Kindcentrum De Lichtbaak

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Betrokken ouders hebben een positief effect op de inzet en prestaties van kinderen.

  Ouderbetrokkenheid bestaat uit alles wat de ontwikkeling van kinderen (in en buiten school) ten goede komt. Alle kleine en grote dingen, voor anderen zichtbaar of alleen merkbaar, Hieronder geven we een aantal voorbeelden:

  * ouders die positief spreken over het kindcentrum en de leerkracht

  * ouders die met vragen, opmerkingen en kritiek op positieve, constructieve wijze het gesprek aangaan op ons kindcentrum

  * ouders die ervoor zorgen dat hun kind gevoed en uitgerust naar het kindcentrum gaat

  * ouders die nieuwsgierig zijn naar de ontwikkeling van hun kind.

  * Ouders die kinderen aanmoedigen tot spel en ontwikkeling

  * Ouders die zitting hebben in de ouderraad of de medezeggenschapsraad.

  * Ouders die helpen in de organisatie of de aankleding van de school

  * Ouders die helpen bij activiteiten of uitstapjes.

  Betrokkenheid vraagt om informatie-uitwisseling tussen kindcentrum en ouders. Informatie van het kindcentrum over het ontwikkelproces en de organisatie. Informatie van ouders over hun kind, maar ook over hoe zij de opvang of het onderwijs ervaren. Informatie-uitwisseling is tweeledig, vraag en aanbod. Betrokkenheid vraagt het tonen van belangstelling, over en weer.

  Op ons kindcentrum stellen we belangstelling en betrokkenheid zeer op prijs. We waarderen uw aanwezigheid bij activiteiten en uw helpende handen. Uw vragen, opmerkingen en feedback zorgen ervoor dat we onze opvang en ons onderwijs kunnen verbeteren. 

  
  

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  • Social Schools De meeste informatie van het kindcentrum richting ouders en kinderen gaat via Social Schools. Dit is het digitale ouderportaal. Hierop staat actuele informatie omtrent de gebeurtenissen op school. Voor de taalklAssen gaat dit via whats app, mail of wordt er een briefje meegegeven. Bij de taalklAssen gaan we ons oriënteren op de vertaalfunctie van Social Schools. 
  • Verwachtingsgesprekken, voortgangsgesprekken en spreekuur Aan het begin van het nieuwe jaar is er voor alle ouders en kinderen een verwachtingsgesprek. Tijdens dit gesprek vragen wij u informatie te geven over uw kind. Wij willen met de oudere kinderen bespreken welke doelen ze willen behalen en wat ze daarbij van de juf of meester verwachten. Wij denken dat dit naast onze eigen interne overdracht een goede manier is om samen met u een goede start te maken van het jaar in het belang van uw kind.
  • Daarnaast zijn er twee  voortgangsgesprekken met de groepsleerkracht. In januari/februari en een in juni/juli. Deze gesprekken zijn n.a.v. het rapport.
  • Naast deze 2 verplichte gesprekken bestaat er elke maand de mogelijkheid om met de leerkracht de vorderingen van uw zoon of dochter te bespreken. U kunt zich voor dit spreekuur intekenen via het ouderportaal. De informatie voor de ouders van groep 8 zal met name in het teken staan van de voorbereidingen voor de overgang naar het voortgezet onderwijs.  
  • Bij de kinder- en peuteropvang worden de observaties van het kind in het ontwikkelingsvolgmodel 1x per jaar met ouders besproken.  Bij de voorschoolse en naschool opvang wordt het gedragsvolgmodel 1x per jaar met ouders besproken.
  • Koffieochtenden Een aantal keren per jaar worden er koffieochtenden georganiseerd. Het doel is om van u als ouders te horen wat er speelt op school en vragen te stellen over onze school. Er is altijd iemand van het managementteam aanwezig en af en toe sluit ook iemand vanuit de medezeggenschapsraad aan. 
  • Aan het begin van het schooljaar vinden er in alle groepen een informatiemiddag of -avond plaats. Hier wordt informatie over de groep gedeeld en kunnen er vragen gesteld worden aan de leerkracht.
  • Website/facebook/instagram. Op onze  website vindt u nog meer informaties over onze school en op social media worden leuke foto's en video's gedeeld over diverse activiteiten. Uiteraard volgens de AVG richtlijnen. 

