiging om deel te nemen aan het systeem. In schoolpoort kunt u allerlei informatie terug vinden. Zoals nieuwsbrieven, kalender,  afspraken met leerkrachten, vorderingen van je kind en belangrijke info van de groep van je kind bekijken. Maar ook kunt u hier heel makkelijk ziekmeldingen doorgeven.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Inleiding

  Sinds 1998 moeten alle scholen beschikken over een klachtenregeling. Alle personen die deel uitmaken van de schoolgemeenschap zijnde leerlingen, ouders, personeel, directie, bevoegd gezag of vrijwilligers kunnen zich bij een klacht beroepen op deze regeling. De Stichting PRODAS heeft de landelijk door de besturenorganisaties ontwikkelde klachtenregeling overgenomen. Deze klachtenregeling, waarin de klachtenprocedure is opgenomen, ligt ter inzage op school. Klachten kunnen bijvoorbeeld gaan over begeleiding van leerlingen, toepassen van strafmaatregelen, beoordelen van leerlingen, de inrichting van de schoolorganisatie, seksuele intimidatie, discriminerend gedrag, agressie, geweld en pesten. De regeling is er niet alleen voor bijvoorbeeld de ouders, maar ook leerkrachten en directie mogen een klacht indienen. Deze klachtenregeling is alléén van toepassing wanneer men met zijn klacht niet ergens anders terecht kan. Veruit de meeste klachten over de dagelijkse gang van zaken zullen immers in eerste instantie in goed overleg tussen betrokkenen kunnen worden opgelost. Natuurlijk blijft het allereerst belangrijk bij voorkomende vragen of problemen contact op te nemen met de leerling/ouders, teamleden, directieleden of bestuursleden. Meestal wordt het soepel en met begrip voor elkaars standpunten en (on)mogelijkheden opgelost. Er blijven echter situaties denkbaar dat een vertrouwenspersoon of klachtencommissie een goede bemiddelende rol kan vervullen.  

  Seksueel misbruik / seksuele intimidatie

  Naast de klachtenregeling bestaat er sinds 1999 de meldplicht en aangifteplicht bij seksueel misbruik en seksuele intimidatie. Het gaat om strafbare vormen van seksuele intimidatie en seksueel misbruik, gepleegd door een medewerker van een onderwijsinstelling jegens een minderjarige leerling. De wet bevat een aangifteplicht voor het bevoegd gezag en een meldplicht voor het personeel bij een dergelijk zedenmisdrijf. Op elke school is een boekje aanwezig, waarin e.e.a. uitgebreid wordt uitgelegd. Dit boekje is ook verkrijgbaar via www.postbus51.nl (Seksueel misbruik en seksuele intimidatie in het onderwijs)  

  Interne vertrouwenspersoon

  In de klachtenregeling is sprake van een intern vertrouwenspersoon die per school wordt aangesteld. Op onze school is dit Eri van de Beek. Deze persoon heeft uitsluitend als taak om te fungeren als wegwijzer en een persoon met een klacht uitleg te geven over de procedure en door te verwijzen naar de externe vertrouwenspersoon. De contactpersoon wordt geacht uiterste zorgvuldigheid in acht te nemen en is gehouden aan geheimhouding van alle zaken die hij/zij in de hoedanigheid van contactpersoon verneemt. Deze plicht geldt niet t.o.v. de klachtencommissie, het bevoegd gezag en politie/justitie.  

  Externe vertrouwenspersoon

  Indien het overleg met leerling/ouders, teamleden, directie of bestuursleden niet tot een bevredigende oplossing heeft geleid, kan de indiener van de klacht contact opnemen met de vertrouwenspersoon. Dit mag ook rechtstreeks. Deze persoon heeft binnen de klachtenregeling als taak na te gaan of met behulp van zijn tussenkomst alsnog een oplossing kan worden bereikt. In eerste instantie zal hij nagaan of getracht is de problemen met de aangeklaagde of de directeur van de betrokken school op te lossen. Tevens gaat de vertrouwenspersoon na of een gebeurtenis uiteindelijk aanleiding geeft tot het indienen van een klacht. Binnen de school is de contactpersoon Eri van de Beek.

  Door de Raad van Toezicht van de Stichting PRODAS is de volgende vertrouwenspersoon aangesteld:  

  Drs. Irma van Hezewijk, orthopedagoge.  

  Zij is bereikbaar via irmavanhezewijk@vertrouwenswerk.nl en 06-54647212.

