IKC BentelWijz

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Ouderbetrokkenheid is een belangrijk gegeven binnen IKC BentelWijz. IKC BentelWijz streeft er naar om de ouders duidelijk en regelmatig te informeren en te betrekken bij de ontwikkeling van hun kind(eren). Deze ouderbetrokkenheid laat zich vertalen door:

  • persoonlijke kindgerichte contacten (middels gesprekken, ouderavonden, specifieke voorlichting- of introductieavonden);
  • informatie (middels schoolgids, BentelWijzer (= nieuwsbrief), website, emailberichten, Klasbord, bijeenkomsten en ouderavonden);
  • ondersteuning schoolbeleid (medezeggenschapsraad, GMR, Oudercommissie (KOV, Leerlingenraad)
  • ondersteuning activiteiten (werkavonden, commissies, ouderraad, festiviteiten, acties)
  • begeleiding bij uitstromen en/of verwijzing (onderhoud contacten met VO, V(S)0 of S(B)O)

  Bij vragen of voor onafhankelijk advies kunt u terecht bij ouderorganisatie Boink (Kinderopvang).

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Ouders van IKC BentelWijz worden geïnformeerd door:

  • Website (www.bentelwijz.nl; inclusief schoolgids en IKC-plan)
  • Maandelijkse nieuwsbrief (BentelWijzer)
  • Ouderavonden (informatieavonden, oudergesprekken, kennismakings- en rapportgesprekken, thema-avonden)
  • Email
  • Klasbord 

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Oudercommissie (Kinderopvang)
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Overal waar mensen samenwerken worden fouten gemaakt of ervaren mensen ongewenst gedrag. Ook op een school. Vaak komt u er onderling wel uit door uw onvrede of klachten te bespreken met de leerkracht, de directie, of de speciaal daarvoor aangewezen schoolcontactpersoon. Komt u er niet uit, dan kunt u de hulp inschakelen van de externe vertrouwenspersoon of uw klacht voorleggen aan de klachtencommissie.  

  Interne contactpersoon

  Op school zorgt de contactpersoon voor de eerste opvang van leerlingen en/of ouders/verzorgers die zich onheus bejegend voelen of een klacht hebben en er met de betrokken medewerker niet uitkomen. Bij klachten op het gebied van ongewenst of grensoverschrijdend gedrag verwijst de interne contactpersoon naar de externe vertrouwenspersoon. Maar ook in andere situaties kan schoolcontactpersoon adviseren de situatie met de externe vertrouwenspersoon te bespreken. De schoolcontactpersoon binnen IKC BentelWijz afdeling school is Linda Groenewoud.  

  Externe contactpersoon

  De externe vertrouwenspersoon begeleidt en ondersteunt ouders/verzorgers bij de behandeling van klachten waarin bejegening/wijze van communiceren een rol speelt en waar u binnen de school niet uitkomt. De externe vertrouwenspersoon biedt een luisterend oor, ondersteunt bij het zoeken naar een oplossing, kan bemiddelen en ondersteunen bij het indienen van een klacht. De externe vertrouwenspersoon behandelt alle vragen/klachten vertrouwelijk. Dat wil zeggen dat er zonder de toestemming van de vrager, geen informatie wordt doorgegeven aan school of bestuur. U kunt de externe vertrouwenspersoon rechtstreeks en zonder toestemming van de school benaderen voor het bespreken van uw klacht. Wanneer de vertrouwenspersoon niet de aangewezen persoon is om u te ondersteunen, kijkt zij samen met u welke andere ondersteuningsmogelijkheden er zijn.

  De externe vertrouwenspersoon voor IKC BentelWijz is Anne Overbeek. U kunt haar bereiken via telefoonnummer 06-30642568 of via de mail: [email protected].  

  Geschillencommissie Stichting Brigantijn is aangesloten bij Geschillencommissies Bijzonder Onderwijs (GCBO), Postbus 394, 3440 AJ Woerden, 070-3861697 of [email protected], www.gcbo.nl

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Veel (buiten-)schoolse activiteiten zijn alleen mogelijk als ouders willen assisteren. Gelukkig zijn er altijd veel ouders bereid die de school te willen ondersteunen. Om ouders te werven voor de verschillende activiteiten en werkzaamheden kunnen ouders zich intekenen via Klasbord. De namen van de ouders worden dan doorgeven aan de ouderraad die, indien er een bepaalde activiteit of werk plaatsvindt, deze ouders zal benaderen om te assisteren.

