OBS 't Span

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Ouders en de school

  Ouders zijn welkom in de school. Wij stellen nauw contact met u zeer op prijs. Als ouder weet u het meest over uw kind en samen kunnen wij er voor zorgen dat het leren op school op een prettige manier verloopt.

  Korte mededelingen kunnen 's ochtends voor schooltijd altijd gedaan worden. Als u een gesprek wilt met de leerkracht kunt u hiervoor het beste een afspraak na schooltijd maken.

  Bij vragen of voor onafhankelijk advies kunt u terecht bij ouderorganisatie Ouders & Onderwijs.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Informatie

  Wij onderhouden de communicatie tussen school en ouders door middel van Social Schools. U ontvangt nieuws over het onderwijs en andere actuele zaken die de hele school aangaan en berichten die specifiek over de groep van uw kind gaan.

  In Social Schools vindt u ook de agenda van de school.

  Alle algemene informatie is ook altijd terug te vinden op onze website: www.obs-t-span.nl onder de verschillende menuknoppen.

  Nieuwe ontwikkelingen en mooie momenten op OBS ‘t Span kunt u ook volgen op onze Facebook pagina.

  Informatieavond

  Aan het begin van het schooljaar is er een informatieavond waarbij u welkom bent in alle groepen van de school. Leerlingen en leerkrachten geven informatie over alle activiteiten in de groep. Ook de leden van de OR en MR zijn aanwezig om informatie te geven.

  Kind - ouder - leerkracht gesprekken

  Kind-gesprekken helpen om de onderwijsbehoeften van kinderen duidelijker in beeld te krijgen, maar ook om de relatie te versterken en de persoonlijke motivatie te vergroten. Het heeft een positieve invloed op het welbevinden en de betrokkenheid van de kinderen.   

  In de eerste weken van het schooljaar vinden de startgesprekken/kennismakingsgesprekken plaats. Alle leerlingen worden samen met hun ouders uitgenodigd door de leerkracht om nader kennis te maken en de verwachtingen over het schooljaar af te stemmen. 

  Halverwege het schooljaar hebben alle kinderen en hun ouders samen met de leerkracht een ontwikkel-/resultaatgesprek over de afgelopen en de komende periode.

  Aan het einde van het schooljaar hebben ouders, kinderen en de leerkracht mogelijk nog een laatste gesprek als zij daartoe de behoefte voelen.

  Ouderactiviteiten

  Aan het begin van het schooljaar maakt de ouderraad een activiteitenkalender waarop alle ouders zich kunnen inschrijven om te helpen bij een van de activiteiten die zij organiseren. Gedurende het jaar vragen leerkrachten soms hulp bij het begeleiden van leerlingen bij activiteiten in de groepen en bij excursies.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

   

