Privacy en gevoelige informatie
In onze school gaat een grote hoeveelheid gegevens en informatie om, intern en in relatie tot andere partijen buiten de school. Veel van deze informatie is tegenwoordig terug te vinden in digitale vorm. U kunt ervan uitgaan dat wij op school zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens van kinderen, ouders en medewerkers. De Haagse Scholen, waar wij deel van uitmaken, heeft privacybeleid geformuleerd met als kernpunten:
·We zijn transparant en communiceren actief naar alle betrokkenen, ouders, leerlingen, medewerkers en leveranciers en dienstverleners, over de wijze waarop met gegevens en informatie wordt omgegaan;
·We zorgen voor een juiste technische beveiliging van gegevens en informatie;
·We werken uitsluitend met erkende instrumenten op het gebied van beveiliging en afspraken;
·We werken uitsluitend met gegevens en informatie die noodzakelijk zijn om het vooraf bepaalde doel te realiseren (gegevensminimalisatie).
Naast het privacybeleid zijn informatieve folders en protocollen voor ouders en medewerkers, met daarin onder meer de vijf gouden regels die iedereen moet weten over het omgaan met privacygevoelige gegevens. Deze folders kunt u op school opvragen. Onze school maakt gebruik van online onderwijskundige applicaties. In deze applicaties worden persoonsgegevens verwerkt. De Haagse Scholen sluit met alle leveranciers een bewerkersovereenkomst waarin rechten en plichten van de school (verantwoordelijke) en leverancier (bewerker) zijn geregeld. Alhoewel wij met de meest mogelijke zorgvuldigheid omgaan met persoonsgegevens kan het voorkomen dat er gegevens verloren gaan of in onbevoegde handen terecht komen. Bij De Haagse Scholen is daarom (conform de wetgeving) een meldpunt datalekken ingericht. Vanuit dit meldpunt wordt de afhandeling van elk (mogelijk) datalek gecoördineerd.
Al deze afspraken zijn vastgelegd in het schoolveiligheidsplan. U kunt dit inzien bij de directie. Vanuit de Onderwijsinspectie is er een meldpunt in het leven geroepen waar betrokkenen bij het onderwijs terecht kunnen met klachtmeldingen over de veiligheid in school: Meldpunt vertrouwensinspecteurs, tel. 0900 - 111 3 111 (tijdens kantooruren en tegen lokaal tarief).