Basisschool RKPC De Toekomst

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  De betrokkenheid van ouders met school vinden we van groot belang. We willen graag dat er een goed contact is tussen ouders en school. Dat is zeker in het belang van een goede ontwikkeling van het kind. Als ouders en leerkrachten op één lijn zitten, voelt een kind zich veilig wat ten goede komt aan zijn/haar ontwikkeling. Bij dit proces staat de gezamenlijke verantwoordelijkheid en het gezamenlijk belang centraal.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Wij proberen de inbreng en de contacten op de volgende manieren te bewerkstelligen:

  - Onze communicatie verloopt via Social Schools. Hierin kan contact gehouden worden met leerkrachten. 

  - Bij de start van het schooljaar wordt er voor de ouders een informatievond gehouden. Het gaat daarbij om de kennismaking van ouders en leerkrachten en om de algemene werkwijze op school en in de groep te bespreken.    

  - Tijdens de 10-minuten gesprekken, krijgen zowel de ouders al de leerkrachten de gelegenheid over het kind te praten. We organiseren deze gelegenheid twee keer per jaar. 

  - Voorts werken we met vaste inloopmomenten.

  - Tenslotte is er daarnaast natuurlijk gelegenheid ook op andere tijden (niet onder schooltijd) met de leerkracht in gesprek te komen, telefonisch of op afspraak op een ander tijdstip. Het initiatief kan zowel van de leerkracht als van de ouders uitgaan.

  - Rondom aandacht- en zorgleerlingen zijn vaak extra oudercontacten nodig. Na ieder overleg met de CPO, zal er vaak even contact nodig zijn, zeker als er wijzigingen in een handelingsplan worden aangebracht. Dit contact kan telefonisch maar vindt vaak op fysieke wijze plaats.

  - Tijdstip voor overleg: bij onverwachte zaken willen we graag dat er een afspraak gemaakt wordt. Voor overleg dat wat langer gaat duren is de tijd vlak voor de aanvang van school niet geschikt.

  - Via de telefoon of via de email kan er met de leerkrachten gecommuniceerd worden. Alle leerkrachten beschikken over een eigen school emailadres. Het communiceren via andere vormen van sociale media wordt niet op prijs gesteld. Gegevens over uw kind(eren) kunt u krijgen tijdens de spreekuren, de inloopavonden, de eventuele ouderbezoeken en het overige mondelinge of telefonische contact. Ook het werk van de kinderen, dat ze mee naar huis nemen, geeft een idee van hun kunnen. Twee keer per jaar krijgen de kinderen vanaf groep 3 een schriftelijk schoolverslag (rapport) mee. De kinderen van de groepen 1 en 2 krijgen aan het eind van het schooljaar een plakboek mee, waarin een verslag is opgenomen.

  Als ouder bent u natuurlijk betrokken bij het wel en wee van uw kind op school. U houdt contact met de leerkrachten van uw kind(eren). Misschien bent u leesouder, of helpt u in de bibliotheek, bij de creamiddag, of gaat u mee met buitenschoolse activiteiten. Zeker weten dat u niets wilt missen. Maar soms zijn er van die kleine irritaties. Er raken briefjes zoek over een activiteit die u pas dagen later vindt. Of uw kind vergeet zijn rugzak en nu weet u niet of hij morgen wel of geen gym heeft. En die afspraak voor het tienminutengesprek komt u helemaal niet uit, die moet u niet vergeten te verzetten, als dat tenminste nog kan. Om dit soort situaties te voorkomen werken wij met Social Schools, de digitale communicatiedienst voor basisscholen. U kunt zelf afspraken inplannen, die koppelen aan uw digitale agenda. Ook kunt u de leerkrachten een mail sturen.
  Met de gratis Social Schools-app op uw telefoon bent u met één klik helemaal op de hoogte. En als u aan het werk bent, geldt dat ook voor oppas, opa en oma of wie er op dat moment voor uw kind zorgt.
  U hoeft dus nergens meer achteraan te bellen. Updates van de klassen en leuke foto’s of filmpjes worden gedeeld via Social Schools. De meer algemene informatie is te vinden op onze website www.rkpctoekomst.nl. Mocht u er bezwaar tegen hebben dat er foto’s of video’s van uw kind gemaakt worden en op internet geplaatst worden, dan kunt u dit schriftelijk bij de directeur aangeven.   

   

   

   

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • MR+ (klankbordgroep)
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Zorgen om uw kind/klachtenregeling

  Als er sprake is van een klacht of kritiek, dan willen we dat graag horen. We vinden het wenselijk dat we elkaar kunnen en durven aanspreken. Uiteraard op respectvolle wijze. Het algemene uitgangspunt daarbij is dat de klacht altijd eerst besproken wordt met degene die het betreft, tenzij de aard van de klacht zich daartegen verzet. Op onze school hebben we een informele klachtenroute en een formele klachtenroute. Het is de bedoeling om klachten zoveel mogelijk via de informele klachtenroute (op schoolniveau) op te lossen. Pas als dat niet lukt, of als de informele klachtenroute niet tot de mogelijkheden behoort, dient de formele klachtenroute te worden gebruikt.