  Klachtenregeling Surplus

  Als u een klacht heeft over OBS ‘t Span kunt u dit melden bij de directie. De school heeft in een handleiding vastgelegd hoe zij omgaat met klachten, problemen en meningsverschillen. We proberen klachten altijd eerst op een goede manier op school af te handelen. De mogelijkheid bestaat echter dat u als ouder/verzorger uiteindelijk niet tevreden bent over de wijze waarop de school met een geschil omgaat. In zo’n geval kunt u beroep doen op de Klachtenregeling van Stichting Surplus die geldt voor alle bij Surplus aangesloten scholen en dus ook voor OBS 't Span. Wilt u hierover meer weten dan kunt u contact opnemen met de interne vertrouwenspersoon Yvonne van der Kroon of met de externe contactpersonen Klachten (wij zijn aangesloten bij de GGD Hollands Noorden): T.a.v. Extern vertrouwenspersoon Ellen Labree/Inez Ursem, telefoonnummer 088-0100550 of via dit contactformulier. Voor behandeling van klachten is Stichting Surplus aangesloten bij de Stichting Onderwijsgeschillen, voorheen de Landelijke Klachtencommissie voor het Openbaar en Algemeen Toegankelijk Onderwijs (LKC). De klachtenregeling biedt medewerkers en ouders bovendien de mogelijkheid een beroep te doen op een onpartijdige vrouwelijke of mannelijke vertrouwenspersoon die voor Surplus, maar volledig buiten onze organisatie opereert. Gegevens van deze vertrouwenspersonen krijgt u, op verzoek, van bovengenoemde contactpersonen "Klachten op school". Het is mogelijk dat u noch de directie van OBS ‘t Span noch de contactpersonen van onze school in vertrouwen wenst te nemen. U kunt dan advies inwinnen bij de bestuurders van Stichting Surplus, Marianne Vader of Richard Winter via 0224-203040. Zij kunnen u ook in contact brengen met de vertrouwenspersonen. Uiteraard kunt u zich rechtstreeks wenden tot de Stichting Onderwijsgeschillen op tel. 030-280 95 90. Het adres van de Stichting Onderwijsgeschillen is Postbus 85191, 3508 AD Utrecht. Meer informatie op www.onderwijsgeschillen.nl. Voor het melden van seksueel misbruik, seksuele intimidatie, ernstig fysiek of geestelijk geweld kunt u bellen met de vertrouwensinspecteur van de Inspectie van het Onderwijs op 0900-1113111, tegen lokaal tarief te bereiken tijdens kantooruren. Ook hier wordt alle informatie vertrouwelijk behandeld.  

  Heeft u een klacht met betrekking tot privacy, dan kunt u contact opnemen met onze Functionaris Gegevensbescherming via [email protected].

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij de volgende activiteiten worden ouders ingezet:

  • vieringen;
  • excursies;
  • schoolreisjes;
  • avondvierdaagse;
  • voorlezen;
  • voorlichting over beroep of hobby;
  • muziekmaken met leerlingen;
  • versieren van de school;
  • musical van groep 8.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €50.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolkamp
  • Schoolreis
  • Sinterklaas

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  € 25 extra voor het schoolkamp in groepen 7 en 8

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De wetgeving over de vrijwillige ouderbijdrage is per 1 augustus 2021 aangescherpt. Scholen mogen geen kinderen meer uitsluiten van extra activiteiten die de school aanbiedt als ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet kunnen of willen betalen.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ziekte en afwezigheid

  Bij ziekte van uw kind, verzoeken we u dit zo spoedig mogelijk aan de leerkracht door te geven. Dit kan zowel schriftelijk via Social Schools als telefonisch (tel. 0227-511787) plaatsvinden.

  Wij verzoeken u dit vóór aanvang van de lessen door te geven aan school.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Verlof

  Het kan zijn dat uw kind door omstandigheden reguliere lessen op school niet kan volgen. De overheid heeft de regels die het verzuim van leerplichtigen betreffen vastgesteld. De directie van de school is gehouden de verzuimregeling naar de letter toe te passen. Elk ongeoorloofd verzuim moet gemeld worden bij de ambtenaar leerplichtzaken van de gemeente. Overtreding van de leerplichtwet kan ook gevolgen hebben voor school.

  We verzoeken u dringend alleen dan een aanvraag in te dienen wanneer het echt niet anders kan. Kinderen vanaf 5 jaar zijn leerplichtig. Dit betekent dat de wet op de leerplicht van toepassing is.

  De wet kent drie mogelijkheden om vrij te krijgen van school: vakantie, gewichtige omstandigheden of godsdienstige verplichtingen.

  a. Vakantieverlof

  Verlof kan uitsluitend worden aangevraagd indien het voor één van de ouders niet mogelijk is om in het schooljaar in de schoolvakanties twee weken op vakantie te gaan en een werkgeversverklaring wordt overlegd waaruit blijkt dat geen verlof tijdens de officiële schoolvakantie mogelijk is.

  Vakantieverlof (vanwege bovengenoemde reden) kan slechts één keer per schooljaar worden verleend voor ten hoogste tien dagen.