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • CKC-Drentheraad
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Waar gewerkt wordt, worden fouten gemaakt. Ook bij ons kunnen klachten voorkomen. We gaan er vanuit dat de "lichtere" klachten zoveel mogelijk binnen de muren van het kindcentrum opgelost worden via de leerkracht, pedagogisch medewerker of de directie. Voor klachten waar geen oplossing wordt gevonden hebben we een klachtenregeling opgesteld, wat op het kindcentrum ter inzage ligt. Deze klachtenregeling kunt u ook vinden op de website van CKC Drenthe. U kunt ook hier klikken. 

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Ouders kunnen een bijdrage aan de kwaliteit van ons kindcentrum leveren, door deelname aan diverse raden of commissies. Vanuit het onderwijs gaat het dan om de ouderraad (OR) en de medezeggenschapsraad (MR). Hieronder lichten we de verschillende raden en commissies toe:

  De OR bestaat uit ouders en een personeelslid. De OR is medeverantwoordelijk voor het organiseren van de jaarlijkse activiteiten zoals vieringen.

  De MR bestaat uit een oudergeleding en personeelsgeleding. De MR praat mee over alles wat met het aanbod te maken heeft. Ouders, leerlingen en personeel kunnen via de MR invloed uitoefenen op het beleid van ons kindcentrum. Elk kindcentrum heeft verplicht een MR. Eén van de belangrijkste instrumenten van de MR daarbij is de instemmings- en adviesbevoegdheid. Vacatures voor de MR worden via het ouderportaal verspreid.

  Sinds 1 januari 2023 is de centrale CKC-Drenthe raad van start gegaan. Deze raad bestaat uit 6 leden namens de GMR (personeels- en oudergeleding onderwijs), 2 leden namens de COC (centrale oudergeleding Kinderopvang) en 2 leden namens de Ondernemingsraad (personeelsgeleding Kinderopvang). Behalve deze 10 leden heeft de CKC Drenthe raad de beschikking over een onafhankelijk voorzitter en een ambtelijk secretaris.?  De wettelijke organen hebben hun bevoegdheden gemandateerd aan de CKC-Drenthe raad en daarmee heeft de CKC-Drenthe raad een formele rol bij het tot stand komen van CKC-breed beleid. De raad denkt gevraagd en ongevraagd mee over de ontwikkelingen binnen het onderwijs en de kinderopvang

  Vanuit het ouderportaal vragen we regelmatig om hulp bij activiteiten:

  • Bibliotheek
  • Luizenouders
  • Sportdagen
  • Groepsuitjes
  • Schoolfeest
  • Sinterklaas
  • Kerst
  • Pasen
  • etc.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €44.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolkamp
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Musical
  • Schoolfeesten
  • Sportdag

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De ouderraad organiseert in samenwerking met het team voor de kinderen allerlei activiteiten. Dit zijn activiteiten waarvoor wij geen bekostiging ontvangen van de Rijksoverheid. De kosten van deze activiteiten worden betaald uit de vrijwillige ouderbijdrage. Er wordt jaarlijks een bedrag van € 44- per kind gevraagd. Bij eventuele betalingsproblemen kunt u contact opnemen met de directie van het kindcentrum. Op discrete wijze zal dan naar oplossingen gezocht worden. Voor leerlingen die niet het gehele schooljaar meemaken op ons kindcentrum, wordt een evenredig deel van de ouderbijdrage in rekening gebracht.

  Wij willen benadrukken dat alle leerlingen meedoen aan de activiteiten op ons kindcentrum. We sluiten geen leerlingen uit omdat hun ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet kunnen of willen betalen. Dat mogen we niet, maar dat willen we ook niet.