  Informele klachtenroute

  Als u een klacht heeft over de gang van zaken op onze school, dan kunt u in de eerste plaats terecht bij de groepsleerkracht. Komt u er met de leerkracht niet uit of heeft u een klacht die de directie aangaat, dan kunt u contact opnemen met de directie. Brengt dat ook geen oplossing, dan kunt u zich daarna wenden tot het bestuur van de Bisschop Möller Stichting. U kunt ook de schoolcontactpersoon benaderen. Soms is het plezierig eerst vertrouwelijk met iemand te spreken, zonder meteen een klacht in te dienen. De schoolcontactpersoon treedt op als wegwijzer en procesbegeleider in de klachtroute maar is geen mediator. De schoolcontactpersoon helpt u met het nemen van de juiste (vervolg-)stappen. De schoolcontactpersoon van onze school is: [email protected].

  Voor klachten over gedragszaken kunt u terecht bij de externe vertrouwenspersoon van de school. De vertrouwenspersoon is onafhankelijk en in dienst van een externe ondersteuningsdienst, het GIMD.

  De vertrouwenspersoon voor ouders en leerlingen is: Peter de Jong- [email protected], telefoonnummer: 088 800 8500.

  De klachtenroute is ook terug te vinden op de site van de BMS: https://www.bms-onderwijs.nl/wie-zijn-wij/klachten/Formele klachtenroute

  Onze school is als onderdeel van de Bisschop Moller Stichting aangesloten bij de Klachtencommissie voor het Katholiek Onderwijs te Den Haag. Wanneer de informele klachtenroute niet heeft geleid tot het wegnemen van uw klacht, of wanneer de aard van de klacht zich verzet tegen het volgen van de informele klachtenroute, kunt u een schriftelijke klacht indienen bij de klachtencommissie. Het klachtenreglement van de klachtencommissie is te verkrijgen via school en is te downloaden via de website www.gcbo.nl 

  Belangrijke personen om te weten:

  Schoolcontactpersoon, de wegwijzer bij klachten.

   Als een ouder een klacht heeft, dan kan deze contact opnemen met de schoolcontactpersoon. De schoolcontactpersoon is bekend met de informele en de formele klachtroute en kan helpen de juiste stappen te zetten en de juiste personen te benaderen. De schoolcontactpersoon zal vragen de klacht duidelijk te omschrijven. De schoolcontactpersoon treedt op als procesbegeleider maar neemt niet inhoudelijk deel aan de klachtbehandeling.

  Vertrouwenspersoon voor de kinderen

  De vertrouwenspersoon op onze school voor de kinderen is juf. Kinderen kunnen bij de vertrouwenspersoon aangeven waar ze zorgen/ klachten over hebben en/of ze een gesprek met juf willen. In overleg met het kind wordt besproken of- en welke stappen er worden ondernomen.

  Extern vertrouwenspersoon

  Voor klachten over gedragszaken kan een ouder/verzorger terecht bij de externe vertrouwenspersoon van de school. De vertrouwenspersoon is onafhankelijk en in dienst van de externe ondersteuningsdienst van het GIMD. De vertrouwenspersoon gaat na of de klacht door bemiddeling kan worden opgelost. De vertrouwenspersoon informeert de klager over instanties of instellingen die de klager behulpzaam kunnen zijn bij het oplossen van problemen die samenhangen met de klacht.   

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  U kunt altijd hulp op school verlenen. Gaandeweg het schooljaar kunt u zich door middel van Social Schools opgeven voor verschillende activiteiten. We denken aan sportactiviteiten, excursies e.d. Maar ook vragen we om structurele hulp bij het lezen, gymnastiek klaarzetten en creatieve activiteiten.  

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €40.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolkamp
  • Schoolreis
  • Sinterklaas

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

   

  Scholen mogen ouders een bijdrage in de kosten vragen. De wetgeving over de vrijwillige ouderbijdrage is per 1 augustus 2021 aangescherpt. Dit betekent dat de voorwaarden voor dit bedrag vrijwillig is en de ouders van de Medezeggenschapsraad ermee hebben ingestemd. De bijdrage is voor activiteiten buiten de lesactiviteiten om. Dit houdt in dat de bijdrage vrijwillig is en dat er geen kinderen uitgesloten worden.

  Om alle activiteiten voor de kinderen te kunnen organiseren wordt een jaarlijkse vrijwillige ouderbijdrage van € 40,00 per kind gevraagd. Voor kinderen die vanaf januari naar school gaan geldt een bijdrage van € 20,00 per kind. Het is aan de ouders zelf om te bepalen of men lid wil worden van de OV. Lid worden gaat via een automatische machtiging die u krijgt als uw kind op school komt.  

