Koningin Julianaschool

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  De Koningin Julianaschool ziet zichzelf als partner van de ouders in de opvoeding en begeleiding van de leerlingen en vindt het daarom belangrijk om ouders te betrekken bij school. Om die reden werken we aan een optimale informatie-uitwisseling tussen school en ouders. We vinden het belangrijk om met ouders in verbinding te zijn en streven altijd naar de ‘gouden driehoek’: kind, ouders en leerkracht/school.
  

  De Koningin Julianaschool gaat de dialoog en het partnerschap aan met ouders en werkt voortdurend aan een goede relatie. De school is primair verantwoordelijk voor het onderwijs. Beiden zijn gelijkwaardige partners, vanuit een verschillende rol. Vanuit die verschillende rollen kunnen we gebruik maken van elkaars expertise. Wij gaan er vanuit dat dit partnerschap een positief effect heeft op het functioneren van onze leerlingen; op de sociaal-emotionele en cognitieve ontwikkeling, het welbevinden, de schoolprestaties en op de werkhouding. De school handelt altijd in het belang van het kind.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  De Koningin Julianaschool informeert de ouders uitvoerig via de website, via de ouderapp en via verschillende documenten, zoals:

  • de schoolgids, die ieder cursusjaar op de website wordt geplaatst.
  • de digitale nieuwsbrief ’t Bijblijvertje, die minimaal 1x per maand verschijnt.
  • de jaarlijkse ouderinfo met informatie voor het komende schooljaar.
  • de ouder-app, ouders krijgen meerdere keren per week informatie en foto's via deze app

  Verdere communicatie vanuit school vindt plaats via e-mail.  

  Er wordt er elk schooljaar een algemene ouderavond georganiseerd over schoolse-, opvoedkundige-, of onderwijskundige onderwerpen. Dit wordt bijvoorbeeld georganiseerd aan de hand van workshops, lezingen en/of een ander soort bijeenkomst. Ook wordt er aan het begin van ieder schooljaar een informatieavond georganiseerd in iedere groep. Tijdens deze informatieavond vertelt de leerkracht u wat uw kind(eren) het komende jaar aan lesstof aangeboden krijgen, hoe het klassenmanagement werkt, wat het rooster is en nog vele andere informatieve zaken.

  U als ouder(s) wordt over de werkwijze van de school en de ontwikkeling van de kinderen geïnformeerd tijdens een:
  - Kennismakingsgesprek
  - Welbevindengesprek
  - Rapportgesprek
  - Gesprekken met de leerkracht, intern begeleider en/of directie naar behoefte
  
  

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderwerkgroep
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Wanneer u als ouder een klacht heeft over een beslissing of het handelen vanuit de school, kunt u allereerst contact opnemen met de betrokken leerkracht. Wanneer deze de klacht niet voldoende af kan handelen in uw ogen, zijn de directeur en/of de vertrouwenscontactpersoon van de school de aangewezen aanspreekpunten. De vertrouwenscontactpersoon verwijst u eventueel naar de (externe) vertrouwenspersoon. Tenslotte kunt u het schoolbestuur benaderen.  

  Wanneer het om een formele klacht gaat, behoort deze schriftelijk te worden ingediend. Anonieme klachten worden niet in behandeling genomen. Wanneer ook het bestuur uw klacht niet naar tevredenheid kan afhandelen, kunt u zich wenden tot de klachtencommissie. Zowel de vertrouwenscontactpersoon als de vertrouwenspersoon is aangesteld om ouders, kinderen en leerkrachten met klachten van algemene aard en met klachten over machtsmisbruik de gelegenheid te geven deze uit te spreken. Stichting Kopwerk is aangesloten bij een landelijke klachtencommissie, waar ouders in laatste instantie met hun klacht terecht kunnen.  

