BS de Vlindertuin

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Onze school acht het van groot belang dat ouders en school goed samenwerken. Hoe beter wij samenwerken, des te beter gaat het met jullie kind. Een kind dat met plezier naar school komt leert makkelijker, is gemoti­veerder en werkt beter samen met andere kinde­ren. Samen kunnen wij dit bereiken.

  Vertrouwen tussen school, ouders en kinderen is belangrijk. Het geeft je kind rust en een veilig ge­voel als het merkt dat zijn ouders en leerkrachten elkaar met respect benaderen. In onze communicatie letten wij hierop. Wij hechten er veel waarde aan om open en eerlijk met elkaar in gesprek te blijven.

  Op BS De Vlindertuin zijn veel ouders actief. Dat is kenmerkend voor onze school. Participeren binnen De Vlindertuin kan zijn: meehelpen, meedoen, meedenken, mee-organiseren, meevieren. Dit kan binnen een werkgroep, de oudervereniging, de medezeggenschapsraad, of incidenteel bij klusjes, creatieve activiteiten of vieringen, tijdens en na schooltijd. De meeste kinderen vinden het prachtig wanneer hun moeder of vader op school komt helpen. Iedere vorm van participatie, hoe klein en incidenteel ook, wordt gewaardeerd.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  * Schoolgids en jaarkalender. 

  De schoolgids wordt eenmalig bij aanmelding uitgereikt en bevat uitgebreide informatie over de Vlindertuin. De meest actuele versie staat op de website. De schoolgids wordt jaarlijks voor einde van het schooljaar aangeboden aan de MR en na de zomervakantie geplaatst op de website. 

  Ieder jaar is er een jaarkalender die jullie via Parro ontvangen en deze wordt ook geplaatst op de website van de school. Hierin zijn de schoolvakanties, vrije dagen en datums van activiteiten terug te vinden. 

  * Parro en mail. De Vlindertuin maakt gebruik van digitale communicatie. In de Parro omgeving van de eigen groep vinden jullie de belevingsgerichte/ informele communicatie van de groep en via Parro communiceren wij ook de meer formele communicatie en nieuwsbrieven van de school. 

  * Inloopmomenten

  Een aantal keren per jaar worden ouders in de gelegenheid gesteld om 's middags na schooltijd een kijkje te nemen in de klas. Jullie kunnen dan samen met jullie  kind in de klas gemaakt werk bekijken. In de jaarplanner vinden jullie terug wanneer dit kan.

  * Startgesprekken en Voortgangsgesprekken

  Na een periode van 2-3 weken zijn er startgesprekken waarin de doelen waar de komende periode aan gewerkt wordt met jullie en jullie kind worden besproken. Tijdens de voortgangsgesprekken worden de resultaten van deze doelen en bijbehorende toetsen met jullie besproken en worden er nieuwe doelen voor de komende periode vastgesteld. De voorbereiding hiervan is een samenspel tussen de leerkracht en kind. In het driehoek gesprek tussen kind- ouder en leerkracht worden deze doelen besproken en definitief gemaakt. We stemmen daarin ook samen af hoe we hierin elkaar kunnen helpen c.q. versterken.

  * Rapport

  Twee keer per jaar zijn er 15 minuten gesprekken gepland met kind, ouder en leerkracht. (Een startgesprek en een voortgangsgesprek en een derde gesprek is optioneel) Een week voor dit gesprek krijgen jullie het rapport om samen met jullie kind(eren) de voortgang van de ontwikkeling van jullie kind(eren) te lezen. 

  * Overige contacten.

  Wanneer het thuis niet goed gaat met jullie kind en /of jullie willen belangrijke informatie met ons delen m.b.t. welzijn en/of ontwikkeling van jullie kind dan vragen wij jullie om met de eigen leerkracht via Parro een afspraak in te plannen na schooltijd. Andersom zullen wij dit ook doen en jullie uitnodigen voor een gesprek. 

  * Advisering Voortgezet Onderwijs

  Om zo goed mogelijke adviezen voor ouders en kinderen te kunnen geven hebben we een protocol opgesteld. Deze zullen jullie aan het einde van groep 7 ontvangen. Ouders melden hun kind(eren) uiteindelijk aan bij het vervolgonderwijs. 

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

   

  Jullie vinden de klachtenregeling op de website van onze school of de website van MOVARE, www.movare.nl klik op het menu kind en ouders en vervolgens vertrouwenspersoon/klachtenregeling. 

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Op onze school is medezeggenschap geregeld in de MR deze bestaat uit een vertegenwoordiging van 3 ouders en 3 leerkrachten.

  Ten aanzien van activiteiten is er een teamlid aangesloten bij de ouderraad. Het teamlid is de verbinding tussen de ouderraad en een werkgroep van een activiteit. Deze werkgroep maakt de opzet van een activiteit voor het betreffende schooljaar. Team en ouderraad overleggen hierin dus samen met betrekking tot de activiteit en hoe er in samenwerking invulling aan wordt gegeven. Indien er een activiteit in de groep is georganiseerd door de groepsleerkracht waarbij hij/ zij graag hulp van ouders heeft zal de eigen leerkracht via Parro een oproep doen.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €37.50

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Carnaval, Lentefeest en Koningsspelen.

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Jaarlijks wordt er een bijdrage voor groep 8 (schoolkamp) gevraagd. Deze bijdrage maakt het mogelijk om een schoolkamp te organiseren. 
  

