IKC Sint Maarten

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Ouderbetrokkenheid

  Ouderbetrokkenheid (Samenspel) staat symbool voor de samenwerking in de 'gouden driehoek' kind-ouders-school. Daarin is de rol van de ouders van groot belang.

  Op IKC Sint Maarten hechten wij veel waarde aan dat samenspel en wij participeren met de ouders graag in de opvoeding van 'onze' kinderen. Gesprekken en contact met ouders zijn hierin van groot belang. Daar investeren we dan ook veel tijd in. 

  Ouderbetrokkenheid kan ook plaatsvinden door het samen organiseren van activiteiten voor de kinderen, het samen zorgdragen, het samen werken en het samen verantwoordelijk zijn voor IKC Sint Maarten. Ieder in zijn of haar eigen rol.

  Zonder ouders kunnen we niet. We hebben elkaar nodig: kind-ouders-school!
  
  De participatie van ouders is ondergebracht in de medezeggenschapsraad (MR) en oudervereniging (OV). Op de algemene vergadering treden de leden waarvan de zittingsperiode voorbij is officieel af en treden nieuwe leden officieel aan. Naast de betrokkenheid van ouders, vinden we de leerlingbetrokkenheid ook belangrijk. Daarom hebben wij op school een leerlingen raad, waar vanaf groep 6 twee leerlingen per groep aan deelnemen samen met de directeur van de school. In een leerlingenraad zitten kinderen die gekozen zijn door hun eigen klas. Het zijn leerlingen die graag namens hun klas allerlei zaken willen bespreken. Zo weten we wat de kinderen van onze school belangrijk vinden. Dat betekent dat zij de belangrijke rol hebben om erachter te komen wat er leeft op school en wat iedereen graag ziet gebeuren. Deze zaken kunnen ze bespreken in vergaderingen van de leerlingenraad. Iedere 6 weken is er onder schooltijd een bijeenkomst.

  Naast deze commissies heeft IKC Sint Maarten ook een Schooladviescommissie (SAC). Deze commissie bestaat uit een groep van 9 betrokken ouders die de directie van onze school adviseert op het terrein van onderwijs, opvoeding en identiteit van onze school. Daarnaast heeft de SAC een signalerende rol in zaken die de school aan gaan en geeft gevraagd en ongevraagd advies aan de schoolleiding. De SAC heeft geen instemmingsrecht, maar een adviserende en stimulerende rol.

  Bij vragen of voor onafhankelijk advies kunt u terecht bij ouderorganisatie Ouders & Onderwijs.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Tijdens het schooljaar hebben wij meerdere contactmomenten met ouders gepland, waarin wij hen informeren over de ontwikkeling van hun kind.  

  1. In de eerste 4 weken van het schooljaar voert elke leerkracht een ‘kennismakingsgesprek' met de ouders van de leerlingen en vanaf groep 6 met de leerling erbij. Dit zijn onze Gouden Week gesprekken, thema hierbij is: Leer ons uw kind kennen. De leerkrachten van de groepen 8 bespreken dan ook het preadvies van groep 7 met de ouders en hun kind. Daarnaast is voor elke groep een algemene informatie avond.

  2. Rond de 12e-14e schoolweek organiseren wij 15-minutengesprekken op school. De leerkrachten informeren de ouders over de ontwikkeling van hun kind. In deze periode organiseren de middelbare scholen voor de ouders/verzorgers van de groepen 8 een informatieavond op hun school over het voortgezet onderwijs.  

  3. Rond de 22e-24e week krijgen de leerlingen van de groepen 2 t/m 8 een rapport mee waarover wij de week daarna met de ouders in gesprek gaan tijdens de 15-minutengesprekken. De leerlingen van de groepen 6 en 7 zijn bij dit gesprek aanwezig en spreken met de leerkracht en hun ouders mee over hun eigen ontwikkeling. Voor de leerlingen van groep 8 volgen we een ander traject.

  4. Leerlingen van groep 8 ontvangen tussen 10 en 31 januari hun voorlopig schooladvies. Leerlingen maken de doorstroomtoets in de eerste volle week van februari. Uiterlijk 15 maart ontvangen scholen de uitslag van de doorstroomtoets. Leerlingen en ouders ontvangen uiterlijk 24 maart van hun school het definitieve schooladvies. Tussen 25 maart en 31 maart melden leerlingen (ouders) zich, met hun definitieve advies, aan op de middelbare school (vo). De centrale aanmeldweek geldt alleen voor leerlingen die naar het voortgezet onderwijs (vo) gaan. Leerlingen die naar het voortgezet speciaal onderwijs (vso) gaan, kunnen zich met een voorlopig schooladvies al eerder aanmelden bij het vso. 

