Gescheiden ouders
Er komt veel op u en uw kind(eren) af als u gaat scheiden. Op school doen wij er alles aan om uw kind(eren) tijdens deze periode zo goed mogelijk te ondersteunen. Om die reden vragen wij u ook om de leerkracht van uw kind(eren) te informeren bij een scheiding.
Wij vinden het belangrijk dat beide ouders betrokken zijn en blijven bij de ontwikkeling van hun kind(eren). Als u na een scheiding allebei het ouderlijk gezag houdt, dan krijgt u van de school dezelfde informatie en wordt u allebei uitgenodigd voor oudergesprekken en activiteiten op school. In situaties waarbij een van de ouders het gezag heeft krijgt alleen die betreffende ouder informatie en uitnodigingen.
Ouders die beiden het ouderlijke gezag hebben, hebben allebei recht op alle informatie over het kind. Er is automatisch sprake van gezag wanneer ouders getrouwd zijn, samenwonen, een geregistreerd partnerschap hebben of als het door de rechter bepaald is. Wanneer ouders gescheiden zijn of bij een ontbinding van een geregistreerd partnerschap, behouden zij allebei het ouderlijk gezag, tenzij door de rechter anders is bepaald. We gaan er van uit dat ouders elkaar op de hoogte houden. Dit is zelfs een verplichting voor de ouder die belast is met het ouderlijk gezag. Hij of zij moet de andere ouder op de hoogte houden van gewichtige aangelegenheden die het kind betreffen ( artikel 1: 377 b Burgerlijk Wetboek). Gegevens over de schoolloopbaan van het kind moeten dus door de met het gezag belaste ouder doorgegeven worden. Helaas is dit niet altijd mogelijk. Om er als school voor te zorgen dat beide ouders voorzien worden van informatie over hun kind bestaat de mogelijkheid voor extra informatievoorziening. In een dergelijk geval kan de betreffende ouder het beste aan het begin van het schooljaar, of zo snel mogelijk na een scheidingsuitspraak, contact opnemen met de school om afspraken te maken over de informatieverstrekking. De schriftelijke informatie kan dan toegestuurd worden. Ook op de website van onze school is natuurlijk veel informatie te vinden (schoolgids, schoolplan e.d.)
Daar waar het gaat om rapportgesprekken of gesprekken die voortvloeien uit speciale zorg voor het kind, gaan we er van uit dat er één gesprek plaats vindt met de beide ouders samen: het belang van het kind staat centraal. Op deze manier is er een waarborg dat dezelfde informatie op dezelfde manier gegeven wordt. Zo voorkomen we misverstanden. Hiervan kan alleen incidenteel, bij zwaarwegende omstandigheden van worden afgeweken om objectiviteit van informatie te kunnen waarborgen. In uitzonderlijke gevallen, denk hierbij bijvoorbeeld aan veiligheid, kan een school besluiten de gesprekken in aanwezigheid van de directeur te laten plaatsvinden of geen gesprekken te voeren met (één van de) ouder(s).
Als een ouder geen ouderlijk gezag heeft, moet de school die ouder, als hij daarom verzoekt, informeren over belangrijke feiten en omstandigheden die betrekking hebben op het kind of zijn verzorging en opvoeding. (artikel 1:377c BW). Het gaat dan om (schriftelijke) informatie over schoolvorderingen en eventueel sociaalpedagogische ontwikkelingen op school. Hieronder vallen niet een uitnodiging voor een ouderavond of andere activiteiten op school. Alleen als de vader het kind niet heeft erkend, heeft hij geen enkel recht op wat voor informatie dan ook.
Daar waar de school gegevens over het kind door moet geven aan derden, voor bijvoorbeeld het aanvragen van nader onderzoek in het belang van de schoolloopbaan van het kind, wordt aan beide ouders toestemming gevraagd (indien er gezag is en de vader het kind heeft erkend). De verzorgende ouder wordt belast met het verkrijgen van toestemming van de niet-verzorgende ouder voor de bemoeienis van een derde. Ouders zijn zelfverantwoordelijk voor het doorgeven van wijzigingen aan school, als er bijvoorbeeld sprake is van wijzingen betreffende gezag, omgangsregeling, informatieverstrekking of adresgegevens. Zij moeten de school hiervan uit zichzelf op de hoogte stellen.