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Gedragscode vrijwillige ouderbijdrage.  \
  

  Movare vindt het wenselijk dat ten aanzien van eventuele ouderbijdragen van de scholen de volgende gedragscode wordt gehanteerd. Deze code is in een gezamenlijk overleg van de organisaties voor bestuur en management in het primair en voortgezet onderwijs, de landelijke organisaties voor ouders in het onderwijs en het ministerie van onderwijs vastgelegd. We nemen daaruit de belangrijkste voor ons relevante bepalingen.   

  1.   Het uitvoeren van de voor de school wettelijk voorgeschreven kernactiviteiten mag niet afhankelijk worden van de vrijwillige ouderbijdrage. In dit verband wordt opgemerkt dat de Rijksoverheid zorgt voor de reguliere bekostiging van de kernactiviteiten van de scholen, waarmee de scholen in staat worden gesteld te voldoen aan de wettelijke verplichtingen. De vrijwillige ouderbijdrage is daarom aanvullend op de reguliere bekostiging van overheidswege. De activiteiten die niet door de Rijksoverheid worden bekostigd maken geen deel uit van de kernactiviteiten. Daarom is de ouderbijdrage alleen bestemd voor de niet-kernactiviteiten.   

  2.   De vrijwillige ouderbijdrage wordt niet ingezet voor activiteiten die uitsluitend zijn gericht op bevoordeling van een individuele leerling, met uitsluiting van andere leerlingen die in een gelijkwaardige positie verkeren. De ouderbijdrage komt daarmee ten goede aan hetgeen in het verband van de schoolgemeenschap (in schoolverband) wordt georganiseerd, voor zover ouders deelname aan activiteiten door hun kind(eren) wensen.   

  3.   Elk orgaan dat een vrijwillige ouderbijdrage vraagt (bijvoorbeeld de oudervereniging, ouderraad of activiteitencommissie) hanteert de uitgangspunten die in de wet en in deze gedragscode zijn neergelegd op dezelfde wijze als het bevoegd gezag dat een vrijwillige ouderbijdrage vraagt. Ouders zijn in beginsel zelf verantwoordelijk voor het vaststellen en besteden van de vrijwillige ouderbijdrage.   

  4.   Aan de toelating van leerlingen tot de school wordt niet de voorwaarde verbonden dat de ouders tegen een financiële vergoeding lid moeten worden van een oudervereniging, noch wordt op andere directe of indirecte wijze een financiële toetsingsvoorwaarde gesteld.   

  5.   Voorop staat dat alle leerlingen kunnen deelnemen aan de activiteiten. Bij de vaststelling en inning van de vrijwillige ouderbijdrage wordt op verzoek van individuele ouders rekening gehouden met hun inkomenspositie. Daarbij wordt zorgvuldig omgegaan met privacygevoelige gegevens. Gezien het vrijwillige karakter van de ouderbijdrage wijzen partijen het gebruik van incassobureaus en deurwaarders af. Zij spannen zich ervoor in dat bij het innen van de vrijwillige ouderbijdrage van deze middelen geen gebruik wordt gemaakt. 

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

   

  Als jullie kind ziek is, vragen wij jullie dit 's ochtends voor 8:15 uur via Parro te melden bij de eigen leerkracht. Wij zien na ziekte jullie kind liefst snel en vlot weer terug op school. Langdurig en frequent verzuim kan de ontwikkeling van jullie kind in de weg staan. 

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Indien er vanwege bijzondere ( geplande) omstandigheden verlof nodig is, dan verzoeken wij jullie een aanvraagformulier in te vullen. Dit formulier kunnen jullie downloaden op de website. Jullie ontvangen schriftelijk bericht of het verlof wordt toegekend of niet. 

  Wanneer jullie zonder toestemming van de directeur verlof opnemen dan wordt dit gezien als ongeoorloofd schoolverzuim. De directeur is verplicht dit te melden aan de leerplichtambtenaar van regio Parkstad. De leerplichtambtenaar beslist wat dan vervolgstappen zijn en of een proces verbaal wordt opgemaakt. Vermoedelijk ongeoorloofd verzuim wordt door school gemeld bij de leerplichtambtenaar. Evenals veelvuldig te laat komen en de bovengemiddeld verzuim. 

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Ouders die overwegen hun kind op de De Vlindertuin te plaatsen, kunnen contact opnemen met de Zorgcoördinator van de school. Er wordt een afspraak gemaakt voor een informatief gesprek. Tijdens het gesprek wordt ook een rondleiding door de school gegeven, zodat ouders kunnen zien en ervaren hoe het onderwijs op BS De Vlindertuin wordt vormgegeven. Wij vinden het fijn als jullie zoon/dochter meekomt naar dit gesprek. In dit gesprek vinden we informatie vanuit de ouders even belangrijk als die vanuit de school. We zullen het immers samen moeten gaan doen!  

  Bij wijze van gewenning mag een kind voorafgaand aan zijn 4e verjaardag, in overleg met de leerkracht van groep 1/2 maximaal 5 dagen meelopen. Na inschrijving worden de ouders benaderd door een leerkracht van de onderbouw (groep 1/2) om hiervoor afspraken te maken. De kinderen worden door de leerkracht en medeleerlingen opgevangen en begeleid.  

  Bij een tussentijdse plaatsing, van een kind ouder dan 4 jaar, is altijd onze IB’er betrokken. Er wordt contact opgenomen met de school waar het kind op dat moment nog zit. In overleg en volgens onze procedure ‘aanname van zij-instromers’ wordt dan bepaald of het kind toegelaten kan worden. Het is bijvoorbeeld mogelijk dat een kind niet aangenomen kan worden, omdat het kind zorg nodig heeft die onze school (op dit moment) onvoldoende kan bieden.

  Sluiten