Kindcentrum Paulusburcht

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Ouderhulp

  Wij vinden het heel fijn dat een groot aantal ouders zich actief wil inzetten voor het Kindcentrum. Er worden regelmatig activiteiten georganiseerd, waarbij de hulp van ouders onontbeerlijk is, zoals bij creatieve middagen of begeleiding van excursies. Op deze manier hopen wij ook ouders wat dichter bij het Kindcentrum te brengen en de interactie op gang te brengen over het verloop en de inhoud van activiteiten. Naar school gaan, leren en opvoeden is een samenspel van school, ouders en leerlingen.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  HOE INFORMEREN WIJ ONZE OUDERS?

  Paulusburcht stelt een goed en open contact met de ouders zeer op prijs. Het zijn immers uw kinderen die acht jaar bij ons onderwijs  volgen. We werken aan een goede samenwerking tussen ouders en Kindcentrum, want dat kan alleen maar ten goede komen aan het kind. Van onze kant geven wij u zoveel mogelijk informatie over alle schoolzaken. Wij vinden het ook fijn als u zelf contact zoekt met het Kindcentrum als er van uw kant vragen of opmerkingen zijn, die in het belang van het kind zijn. Deze gids is bedoeld om u zoveel mogelijk in te lichten over ons onderwijs op Paulusburcht.  

  Nieuws

  Via Social Schools houden wij u op de hoogte van het reilen en zeilen op Paulusburcht. Voor het gebruik van Social Schools dient u zich eerst te registreren via de website zodra uw kind op Paulusburcht is. Social Schools is een afgesloten omgeving waartoe alleen ouders en medewerkers toegang hebben.  Ook kunt u zich via Social Schools inschrijven voor de ouder-kindgesprekken die drie keer per jaar worden gehouden. Op onze website vindt u veel informatie terug, waaronder de protocollen die in deze informatiegids worden genoemd. Op onze website worden vooral algemene activiteiten gemeld.    

  Welke ouder heeft recht op informatie?

  Iedere ouder heeft in principe recht op informatie over zijn of haar kind. Dat is ook het uitgangspunt bij ons op het Kindcentrum. Er zijn echter wel verschillen die door wetgeving worden bepaald. De ene ouder heeft recht op meer informatie dan de andere. Een enkeling heeft helemaal geen recht op informatie. Dat heeft te maken met de wettelijke hoedanigheid waarin de ouders verkeren. Voor ouders die met elkaar getrouwd zijn of samenwonen en die het gezag over hun kinderen hebben, is de situatie gemakkelijk. Zij krijgen steeds gezamenlijk alle informatie over hun kind. Voor ouders die gescheiden zijn, die niet meer bij elkaar wonen en die beiden het gezag hebben, ligt het niet anders. Zij hebben allebei recht op alle informatie over hun kind. Beide ouders dienen dan wel hun verschillende adressen kenbaar te maken aan de directeur van ons Kindcentrum. Voor een ouderavond krijgen beide ouders een uitnodiging voor een gezamenlijk gesprek. Als één van de ouders dit anders wil, kan hij of zij contact opnemen met de directeur. Overigens wordt geen informatie gegeven die de ene ouder mogelijk kan gebruiken om voordeel ten koste van de andere ouder te behalen. Ouders die geen gezag (meer) hebben over het kind, hebben een beperkt recht op informatie. Deze ouders zullen daar wel zelf om moeten vragen. Paulusburcht hoeft uit zichzelf geen informatie te geven aan deze ouders. Als het gaat om de vader moet deze bovendien het kind hebben erkend. Anders heeft hij geen recht op informatie, ook niet als hij erom vraagt. Informatie die verstrekt wordt beperkt zich tot informatie over schoolvorderingen en eventueel sociaal pedagogische ontwikkelingen. En als het belang van het kind zich tegen informatieverstrekking verzet, dan hebben deze ouders geen recht op informatie. Dit kan het geval zijn indien een rechter of een psycholoog heeft geoordeeld dat het geven van informatie aan een ouder het kind zal schaden. Hiervan moet het schriftelijk bewijs aan de directie worden overlegd. Dit wordt aan het dossier van de leerling toegevoegd. Aan de niet met gezag belaste ouder wordt alleen informatie verstrekt die ook aan de ouder met gezag wordt gegeven. Voogden hebben hetzelfde recht op informatie als ouders met gezag. Grootouders daarentegen hebben geen wettelijk recht op informatie.          