Verlofaanvragen kunnen worden gedaan door de ouder bij wie het kind in huis woont. Ouders bij wie het kind niet in huis woont, kunnen alleen een verlofaanvraag indienen met schriftelijke toestemming van de andere ouder. In geval van co-ouderschap houdt dit in dat de ouders alleen verlof kunnen aanvragen voor de dagen dat het kind bij de betreffende ouder in huis woont. Voor de andere dagen kan alleen verlof aangevraagd worden met schriftelijke toestemming van de andere ouder. Ouders die geen ouderlijk gezag hebben kunnen geen verlof aanvragen.
Sponsoring Scholen kunnen zich laten sponsoren. Door middel van sponsoring kan een school extra middelen verkrijgen om activiteiten op school te organiseren of materialen aan te schaffen. Bij het aangaan van sponsorcontracten houden wij ons aan het landelijke convenant sponsoring in het onderwijs. Het convenant ligt op de school en bij SKO ter inzage. De belangrijkste gedragsregels daaruit zijn: ·
- Sponsoring moet verenigbaar zijn met de pedagogische en onderwijskundige taak en doelstelling van de school. ·
- Het moet in overeenstemming zijn met de goede smaak en het fatsoen. ·
- Het mag niet de objectiviteit, de geloofwaardigheid, de betrouwbaarheid en de onafhankelijkheid van het onderwijs, de scholen en de daarbij betrokkenen in gevaar brengen. ·
- Sponsoring mag niet de onderwijsinhoud en/of de continuïteit van het onderwijs beïnvloeden. ·
- Het primaire onderwijsproces mag niet afhankelijk zijn van sponsormiddelen.
- Ouders die klachten hebben over sponsoring, uitingsvormen van sponsoring en niet akkoord gaan met de wederprestatie die aan de sponsoring verbonden is, bespreken dit met de directeur. De directeur kan indien hij niet tot overeenstemming komt met de ouders hen verwijzen naar het bevoegd gezag.
- Voor beslissingen over sponsoring moet draagvlak zijn binnen de schoolorganisatie en bij de ouders. De MR heeft instemmingsrecht over de aanvaarding van materiële of geldelijke bijdragen anders dan de ouderbijdrage.
- Bij sponsoring kan gedacht worden aan: sponsoring van activiteiten, advertenties in bijvoorbeeld de schoolkrant of de schoolgids
- Uitdelen van producten, sponsoring van gebouw / inrichting / computerapparatuur/ shirtreclame
Privacy en leerlinggevens De gegevens die over leerlingen gaan, noemen we persoonsgegevens. In het privacyreglement van het bestuur is beschreven hoe de school omgaat met persoonsgegevens, en wat de rechten zijn van ouders en leerlingen. Dit reglement is met instemming van de GMR vastgesteld. Wij maken alleen gebruik van persoonsgegevens als dat nodig is voor het leren en begeleiden van onze leerlingen, en voor de organisatie die daarvoor nodig is. De meeste gegevens ontvangen wij van ouders bij de inschrijving op onze school. Daarnaast registreren leerkrachten en ondersteunend personeel gegevens over leerlingen, bijvoorbeeld cijfers en vorderingen. Soms worden er bijzondere persoonsgegevens geregistreerd als dat nodig voor de juiste begeleiding van een leerling, zoals medische gegevens (denk aan dyslexie of ADHD). De leerlinggegevens worden opgeslagen in ons (digitale) administratiesysteem ParnasSys. Dit programma is beveiligd en toegang tot die gegevens is beperkt tot medewerkers van de stichting die de gegevens strikt noodzakelijk nodig hebben voor de uitvoering van hun werkzaamheden. Tijdens de lessen maken wij gebruik van digitale leermiddelen. Hiervoor wordt een beperkte set met persoonsgegevens uitgewisseld met leveranciers om bijvoorbeeld een leerling te identificeren als die inlogt.Wij hebben met leveranciers duidelijke afspraken gemaakt over de gegevens die ze van ons krijgen. De leverancier mag de leerlinggegevens alleen gebruiken als wij daar toestemming voor geven. Een lijst van de leveranciers waar de school afspraken mee heeft gemaakt, is op te vragen bij de school. Daarnaast kan het nodig zijn dat wij gegevens uitwisselen met andere externe partijen, denk aan zorginstanties. Deze zijn vermeld in het privacyreglement. Als voor de uitwisseling geen wettelijke verplichting bestaat, dan vragen wij u vooraf toestemming om met deze partijen gegevens te mogen uitwisselen.
