Het Spectrum

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Ouderbetrokkenheid heeft zowel direct als indirect invloed op de schoolprestaties van hun kind. Wij vinden het belangrijk om te werken aan een educatief partnerschap. Dat wil zeggen dat de leerkracht inbreng heeft als onderwijsprofessional en de ouder als ervaringsdeskundige. Zo willen wij gezamenlijk werken aan een optimale ontwikkeling van onze kinderen. Wij zijn een kleine en toegankelijke school en hebben daardoor korte lijnen met ouders. 

  Bij vragen of voor onafhankelijk advies kunt u terecht bij ouderorganisatie Ouders & Onderwijs.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  We vinden het belangrijk dat er regelmatig contact is tussen de ouders en de school. Het is goed dat de ouders horen hoe hun kind functioneert op school. Andersom vinden wij het ook fijn om op de hoogte te worden gehouden van belangrijke gebeurtenissen thuis, die invloed hebben op het welzijn van uw kind. Immers: opvoeden doen we samen!  Een goede samenwerking tussen school en thuis bevordert het welbevinden van het kind. Wij nodigen u uit om bij zorgen en vragen gerust een afspraak te maken met de leerkracht om deze te bespreken. Het zou ook kunnen dat de leerkracht met u contact opneemt om zorgen en/of vragen met u te bespreken. Daarnaast zijn er verschillende contactmomenten. 

  Informatieavond en inloopspreekuur.

  Aan het begin van het schooljaar houden we in elke groep startgesprekken en een informatieavond voor de ouders. De ouders worden uitgenodigd in de groep van hun kind en krijgen van de groepsleerkracht informatie over wat er gedurende het schooljaar zoal aan bod komt tijdens de lessen. Ook kunt u op deze momenten nader kennis maken met de leerkracht. 

  LOL gesprekken

  In november organiseren wij de LOL (leerling/ouder/leerkracht) gesprekken. Tijdens deze tien minuten zal er voornamelijk gesproken worden over onderwerpen waar ouders en kinderen vooraf thuis over hebben nagedacht. Ouders en kinderen ontvangen een enquêteformulier waarin wordt gevraagd naar het welbevinden van de kinderen en naar de eerste ervaringen en vorderingen van dit schooljaar.  Het doel van deze gesprekken is om zo de samenwerking tussen school, ouders en kinderen te bevorderen en de kinderen meer te betrekken bij hun eigen ontwikkelingsproces.  Aan het einde van het schooljaar worden deze gesprekken en formulieren door de leerkracht met de kinderen geëvalueerd.

  Verslag + 10 minutengesprekken

  In maart krijgen onze kinderen van de groepen 3 t/m 8 het eerste rapport mee naar huis. Hierin worden de vorderingen van de kinderen in diverse vakgebieden aangegeven. Tevens worden de cito-toetsuitslagen hierin vermeld. Naar aanleiding van dit verslag worden de ouders uitgenodigd om hier tijdens de 10-minutengesprekken op een avond over te praten. In juni volgt het tweede rapport. Aan de hand van dit eindrapport zullen ouders worden uitgenodigd op verzoek van de leerkracht of op verzoek van de ouders.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • a.d.h. van de LOL gesprekken
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Als leerling, ouder of schoolmedewerker kun je ontevreden zijn over bepaalde zaken of gedragingen op school. We gaan er vanuit dat we de meeste klachten in onderling overleg kunnen oplossen. We nodigen u daarom van harte uit bij ontevredenheid, de leerkracht en de schoolleiding aan te spreken.

  Vertrouwenspersoon

  Als u er met de betrokkenen niet uitkomt of de klacht naar uw mening niet naar behoren is opgelost, maar ook als u niet zelf met de betrokkenen in gesprek durft te gaan, dan kunt u een beroep doen op de ondersteuning door de vertrouwenspersoon op onze school. De vertrouwenspersoon luistert naar u, geeft informatie over mogelijke vervolgstappen en brengt u eventueel in contact met de externe vertrouwenspersoon voor verdere begeleiding in de klachtprocedure.

  De volledige klachtenregeling, waarin de procedure klachtbehandeling beschreven staat, staat op de website van de Stichting Katholiek Onderwijs Pijnacker (SKOP): www.skoppijnacker.nl

  De vertrouwenspersoon heeft een specifieke taak als het gaat om ongewenst gedrag op school (zoals: pesten, ongewenste intimiteiten, machtsmisbruik, discriminatie, miscommunicatie, agressie, en geweld). Hierbij biedt de vertrouwenspersoon u begeleiding vanaf het eerste gesprek totdat de klacht is opgelost. De vertrouwenspersoon lost uw klacht niet zelf op, maar zal u ondersteunen bij het vinden van een goede oplossing.

  De vertrouwenspersoon van onze school is: Karin Wilmer, IB-er   k.wilmer@hetspectrumdelfgauw.nl

  Extern vertrouwenspersoon: Ton Halin     vertrouwen@skoppijnacker.nl
  

  Klachten betreffende ongewenste intimiteiten: Emmy Gransjean  tel: 015-369 25 75

  Formele klacht

  Als een klacht niet binnen de school kan worden opgelost, kan deze worden voorgelegd aan het schoolbestuur of ingediend worden bij de klachtencommissie. 