  Meer informatie is te vinden op www.vertrouwenswerk.nl  

  Tweede externe vertrouwenspersoon is Annelies de Waal.

  Desgewenst begeleidt de vertrouwenspersoon de klager na indiening van een schriftelijke klacht bij de verdere procedure waarbij de begeleiding bestaat uit het toelichten van de vervolgprocedure en het bewaken van de voortgang. De vertrouwenspersoon verwijst, indien noodzakelijk of wenselijk, door naar andere instanties die gespecialiseerd zijn in opvang of nazorg. De vertrouwenspersoon heeft een plicht tot geheimhouding van alle zaken die hij in die hoedanigheid verneemt, ook na beëindiging van zijn taak als vertrouwenspersoon. Deze plicht geldt niet t.o.v. de klachtencommissie, het bevoegd gezag en politie/justitie.  

  Klachtencommissie

  Een laatste onderdeel van de klachtenregeling is de benoeming van een klachtencommissie. De Stichting PRODAS heeft zich voor haar scholen aangesloten bij de Regionale Klachtencommissie van het GCBO. De klachtencommissie heeft tot taak een bij haar ingediende klacht te onderzoeken en het bevoegd gezag hierover te adviseren. De klachtencommissie geeft in haar advies aan de (on)gegrondheid van de klacht en mogelijke door het bevoegd gezag te nemen maatregelen en/of besluiten.  

  Adres Klachtencommissie:

  Adres Klachtencommissie:
  Landelijke Klachtencommissie voor onderwijs
  Zwarte Woud 2
  3524SJ Utrecht
  tel. 030 2809590

  https://onderwijsgeschillen.nl/commissie/landelijke-klachtencommissie-onderwijs-lkc

  
  

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  De ouderraad (OR)

  Wanneer u uw kind heeft aangemeld op onze school, bent u automatisch lid van de oudervereniging van de school. Het bestuur van deze oudervereniging vormt de ouderraad, die zich ten doel stelt de samenwerking tussen ouders en school te bevorderen en de betrokkenheid van de ouders bij school te stimuleren. De ouderraad komt gemiddeld 8 maal per jaar bij elkaar om te vergaderen. Bij deze besprekingen is een teamlid aanwezig.  

  De leden van de ouderraad worden gekozen op de jaarvergadering in oktober door en uit de ouders van de leerlingen. In een huishoudelijk reglement heeft de ouderraad vastgelegd op welke wijze de verkiezingen verlopen. In dit huishoudelijk reglement wordt ook bepaald dat elk jaar een deel van de leden van de ouderraad aftreedt (rooster van aftreden). Daarnaast zijn zaken als besluitvorming, vergaderingen, financiën, aansprakelijkheid, doelstelling enz. in dit reglement opgenomen.  

  Activiteiten van de ouderraad:

  In goed overleg organiseren de ouderraad en de school verschillende activiteiten. Doordat de ouderraad een flink deel van de organisatie op zich neemt, kunnen dit soort activiteiten tot stand komen.

  De Medezeggenschapsraad (MR)

  De MR heeft het recht om over allerlei schoolzaken mede te adviseren en/of te beslissen. Als leidraad hanteert men het MR-reglement / Wet Medezeggenschap op scholen (WMS). Daarin wordt beschreven in welke gevallen het schoolbestuur instemming dan wel advies moet vragen aan de MR voordat beslissingen kunnen worden genomen. Ook kunnen er zaken spelen waarbij het bevoegd gezag niet de verplichting heeft om de MR om een oordeel te vragen, terwijl de MR wel behoefte heeft er iets van te zeggen. In dat geval brengen ze een advies uit. Op onze school bestaat de MR uit drie ouders en drie leerkrachten. Voor meer informatie hierover verwijzen wij u naar de website.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €10,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Carnavalsviering
  • Pasen

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Ouderbijdrage

  De jaarlijkse ouderbijdrage per kind is € 10. Voor leerlingen die voor 1 januari 2021 instromen, geldt een bijdrage van € 10,00. Voor leerlingen die na 1 januari 2021instromen, bedraagt de vrijwillige bijdrage € 5, -.  Het gaat hier om een vrijwillige bijdrage. De school mag en zal uw kind niet weigeren deel te laten nemen aan de gewone lessen als u de ouderbijdrage niet wilt of kunt betalen. Op de algemene ledenvergadering aan het begin van het schooljaar verantwoordt de ouderraad de uitgaven en wordt de begroting voor het nieuwe schooljaar gepresenteerd. De hoogte van de ouderbijdrage wordt vastgesteld in overleg met de medezeggenschapsraad (MR) van de school. De ouders uit de MR moeten hiermee instemmen. Datzelfde geldt voor de bestemming van de bijdrage.  

