PCBO Regenboog Osseveld

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Vanuit de Kanjertraining werken wij met het principe van de ‘dynamische driehoek’: ouder - kind - school. Wij vinden het als schoolteam erg fijn dat u betrokken bent. Samen zijn we verantwoordelijk voor de ontwikkeling van uw kind. We willen dan ook graag samen met u kijken naar de mogelijkheden van uw kind en wat wij daarin kunnen bieden.

  Wij staan dagelijks aan het begin en einde van de lesdag buiten om uw kind en u te begroeten en uit te zwaaien. Gebruik dit moment gerust om ons even aan te schieten indien er iets is. Daarnaast gebruiken we Parro als systeem waarin u ook een berichtje aan de leerkracht van uw kind kunt sturen. Uiteraard kan een belletje of mailtje ook. We maken graag een afspraak met u als u iets met ons wilt bespreken.

  In het kader van vele handen maken licht werk, nodigen wij u graag uit om bij activiteiten die u aanspreekt betrokken te zijn bij de school van uw kind / kinderen. Voor ieder liggen mogelijkheden en interesses anders. Dat is uiteraard prima! Helpen bij het buitenspelen, het cultuurcircuit, lezen, luizenpluizen, de school versieren, mee fietsen met een uitje of wellicht zelfs deelname in de ouderraad of medezeggenschapsraad. Er zijn tal van momenten waarbij we het heel fijn vinden om met de ouders van onze leerlingen op te trekken.

  Daarnaast organiseren wij diverse momenten in het jaar waarbij u uitgenodigd wordt om een kijkje in de keuken te nemen; meekijken in de les, een workshop, een optreden, samen de dag starten. 

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Gesprekkencyclus
  Aan het begin van het schooljaar vindt een kennismakingsgesprek van een kwartier plaats met de leerkracht(en). Vanaf groep 1 schuift ook uw kind aan tafel. Zo is de driehoek zichtbaar.
  

  In november organiseren we een tienminutengesprek, voor een eerste mondelinge rapportage over uw kind. Dit gebeurt door een leerkracht. Hierbij schuiven de kinderen vanaf groep 3 ook aan. In groep 8 staat in januari een adviseringsgesprek van 20 minuten gepland. Ook hierbij sluit de groep 8 leerling aan; het gaat tenslotte om zijn of haar toekomst.

  In februari komt het eerste (schriftelijke) rapport. Alle IEP­ toetsen (groep 3 t/m 8) zijn afgenomen en kunnen worden meegenomen in de beoordeling op het rapport. In de week nadat de rapporten uitkomen, is er gelegenheid voor een ouder- leerkracht- kind gesprek (driehoeksgesprek) om samen de resultaten te bespreken. In groep 3 schuiven de kinderen een deel van het gesprek aan.

  Voor groep 8 geldt dat in februari de doorstroomtoets plaats vindt waarna het advies definitief gemaakt wordt. Wij vinden het erg belangrijk om een passend schooladvies te geven aan al onze leerlingen. Indien een hoger advies passend is, passen we deze aan en hebben we contact met onze leerling en ouders.  

  In april is er weer een mondelinge rapportage. U kunt als u dat wilt, intekenen voor een extra tienminutengesprek. In dit gesprek kunt u de voortgang van uw kind bespreken. Het kan ook zijn dat de leerkracht u in juni of tussentijds uitnodigt voor een gesprek. 

  Aan het eind van het schooljaar is het laatste gesprek waarbij vanaf groep 2 de leerlingen samen met u en de leerkracht in gesprek gaan. In dit gesprek wordt stilgestaan bij de overdracht naar de nieuwe leerkracht. Daarna komt het tweede (schriftelijke) rapport mee naar huis.

  Parro
  Wij communiceren zoveel mogelijk met u, en u met ons, via Parro. Parro is een veilig, online communicatieplatform. Hierop delen we bijvoorbeeld activiteiten die op de planning staan of het regelen daarvan. Hierbij kunt u denken aan de 10-minutengesprekken, foto's van een uitje of een activiteit gedurende de lesdag en het weekbericht van de groep. Ook wordt u middels Parro op de hoogte gehouden over de school in algemene zin. Dit gebeurt voornamelijk via de maandelijkse nieuwsbrief.