Beeldmateriaal Bij de inschrijving van uw kind(eren) vragen wij u om toestemming voor het gebruik van foto en videomateriaal, het delen van uw contactgegevens met andere ouders en het gebruik van sociale media door uw kind(eren). U hebt te allen tijde het recht om deze toestemming te wijzigen. U kunt dit kenbaar maken via een mail aan de directeur. De school vraagt ouders nadrukkelijk om terughoudend te zijn met het maken van foto’s en video’s binnen de school. Het is voor ouders niet toegestaan om foto’s/video’s die gemaakt zijn op school te delen via sociale media of te gebruiken voor commerciële doeleinden.
Meldcode Huiselijk geweld Scholen zijn verplicht om bij vermoedens van acute of structurele onveiligheid de Meldcode Huiselijk geweld en kindermishandeling te hanteren. De meldcode is een hulpmiddel om kindermishandeling, maar ook om huiselijk geweld tegen te gaan. Vanuit de Wet Meldcode wordt geadviseerd een aandachtsfunctionaris aan te stellen. De taken van de aandachtsfunctionaris zijn op onze school ondergebracht bij de intern begeleider (Janet Groeneveld). Medewerkers kunnen bij een vermoeden van kindermishandeling of huiselijk geweld bij deze persoon terecht.
Mobiele telefoons Er zijn leerlingen, die een mobiele telefoon bij zich hebben. Dit kan natuurlijk erg handig zijn als je b.v. in het buitengebied woont en met de fiets naar school komt. Op school geldt de volgende regel: de mobiele telefoon wordt niet gebruikt tenzij aangegeven door de leerkracht. Je legt hem op de afgesproken plaats in de klas. Wordt er tijdens schooltijd toch gebruik gemaakt van de telefoon dan volgt eerst een waarschuwing en bij een volgende overtreding wordt de telefoon minimaal ingenomen.
Luizenzakken Alle kinderen van De Wingerd hebben een luizenzak. Wanneer je voor het eerst op school komt krijg je er één. Deze luizenzak wordt elke dag en in elke groep gebruikt. De luizenzakken zijn gemaakt van polypropeen materiaal, waardoor deze zakken duurzaam, wasbaar en goed ventilerend zijn. Voor luizen is polypropeen ondoordringbaar. Wanneer een luizenzak vuil is geworden kan deze worden gewassen conform de wasvoorschriften, als aangegeven op het label. Bij een luizenbesmetting raden wij aan om een nieuwe zak aan te schaffen of de zak 24 uur in de diepvriezer te bewaren. Wanneer een luizenzak kapotgaat en niet gemaakt kan worden, kunt u een nieuwe kopen bij de Ouderraad. Dit tegen een vrijwillige vergoeding van € 4,00 per luizenzak. Dit geld stopt u in een envelop samen met de naam en groep van uw kind, en levert u in bij de leerkracht. Hij/zij zal er voor zorgen dat deze bij de Ouderraad terecht komt en binnen een paar dagen zal uw kind van de leerkracht de nieuwe luizenzak krijgen. Na iedere vakantie is er een groep van ouders die alle kinderen controleert. Als bij kinderen hoofdluis of neten gevonden worden, wordt direct contact opgenomen met de ouders. U dient uw kind thuis te behandelen. Als u thuis hoofdluis constateert, wordt u verzocht de leerkracht te informeren zodat de school maatregelen kan treffen.
Pennen Elk kind krijgt van ons halverwege de schoolloopbaan een goede pen. Natuurlijk is het fijn als deze tot en met groep 8 mee kan gaan, maar in de praktijk is dat helaas meestal niet het geval. In geval van schade of verlies raden wij aan in overleg met de leerkracht zelf voor vervanging te zorgen.
Medisch handelen en medicijnverstrekking Het kan voorkomen dat uw kind gezond naar school gaat en tijdens de schooluren ziek wordt, zich verwondt of bijvoorbeeld door een insect wordt geprikt. In dergelijke gevallen neemt de school altijd contact met u op om te overleggen wat er moet gebeuren. Wij krijgen ook te maken met verzoeken van ouders om door een arts voorgeschreven medicijnen te verstrekken of om werkelijk medische handelingen te verrichten. Met het oog op de gezondheid van de kinderen, maar ook in verband met de aansprakelijkheid is het van belang dat er in dergelijke situaties zorgvuldig gehandeld wordt door ouders en het onderwijzend personeel. U blijft als ouder verantwoordelijk voor uw kind. Gebruikt uw kind medicijnen of zijn er andere medische handelingen noodzakelijk onder schooltijd, dan moet u daarvoor een verklaring ondertekenen, waarin duidelijke afspraken over de verantwoordelijkheid en het toedienen van één en ander worden omschreven. De verklaring is op school verkrijgbaar. Voor de individuele leraar geldt dat hij/zij mag weigeren handelingen uit te voeren waarvoor hij/zij zich niet bekwaam acht. Met het SKO protocol “medicijnverstrekking & medisch handelen op scholen” geven we aan hoe SKO-scholen in voorkomende gevallen handelen (zie www.skofv.nl).
