KC Toermalijn

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  U vertrouwt uw kind(eren) dagelijks aan ons toe en wij voelen ons vanzelfsprekend medeverantwoordelijk voor het wel en wee van uw kind. Daarom vinden wij een goed en regelmatig contact met u heel belangrijk. Overleggen met de groepsleerkracht en uw ondersteuning van onze schoolregels vinden wij vanzelfsprekend. Daarnaast vinden we het fijn als ouders meedenken over de school. Wij horen graag wat u van de school vindt en wat u bijvoorbeeld veranderd wilt zien.
  Om hier ook structureel vorm aan te geven werken wij met een kwaliteitsbeleid waarbij ouders, kinderen en leerkrachten een enquête kunnen invullen.

  Wij zijn dankbaar voor iedere vorm van hulp van ouders. Sommige ouders helpen bij activiteiten van een groep zoals bezoekjes aan musea, theater, wandelingen, ondersteuning bij de sportdag. Anderen helpen op schoolniveau zoals leden van de ouderraad die schoolactiviteiten zoals Sinterklaas organiseren. Toermalijn heeft ook een medezeggenschapsraad, die we vragen actief mee te denken over het beleid van de school.
  

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op onze website is veel praktische informatie te vinden. Daarnaast ontvangt u aan het begin van het schooljaar onze jaarkalender. Eens in de 2 maanden ontvangt u een digitale nieuwsbrief via de ouderportal Social Schools. Ook kunt u via Social Schools uw kind ziekmelden en worden oudergesprekken gepland. Daarnaast wordt u op de hoogte gehouden van bijzondere gebeurtenissen en activiteiten binnen de groep van uw kind.

  Bij de start van het schooljaar is er een kennismakingsgesprek voor ouders met de leerkracht van uw kind. Vanaf groep 1 zit uw kind ook bij dit gesprek. U ontvangt daarvoor een uitnodiging. Tussen het kennismakingsgesprek en het eerste rapportgesprek wordt u op school uitgenodigd voor een ouder-kind gesprek. Hierin wordt met de ouder(s)/verzorger(s) en het kind de voortgang besproken.

  Na het eerste rapport wordt u uitgenodigd voor het rapportgesprek met de groepsleerkracht – mogelijk soms ook met andere betrokken leerkrachten. Op de dag van uitgifte wordt het rapport met uw kind besproken. Net zoals bij het kennismakingsgesprek en het voortgangsgesprek zit uw kind ook bij dit gesprek.
  Voor alle gespreksmomenten  ontvangt u via Social Schools een uitnodiging van de school. Vanzelfsprekend bent u altijd welkom wanneer u tussentijds met de groepsleerkracht over uw kind wilt spreken. Dat kan na lestijd. Daarvoor wordt wel een afspraak gemaakt.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Wij stellen het erg op prijs als u een punt van aandacht of een eventuele klacht over de school direct met de betrokkene(n) bespreekt. U kunt daarvoor, afhankelijk van de aard van de klacht, het beste een afspraak maken met de leerkracht, de intern begeleider, de domeinleider en/of directeur.
  Bij zaken van onderwijsinhoudelijke aard zal de leerkracht, eventueel met ondersteuning van de intern begeleider, het aanspreekpunt zijn. De domeinleider is aanspreekpunt bij zaken waarbij de communicatie met de leerkracht(en) niet tot een oplossing heeft geleid. Bij vertrouwelijker zaken kunt u terecht bij de directie. 
  
  De school valt onder het bestuur van Lucas Onderwijs. 
  Zij gebruikt de, op bestuursniveau vastgestelde, klachtenregeling.
  
  Klachten en dan?
  Wanneer u het niet eens bent met gedragingen of beslissingen van een persoon binnen Lucas Onderwijs, of juist met het nalaten van gedragingen of het niet nemen van beslissingen, dan kunt u een klacht indienen.
  Uitgangspunt is dat de klacht zoveel mogelijk door de betrokken partijen binnen de school wordt opgelost. Wanneer u niet tot een passende oplossing komt met de school, dan kunt u een klacht indienen bij Lucas Onderwijs. Bij Lucas Onderwijs is de behandeling daarvan geregeld in een klachtenregeling.
  U kunt deze klachtenregeling vinden op https://www.lucasonderwijs.nl/over-ons/organisatie/klachtenregeling
  De klachtenregeling is bedoeld voor individuele gevallen. De regeling beschrijft de procedure voor het indienen en behandelen van de klacht. 
  
  Een klacht moet schriftelijk worden ingediend. Dat kan per post:
  Lucas Onderwijs, postbus 93231,  2509 AE Den Haag  t.a.v. mevrouw L. Eelkema. 
  U kunt uw klacht ook mailen naar:
  [email protected].
  
  Externe procedure
  U kunt voor de afhandeling van een klacht ook direct naar de externe klachtencommissie.
  Na de interne afhandeling van een klacht door Lucas Onderwijs kunt u ook nog terecht bij de externe klachtencommissie.
  Onze school is aangesloten bij de Geschillencommissies Bijzonder Onderwijs (GCBO)/ Stichting Onderwijsgeschillen. 
  