  Het niet kunnen betalen van de bijdragen

  Als ouders de vrijwillige bijdragen niet of maar gedeeltelijk betalen, kan de school besluiten het kind niet te laten deelnemen aan activiteiten waarvoor men niet heeft betaald. De school moet dan voor vervangend onderwijs zorgen voor de duur van die activiteiten. Zou u onverhoopt in de positie gekomen zijn en kunt u de bijdragen niet betalen, maak dan een afspraak met de directeur. Deze gaat graag met u in gesprek op zoek naar een goede en passende oplossing.  

  Schoolreis

  Een keer per jaar gaan de leerlingen van groep 1 tot en met groep 8 op schoolreis. De kosten hiervan bedragen voor het schooljaar 2020-2021 voor de kinderen van groep 4 t/m 8 € 17,50. Voor de kinderen van groep 3 € 12,50 en voor de groepen 1 en 2 € 10,00. Deze kosten dienen voorafgaand aan de activiteit betaald worden. U ontvangt hierover tijdig een schrijven.  

  Schoolverlatersdagen groep 8

  Voor groep 8 wordt een extra bijdrage gevraagd voor de schoolverlatersdagen. Dit is om alle eindejaar activiteiten inclusief het schoolkamp te financieren. Voor 2020-2021 is dit bedrag vastgesteld op € 70,00.  

  Overige inkomsten

  De ouderraad is voor de uitvoering van de activiteiten afhankelijk van inkomsten. Inkomsten die komen uit de vrijwillige ouderbijdrage en inkomsten uit activiteiten zoals ophalen oud papier en het verzamelen van vet in de speciale container die op de speelplaats staat. De opbrengst hiervan wordt besteed aan diverse activiteiten voor uw kinderen.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  U kunt uw kind ten allen tijden ziek melden door te bellen naar school. De conciërge geeft uw ziekmelding door aan de betreffende leerkracht. Daarnaast kunt u via Schoolpoort, ons communicatiemiddel, een ziekmelding doorgeven aan de leerkracht van uw kind. 

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Binnen de stichting PRODAS zijn er bindende afspraken gemaakt om bij het plannen van de schoolvakanties uit te gaan van de door de Rijksoverheid vastgestelde vakanties en het Provinciaal Advies schoolvakanties. Wanneer de verplichte uren voor vakantie zijn ingedeeld, zijn er nog enige uren over. Die uren mogen door de school worden ingezet. Ze worden vaak gebruikt voor het organiseren van studiedagen. De kinderen zijn dan vrij. De vakantietijden en vrije dagen kunt u vinden in de schoolkalender op de website van onze school.

  Leerplicht en verlof

  In Nederland zijn alle kinderen vanaf de eerste dag van de maand volgende op de vijfde verjaardag leerplichtig. Dat betekent dat zij naar school moeten en in principe alleen in de schoolvakanties en op roostervrije dagen vrij zijn. Het is in het belang van de leerling dat zo min mogelijk lessen gemist worden.

  Verlof buiten schoolvakanties

  Aanvragen extra verlof. Wanneer u voor uw kind extra vrij wilt, zult u hiervoor altijd schriftelijk toestemming moeten vragen aan de directeur. Een aanvraagformulier voor de aanvraag van extra verlof is opvraagbaar bij de conciërge en/of te vinden op onze website www.bs-tijluilenspiegel.nl. Het is belangrijk dat u het aanvraagformulier voorziet van een goede motivatie en ruime tijd van tevoren op school inlevert (dit in verband met een eventueel in te dienen bezwaarschrift en/of in te stellen beroep). In bepaalde gevallen is een bewijsstuk vereist. U hoort van de directeur of dit noodzakelijk is.    

  Vakantie onder schooltijd is niet mogelijk.

  Er is slechts één uitzondering: als het kind tijdens geen enkele schoolvakantie met zijn ouders op vakantie kan gaan door de specifieke aard van het beroep van (één van) de ouders. In dat geval mag alleen de directeur éénmaal per schooljaar het kind vrij geven, zodat er toch een gezinsvakantie kan plaats vinden. Het betreft de enige gezinsvakantie in dat schooljaar. Bij de aanvraag moet een werkgeversverklaring worden meegestuurd, waaruit de specifieke aard van het beroep en de verlofperiode van de betrokken ouder(s) duidelijk worden.  

