Basisschool Schoter Duijn

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Wij werken met 'de driehoek' hoog in het vaandel.

  De driehoek houdt in: School, kind, ouders. De betrokkenheid van deze drie pijlers zorgt ervoor dat het kind onderwijs op maat kan krijgen. We houden elkaar op de hoogte van de ontwikkeling en welbevinden van het kind zowel thuis als op school. 

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  • Kwieb: In deze app is het mogelijk om contact te hebben met de leerkracht, maar ook de intern begeleider en de directeur zijn hieraan verbonden.
  • Nieuwsbrief: elke maand is er een nieuwsbrief die via Kwieb en de website verspreid wordt
  • Inloop: elke week voor de vakantie is er inloopweek. U bent dan van harte welkom in de groep(en) van uw kind(eren)
  • Startgesprek: in de eerste maand van het schooljaar heeft u samen met uw kind, een gesprek met de leerkracht over de inhoud van het schooljaar.
  • Ouder- kindgesprekken: gedurende het schooljaar zijn er rondom de rapporten ouder- kindgesprekken. Hierin wordt binnen de driehoek besproken hoe het gaat met uw kind, wat hij of zij voor doelen heeft en hoe hieraan gewerkt wordt. 

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Wanneer u een klacht heeft over een beslissing of het handelen vanuit de school, kunt u allereerst contact opnemen met de betrokken leerkracht. Wanneer deze de klacht niet voldoende af kan handelen in de ogen van de klager, zijn de directeur en de intern begeleider van de school de aangewezen aanspreekpunten. Deze verwijzen eventueel naar de (externe) vertrouwenspersoon. 

  Ten slotte kan het schoolbestuur benaderd worden. Wanneer het om een formele klacht gaat, behoort deze schriftelijk te worden ingediend. Anonieme klachten worden niet in behandeling genomen. Wanneer ook het bestuur de klacht niet naar tevredenheid kan afhandelen, kunt u zich wenden tot de klachtencommissie. 

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Er zijn momenten waarbij de hulp van ouders onontbeerlijk is. Bij andere zaken maakt u het werk een stuk eenvoudiger. Er zijn ook activiteiten waarbij de deskundige hulp van ouders een extra stimulans is, zoals bij onder andere sporttoernooien. Daarom willen wij u vragen om u beschikbaar te stellen als hulpouder bij één of meerdere activiteiten. Op die manier kunnen wij ervoor zorgen dat er zoveel mogelijk activiteiten doorgaan. Ruim voordat de verschillende activiteiten plaatsvinden vragen wij via Kwieb om uw hulp en kunt u zich digitaal opgeven. Natuurlijk kunt u zich ook mondeling opgeven bij een van de leerkrachten.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €25,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Pasen
  • Schoolontbijt
  • Sportdag

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Dit is de vrijwillige bijdrage die wij van ouders vragen om bepaalde activiteiten met de kinderen te kunnen financieren. Denkt u hierbij aan Sinterklaas, Kerst, Pasen, sport- en spelletjesdagen. Deze bijdrage is vrijwillig. Omdat het bedrag geheel ten goede komt aan uw kind(eren) gaan we ervan uit dat iedereen hieraan bijdraagt.

  De bijdrage voor 2023-2024 is € 25,00 per kind. De hoogte wordt bepaald in overleg met de MR en geïnd en beheerd door de ouderraad.

  Het bankrekeningnummer is:NL54 RABO 0119 1721 19 t.n.v. Schoter Duijn, met vermelding van de naam en groep van uw kind(eren).

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ziekmelding kan telefonisch vanaf 08.10- 8.30 uur, of digitaal via Kwieb.

  Telefoonnummer school: 0223-660574

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Het gaat hier om losse vrije dagen voor bijzondere gelegenheden zoals trouwerijen, jubilea en soms een droevige gebeurtenis als een begrafenis.

  Een verzoek hiervoor, moet op tijd aan de directie (in sommige gevallen aan de leerplichtambtenaar) worden gericht. De directeur beslist over een aanvraag voor niet meer dan 10 schooldagen in een schooljaar. Voor verlof van meer dan 10 dagen is altijd goedkeuring van de leerplichtambtenaar van de gemeente nodig. Op school zijn aanvraagformulieren te verkrijgen waarop de regels vermeld staan.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Schoter Duijn staat open voor kinderen van 4 jaar en ouder.

  Ouders die hun kind willen opgeven of informatie willen hebben kunnen een afspraak maken met de directeur. Tijdens een kennismakingsgesprek kunt u de school bezichtigen en zal de schoolgids worden toegelicht.

  Voor kinderen die extra zorg nodig hebben, hanteren wij een toelatingsprotocol dat op verzoek op school verkrijgbaar is. Hierin omschrijven wij binnen welke marges en onder welke voorwaarden wij een kind met een zogenaamd arrangement toelaten. Elke school heeft zorgplicht. Wilt u hierover meer informatie? Deze kunt u vinden op www.kopwerk.nl onder informatie/zorgplicht.

  Als ouders er voor kiezen hun kind bij ons op school in te schrijven, moet er een aanmeldformulier ingevuld en ondertekend worden. In dit formulier staat een aantal zakelijke gegevens die door iedere school in Den Helder gevraagd wordt. Kleuters mogen, voordat ze vier jaar worden, onze school vijf ochtenden (08.30 – 12.00 uur) bezoeken om te wennen. Op de dag dat een kind vier jaar wordt, kan het op school worden toegelaten. Vanaf vijf jaar geldt de leerplicht. Gemiddeld zit een kind tot of tot en met zijn of haar twaalfde jaar op school

  Sluiten

• Privacy

  Privacy

  Transparantie over privacy 
  

  Op Schoter Duijn gaan wij zorgvuldig om met de privacy van onze leerlingen. Dit is vastgelegd in het privacy beleid van school. De gegevens die over leerlingen gaan, noemen we persoonsgegevens. Wij maken gebruik van persoonsgegevens als dat nodig is voor het leren en begeleiden van onze leerlingen en voor de organisatie die daarvoor nodig is. De meeste gegevens ontvangen wij van ouder(s)/voogd(en) (zoals bij de inschrijving op onze school). Daarnaast registreren leraren en ondersteunend personeel gegevens over onze leerlingen, bijvoorbeeld cijfers en vorderingen. Soms worden er bijzondere persoonsgegevens geregistreerd als dat nodig is voor de juiste begeleiding van een leerling, zoals medische gegevens.

  Digitaal administratiesysteem 

  De leerling gegevens en de vorderingen van de leerlingen worden opgeslagen in ons digitaal administratiesysteem ParnasSys. ParnasSys is beveiligd en toegang tot die gegevens is beperkt tot medewerkers van onze school. Omdat onze school onderdeel uitmaakt van Stichting Kopwerk, worden daar ook (een beperkt aantal) persoonsgegevens mee gedeeld in het kader van de gemeenschappelijke administratie.

  Schoter Tuijn

  Op Schoter Duijn willen we graag het natuuronderwijs integreren, dit willen we doen door het realiseren van Schoter Tuijn. Om dit waar te kunnen maken hebben we geld nodig, hiervoor is een werkgroep samengesteld die hier sponsoren voor zoekt. Over de stand van zaken wordt u regelmatig via Kwieb geïnformeerd.

  Sluiten