  • Ondersteuning bij jaarlijks terugkerende activiteiten en festiviteiten, zoals sinterklaas, kerstviering, kerstmarkt, carnaval, Pasen, wandelvierdaagse, zomerfeesten, schoolreisje, sportdag/koningsspelen, e.a.;
  • Ondersteuning bij de activiteiten/acties zoals: periodieke hoofdluis controle (direct na iedere vakantieperiode); hulp oud papierinzameling, oud ijzeractie, boeken kaften, bibliotheek, e.a.;
  • Meedenken als actief lid van de MR, GMR, Ouderraad of Oudercommissie;
  • Meerijden bij buitenschoolse activiteiten; hulp bij incidentele activiteiten (bijv. schaatsen);
  • Brigadieren; alle ouders worden conform rooster ingezet;
  • Jaarlijkse schoolschoonmaak- en klusavond aan het einde van het schooljaar;
  • Groepsouders: actief leerkrachten ondersteunen op afroep (bijv. organiseren begeleiding bij een activiteit).

  Een aantal van deze acties hebben tot doel om geld te genereren, mede om genoemde activiteiten te bekostigen. Het betreft hier activiteiten waarvan uit overheidswege geen of onvoldoende middelen voor beschikbaar worden gesteld. Het spreekt voor zich dat genoemde gelden altijd ten goede komt aan de kinderen.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €25.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolkamp
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Carnaval
  • Koningsspelen
  • Pasen

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Ouders, waarvan hun kind in groep 8 zit, betalen een extra bijdrage van € 75,- voor deelname aan het schoolkamp.

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Per 1 augustus 2021 is de wetgeving rondom de vrijwillige ouderbijdrage aangescherpt. De ouderbijdrage is een vrijwillige bijdrage. Ieder kind dat staat ingeschreven bij IKC BentelWijz afdeling school neemt deel aan alle door de school georganiseerde activiteiten; ook als de ouders van dat kind de vrijwillige bijdrage niet willen of kunnen voldoen.

  Volgens de gewijzigde wetgeving is de vrijwillige ouderbijdrage dus echt vrijwillig. Dat wil dus eenvoudigweg zeggen dat ouders zelf bepalen of ze de vrijwillige bijdrage willen betalen. Een school kan/mag een leerling niet uitsluiten van activiteiten als ouders de ouderbijdrage niet willen/kunnen betalen. IKC BentelWijz conformeert zich uiteraard aan deze wetgeving.

  De ouderraad verkrijgt een deel van haar inkomsten via de vrijwillige ouderbijdrage van de ouders. Jaarlijks verzoekt de ouderraad om de vrijwillige ouderbijdrage middels Schoolkassa te voldoen. Het volledige bedrag wordt besteed aan de kinderen. Hierbij moet u denken aan de financiële ondersteuning van bijvoorbeeld Sinterklaas, Kerst, carnaval, schoolreisje en de laatste schooldag waarop activiteiten worden georganiseerd. De ouderbijdrage bedraagt € 25,- per leerling en voor de leerlingen die vanaf 1 januari instromen bedraagt dit??€ 15,.-

  Vanaf schooljaar 2021 – 2022 is binnen ParnasSys (het leerlingvolgsysteem binnen school) de module ‘Schoolkassa’ aangeschaft en geïmplementeerd. Dit is een betaalsysteem waarmee ouderbijdragen makkelijk voldaan kunnen worden. Dit betekent dan ook het volgende:?

  • ouders ontvangen per kind een mailtje van afzender ‘Schoolkassa’ met daarin de vraag om een vrijwillige ouderbijdrage;
  • in deze e-mail staat een link met een betaalverzoek dat u kunt betalen via iDEAL;
  • zodra u dit gedaan heeft ontvangt u wederom een e-mail van Schoolkassa met de betaalbevestiging;
  • indien u niet betaalt, krijgt u na enige tijd automatisch een herinnering per mail. Let op: indien er bij uw kind meerdere mailadressen genoteerd staan in het ParnasSys systeem (bijv. van moeder en vader), dan wordt er een betaalverzoek naar beide mailadressen gestuurd; u hoeft deze natuurlijk maar 1x te betalen! Ondanks dat het systeem goed is getest, zou het kunnen voorkomen dat er toch nog onvolkomenheden optreden; indien dit het geval is alvast onze excuses hiervoor. 