  Eén duidelijk platform, in een afgeschermde beveiligde omgeving. Wanneer u uw kind aanmeldt op onze school krijgt u toegang tot deze omgeving.  
  
  AVG en mediagebruik van leerlingen 
  Gebruik van foto’s en video’s van uw kind 
  We maken regelmatig foto’s en video’s op school. Bijvoorbeeld tijdens activiteiten of om het onderwijs op onze school in beeld te brengen. Sommige foto’s worden dan gebruikt op de website, social media en andere communicatiemiddelen van de school.  

  Wanneer je je kind aanmeldt op onze school, dan kun je via Parro aangeven of er foto’s van je kind gebruikt mogen worden voor onze communicatiemiddelen. Elk jaar vragen we opnieuw om je toestemming. Wil je de toestemming tussentijds intrekken, dan kan dat altijd via Parro.  

  Naast het gebruik van foto’s en video voor de promotie van onze school, maakt de intern begeleider van de school soms ook video-opnamen om daarmee lessen of het gedrag van kinderen na te bespreken. Deze informatie blijft altijd tussen de leerkracht en de School Video Interactie Begeleider (SVIB’er) en wordt niet zonder overleg aan derden getoond. Studenten die stages bij ons op school lopen mogen enkel in overleg beelden maken van hun eigen functioneren en deze beelden alleen tonen aan de direct betrokkenen bij de stage.  

  Goed te weten: 

  * Bij de foto’s plaatsen we nooit adressen en telefoonnummers van medewerkers, leerlingen en ouders. Ook letten we er natuurlijk goed op dat je kind er representatief op staat.  

  * Het delen van foto’s van je kind door andere ouders op bijvoorbeeld social media valt niet onder de verantwoordelijkheid van de school. Ouders worden wel middels centrale berichtgeving erop gewezen dat het niet de bedoeling is dat je beelden van andere kinderen maakt/deelt.
  

  
  

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Toetsing via digitale vragenlijst
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Klachtenregeling
  We hechten veel waarde aan een goede relatie met de ouders en verzorgers van onze leerlingen. We staan open voor feedback en kritiek en gaan graag open en constructief het gesprek aan. We luisteren naar elkaar en hebben respect voor elkaars mening. 

  Ben je tijdens contacten met de school onverhoopt niet helemaal tevreden over de gang van zaken, dan is het belangrijk dit direct aan de juiste persoon binnen de school bekend te maken. 

  Heb je klachten over een leerkracht van de school, probeer de klacht dan op te lossen met de betreffende leerkracht. Lukt dit niet, neem dan contact op met de directeur. Vind je het lastig om je klacht ter sprake te brengen of te verwoorden, dan kan de vertrouwenspersoon van onze school je helpen. Onze vertrouwenspersoon is Anke en is te bereiken via 055 506 0541 en/of [email protected].

  Mocht het contact met de school gevoelig liggen, dan kun je ook contact opnemen met de vertrouwenspersoon van PCBO Apeldoorn. De gegevens vind je op: www.pcboapeldoorn.nl/complimenten-en-klachten  

  PCBO Apeldoorn en de directeur hebben nauw contact met elkaar bij het oplossen van de klacht (tenzij dit door de aard van de klacht niet passend is). Anonieme klachten kan PCBO Apeldoorn helaas niet in behandeling nemen.  

  Wanneer het gaat om seksuele intimidatie, seksueel misbruik, ernstig psychisch of fysiek geweld , dan kun je je (ook) richten tot Meldpunt Vertrouwensinspecteurs. Zie meer informatie over deze organisatie op: https://www.onderwijsinspectie.nl/onderwerpen/vertrouwensinspecteurs.  