  Protocol ouders na een scheiding

  Het aantal echtscheidingen maakt dat het belangrijk is om hier duidelijke regels over af te spreken. Ons Kindcentrum heeft een protocol ouders na een scheiding, dat zowel voor voormalig samenwonenden als gehuwden is bestemd. Het is immers belangrijk dat school over de juiste gegevens van beide ouders beschikt. Het protocol vindt u op onze website of is te verkrijgen via  intern begeleider.

  Informatieavond

  In het begin van het schooljaar is er een informatieavond voor de ouders. De leerkracht vertelt wat uw kind het komende jaar te wachten staat. Daarnaast geeft hij of zij algemene informatie over het programma en andere zaken, die specifiek voor die groep gelden. Via Social Schools en de website geven we aan op welke datum de ouderinformatieavond plaatsvindt.

  Rapportage

  Gezien de ontwikkelingen in het onderwijs om het kind zo breed mogelijk te stimuleren, hebben wij een uitgebreid digitaal rapport ontworpen. In onze ogen zijn het niet alleen de leerprestaties, maar juist ook andere momenten in de ontwikkeling van het kind, die bepalend zijn voor een helder beeld van de mogelijkheden van ieder afzonderlijk kind. Aan het einde van het eerste schooljaar krijgen de kinderen, die in september t/m december in groep 1 zijn gekomen, hun eerste rapport. Vanaf groep 2 krijgen alle kinderen jaarlijks twee rapporten. In deze rapporten worden naast de methode gebonden toetsen ook de vorderingen in het CITO-leerlingvolgsysteem vermeld. Niet enkel de vorderingen, maar het gehele functioneren van uw kind binnen de school komt ter sprake tijdens de rapportagegesprekken. Eind september hebben wij een eerste gespreksmoment over de algehele ontwikkeling van uw kind, zogenaamde startgesprekken. Daarnaast hebben wij in februari/maart en in juni/juli gesprekken om zowel over het rapport als over de algehele ontwikkeling van uw kind te praten. De kinderen van de groepen 5 t/m 8 worden uitgenodigd om bij alle gesprekken met hun ouders aanwezig te zijn. De kinderen van groep 4 zijn aanwezig bij de laatste 2 gesprekken. Voor deze gesprekken nodigen wij alle ouders via Social Schools uit.  

  Nieuwsbrief, website & Facebook

  Via Social Schools wordt u op de hoogte gebracht van zowel huishoudelijke als organisatorische informatie. Daarnaast kunt u veel informatie vinden op onze website paulusburcht.tabijn.nl. Op het inschrijfformulier heeft u formeel akkoord gegeven op de plaatsing van foto’s of filmpjes op onze website of op Facebook. Mocht u alsnog bezwaar hebben, wilt u dit dan aangeven via Social Schools?  

  Jaarkrant

  Aan het eind van elk jaar verschijnt er een jaarkrant van elke groep. In de loop van het jaar wordt deze krant onder leiding van ouders geheel gevuld met bijdragen van en voor de kinderen over het hele schooljaar. Wij zijn elk jaar op zoek naar ouders die deze taak op zich willen nemen. Mocht u interesse hebben, kunt u dit aangeven bij de voorzitter van de ouderraad.

   

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Klachtenregeling en klachtencommissie

  Voor een probleem dat ondanks zorgvuldig overleg tussen de betrokken partijen niet op school opgelost kan worden, bestaat een klachtenregeling. De klachtenregeling ligt op Paulusburcht ter inzage en is te downloaden van de website van Tabijn. De regeling houdt in dat u, wanneer u een klacht heeft, contact kunt opnemen met de contactpersoon van ons Kindcentrum, (Lisette Beumer, [email protected]). De contactpersoon zal de klager verwijzen naar de vertrouwenspersoon van Tabijn, dhr. Freek Walther. Als dhr. Walther zelf niet tot een oplossing van de klacht kan bijdragen, helpt hij de klager de klacht neer te leggen bij de geschillencommissie. Tabijn is voor het behandelen van klachten aangesloten bij een onafhankelijke geschillencommissie. In de klachtenregeling staat ook beschreven hoe en binnen welke termijn een klacht kan worden ingediend bij de geschillencommissie. Ook als er mogelijk sprake is van problemen op het gebied van seksuele intimidatie kunt u terecht bij de contactpersoon van Paulusburcht Tessa van Egmond. Het adres van de Stichting Geschillencommissie Bijzonder Onderwijs is: Postbus 82324, 2508 EH Den Haag (tel. 070-386 1697).