  Geschillencommissies BijzonderOnderwijs (GCBO) 
  Postbus 82324
  2508 EH Den Haag
  070-3861697 (van 9.00 tot 16.30 uur)
  [email protected] 

  Vertrouwenspersonen
  De interne vertrouwenspersoon van de school is Marijke Dinger.
  [email protected]
  
  Lucas Onderwijs heeft twee externe vertrouwenspersonen aangesteld, te weten de heer N. van der Perken en mevrouw H. te Raa.
  Wanneer u een afspraak wilt maken met één van de externe vertrouwenspersonen dan kunt u contact opnemen met mevrouw L. Eelkema.
  Zij is telefonisch bereikbaar op 070 - 300 11 66 of per e-mail via [email protected]
  Het contactadres is het adres van Lucas Onderwijs; Saffierhorst 105, 2592 GK Den Haag.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Ouders worden graag ingezet bij uiteenlopende activiteiten: bij de organisatie van evenementen en feesten, museumbezoek enz. Ook hebben ouders zitting in de Medezeggenschapsraad van de school. Daarnaast nodigen wij ouders uit bij feesten, presentaties en bij de afsluiting van de onderwijsthema's.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €25.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • alle vieringen, sportdag

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Groep 1 t/m groep 7 gaat 1 dag in het schooljaar op schoolreis. Omdat we in 2024 een subsidie ontvangen vanuit gemeente Den Haag wordt er in schooljaar 2024-2025 geen bijdrage in de kosten gevraagd aan ouders.

  Groep 8 gaat 1 keer in het jaar op kamp. Hiervoor wordt wel een bijdrage in de kosten gevraagd aan ouders. Voor schooljaar 2024-2025 is dat €145,-
  

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Op Toermalijn wordt per kind een ouderbijdrage gevraagd. Deze ouderbijdrage is vrijwillig en wordt gebruikt voor uitgaven die niet door het rijk of door de gemeente worden vergoed. Op Toermalijn gaat het om uitgaven voor het Sinterklaasfeest, het Kerstfeest, Pasen, de kinderboekenweek, de sportdag, materialen voor thema's en projecten, museumbezoek en culturele uitstapjes.

  De ouderbijdrage is vooruit verschuldigd en kan eventueel in termijnen worden betaald.
  Bij tussentijds verlaten van de school vindt naar rato restitutie plaats. Voor het betalen van de ouderbijdrage ontvangt u via WisCollect een factuur die u met iDeal kunt betalen.
  Het bedrag voor de kampweek in groep 8 wordt ieder jaar opnieuw vastgesteld en aan de desbetreffende ouders apart in rekening gebracht. Deze kosten vallen niet onder de ouderbijdrage, evenmin als de voor- en naschoolse opvang.

  De ouderbijdrage is niet verplicht, maar de activiteiten die wij ervan organiseren, zijn wel belangrijk voor de kinderen.

  *De wetgeving over de vrijwillige ouderbijdrage is per 1 augustus 2021 aangescherpt. Scholen mogen geen kinderen meer uitsluiten van extra activiteiten die de school aanbiedt als ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet kunnen of willen betalen.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Wanneer uw kind wegens ziekte, doktersbezoek of om een andere reden niet op school kan komen, verzoeken wij u dit voor 8.20 uur te melden via onze ouderportal Social Schools. Als uw kind zonder bericht niet in de klas is, wordt u vanaf 9.00 uur telefonisch benaderd. Wij verzoeken u overigens om dokters- en tandartsafspraken e.d. zoveel mogelijk buiten lestijd te maken. Ongeoorloofd verzuim wordt gemeld aan de leerplichtambtenaar.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Een kind dat het kindcentrum bezoekt, is leerplichtig vanaf het moment dat het 5 jaar wordt. In sommige gevallen kan de directie verlof verlenen volgens wettelijk vastgestelde regels. Het verlof buiten de schoolvakanties moet altijd vooraf en schriftelijk bij de directeur van de school worden aangevraagd. U kunt hiervoor, minimaal twee weken voorafgaand aan het verlof, een formulier aanvragen bij de administratie. Verlof, langer dan 10 dagen, wordt minimaal 6 weken tevoren aangevraagd via de directeur bij de leerplichtambtenaar. Verlof rond de schoolvakanties is wettelijk niet toegestaan, tenzij er sprake is van gewichtige redenen. Dit zogenaamd luxeverzuim wordt streng gecontroleerd door Leerplicht. 
  