  Schoolbestuur: Stichting Katholiek Onderwijs Pijnacker (SKOP)info@skoppijnacker.nl   tel: 015-3694066

  Klachtencommissie: Stichting Geschillencommissies Bijzonder Onderwijs (SCBO) www.geschillencommissiesbijzonderonderwijs.nl

  Vertrouwensinspecteur

  Voor een onafhankelijk advies in geval van een klacht, kunt u ook contact opnemen met een van de vertrouwensinspecteurs van de Onderwijsinspectie via telefoonnummer 0900-111 3111, op weekdagen van 8.00 tot 17.00 uur.
  

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Onze school is altijd blij met hulp van ouders. Zo hebben wij een goede, transparante samenwerking met de ouders in de MR.

  Daarnaast vragen wij ouders om hulp bij diverse activiteiten zoals het Kerstfeest, Pasen, schoolreisjes, sportdag en excursies buiten de school.

  Indien nodig, helpen ouders bij extra leesmomenten in de onderbouw of bij onze handvaardigheidslessen.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €65,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolkamp
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Boeken voor de schoolbibliotheek
  • Museumbezoek
  • Sinterklaas

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De ouderbijdrage is gesplitst in een bedrag voor de schoolreis en voor overige activiteiten. De ouders van groep 8 verzoeken wij om een ander bedrag voor de bijdrage van het schoolkamp en het afscheidsfeest.

  Het Spectrum zal geen kinderen uitsluiten van extra activiteiten die de school aanbiedt als ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet kunnen of willen betalen.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ouders kunnen hun kind telefonisch ziek melden voor 8.00 uur. Onze school werkt met een ouderportal. Via deze portal is het ook mogelijk kinderen ziek te melden.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Verlof aanvragen gaat via een speciaal daarvoor ontwikkeld formulier. Een door ouders ingevuld verlofaanvraagformulier zal vervolgens door de directeur van de school in behandeling worden genomen. De directeur zal de aanvraag goedkeuren of met onderbouwing afkeuren.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Aanmelden

  Voor het aan- en afmelden van leerlingen kunt u terecht bij de directie van de school. Het aanmelden kan d.m.v. een aanmeldingsformulier. Voor ouders die nog geen kinderen bij ons op school hebben, is er gelegenheid om tijdens een gesprek met de directie kennis te maken en een rondleiding te krijgen door onze school. U kunt daarvoor een afspraak maken met de directie.

  Bij het aanmelden van uw kind heeft u de wettelijke verplichting om ervoor te zorgen dat de school over alle relevante informatie m.b.t. uw kind beschikt.

  Wanneer kinderen van een andere school komen, zullen we altijd informatie inwinnen bij de oude school alvorens we tot eventuele plaatsing over zullen gaan. Eventuele plaatsing is ook afhankelijk van de huidige samenstelling van de groepen.

  Kinderen die extra ondersteuning nodig hebben

  Om kinderen een passende onderwijsplek te kunnen bieden, dient bij aanmelding voor de school alle relevante informatie beschikbaar te komen. De school zal volgens procedure en in overleg met ouders bepalen of zij kan voorzien in de onderwijs- en/of ondersteuningsbehoefte.

  Ouders zijn de belangrijkste bron voor de school om deze informatie te krijgen. Aan ouders zal daarom gevraagd worden of er informatie bij een kinderdagverblijf of peuterspeelzaal beschikbaar is. De school neemt binnen zes weken een besluit over plaatsing. Mocht dit besluit binnen zes weken niet genomen kunnen worden, dan kan de school de termijn om een besluit te nemen met vier weken verlengen. Bij de meeste aanmeldingen zal het kind geplaatst kunnen worden.   

  Wanneer wij vinden dat het kind extra ondersteuning nodig heeft en we deze niet zelf kunnen bieden dan zorgen wij dat het kind op een andere school geplaatst kan worden. In dat traject werken ouders en school intensief samen om te komen tot een goede plaatsing. Het samenwerkingsverband wordt betrokken bij dit traject als blijkt dat extra ondersteuning (arrangement of speciale lesplaats) nodig is. Het bestuur van de school heeft in deze situaties een zorgplicht.     

  Afmelden

  Kinderen die van school gaan (bijvoorbeeld bij verhuizing) dienen ook officieel te worden afgemeld bij de directie van de school. Wij maken dan een onderwijskundig rapport (wettelijk verplicht) voor de nieuwe school en ouders krijgen hier een afschrift van. Tevens sturen wij naar de nieuwe school een bewijs van uitschrijving.   

  Sluiten

• AVG en Privacy

  AVG en Privacy

  Vanaf 25 mei 2018 is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van toepassing.Dit is de privacywet die erop toeziet of de privacy van betrokkenen is gewaarborgd.

  In onze documenten  'Privacy Statement' en 'Privacy Reglement' staan omschreven hoe wij zorgvuldig, veilig en vertrouwelijk met de persoonsgegevens van ouders en kinderen van de SKOP scholen omgaan. 

  In ons document "rechten van betrokkenen" kunt u veel informatie vinden over uw rechten m.b.t. de privacy/avg. In de 'procedure' vindt u informatie over de wijze waarop u van deze rechten gebruik kunt maken. 

  In ons document 'Regeling taken FG SKOP' staan de afspraken die zijn gemaakt met en over de functionaris gegevensbescherming.

  De functionaris gegevensbescherming bij SKOP is Angela Groen van de CED groep. Zij is te bereiken onder het mailadres fg@skoppijnacker.nl of a.groen@cedgroep.nl T: 010-4071599

  De privacy/security officer is Henk Hooijmans.Hij is te bereiken onder het mailadres privacy@skoppijnacker.nl of h.hooymans@skoppijnacker.nl. T:015-3694066

  Sluiten