  De klachtenregeling en ook het boekje ‘Seksueel misbruik en intimidatie’ liggen ter inzage op school. PCBO Apeldoorn is aangesloten bij de Landelijke Klachtencommissie voor het Christelijk Onderwijs. Mocht er na herhaaldelijke pogingen geen oplossing zijn voor je klacht, dan kun je je klacht bij deze commissie indienen. Informatie over deze klachtenprocedure vind je bij de vertrouwenspersoon van onze school, de vertrouwenspersoon van PCBO Apeldoorn of op de website: www.geschillencommissiesbijzonderonderwijs.nl.  

   

  Agressie, geweld en seksuele intimidatie 

  Schorsing en verwijdering  Bij (herhaaldelijk) ernstig wangedrag of ernstige verstoring van de rust en veiligheid op school door de leerling of (een van zijn) ouders/verzorgers, kan de directeur een leerling voor maximaal één week schorsen. Onder wangedrag valt bijvoorbeeld het verbaal en/of fysiek bedreigen van leerlingen, ouders en/of medewerkers van de school. 

  Schorsing kan pas na een gesprek met de leerling, de ouders, de groepsleerkracht (en eventueel de intern begeleider) en de directeur van onze school. Schorsing wordt schriftelijk meegedeeld door de locatieleider of schoolleider van onze school namens het college van bestuur van PCBO Apeldoorn.  

  Bij het verwijderen van de leerling spreekt het college van bestuur (of een afgevaardigde van het CvB) altijd eerst de betrokken leerkracht en de directeur. Ook gaan we op zoek naar een andere school voor de leerling. Het college van bestuur informeert de ouders schriftelijk en met redenen over het voornemen tot verwijdering, waarbij de ouders gewezen wordt op de mogelijkheid van het indienen van een bezwaarschrift. 

  Bij verwijdering van een leerling blijft de leerling wel gewoon naar onze school gaan, totdat hij of zij terecht kan op een nieuwe school. Leerlingen mogen dus niet geschorst worden in afwachting van verwijdering. De volledige regeling voor schorsing en verwijdering is op aanvraag op school verkrijgbaar.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij verschillende activiteiten kunnen wij uw hulp goed gebruiken. Bijvoorbeeld bij spelletjesmiddagen, voorlezen of het overblijven, als chauffeur of begeleider bij groepsexcursies of bij activiteiten van de ouderraad. 

  In overeenstemming met de Wet Medezeggenschap Onderwijs is er naast de Medezeggenschapsraad (MR) ook op Regenboog Osseveld een OuderRaad (OR) ingesteld. De Medezeggenschapsraad en OuderRaad is samengesteld uit ouders van kinderen die op onze school zitten. Meer informatie vindt u op de website van de school.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €25.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Sportactiviteiten
  • Vieringen

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  • Schoolreisje
  • Kamp
  • Overblijven

  Stichting Leergeld
  De Stichting Leergeld Apeldoorn-Voorst zorgt ervoor dat kinderen uit gezinnen die het financieel wat minder hebben, kunnen meegaan met schoolreisjes en schoolkampen. Dit geldt voor activiteiten die buiten de vrijwillige ouderbijdrage om betaald moeten worden. Stichting Leergeld bekostigt dan geheel of gedeeltelijk de kosten van deze activiteiten maar ook die van buitenschoolse activiteiten (sport, dans, creatieve vorming). Stichting Leergeld helpt gezinnen als het inkomen van de ouder(s) onder de 120% van het bijstandsniveau ligt en als het gaat om kinderen van 4 tot 18 jaar. Kijk voor meer informatie en contactgegevens op: www.leergeld.nl/apeldoornvoorst.   

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Wij vragen aan de ouders/verzorgers een vrijwillige jaarlijkse ouderbijdrage. Dit geld wordt besteed aan o.a. Sinterklaas, Kerst, Pasen en andere activiteiten. Zonder uw bijdrage zouden deze activiteiten niet tot de mogelijkheden behoren. Het bedrag voor de ouderbijdrage wordt ieder jaar vastgesteld in overleg met de oudergeleding van de MR.
  Leerlingen kunnen altijd meedoen met de extra activiteiten van school. Wij sluiten geen kinderen uit.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Wanneer een leerling ziek is, kunnen ouders de leerling via Parro voor 8.00 uur in de ochtend ziekmelden. Dit gebeurt bij de eigen leerkracht. Wij vragen onze ouders om met ons in contact te blijven gedurende de ziekteperiode van hun kind. 