  Bij vragen kunt u zich wenden tot Femke Koedijk of via de mail van de Ouderraad: [email protected]. Om de kosten toch zo laag mogelijk te houden financiert de ouderraad een deel van de kosten uit haar opbrengsten uit verschillende acties, zoals oud papier en oud ijzer. Voor de kinderen die in groep 8 zitten wordt een extra bekostiging gevraagd i.v.m. het schoolkamp aan het einde van het schooljaar. De ouderraad draagt € 25,-/kind bij aan het schoolkamp.

  
  

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ziekmelden geschiedt bij voorkeur telefonisch 's morgens voor schooltijd.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Verlof aanvragen voor gewichtige omstandigheden, zoals in de wet bepaald, kunnen bij de directie schriftelijk worden ingediend door gebruik te maken van het formulier 'Vrijstelling schoolbezoek'. Dit aanvraagformulier is verkrijgbaar bij de directie. Verlofaanvragen zijn mogelijk voor maximaal 10 dagen per schooljaar:

  • Bij verhuizing eigen gezin (maximaal 1 dag)
  • Bij huwelijk van familieleden t/m de derde graad (1 dag, bij uitzondering 2 dagen)
  • Bij gezinsuitbreiding (geboorte of adoptie) (maximaal 2 dagen)
  • Bij ernstige ziekte familielid (in overleg met directie)
  • Bij overlijden familie (in overleg met directie)
  • Bij ambtsjubileum of huwelijksjubileum (1 dag, bij uitzondering 2 dagen)
  • Voor andere naar het oordeel van de directie belangrijke redenen, niet zijnde vakantieverlof.

  Bij ongeoorloofd schoolverzuim is de directie verplicht de leerplichtambtenaar daarover in te lichten.

  Voor het aanvragen van vakantieverlof buiten de schoolvakanties om dient een formulier 'Verlof vrijstelling schoolbezoek vakantie buiten de reguliere vakantie' en een 'Vakantieverklaring werkgever/zelfstandige' te worden overlegd aan de directie. 

  Alle scholen zijn verplicht toe te zien op een strikte naleving van de regelgeving voortvloeiende uit de leerplichtwet. Het is formeel niet toegestaan vakantieverlof op te nemen buiten de reguliere schoolvakanties om. Op deze regeling zijn in specifieke gevallen uitzonderingen mogelijk indien men voldoet aan de volgende criteria:

  • Verlof mag verleend worden indien de specifieke aard van het beroep van één van de ouders het onmogelijk maakt om gebruik te maken van reguliere vakanties;
  • Verlof mag verleend worden na overlegging van een werkgeversverklaring waaruit blijkt dat verlof binnen een reguliere vakantie onmogelijk is;
  • In beide gevallen geldt dat men een schriftelijke motivatie moet overleggen bij de directie van de school;
  • Eventueel verleend verlof mag slechts 10 schooldagen duren en wordt slechts eenmaal per schooljaar verleend;
  • Verlof wordt nimmer toegekend gedurende de eerste twee lesweken van het schooljaar;
  • De school behoudt het recht de leerplichtambtenaar in te lichten omtrent de verlofaanvraag. De leerplichtambtenaar kan altijd nader onderzoek doen omtrent de verlofaanvraag. Dit onderzoek kan o.a. bestaan uit een telefonisch contact of huisbezoek.

  De regelgeving omtrent verlof staat ook vermeld op de website. 

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  In principe worden alle kinderen vanuit het voedingsgebied van IKC BentelWijz toegelaten tot de school. Echter, indien er in de voorschoolse periode, bijvoorbeeld bij Wijzneusjes, SpelendWijz of OntdekkendWijz, een ernstig vermoeden bestaat dat een kind na onderzoek niet geschikt is om het reguliere basisonderwijs te volgen, dan wordt samen met de ouders gekeken naar een geschikte passende school voor dit kind. We hanteren hiervoor de criteria en afspraken conform het kader van Passend Onderwijs. 

  Passend onderwijs is erop gericht om alle leerlingen in het basisonderwijs (en het voortgezet en speciaal (voortgezet) onderwijs) zoveel mogelijk in de eigen omgeving te ondersteunen. In de praktijk is er voor de meeste leerlingen met de invoering van deze wet niet veel veranderd, omdat zij het reguliere basisonderwijs probleemloos en met goede resultaten doorlopen. Voor sommige leerlingen is er op school meer hulp nodig.