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Ouderraad

  Op ons Kindcentrum is een ouderraad (OR) actief. De OR ondersteunt het onderwijs op Paulusburcht door activiteiten te organiseren. De OR bestaat uit een groep enthousiaste ouders, die samen met het team vele activiteiten organiseren, zoals de sportdag, het sinterklaasfeest en het kerstfeest. Deze activiteiten worden door werkgroepen, bestaande uit leden van de ouderraad en het team, georganiseerd. De BSO en de peuteropvang hebben een eigen oudercommissie. E-mail adres: [email protected]

  Medezeggenschapsraad

  Elke school heeft een medezeggenschapsraad (MR) waarin ouders (oudergeleding) en leerkrachten (personeelsgeleding) vertegenwoordigd zijn. De MR adviseert de directeur in zaken die de school als geheel betreffen. Voorbeelden zijn de begroting, de groepsindeling, grote verbouwingen en deelname aan onderwijskundige projecten. Sommige beleidszaken, zoals een wijziging van het rooster of een wijziging van de taakverdeling van het personeel, kunnen niet worden uitgevoerd alvorens de MR of een deel (oudergeleding of personeelsgeleding) daarmee heeft ingestemd. Namens het bestuur voert de directie van het Kindcentrum overleg met de MR. Van de zes leden van de MR komen drie leden uit het onderwijzend personeel en drie leden worden door de ouders gekozen. Elke MR kiest één persoon voor in de Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR) van Tabijn. Informatie over de MR is te vinden op de website onder het kopje Medezeggenschapsraad. De MR is bereikvaar via  het e-mailadres: [email protected]  

  Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad

  De gemeenschappelijke medezeggenschapsraad van Tabijn bestaat uit 14 leden, zeven personeelsleden en zeven ouders. Deze leden worden vanuit en door de betreffende geledingen gekozen en hebben zitting voor een periode van drie jaar. De positie van de GMR is geregeld in de Wet Medezeggenschap Scholen. De taak van de GMR is het om het beleid te beoordelen dat voor alle of een meerderheid van de Tabijnscholen geldt. Taken en bevoegdheden zijn vastgesteld in een door het bestuur opgesteld reglement. Statuut en reglement zijn te lezen op https://www.tabijn.nl/organisatie/medezeggenschap/

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €27.50

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Schoolkamp groep 8.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ziekte

  Wanneer uw kind wegens ziekte niet naar het Kindcentrum kan gaan, of er andere omstandigheden zijn waardoor uw kind niet op tijd Paulusburcht kan bezoeken, ( + Peuters en BSO)wilt u dit dan vóór 8.15 uur bellen! Het telefoonnummer van Paulusburcht is 0251 – 650565. Wanneer wij geen telefoontje hebben binnen gekregen, zullen wij in de loop van de ochtend contact met u opnemen.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Verlof buiten vakanties

  Aanvragen verlof

  Graag informeren wij u over het aanvragen van extra verlof voor vakantie of gewichtige omstandigheden van tien schooldagen of minder. Voor een gewichtige omstandigheid langer dan tien dagen gelden andere richtlijnen. Daarnaast treft u onderstaand met welke gevolgen wij te maken kan hebben, indien een kindcentruml zich niet houdt aan de procedure.  

  Extra vakantie

  Een verzoek om extra vakantieverlof dient minimaal acht weken van tevoren bij de directeur van het Kindcentrum te worden ingediend. Vakantieverlof wordt alleen dan verleend, indien het slechts mogelijk is buiten de schoolvakanties op vakantie te gaan wegens de specifieke aard van het beroep van één van de ouders. Een werkgeversverklaring waaruit blijkt dat er geen verlof binnen de vastgestelde schoolvakantie mogelijk is, wordt dan overlegd.  

  Andere gewichtige omstandigheden tien schooldagen of minder

  Een verzoek om extra verlof wegens andere gewichtige omstandigheden voor tien dagen per jaar of minder dient vooraf of binnen twee dagen na het ontstaan van de verhindering bij de directeur van het Kindcentrum te worden ingediend. Onder andere gewichtige omstandigheden wordt verstaan, omstandigheden die buiten de wil van de leerling of ouders zijn gelegen. Het verlof kan worden verleend: Voor het voldoen aan een wettelijke verplichting, voor zover dit niet buiten de lesuren kan geschieden; Voor verhuizing (ten hoogste 1 dag); Voor het bijwonen van het huwelijk van bloed- of aanverwanten tot en met de 3e graad (1 of ten hoogste twee dagen); Bij ernstige ziekte van ouders of bloed- of aanverwanten tot en met de 3e graad (duur in overleg met de directeur); Bij overlijden van bloed- of aanverwanten in de eerste graad (ten hoogste 4 dagen): van bloed- of aanverwanten in de 2e graad (ten hoogste 2 dagen); van bloed- of aanverwanten in de 3e of 4e graad (1 dag); Voor andere naar het oordeel van de directeur belangrijke redenen, maar geen vakantieverlof  

  Formulier

  De gemeente Castricum heeft een speciaal formulier ontwikkeld voor het aanvragen van verlof. Dit formulier kunt u ophalen bij de directie.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Hoe maakt u kennis met ons Kindcentrum?