  Verder moet er met de volgende voorwaarden rekening worden gehouden:  

  • In verband met een eventuele bezwaarprocedure moet de aanvraag ten minste acht weken van tevoren bij de directeur worden ingediend.
  • De totale verlofperiode mag maximaal uit 10 schooldagen bestaan.
  • De verlofperiode mag niet in de eerste twee weken van het schooljaar vallen.  

  Verlof in geval van “andere gewichtige omstandigheden”  

  Onder ‘andere gewichtige omstandigheden’ vallen situaties die buiten de wil van de ouders en/of de leerling liggen. Voor bepaalde omstandigheden kan vrij worden gevraagd. Hierbij moet gedacht worden aan:  

  • Een verhuizing van het gezin;
  • Het bijwonen van een huwelijk van bloed- of aanverwanten t/m 3e graad;
  • Ernstige ziekte van bloed- of aanverwanten t/m 3e graad (het aantal verlofdagen wordt bepaald in overleg met de directeur);
  • Overlijden van bloed- of aanverwanten t/m 4e graad;
  • Viering van een 25-, 40- of 50-jarig ambtsjubileum en het 12½-, 25-, 40-, 50- of 60-jarig huwelijksjubileum van ouders of grootouders.  

  Als de aanvraag verlof vanwege gewichtige omstandigheden 10 dagen of minder in een schooljaar bedraagt, beslist de directeur. Als de aanvraag over meer dan 10 dagen in een schooljaar gaat, wordt de aanvraag door de directeur met zijn/haar advies doorgestuurd aan de leerplichtconsulent van de gemeente Deurne. In dit geval beslist de leerplichtconsulent.  

  De volgende situaties zijn géén ‘andere gewichtige omstandigheden’:

  • Familiebezoek in het buitenland;
  • Vakantie in een goedkope periode of in verband met een speciale aanbieding; goedkopere vliegtarieven;
  • Vakantie onder schooltijd bij gebrek aan andere boekingsmogelijkheden;
  • Gratis vakantie vanwege een gewonnen prijs of aangeboden door derden;
  • Een uitnodiging van familie of vrienden om buiten de normale schoolvakanties op vakantie te gaan;
  • Eerder vertrek of latere terugkeer in verband met (verkeers-)drukte;
  • Verlof voor een kind, omdat andere kinderen uit het gezin al of nog vrij zijn.  

  Niet eens met het besluit

  Wanneer het verzoek om extra verlof wordt afgewezen en u bent het niet eens met dat besluit, dan kunt u schriftelijk bezwaar maken bij de persoon die het besluit heeft genomen. U krijgt de gelegenheid om het bezwaar mondeling toe te lichten. Daarna krijgt u schriftelijk bericht van het besluit dat over het bezwaarschrift is genomen. Bent u het dan nog niet eens met het besluit, dan kan op grond van de Algemene wet bestuursrecht (Awb) binnen zes weken schriftelijk beroep aangetekend worden bij de Rechtbank Oost-Brabant, sector Bestuursrecht, Postbus 90125, 5200 MA ‘s-Hertogenbosch.  

  Als u meer informatie nodig heeft, kunt u contact opnemen met de directeur en/of de leerplichtconsulent van de gemeente Deurne. Op de website leerplichtwegwijzer.nl zijn veel gestelde vragen terug te vinden.

  Ongeoorloofd verzuim

  Wanneer leerplichtige kinderen zonder toestemming van de directie niet op school zijn, noemen we dat ongeoorloofd schoolverzuim. De school is verplicht (vermoedens van) ongeoorloofd verzuim te melden bij de leerplichtambtenaar van de gemeente. Wanneer kinderen (vaker) ongeoorloofd verzuimen, kan de leerplichtambtenaar samen met de officier van justitie maatregelen nemen.  

  Te laat komen is een vorm van ongeoorloofd verzuim. We hebben daarover de volgende afspraak gemaakt: als een kind één keer te laat komt, spreekt de leerkracht hem hierover aan. Bij een tweede keer spreekt de leerkracht de ouder aan. Na drie keer volgt er een gesprek met de directie. Verzuim wordt nauwlettend door de leerplichtambtenaar gevolgd. De mogelijkheid bestaat, dat bij veelvuldig verzuim, de ouder door de leerplichtambtenaar wordt opgeroepen voor een gesprek.

  Sluiten