  5. Bij mogelijke doublure of andere signalen in groep 1 t/m 7 nemen leerkrachten dit mee in de gesprekken met ouders.

  6. In de laatste week van het schooljaar krijgen alle leerlingen een rapport. Ouders die daar behoefte aan hebben kunnen hierop een korte toelichting krijgen. Zij kunnen dat zelf aangeven bij de groepsleerkracht van hun kind. Dit betreft ook mogelijk gesprek over het IEP preadvies in groep 7.

  7. Ook binnen onze kinderopvang worden ouders geïnformeerd over de ontwikkeling van hun kind. Deze gesprekken vinden plaats n.a.v. het kindvolgsysteem wat door de pedagogisch medewerkers wordt ingevuld. Dit gebeurt zo rond de 1e, 2e en 3e verjaardag. Ook sluiten we een opvangperiode (bijvoorbeeld als een kind 4 jaar wordt) altijd af met een eindgesprek. 
  8. Ouders hebben de mogelijkheid om zelf een gesprek aan te vragen.

  Gescheiden ouders

  Alle ouders hebben recht op informatie betreffende hun kind. De volgende richtlijnen volgen wij in geval van gescheiden ouders:
  * Oudergesprekken houden wij in principe met beide ouders.
  * De school kan bij zwaarwegende redenen besluiten twee aparte oudergesprekken te voeren.
  * De ouder die het ouderlijk toezicht heeft, heeft de wettelijke verplichting om de andere ouder op de hoogte te houden van de ontwikkelingen van het kind.
  * Als geen contact mogelijk is tussen de ouders, moet de school hiervan op de hoogte worden gebracht.
  * De school verschaft beide ouders dezelfde informatie.
  * De school heeft en houdt ten alle tijde een onpartijdige rol.

  Samenspraak

  Om de twee weken ontvangen ouders van het IKC via Social Schools/e-mail de nieuwsbrief Samenspraak. Daarnaast gebruiken directie en leerkrachten Social Schools om ouders/verzorgers op de hoogte te brengen van (speciale) activiteiten van de groep. 

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Schooladviescommissie
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Iedere klacht wordt serieus genomen en met grote zorgvuldigheid afgehandeld. Een klacht hoort in eerste instantie terecht te komen en besproken te worden bij/met degene die de klacht aangaat. Als u op- of aanmerkingen heeft over onze school of schoolzaken kunt u in de eerste plaats terecht bij de groepsleerkracht. Wanneer u een probleem niet bij de groepsleerkracht bespreekbaar kan maken, kunt u terecht bij de directie. Dit noemen de we informele klachtenroute. 
  
  Daarnaast bestaat er een formeel klachtenreglement. Ouders kunnen klachten indienen over gedragingen en beslissingen of het nalaten daarvan door bestuur en personeel. U kunt een officiële klacht indienen volgens de regels van dit reglement. Als u nergens gehoor vindt en op geen enkel niveau tot overeenstemming kunt komen, kunt u uw klacht inbrengen bij onze schoolcontactpersoon. Op school zijn daarvoor twee schoolcontactpersonen. Deze persoon begeleidt de klager in de verdere procedure. Het reglement is te verkrijgen bij de directeur en de contactpersonen, het bestuur of te downloaden via onze website www.sint-maartenschool.nl. 

  Voor IKC Sint Maarten zijn de volgende twee schoolcontactpersonen benoemd: Caren Sluijter en Monica Dijkstra.  Soms vinden ouders, leerlingen en personeelsleden het prettig als ze eerst vertrouwelijk kunnen praten met iemand van de school, zonder dat zij een officiële klacht indienen. Ook dan kunnen zij terecht bij deze contactpersonen. 

  Vertrouwenscommissie:
  Monica Dijkstra: [email protected] 
  Caren Sluijter: [email protected]  

  Externe vertrouwenspersonen 
  Als vertrouwenspersoon kun je bij mij terecht als je te maken hebt met pesten, agressie en geweld, discriminatie en seksuele intimidatie op school.

  Wanneer er iets dergelijks speelt kun je contact met me zoeken en kunnen we samen kijken naar een juiste aanpak: ik denk met je mee.
  Mevr. Anne Weert: externe vertrouwenspersoon voor ouders en kinderen 06-39518561, [email protected]

  Mevr. Jannet Poppe: externe vertrouwenspersoon voor medewerkers. 06-81182573, [email protected] 
  
  Klachtencommissie voor het Katholiek Onderwijs Postbus 82324, 2508 EH Den Haag 070-3361697  [email protected]  Voor meer informatie kunt u kijken op www.geschillencommissiesbijzonderonderwijs.nl
  Inspectie: Mocht u vragen hebben over het onderwijs in het algemeen of de inspectie in het bijzonder kunt u, naast de school, ook contact opnemen met de inspectie. Inspectie van het onderwijs, 0800 -8051 (gratis), [email protected], www.onderwijsinspectie.nl

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Wij vragen van ouders betrokkenheid bij de school waar het gaat om hun eigen kind!