  Voordat u uw kind bij ons aanmeldt, is het belangrijk om eerst kennis te maken met ons Kindcentrum. Te allen tijde kunt u een afspraak maken voor een rondleiding. Op die manier kunt u kennis maken met ons gebouw, het onderwijs, de peuters, de opvang  en de sfeer van Paulusburcht. Ook organiseren wij ieder voorjaar in februari een open dag. Hiervoor kunt u de lokale media of onze website in de gaten houden.    

  Wat is ons aannamebeleid?

  Paulusburcht  staat voor verbinding, wat inhoudt dat we alle lokalen rondom één schoolplein gesitueerd willen hebben. Dit heeft tot gevolg dat we de instroom van nieuwe leerlingen goed moeten stroomlijnen en dat het aantal plaatsen per schooljaar zodoende beperkt is. Naast de broertjes en zusjes, kinderen die bij ons de peuters bezoeken,  hebben kinderen van vier jaar uit de directe omgeving in principe voorrang boven de kinderen van vier jaar die buiten dat gebied wonen. Tot de directe omgeving van Kindcentrum Paulusburcht behoort het gebied dat wordt begrensd door: Soomerwegh, Zeeweg, Bakkum en Mient – Dorpsstraat. Zie plattegrond hieronder (het gebied binnen de blauwe lijn).

  Wat is de volgorde van toelating van kinderen die nog vier jaar worden?

  Wij streven ernaar om alle kinderen aan te nemen op Kindcentrum Paulusburcht. Wij hebben echter op tijd inzicht nodig in het aantal kinderen dat gaat instromen om te bepalen of wij iedereen een plek kunnen bieden. Daarom hanteren we de volgende volgorde:  

  Kinderen van vier jaar die al een broertje of zusje op school hebben, worden altijd toegelaten. Het broertje of zusje moet van tevoren worden aangemeld, bij voorkeur voor de leeftijd van 2 jaar en 9 maanden.

  Kinderen die onze peuters bezoeken.

  Kinderen uit de directe omgeving, zoals hierboven beschreven, die voor de leeftijd van 2 jaar en 9 maanden zijn aangemeld.    

  Aanmeldingen van kinderen ouder dan 2 jaar en 9 maanden en aanmeldingen van toekomstige leerlingen die buiten de directe omgeving/postcodegebied wonen, worden op een wachtlijst geplaatst.  

  Wat is de volgorde van toelating van kinderen die later instromen in een hogere groep?

  Verhuist u naar Castricum en zoekt u een school voor uw kind? Of gaat uw kind naar een school in Castricum, maar wilt u overstappen naar Kindcentrum Paulusburcht? Dan maakt u direct een afspraak met een lid van de directie van Paulusburcht. In dit gesprek gaan wij in op de sociaal-emotionele en cognitieve ontwikkeling van uw kind(eren). Daarbij vragen wij u het rapport inclusief de Cito-resultaten van uw kind(eren) al bij het eerste gesprek mee te nemen. Wij nemen na aanmelding altijd contact op met de leerkracht, intern begeleider of directeur van de huidige school van uw kind(eren). De grootte en de samenstelling van de groep bepalen of uw kind kan instromen. Het uitgangspunt is simpel: wij willen zowel voor uw kind als de kinderen in de groep goed onderwijs kunnen bieden. Mocht uw kind(eren) vervolgens definitief overstappen, dan ontvangen wij een onderwijskundig rapport van de vorige school. Met deze informatie wordt een goede overgang bevorderd.  

  Wilt u in Castricum van school wisselen?

  Alle scholen in de gemeente Castricum hebben met elkaar afspraken gemaakt over het wisselen van school. Indien ouders hun kind van basisschool willen laten veranderen kan dit in principe alleen aan de start van een nieuw schooljaar en pas nadat beide scholen hierover met elkaar contact hebben gehad. Deze afspraak is gemaakt in het belang van het kind, de ouders en de scholen. Indien u het noodzakelijk acht uw kind naar een andere basisschool te laten gaan, dient u altijd eerst contact op te nemen met de basisschool van uw kind. Overplaatsing naar een andere school gedurende het schooljaar is alleen mogelijk na een verhuizing.  