  Landelijke Klachtencommissie voor het Christelijk Onderwijs
  Postbus 82324
  2508 EH Den Haag
  Tel. 070-386 1697 (op werkdagen tussen 9.30 en 15.00 uur)
  info@klachtencommissie.org  

  Op de volgende websites kunt u meer informatie vinden, zoals het regelement van de klachtencommissie GCBO: 

  • www.klachtencommissie.org
  • www.gcbo.nl (g.c.b.o. staat voor: geschillencommissies bijzonder onderwijs) 

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Op de Koningin Julianaschool worden de ouders bijvoorbeeld ingezet bij:

  • het begeleiden van sportteams
  • het begeleiden bij een educatieve uitstapjes
  • het begeleiden bij schoolreisjes of schoolkamp
  • het helpen bij (onderwijs)activiteiten en/of feesten in de klas
  • de ouderwerkgroep
  • de medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €55,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Feestweek
  • Pasen
  • Sportdag

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Voor het schoolkamp in groep 8 wordt een bijdrage gevraagd.
  Ook voor het afscheid van groep 8 vragen wij een kleine bijdrage van u.

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Het niet voldoen van de vrijwillige ouderbijdrage leidt niet tot het uitsluiten van leerlingen van deelname aan activiteiten. De school kan, bij te lage inkomsten, wel besluiten om van activiteiten af te zien of deze aan te passen.

  Mocht u door financiële omstandigheden niet in de mogelijkheid zijn om dit bedrag over te maken, dan bestaat er de mogelijkheid om de kosten van het schoolreisje door het Jeugd Onderwijs en Cultuurfonds te laten betalen. Hiervoor kunt u contact opnemen met de IB-er; Mariëlle Renes. Wij gaan als school uiteraard discreet om met uw financiële situatie.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  U kunt telefonisch, via de mail of via de ouder-app uw kind ziekmelden.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  U kunt verlof aanvragen aan de hand van het formulier 'Aanvraag extra schoolverlof', dit formulier kunt u opvragen bij de directie. Voor meer informatie over het aanvragen van extra verlof verwijzen wij u graag naar de website van onze school.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Over toelating op de Koningin Julianaschool beslist uiteindelijk het bevoegd gezag op voorstel van de directeur. Er zijn een aantal voorwaarden voor toelating tot onze school:

  • Ouders respecteren de grondslag van de school.
  • De rust en de veiligheid binnen de school worden niet verstoord.
  • Benodigde zorg en/of behandeling voor de leerlingen van school geeft geen problemen.
  • De school heeft voldoende opnamecapaciteit.
  • Als in overleg met de ouder(s)/voogd tot de conclusie gekomen wordt dat onze school niet in staat is om passend onderwijs te bieden, wordt er samen gezocht naar een school waar dat wel mogelijk is.

  Aanvullende punten
  Een aantal specifieke afspraken willen wij extra onder uw aandacht brengen.

  • Inschrijving en eerste schooldag kunnen niet op dezelfde dag vallen.
  • Indien uw kind al op een andere basisschool zit, nemen wij eerst contact op met de school waar uw kind ingeschreven staat.
  • Met toestemming van ouder(s)/voogd vragen wij verdere informatie op bij de school waar het kind ingeschreven staat.
  • De school heeft zorgplicht. Voor meer informatie over deze zorgplicht kunt u terecht op: www.kopwerk.nl/informatie/zorgplicht

  Sluiten

• Transparantie over privacy

  Transparantie over privacy

  Privacy is een belangrijk grondrecht. Je moet erop kunnen vertrouwen dat je privacy gerespecteerd wordt. Binnen onze school wordt gewerkt met persoonsgegeven en gaan wij zorgvuldig om met de privacy van onze leerlingen. Dit is vastgelegd in het privacy beleid van de Kopwerk. De gegevens die over leerlingen gaan, noemen we persoonsgegevens. Wij maken gebruik van persoonsgegevens als dat nodig is voor het leren en begeleiden van onze leerlingen, en voor de organisatie die daarvoor nodig is. De meeste gegevens ontvangen wij van ouder(s)/voogd(en) (zoals bij de inschrijving op onze school).

  Daarnaast registreren leraren en ondersteunend personeel gegevens over onze leerlingen, bijvoorbeeld cijfers en vorderingen. Soms worden er bijzondere persoonsgegevens geregistreerd als dat nodig is voor de juiste begeleiding van een leerling, zoals medische gegevens (denk aan dyslexie of ADHD).

  We verwachten ook van ouder(s)/voogd(en) die kinderen op onze school hebben en die meehelpen bij schoolactiviteiten dat zij de privacy van andere leerlingen en ouders respecteren en hier zorgvuldig mee omgaan. Kinderen in de bovenbouw krijgen les in bewustwording omtrent gegevensbescherming en privacy.

  Sluiten