  Daarnaast vragen wij ouders hulp bij:

  - het adviseren en instemmen t.a.v. schoolbeleid: Medezeggenschapsraad
  - het adviseren van de school: Schooladviescommissie
  - de organisatie van schoolactiviteiten en feestelijkheden: Oudervereniging i.s.m. het team
  - schoolinhoudelijke activiteiten zoals het lezen, spelochtenden en creatieve activiteiten
  - projecten, zoals bijvoorbeeld het herinrichten van de speelplaats en het onderhoud van de school
  - ondersteuning bij uitstapjes, excursies en sportactiviteiten
  - gastlessen over beroep of interesse
  - buitenschoolse activiteiten

  Een prachtig SAMENSPEL!  

   

   

   

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €12.50

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Sportdag
  • Traktaties i.v.m. feesten

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  De vrijwillige ouderbijdrage van € 12,50 is per kind, per schooljaar.

  Wij hebben er voor gekozen om iedere groep, elk jaar op schoolreisje te laten gaan.

  De kosten voor de schoolreisjes bedragen:  
  Groep 1: geen   speeltuin
  Groep 2: geen   kinderboerderij Sneek
  Groep 3: € 13,00  Naturij Drachten
  Groep 4: € 18,00  Aqua Zoo Leeuwarden
  Groep 5: € 17,00  Duinenzathe Appelscha
  Groep 6: € 22,00  Attricatiepark Slagharen
  Groep 7: € 23,00  Attricatiepark Hellendoorn
  Groep 8: € 10,00 (startkamp) en  € 65,00 (Vlieland)  

  De bedragen en activiteiten zijn onder voorbehoud! 

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Voor financiële ondersteuning voor sport, hobby en schoolspullen kunnen ouders een beroep doen op het kindpakket van de gemeente Súdwest-Fryslân en de Stichting Leergeld.  Om een kindpakket aan te vragen gaat u naar www.kindpakket.nl of stuurt u een mail naar [email protected]. Daarnaast kunnen ouders zich wenden tot de stichting Leergeld om in aanmerking te komen voor een financiële bijdrage. Kijk daarvoor op leergeldzwf.nl of stuur een mail naar [email protected]. Ook kunnen ouders hierover contact opnemen met de schoolleiding. 

  Oudervereniging
  De oudervereniging (OV) is de vertegenwoordiging van alle ouders van de leerlingen van de Sint Maartenschool. Zij heeft als doel een positieve bijdrage te leveren aan de ontwikkeling van de kinderen van de Sint Maartenschool en om de betrokkenheid van hun ouders/verzorgers te bevorderen. 

  Anders dan de medezeggenschapsraad, die zich voornamelijk bezighoudt met beleidszaken, besteedt OV haar tijd en aandacht met name aan het bedenken, ondersteunen, organiseren en financieren van leuke, feestelijke activiteiten op school. Zo werkt de OV mee aan een plezierig schoolklimaat. 

  Een aantal van deze activiteiten zijn: de feesten rondom Sint Maarten, Sinterklaas, Kerst en carnaval, maar ook sportdag en de schoolreisjes. Ook denkt de OV mee over thema-avonden op school. 

  Het bestuur vergadert ongeveer 9 keer per jaar, waarbij ook de vertegenwoordiger van school aanwezig is. Deze vergaderingen zijn openbaar. Eén keer per jaar houdt de OV een jaarvergadering met en voor alle leden.  

  De vrijwillige ouderbijdrage  

  De activiteiten, zoals hierboven beschreven en die bijdragen aan een plezierig schoolklimaat, behoren niet tot het primaire leerproces. De school krijgt hiervoor geen vergoeding vanuit de overheid. Door het betalen van de vrijwillige ouderbijdrage maakt u het school en de OV mogelijk om de feestjes op school te kunnen blijven organiseren en vieren, evenals de schoolreisjes, sportdag en andere activiteiten. 

  Alle leerlingen doen mee aan alle activiteiten van onze school. We sluiten geen leerlingen uit, omdat hun ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet kunnen of willen betalen. Dat mogen we niet, maar dat willen we ook niet. 

  De OV int en beheert de ouderbijdragen en legt tijdens de jaarvergadering verantwoording af aan de ouders. Tevens wordt dan de ouderbijdrage voor het komende schooljaar opnieuw vastgesteld. Voorafgaande aan de jaarvergadering controleert de kascommissie de administratie. Extra inkomsten krijgt de OV uit de kledinginzameling op school en giften.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ziekmelding 

  In geval van ziekte van een leerling is het belangrijk dit zo snel mogelijk door te geven aan de school, het liefst tussen 07:45 en 08:15 uur.
  Het telefoonnummer van IKC Sint Maarten is: (0515) 572 418.