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Voor verlof kan een aanvraag ingediend worden bij de directie van school. Hiervoor is op school een formulier te verkrijgen of kan deze gedownload worden vanaf onze website. Op het formulier staat tevens de verlofregeling in het kort beschreven.

  Wij volgen bij het toekennen van het verlof de geldende richtlijnen van de leerplichtwet. Indien er verlof wordt aangevraagd voor een specifieke gebeurtenis heeft de school een kopie van de uitnodiging of van het officiële document nodig als 'bewijslast' voor de toekenning van het verlof. 

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Overstappen van school  
  Het komt voor dat ouders hun kind tussentijds op een andere school willen plaatsen of juist bij ons op school willen plaatsen. In sommige gevallen is dat ook logisch omdat de kinderen bijvoorbeeld verhuizen. Maar soms is er meer aan de hand. Daarom heeft PCBO Apeldoorn met de andere schoolbesturen in Apeldoorn (Leerplein 055 en Veluwse Onderwijsgroep) afspraken gemaakt om het tussentijds van school wisselen zo veel mogelijk te beperken. Het wisselen van school vraagt namelijk tijd en is van invloed op de leerprestaties van kinderen.  
  
  Wanneer overstappen?  
  Overstappen gebeurt het liefst alleen aan het einde van het schooljaar. Er zijn situaties die reden zijn om op een ander moment te wisselen, namelijk:  
  - Verhuizing.  
  - Er sprake is van een onoplosbaar conflict op de school.  
  - De school de zorg niet meer kan leveren die nodig is.  
  - Het kind speciaal onderwijs moet gaan volgen.    
  
  Bij verhuizing is overplaatsen geen probleem. Dit vindt gewoon plaats op een datum die we samen met u als ouders bepalen. In de andere drie gevallen doorlopen we met u een stappenplan. Weten wat dit stappenplan inhoudt? Zoek dan contact met de directeur of intern begeleider van onze school of kijk op www.pcboapeldoorn.nl/overstappen-van-school.   

  Sluiten

• Extra informatie

  Extra informatie

  Sponsoring
  In bepaalde gevallen is sponsoring toegestaan. We hanteren hiervoor het convenant sponsoring die is vastgelegd door de staatssecretaris met vijftien organisaties in het primair onderwijs. Het convenant en aanvullende regels en afspraken zijn te vinden op: Convenant Scholen voor primair en voortgezet onderwijs en sponsoring 2020-2022 | Kamerstuk | Rijksoverheid.nl
  
  Verzekering en aansprakelijkheid
  De school heeft een collectieve aansprakelijkheids- en ongevallenverzekering afgesloten via Verus bij de Reatsheren van Orden B.V. De verzekeringen gelden zowel voor de leerlingen als de school en diegenen die voor de school actief zijn. Denk aan medewerkers en stagiaires. Maar ook vrijwilligers zoals klaarovers, overblijfvaders- en moeders, oppasmoeders- en vaders, etc.

  Wanneer is de aansprakelijkheidsverzekering niet van toepassing? Twee voorbeelden:  

  * Gedurende het uurtje handenarbeid is er verf op de kleding van de leerling gekomen, wat er (bijna) niet meer uit gaat. Is de school dan aansprakelijk? Nee. De leerkracht kan helaas niet 30 leerlingen continu in de gaten houden. Het kan soms gewoonweg gebeuren dat er met verf wordt geknoeid. De school kan hier niet aansprakelijk voor worden gesteld.  

  * Zolang het kind jonger is dan 14 jaar, ben je als ouder verantwoordelijk voor het doen en laten van je kind. Een leerling die tijdens de schooluren of tijdens andere door de school georganiseerde activiteit door onrechtmatig handelen schade veroorzaakt, is daar dus in de eerste plaats zelf (samen met de ouders) verantwoordelijk voor. Daarom is het van belang dat je zelf een particuliere aansprakelijkheidsverzekering afsluit. 

  Sluiten