  Bij ongeoorloofd verzuim volgen wij het Routeboek "Verzuim en Thuiszitters Primair Onderwijs" van Den Haag, Rijswijk en Leidschendam-Voorburg.
  Dit Routeboek beschrijft de aanpak en vooral het voorkomen van verzuim. Het richt zich primair op preventie én beschrijft daarnaast het proces hoe alle betrokkenen samenwerken als er toch sprake is van verzuim, inclusief opschaling. De afspraken uit het thuiszitterspact maken onderdeel uit van de aanpak.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Bent u geïnteresseerd in onze school, dan nodigen wij u graag uit voor een kennismakingsgesprek. U heeft dan de mogelijkheid de school te bekijken en vragen te stellen. Wij geven u dan alle benodigde informatie: over de gang van zaken op onze school en over de identiteit van de school. Wij geven hierbij aan wat u van ons kunt verwachten, maar ook wat wij van de ouders verwachten.
  

  Verder volgen wij de wet- en regelgeving vanuit de gemeente Den Haag betreffende de 1- aanmeldleeftijd.
  Toermalijn is vanaf schooljaar 2024-2025 een basisschool met 'leerlingplafond'.

  Wat betekent het als een school een leerlingplafond heeft?
  Op scholen met leerlingplafond melden ouders hun kind aan in een van de vastgestelde aanmeldperioden op voorwaarde dat het kind de leeftijd van 3 jaar heeft. In de eerste week van het kwartaal waarin uw kind 3 jaar wordt, zult u een enveloppe ontvangen met daarin een 3-jarige ansichtkaart inclusief Aanmeldformulier. Mochten u geen post hebben ontvangen, dan kunt u een e-mail sturen naar [email protected]
  Scholen met een leerlingplafond laten een maximum aantal kinderen per jaar toe. Dat betekent dat uw kind niet zeker is van een plekje. Het is belangrijk dat u daarom meerdere scholen invult op het aanmeldformulier. Als uw kind niet direct geplaatst kan worden op de school van uw eerste voorkeur, zal via loting bepaald worden op welke andere school uw kind wel geplaatst kan worden.
  De scholen met leerlingplafond verwachten meestal meer aanmeldingen dan dat zij plaatsen hebben.
  Kinderen met geboortedatum 01 oktober 2018 t/m 30 september 2019 kunnen aangemeld worden in een de vastgestelde aanmeldperiode tussen 01 oktober 2021 en 30 september 2022 binnen het aanmeldjaar 2021-2022. 

  Als een school meer aanmeldingen ontvangt dan er plekken beschikbaar zijn, dan vindt er eerst een loting plaats op de school. Dit noemen we een schoolloting. Bij de schoolloting worden voorrangsregels toegepast. De volgorde van toepassing is bij scholen verschillend. Welke voorrangsregels de school van uw eerste keuze toepast wordt vermeld bij iedere school die met een leerlingplafond werkt. Kinderen die uitgeloot worden bij de schoolloting, doen automatisch mee met de centrale (bovenschoolse) loting om te kijken of zij op een andere school van hun lijst met scholen geplaatst kunnen worden en wel zo hoog mogelijk. Bij de centrale (bovenschoolse) loting zijn geen voorrangsregels meer van toepassing. Het kan voorkomen dat er op alle scholen van uw keuzelijst meer aanmeldingen zijn dan beschikbare plaatsen. Uw kind kan dan niet geplaatst worden. In dat geval wordt uw kind uitgenodigd voor de extra lotingsronde later in het aanmeldjaar.

  In het Schoolondersteuningsprofiel staat welk aanbod aan onderwijs, zorg en (extra) ondersteuning KC Toermalijn kan bieden.
  Op de volgende website kunt u meer informatie vinden over scholen met leerlingplafond in Den Haag:
  https://www.onderwijsservicedesk.nl/ouders

  Sluiten

• AVG en omgaan met privacy

  AVG en omgaan met privacy

  Op KC Toermalijn wordt zorgvuldig omgegaan met de privacy van onze leerlingen. We hebben op basis van de nieuwe wetgeving per 25 mei 2018 (AVG - Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming) de protocollen en procedures op bestuurs- en schoolniveau aangepast.
  In verband met het geven van onderwijs, het begeleiden van onze leerlingen en de vastlegging daarvan in de administratie van de school, worden er gegevens over en van leerlingen vastgelegd. Deze gegevens worden persoonsgegevens genoemd. Het vastleggen en gebruik van deze persoonsgegevens is beperkt tot informatie die strikt noodzakelijk is voor het onderwijs. De gegevens worden beveiligd opgeslagen en de toegang daartoe is beperkt.
  De school maakt ook gebruik van digitaal leermateriaal. De leveranciers van die leermaterialen ontvangen een beperkt aantal leerlinggegevens. De school heeft met haar leveranciers strikte afspraken gemaakt over het gebruik van persoonsgegevens, zodat misbruik wordt voorkomen. Informatie over leerlingen wordt alleen gedeeld met andere organisaties als ouders/verzorgers daar toestemming voor geven, tenzij die uitwisseling verplicht is volgens de wet. In het privacyreglement van Lucas Onderwijs is beschreven hoe de school omgaat met haar leerlinggegevens, en wat de rechten zijn van ouders en leerlingen. Het reglement, het Protocol Sociale Media en de contactpersonen kunt u vinden op de site van Lucas Onderwijs.

  Sluiten