  Jaarlijks wordt de begroting gedeeld en legt de penningmeester verantwoording af tijdens een vergadering over ontvangsten en uitgaven.  

  De ouderbijdrage voor de kinderopvang hangt af van de opvangsoort en het aantal dagdelen dat ouders afnemen. De tarieven voor onze opvang en een rekentool om uit te rekenen wat de netto kosten in een specifieke gezinssituatie zijn, is te vinden op de website van CKC Drenthe. Het betreft hier de verplichte ouderbijdrage in de bekostiging van de opvang.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Als uw kind ziek is of om andere redenen het kindcentrum niet kan bezoeken, dan horen wij dit graag vóór het begin van de lessen. U kunt dan naar school bellen of uw kind via het ouderportaal (Social Schools) afmelden. Er wordt contact met u opgenomen wanneer uw kind, zonder afmelding, binnen een uur na aanvang van de lessen nog niet op school aanwezig is. Wij maken ons dan ongerust over het wegblijven van uw kind. Dagelijks wordt de aan- of afwezigheid van de leerlingen geregistreerd.

  Bij regelmatig te laat komen of verzuim van 16 uur in een periode van vier weken, volgen wij het ziekteverzuimprotocol wat opgesteld is door de leerplichtambtenaar. In samenspraak met de leerplichtambtenaar wordt dan gekeken wat de reden van het verzuim is. Indien er geen wettige reden voor het verzuim is, kan een proces-verbaal worden opgemaakt, Veilig thuis worden ingeschakeld of een zorgmelding worden gedaan. De volledige regelgeving van de Leerplichtwet ligt op het kindcentrum ter inzage.

  Uw kind wordt ziek op het kindcentrum

  Het kan voorkomen dat een kind gezond naar het kindcentrum gaat en tijdens deze uren ziek wordt, zich verwondt of bijvoorbeeld door een insect wordt geprikt. In zo'n geval zal door het kindcentrum contact worden opgenomen met de ouders of met een door hen aangewezen persoon. Een enkele keer komt het voor dat ouders of aangewezen persoon niet te bereiken zijn. Als deze situatie zich voordoet, dan zal de leerkracht een zorgvuldige afweging maken of het kind gebaat is met een eenvoudige pijnstiller en/of dat een arts geconsulteerd moet worden. Bij deze afweging worden de medische gegevens uit het aanmeldingsformulier (o.a. allergiën) meegenomen.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Er zijn bijzondere omstandigheden, waarvoor u extra verlof kunt aanvragen. Denk hierbij aan verhuizing, huwelijk, overlijden, etc. Hiervoor dient u voorafgaand contact op te nemen met de directie. Zonder toestemming van de directie en/of leerplichtambtenaar mag u geen verlof nemen.

  Het is niet mogelijk om extra verlof aan te vragen om op vakantie te gaan. Een uitzondering vormt de situatie waarbij 1 x per schooljaar extra vakantieverlof verleend wordt op grond van de specifieke aard van het beroep van één van de ouders. In de praktijk wordt deze regeling nauwelijks toegepast, omdat een aansluitende vakantie van twee weken ook bijvoorbeeld in de kerstvakantie kan worden opgenomen.

  Als u zonder toestemming uw kind thuishoudt of zonder toestemming eerder of langer op vakantie gaat, zijn wij als school verplicht om dit te melden aan de leerplichtambtenaar. Het gevolg kan zijn dat er een proces-verbaal wordt opgemaakt, op grond waarvan de rechtbank u een boete kan opleggen.