  De aangevraagde periode mag niet vallen in de eerste twee weken van het schooljaar.

  b. Verlof wegens gewichtige omstandigheden

  Gewichtige omstandigheden zijn bijv. verhuizing, huwelijk, of huwelijks- of ambtsjubileum. Bij ernstige ziekte of bij overlijden in de familie. Het verlofverzoek moet vooraf of binnen twee dagen na ontstaan van de reden schriftelijk worden ingediend bij de directeur van de school. Maximaal kunnen tien dagen worden aangevraagd.

  c. Godsdienstige verplichtingen

  Een verzoek om extra verlof in geval van godsdienstige of levensbeschouwelijke verplichtingen dient vooraf tenminste twee dagen voor de verhindering te worden ingediend bij de directeur van de school.

  Elk verlof dient schriftelijk te worden aangevraagd bij de directeur. Aanvraagformulieren zijn op school te verkrijgen.

  Per schooljaar mogen in bovengenoemde gevallen maximaal 10 dagen extra verlof worden gegeven, dit ter beoordeling van de directeur. Indien het verlof meer dan 10 dagen betreft, dient dit te worden aangevraagd bij de leerplichtambtenaar van de kop van Noord Holland.

  De eerste twee weken van het schooljaar kan geen verlof gegeven worden. Elk verzuim dat zonder toestemming van de directeur ontstaat, is ongeoorloofd en wordt gemeld bij de leerplichtambtenaar.

  Als naar uw mening het gevraagde verlof ten onrechte wordt geweigerd, kunt u hiertegen in beroep gaan. De directeur kan u hierover informeren.

  Bovenstaande regeling geldt voor alle scholen voor basis- en voortgezet onderwijs in de regio.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  U knippert even met uw ogen en ineens is uw kind 4 jaar. Als u uw kind wilt inschrijven op OBS 't Span, kunt u contact opnemen met Gert Jan Riemers, directeur van de school. U kunt een afspraak maken voor een rondleiding, zodat u meer over de school te weten komt en u de school in bedrijf kunt zien.

  Na de rondleiding ontvangt u een inschrijfformulier. Wanneer u het formulier heeft ingeleverd, ontvangt u een e-mail ter bevestiging van de inschrijving. Het is belangrijk om tijdig in te schrijven. Zo'n 6 tot 8 weken voordat uw kind 4 jaar wordt, ontvangt u een informatiepakket vanuit school. Hierin staat ook vermeld bij welke leerkracht uw kind in de groep komt. Wij verzoeken u om contact op te nemen met de leerkracht om een afspraak te maken voor een intakegesprek. In dit gesprek krijgt u allerlei praktische informatie van de leerkracht en worden er wendagen afgesproken. Uw kind mag volledig op school starten wanneer het 4 jaar is geworden. Kinderen mogen vanaf vier jaar naar school, maar ze zijn het niet verplicht. Vanaf vijf jaar zijn ze wél leerplichtig. We verwijzen hierbij naar de notitie toelating, schorsing en verwijdering, die op bestuursniveau is opgesteld en op school ter inzage ligt. Eigenlijk starten (bijna) alle kinderen op het moment dat ze 4 jaar geworden zijn.

  Ook de leerlingen die al enige jaren basisschoolervaring hebben, maar bijvoorbeeld door een verhuizing bij ons op school zouden willen komen, zijn uiteraard van harte welkom. Voor inschrijving en inlichtingen kunt u bellen naar de school, het telefoonnummer is 0227 - 511787 (u kunt vragen naar Gert Jan Riemers (directeur)) of contact opnemen per mail [email protected].

  https://www.onderwijsinspectie.nl/onderwijssectoren/primair-onderwijs/regels-inschrijving-en-toelating-basisonderwijs
  

  Sluiten

• Informatie gebruik persoonsgegevens

  Informatie gebruik persoonsgegevens

  Beter onderwijs op onze school 

  We willen al onze leerlingen zo goed mogelijk onderwijs bieden en uw kind goed voorbereiden op de toekomst. We kijken daarom naar de schoolresultaten van onze leerlingen om te zien hoe de leergroei is en of bepaalde groepen leerlingen extra aandacht nodig hebben. Daarnaast kijken we hoe goed onze school het doet in vergelijking met andere scholen. 