  Als school streven we ernaar om voor alle leerlingen een passend onderwijsaanbod te bieden. Door een goed klassenmanagement en een positief pedagogisch klimaat moeten alle leerlingen zich op hun eigen wijze kunnen ontwikkelen op de basisschool. Om passend onderwijs vorm te geven werken we met groepsplannen en individuele handelingsplannen volgens het principe van opbrengstgericht en handelingsgericht werken. 

  De leerkracht is verantwoordelijk om die leerlingen die dat nodig hebben extra aandacht in de klas te geven. Voor enkele leerlingen is ook deze ondersteuning onvoldoende. Dit geldt voornamelijk voor leerlingen met specifieke onderwijsbehoeften op cognitief gebied of gedragsmatig. Voor deze leerlingen moeten meer maatregelen getroffen worden om passende ondersteuning te realiseren. In overleg met ouders wordt dan bekeken welke maatregelen (arrangement) het beste zijn; soms zijn kleine aanpassingen of maatregelen al voldoende en soms is er iets meer nodig om het gewenste resultaat te bereiken. In eerste instantie is het doel om extra ondersteuning binnen de reguliere groep op de basisschool te bieden. Wanneer blijkt dat dit niet voldoende is, kan in overleg met ouders en school worden besloten dat een school voor speciaal basisonderwijs of speciaal onderwijs een meer passende plek is.

  Met de komst van passend onderwijs heeft de school ook zorgplicht. In de praktijk betekent dit dat het schoolbestuur (Stichting Brigantijn) voor ieder kind een passende onderwijsplek moet bieden. Dat kan zijn op de school waar het kind wordt aangemeld (bijv. IKC BentelWijz, eventueel met ondersteuning) of op een andere school in het regulier of speciaal onderwijs binnen het samenwerkingsverband. Indien Stichting Brigantijn niet kan voldoen aan de ondersteuningsbehoefte van een leerling, dan zorgt zij er wel voor dat, in afstemming met de ouders, gezocht wordt naar een passende plek bij één van de partners waarmee het samenwerkingsverband samenwerkt.

  Sluiten

• Sponsoring

  Sponsoring

  Bij sponsoring krijgt een school geld, goederen of diensten aangeboden van een bedrijf (de sponsor) in ruil voor een verhoudingsgewijs geringe tegenprestatie. Het kan hierbij gaan om: 

  • Financieren van aanvullend lesmateriaal, zoals dvd’s, posters of spellen;
  • Financieel ondersteunen van activiteiten, zoals schoolfeesten, sportdagen, schoolreisjes of excursies;
  • Meefinancieren aan inrichting van lokalen en/of apparatuur;
  • Cateringactiviteiten, zoals lunch of traktaties. 

  Bij het sluiten van een sponsorovereenkomst hanteren wij de volgende gedragsregels:

  • De samenwerking mag de ontwikkeling van de kinderen niet schaden;
  • Sponsoring mag de onderwijsinhoud niet beïnvloeden en de uitvoering van de kernactiviteiten van de school mag niet afhankelijk worden van sponsoring;
  • In lesmaterialen mag geen reclame voorkomen; ook niet impliciet. De objectiviteit en betrouwbaarheid van het onderwijs mag niet in het geding zijn;
  • Sponsoring mag niet misleidend zijn en mag niet appelleren aan gevoelens van angst en bijgelovigheid van kinderen;
  • Sponsoring moet een gezonde levensstijl aanmoedigen;

  De school doet actief aan een aantal inzamelingsacties en schoolacties mee. De acties waar de school aan mee doet zijn: 

  Oud papier: In iedere groep wordt oud papier gescheiden. Een keer per maand wordt al het papier naar een centraal depot gebracht. De opbrengst komt op de rekening van de ouderraad. 

  Oud ijzerinzameling: Eens per jaar vindt er op een zaterdag in maart een grote oud ijzerinzameling plaats. De opbrengst komt op de rekening van de ouderraad. 

  Kerstmarkt: Eens in de twee jaar wordt er een kerstmarkt georganiseerd. De opbrengst komt op de rekening van de ouderraad en komt ten goede aan de kinderen.

  Batterijeninzameling: Op school staat bij de entree een verzamelton voor lege batterijen. Ingeleverde batterijen leveren punten op die kunnen worden ingeruild voor cadeaus.  

  Incidentele actie: In overleg met ouderraad, MR en/of team kan er incidenteel een extra actie op touw worden gezet (zoals bijv. Doekoe) of om een actueel goed doel te steunen. Bij een eventueel goed doel wordt kinderen de mogelijkheid gegeven actief deel te nemen. Meedoen aan een actie is nooit een verplichting. 

    

  Sluiten