  Ouders kunnen verlof aanvragen via het digitale verlofformulier op Social Schools.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Wanneer ouders interesse hebben in het kindcentrum of hun kind willen aanmelden, kan met de directeur een afspraak gemaakt worden voor een oriënterend gesprek. Tijdens dit gesprek kunnen ouders vragen stellen over ons onderwijsaanbod en de ondersteuning die wij bieden. Als een ouder nog niet bekend met het kindcentrum wordt ook een rondleiding gegeven, zodat de ouder een goed beeld kan vormen van de sfeer en de inrichting van ons gebouw. Daarna wordt een aanmeldformulier meegegeven. Indien er sprake is van een specifieke ondersteuningsbehoefte van een kind, zal voorafgaand aan de aanmelding eerst een vervolgafspraak worden gepland voor het verkennen van deze behoefte en de mogelijkheden van ons kindcentrum. De IB-er kan bij dit gesprek worden uitgenodigd.

  Voordat een kind vier jaar wordt, kan het een aantal dagdelen komen wennen. Afspraken hierover worden met de groepsleerkracht van groep 1 gemaakt. Door verhuizing en/of verandering van school stromen ook tussentijds kinderen in. Hiervoor geldt dezelfde aanmeldingsprocedure als hierboven omschreven. De toeleverende school levert een onderwijskundig rapport aan. Met de gegevens hiervan kunnen wij ervoor zorgen dat de overgang zo soepel mogelijk verloopt.

  Binnen CKC Drenthe hanteren we gezamenlijk beleid m.b.t. "Aanmelding, toelating en weigering, schorsing en verwijdering".

  Sluiten

• Privacy wetgeving

  Privacy wetgeving

  Op ons kindcentrum gaan wij zorgvuldig om met de privacy van onze kinderen. De manier waarop we dat doen is vastgelegd in het privacyreglement. Dit reglement is met instemming van de GMR vastgesteld. De gegevens die over kinderen gaan, noemen we persoonsgegevens. Wij maken alleen gebruik van persoonsgegevens die nodig zijn voor de begeleiding van onze kinderen en de organisatie van ons onderwijs en de kinderopvang. De meeste gegevens ontvangen wij van ouders (zoals bij de inschrijving op onze school/bij de kinderopvang). Daarnaast leggen leerkrachten en pedagogisch medewerkers gegevens over onze kinderen vast: bijvoorbeeld cijfers, vorderingen en bijzonderheden over de ontwikkeling van uw kind.

  Soms worden er extra persoonsgegevens vastgelegd. Denk daarbij b.v. aan dyslexie , ADHD, allergieën e.d. De leerlinggegevens worden opgeslagen in ons digitale administratiesysteem ParnasSys. Dit programma is beveiligd en toegang tot die gegevens is beperkt tot medewerkers die daar voor hun werk gebruik van moeten maken. Voor de kinderen van de kinderopvang worden gegevens opgeslagen in ons digitale administratieprogramma Kidsadmin. Hier gelden de dezelfde voorwaarden als voor de leerlinggegevens.

  Tijdens de lessen maken wij gebruik van digitale leermaterialen. De leverancier van deze leermaterialen moet daarvoor over enkele leerlinggegevens kunnen beschikken. Wij hebben met de leveranciers duidelijke afspraken gemaakt over het gebruik van deze gegevens. De leverancier mag de leerlinggegevens alleen gebruiken als wij daar toestemming voor geven, zodat misbruik wordt voorkomen. Ouders hebben het recht om de gegevens van en over hun kind(eren) in te zien. Als de gegevens niet kloppen, zullen wij de informatie corrigeren. Als de gegevens die zijn opgeslagen niet meer van belang zijn voor het kindcentrum, mag u vragen die specifieke gegevens te laten verwijderen. Voor vragen of het uitoefenen van uw rechten, kunt u contact opnemen met de directeur.

  Via Social Schools kunnen ouders digitaal de beeldvoorkeuren voor hun kind(eren) doorgeven. We vragen toestemming voor gebruik van beeldmateriaal voor:

  * Social Schools (besloten, foto’s en video’s worden alleen gedeeld met ouders van het kindcentrum)

  * Schoolwebsite (openbaar)

  * Social media (openbaar)

  * PR (openbaar) Informatiegids (openbaar)

  * Schoolfotograaf

  Sluiten