  Het Nationaal Cohortonderzoek Onderwijs (NCO; www.nationaalcohortonderzoek.nl) gaat ons hier twee keer per jaar een rapportage over sturen. Hiermee kunnen wij de kwaliteit van ons eigen onderwijs verbeteren. Het NCO verzamelt ook informatie van scholen in heel Nederland om het onderwijs in het hele land te kunnen verbeteren en voor wetenschappelijk onderzoek. Zo werken we samen aan goed onderwijs voor iedereen.  

  Welke gegevens worden gebruikt? De school gaat de resultaten van de taal- en rekentoetsen sturen aan het Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS) (www.cbs.nl), zodat het gebruikt kan worden voor onderzoek naar de ontwikkeling van onze leerlingen.  

  Voor de koppeling bij het CBS is het nodig dat er ook identificerende gegevens van uw kind worden meegeleverd. Dit gebeurt uiteraard volgens de AVG. Het gaat hier om het burgerservicenummer, onderwijsnummer, geslacht, geboortedatum, postcode en huisnummer. Het CBS gebruikt deze identificerende gegevens alleen voor de koppeling aan onderwijsdata van het Nationaal Cohortonderzoek Onderwijs. Na koppeling worden deze identificerende gegevens vernietigd. Het CBS zorgt ervoor dat deze onderwijsdata in een veilige omgeving worden opgeslagen. Daarnaast zorgt het CBS ervoor dat leerlingen nooit herkenbaar zijn voor andere mensen. Onderzoekers zien dus nooit om wie het gaat.  

  Dit betekent dat onderzoekers nooit een leerling of school kunnen herkennen. Wij kunnen in de rapportage die wij ontvangen van het NCO ook nooit leerlingen herkennen. Ook in openbare publicaties zullen leerlingen of scholen nooit te herkennen zijn. De verwerking van persoonsgegevens vindt alleen plaats binnen de beveiligde omgeving van het CBS, volgens de wettelijke regels en de strenge regels van het CBS. Het CBS doet dit ook voor alle andere statistieken die zij maakt.  

  Bezwaar tegen het delen van de gegevens van uw kind? 

  Scholen mogen gegevens over taal en rekenen aan het CBS sturen zonder dat de school hiervoor expliciet uw toestemming moet vragen. Dat geldt ook voor de hierboven genoemde identificerende persoonsgegevens. Dat komt, omdat deze gegevens niet beschouwd worden als ‘bijzondere’ persoonsgegevens (zoals bijvoorbeeld gegevens over de fysieke en mentale gezondheid van leerlingen die wel bijzonder zijn). Doordat scholen volgens de onderwijswetgeving de plicht hebben hun onderwijs te verbeteren, mogen scholen de daarvoor verzamelde niet-bijzondere persoonsgegevens delen met het CBS voor wetenschappelijk onderzoek en statistische doeleinden. 

  Mocht u toch bezwaar hebben tegen het gebruik van de gegevens van uw eigen kind, dan kunt u dit uiterlijk 10 juli 2024 laten weten bij de school. De school zorgt er dan voor dat de gegevens van uw kind niet naar het CBS gestuurd worden.

  Voor het gebruik van bijzondere persoonsgegevens stelt de wet strengere eisen en moet u wél actief toestemming geven. Dit is vooralsnog niet aan de orde. Mocht er in de toekomst wel bijzondere persoonsgegeven worden verzameld voor het NCO, dan wordt u hier apart van op de hoogte gebracht.

  Sluiten