  De ziekmelding kan ook via social schools. U kunt daar de reden van ziekmelding aangeven. De leerkracht en de schoolleiding krijgen dan direct deze melding.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  4-jarigen zijn nog niet leerplichtig. Toch is de regelmatige aanwezigheid van het grootste belang voor een gezonde ontwikkeling. In het begin kan een schooldag voor een kind wat te lang zijn. In overleg met de leerkracht is daarvoor een regeling te treffen. Vanaf de leeftijd van 5 jaar is het kind leerplichtig. Alleen bij gegronde redenen is afwezigheid toegestaan (maximaal 5 uur per week voor 5-jarigen). Voor verdere afwezigheid is toestemming vereist. 
  We gaan er vanuit dat bezoek aan arts, tandarts enz. zoveel mogelijk plaats vindt buiten schooltijd. Mocht dit beslist niet mogelijk zijn dan kan men verlof vragen bij de groepsleerkracht.Voor andere vormen van verlof is toestemming van de directie vereist. Dit verlof moet in ieder geval schriftelijk worden aangevraagd. Dit kan door middel van een digitaal verlofformulier in social schools.

  Schoolverlof buiten de schoolvakanties kan slechts in zeer uitzonderlijke situaties verleend worden.

  Verlof aanvragen rondom de zomervakantie.
  Geciteerd vanuit de leerplichtwet de verlofregeling: Voor vakantie onder schooltijd kan alleen een uitzondering op de hoofdregel gemaakt worden als de leerling tijdens schoolvakanties niet op vakantie kan gaan door de specifieke aard van het beroep van (een van) de ouders (LPW art. 11 onder f en art. 13a). In dat geval mag de directeur eenmaal per schooljaar maximaal 10 dagen de leerling vrij geven. De verlofperiode mag niet in de eerste 2 weken van het schooljaar vallen. 
  Let op: De werkomstandigheden (uitval, onderbezetting, werkplanning), de personele bezetting, de bedrijfsomstandigheden en de gezinsomstandigheden passen NIET in het begrip ‘specifieke aard van het beroep’.  De school houdt zich aan deze wetgeving en bij twijfel wordt de situatie voorgelegd aan de leerplichtambtenaar. 

  Het ‘voor de drukte op vakantie kunnen’ hebben we in onze vakantieplanning aardig opgelost door voor de leerlingen de zomervakantie op donderdag om 12:30 uur te laten beginnen. Bij ongeoorloofd verlof is de directie verplicht hiervan melding te maken bij de leerplichtambtenaar van de gemeente Súdwest-Fryslân. 
  

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Elke ouder die interesse heeft in onze school kan contact opnemen om een afspraak te maken met de directeur. Er volgt een oriënterend kennismakingsgesprek met de directeur. Vandaar uit en vanuit het School Ondersteunings Plan wordt bekeken of toelating tot de school mogelijk is. Vervolgens wordt er een afspraak gemaakt voor een rondleiding met ouder(s) en (leerlingen) door school. Mogelijk wordt dan ook kennisgemaakt met de leerkracht. Bij tussentijdse plaatsing oftewel zij-instroom is het tevens mogelijk om (een dag) proef te draaien. 

  Sluiten

• Telefoonbeleid en sponsoring

  Telefoonbeleid en sponsoring

  Vanaf het schooljaar 2024/2025 is er vanuit de overheid besloten dat er voor smartphones en andere technologische devices van leerlingen geen plaats is in de basisschool, tenzij er sprake is van doordacht educatief gebruik. Uiteraard zal dit ook voor het onderwijs en de opvang op IKC Sint Maarten gelden. De leerkracht of pedagogisch medewerker zal de devices inzetten als middel bij een methode. Indien leerlingen hun telefoon en/of smartwatch meenemen naar school geschiedt dit altijd op eigen risico. Tevens vragen wij hen deze uit te zetten én in hun tas of op een afgesproken plek te bewaren voordat zij het gebouw ingaan. Pas zodra zij het IKC weer verlaten mogen zij hun device weer gebruiken.
  Voor personeel geldt dat zij de telefoon bij de hand mogen hebben wanneer dat voor het verzorgen van goed onderwijs noodzakelijk is of ondersteunend werkt.
  
  Sponsoring
  Vanuit kindbetrokkenheid en cultureel historisch erfgoed sponsoren wij de volgende organisaties:
  - Het beterboek, mijn ziekenhuisopname van het Antonius Ziekenhuis
  - Stichting Bolswards Historie
  - Om de paar jaar organiseren wij met de leerlingen een sponsortocht voor een Goed Doel, zoals bijvoorbeeld KIKA
   

  Sluiten