  Hoe kunt u uw kind aanmelden voor de peuteropvang?

  Op het Kindcentrum of via onze website kunt u een inschrijfformulier verkrijgen. U ontvangt een schriftelijke bevestiging van aanmelding, nadat uw peuter is ingeschreven. Kunnen wij uw kind plaatsen, dan wordt er een plaatsingsovereenkomst gesloten en krijgt u een machtigingsformulier voor automatische incasso. Het inschrijfformulier van PaulusburchtPeuteropvang kunt u vinden op de website paulusburcht.tabijn.nl onder het kopje Peuterschool. Een inschrijving bij de peuterschool geeft niet automatisch recht op een plek op Kindcentrum Paulusburcht. Daarvoor dient een apart aanmeldformulier ingevuld te worden.  

  Hoe kunt u uw kind inschrijven voor de basisschool? Wilt u uw kind aanmelden voor basisschool Paulusburcht dan vult u hiervoor een aanmeldformulier in. Dus ook als uw kind vanaf de Paulusburcht Peuterschool doorstroomt. Het formulier kunt u opvragen bij de conciërge of downloaden via onze website.  

  Hoe kunt u uw kind inschrijven voor de buitenschoolse opvang? Wanneer u gebruik wilt maken van de buitenschoolse opvang (BSO) van Kindcentrum Paulusburcht, dan kunt u zich inschrijven volgens het daarvoor bestemde inschrijfformulier. Deze is ook te vinden op de website van Paulusburcht, onder het kopje BSO.  

  Wat gebeurt er na aanmelding?

  Vanzelfsprekend ontvangt u een bevestiging van uw aanmelding. Wanneer uw kind plusminus 3 jaar en 3 maanden is, bevestigt het Kindcentrum of uw kind wel of niet geplaatst is. Circa 6 weken voordat uw kind vier wordt, ontvangt u een informatiepakket inclusief intakeformulier. U wordt verzocht dit formulier binnen twee weken in te leveren bij het Kindcentrum. Daarna wordt gekeken in welke klas uw zoon/dochter het best geplaatst kan worden. U ontvangt daar vervolgens bericht over. U kunt dan een intakegesprek inplannen met de toekomstige leerkracht van uw kind. Tijdens dit gesprek maakt u tevens enkele wenafspraken. Mocht uw kind vier weken voor de zomervakantie vier jaar worden, dan start uw kind pas na de zomervakantie in de groep met de leerkracht waar uw kind is ingedeeld. Wanneer uw kind op een andere peuterschool of kinderdagverblijf heeft gezeten, zal de leerkracht vragen naar het overdrachtsformulier dat u daar heeft gekregen.  

  Wennen op KIndcentrum Na het intakegesprek mag uw kind vijf keer komen wennen op het Kindecentrum. Wennen is fijn voor uw kind. Zo verloopt de overgang soepeler. U brengt uw kind naar het Kindcentrum en gaat na een korte overdracht naar huis. De leerkracht zorgt er samen met de groep voor dat uw kind zich prettig en veilig gaat voelen. Ook krijgt uw kind een idee wat school inhoudt. In de kleuterklas streven wij ernaar dat kinderen vooral veel spelend leren. De eerste, officiële schooldag is de dag na de vierde verjaardag. Mocht uw kind vier weken voor of in de zomervakantie vier jaar worden, dan maken wij met u afspraken hoe het wennen na de zomervakantie kan verlopen. De ervaring leert dat kinderen die in de maand van de decemberfeesten komen wennen, langer nodig hebben om zich veilig te voelen. Vandaar dat er in de periode van het Sinterklaas- en Kerstfeest geen wenafspraken worden gemaakt. Uw kind start dan na de kerstvakantie met wennen.  

  Natuurlijk hoeft een kind van vier jaar nog niet alles zelf te kunnen. Toch verwachten wij dat uw kind als vierjarige de volgende vaardigheden beheerst:

  Uw kind kan zich zelfstandig aan- en uitkleden.

  Uw kind kan veters strikken als uw kind veterschoenen draagt. 

  Uw kind kan zelf een jas aantrekken.

  Uw kind is zindelijk, kan zelfstandig naar de wc en kan zelf de billen afvegen.

  Uw kind probeert een potlood of schaar op de goede manier vast te houden.

  Uw kind kan al een beetje opruimen.  

  Het is vooral voor uw kind belangrijk, dat hij/zij ook zonder hulp van de leerkracht uit de voeten kan. Op Paulusburcht begeleiden wij kinderen met het beheersen van bovenstaande vaardigheden.

  Sluiten