Halen en brengen van de leerlingen Er is een ‘kiss & ride’ zone aangebracht aan de voorkant van het Educatief Centrum. Dat betekent dat, indien u met de auto komt en direct weer verder gaat, u uw kind snel afzet en doorrijdt. Wilt u de kinderen tot bij de school brengen dan dient u uw auto te parkeren in de daarvoor bestemde vakken. De kinderen uit groep 1/2 mogen door hun ouders tot op de gang naar binnen worden gebracht. We volgen dan een vastgesteld ritueel dat voor de kinderen herkenbaar is en vertrouwen geeft. Overige leerlingen worden op de afgesproken plek op het schoolplein opgehaald door hun leerkracht. Iedere week na een vakantie is er een Open Entree waarbij alle ouders hun kinderen tot in de klas mogen brengen. Wilt u de leerkracht spreken? Dan mag u na schooltijd een afspraak maken. Leerkrachten zijn ook via Parro bereikbaar voor het maken van een afspraak.
Gevonden voorwerpen Deze worden verzameld in een grote groene bak nabij de personeelskamer. Na een aantal oproepen in de weekinfo worden de voorwerpen verwijderd. Gevonden voorwerpen waarvan we vermoeden dat die van leerlingen zijn van de andere scholen liggen in de gevonden voorwerpenbak in de ontmoetingsruimte.
Fietsen Veel kinderen komen op de fiets naar school. De fietsen worden in de fietsenrekken geplaatst die bij De Wingerd staan. Voor de goede orde, de school kan niet aansprakelijk gesteld worden voor vermissing of beschadiging van de fietsen. Als je dichtbij school woont kan je natuurlijk ook lopend naar school komen. Op de stoep en op het gehele schoolplein wordt niet gefietst.
Huiswerk De leerlingen van groep 7 en 8 krijgen regelmatig huiswerk mee, ter voorbereiding op het voortgezet onderwijs. Andere groepen krijgen incidenteel huiswerk mee. Het zou fijn zijn als de leerlingen van groep 7 en 8 een agenda en een huiswerkmap tot hun beschikking hebben.
Verjaardagen Je verjaardag is een feestdag. Ook op school proberen we daar een bijzondere dag van te maken. De jarige mag iets lekkers en gezonds trakteren. In de kleutergroepen mogen ouders aanwezig zijn bij het vieren van de verjaardag van hun kind (in overleg met de leerkracht). Vanaf groep drie is dit niet meer mogelijk. De leerkrachten vieren hun verjaardag in hun eigen groep.
Aansprakelijkheid SKO heeft een bedrijfsaansprakelijkheids- verzekering voor al haar leerlingen, medewerkers, stagiaires en vrijwilligers. Op deze verzekering kan een beroep worden gedaan bij schade die is ontstaan door verwijtbaar handelen door de school of iemand die daar werkt. (De verzekeringsmaatschappij beoordeelt of er inderdaad sprake is van verwijtbaar handelen. Daarnaast geldt een eigen risico van € 250,- per schadegeval.) Als een leerling schade toebrengt aan een andere leerling, leerkracht, schoolgebouw of schoolinventaris dan zijn de ouders/verzorgers aansprakelijk. Ouders/verzorgers zijn wettelijk verplicht om een WA-verzekering voor de kinderen af te sluiten voor dit soort gevallen.
Ongevallen SKO heeft voor haar leerlingen, medewerkers, stagiaires en vrijwilligers een collectieve ongevallenverzekering afgesloten, die tot uitkering kan komen bij blijvend letsel of overlijden.
WEGAS/WEGAM SKO is verzekerd voor schade die ontstaat door en bij bestuurders (personeel en vrijwilligers) tijdens een dienstreis met een eigen auto voor schoolse activiteiten. Voor de overige inzittenden zal een afdoende inzittendenverzekering moeten zijn afgesloten door de bestuurder/eigenaar.
Tot slot: De school aanvaardt op geen enkele wijze aansprakelijkheid voor het zoekraken of beschadigd raken van eigendommen van kinderen.