   

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Als een kind onverhoopt niet op school kan komen, wegens ziekte bijvoorbeeld, dan rekenen wij erop dat u ons tijdig bericht geeft, het liefst via Social Schools en voor aanvang van de les. Mocht dit om één of andere reden zijn nagelaten dan behouden wij ons het recht voor telefonisch te informeren waar het desbetreffende kind is. Wettelijk zijn we namelijk verplicht een leerlingenadministratie te voeren, waarin de reden van verlof en de naam van de aanvrager/ster zijn vermeld. Bij ziekte van leerkrachten proberen we zo snel mogelijk vervanging te regelen. Als dit niet direct lukt, zullen we misschien klassen moeten combineren, maar als het enigszins kan sturen we de kinderen niet naar huis. We hanteren voor het opvangen van groepen het beleid van de BMS. Dit is op te vragen bij de directeur. Ambulante tijd van de directie en CPO wordt in principe niet voor vervanging ingezet.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Voor leerplichtige leerlingen kan alleen verlof aangevraagd worden als het gaat om /"gewichtige omstandigheden/" of in verband met de specifieke aard van het beroep van een van de ouders.  Informeert u altijd even bij de directeur of u /"recht op verlof/" hebt. Het vrij vragen moet 6 weken van tevoren schriftelijk of via Social Schools gebeuren. Aanvraag in verband met andere “gewichtige omstandigheden”;

  ·         externe omstandigheden die buiten de wil van de ouders en/of kind plaatsvinden.

  ·         verhuizing.

  ·         huwelijk van bloed- of aanverwanten tot en met de derde graad.

  ·         ernstige ziekte van bloed- of aanverwanten tot en met de vierde graad.

  ·         overlijden van bloed- of aanverwanten tot en met de vierde graad.

  ·         12½-, 25-, 50-, en 60-jarig huwelijksjubileum van ouders of grootouders.

  ·         25-, 40-, en 50-jarig ambtsjubileum van ouders of grootouders.

  De belangrijkheid van de redenen is ter beoordeling van de directeur, eventueel in overleg met de leerplichtambtenaar van onze gemeente. Soms zijn er nog bijzondere verlofmogelijkheden.
  Verlof dat wordt opgenomen zonder toestemming van de directeur of de leerplichtambtenaar wordt gezien als ongeoorloofd schoolverzuim. De directeur is verplicht dit aan de leerplichtambtenaar te melden. 

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Als ouders een leerling willen aanmelden op school, wordt er een afspraak gemaakt met de directeur of de CPO. Deze geeft de ouders de benodigde informatie en er wordt een rondleiding gegeven. Ouders krijgen dan desgewenst een inschrijfformulier mee. Als een inschrijfformulier is ingeleverd op school, is een leerling ingeschreven. Zie voor de procedure ook het aanname beleid van de BMS. Wij ontvangen na inschrijving een onderwijskundig rapport van de vorige school (wettelijk verplicht). Dit wordt digitaal aangeleverd via ons adminstratiesysteem. Voordat het aangemelde kind vier jaar wordt, krijgt het zo mogelijk nog een bezoek thuis van een van de leerkrachten. In ieder geval is er telefonisch contact met de ouders. Er kan afgesproken worden dat het kind vooraf al vast een aantal dagdelen gaat proefdraaien, om een beetje te wennen. De ouders zijn welkom om de inloop van het 1e proefmoment bij te wonen. Zodra het kind vier jaar wordt, mag het echt naar school: in groep 1 eventueel voor halve dagen. Vlak voor vakanties nemen we geen nieuwe leerlingen op; zij moeten dan even wachten tot na de vakanties.

  Sluiten

• Sponsering

  Sponsering

   

  Sponsering

  Bedrijven zijn in toenemende mate bereid scholen financieel te ondersteunen. Als school vinden we dat we dit zorgvuldig moeten bekijken en afwegen of het helpend is voor de school om bepaalde activiteiten te kunnen uitvoeren. Het mag niet zo zijn dat een bedrijf een tegenprestatie verwacht dat het onderwijs beïnvloed. Door middel van sponsering kunnen wij als school extra middelen verkrijgen om activiteiten op school te organiseren of materialen aan te schaffen.

  Belangrijkste uitgangspunten:

  *Het past bij de taak en de doelstelling van de school en geen schade berokken aan kinderen.

  * De onafhankelijkheid van het onderwijs mag niet in gevaar komen.

  *De inhoud van het onderwijs mag niet beïnvloed worden en het mag niet in strijd zijn met de kwaliteitseisen, die de school aan het onderwijs stelt.

   

  Sluiten