PCBO De Ploeg

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Goed contact tussen ouders en school is van groot belang. Een goede ouderbetrokkenheid draagt bij aan de ontwikkeling va kinderen. Basisschool De Ploeg en Doomijn Kinderopvang zijn samen het allereerste Integraal Kindcentrum (IKC) dat voldoet aan de 10 criteria voor ouderbetrokkenheid 3.0. Wij zijn door het CPS gecertificeerd voor het keurmerk Ouderbetrokkenheid 3.0. Het keurmerk heeft een looptijd van vier jaar en is daarmee geldig tot 1 juli 2027.

  Bij vragen of voor onafhankelijk advies kunt u terecht bij ouderorganisatie Ouders & Onderwijs.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Parro
  We onderhouden graag goed contact met de ouders en verzorgers van onze leerlingen. Daarvoor gebruiken we Parro, een gebruiksvriendelijk en veilig online communicatieplatform. Hierop delen we bijvoorbeeld activiteiten die op de planning staan, zoals de 10-minutengesprekken. Maar je kunt er bijvoorbeeld ook foto’s van een schoolreisje vinden. Ongeveer een keer per maand ontvang je via Parro een uitgebreide Nieuwsbrief. Via het Ouderportaal van Parnassys krijgen ouders inzicht in het dossier van hun kind. Wanneer je kind is aangemeld, dan krijg je toegang tot Parro en Ouderportaal.

  Rapportage
  Vijf keer per jaar is er een rapportagemoment. Alle leerlingen mogen bij deze gesprekken aanwezig zijn.

  1. Na de zomervakantie beginnen we met het eerste LLO-gesprek. (LLO=Leerling-Leerkracht-Ouder). In groep 1 t/m 4 is dit in de vorm van een kick-off om kennis met elkaar kennis te maken. In de groepen 5 tot en met 8 maken we op het eerste LLO- gesprek kennis met elkaar en kijken we samen naar de doelen van de leerling.
  2. In het najaar, na ongeveer tien weken school, vindt er voor een aantal leerlingen en hun ouders het eerste rapportagegesprek plaats. Dit gesprek op initiatief van de leerkracht is niet voor alle leerlingen noodzakelijk. We bespreken de vorderingen van de leerling. De leerlingen die na de zomervakantie zijn gestart op school worden via de leerkracht uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek.
  3. Na de IEP-toetsen halverwege het schooljaar ontvangen alle leerlingen een schriftelijke rapportage. Alle ouders en leerlingen worden op school verwacht, om de resultaten te bespreken.
  4. Na ongeveer 30 weken school is er opnieuw een rapportagemoment. Dit gesprek is op initiatief van de leerkracht en niet voor alle leerlingen noodzakelijk.
  5. Aan het eind van het schooljaar (na ongeveer 40 weken les) ontvangen alle leerlingen een schriftelijke rapportage. De leerkracht nodigt ouders/verzorgers en de leerling uit voor een evaluatiegesprek.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderpanel
  • Regiegroep ouderbetrokkenheid en public relations
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  We hechten veel waarde aan een goede relatie met de ouders en verzorgers van onze leerlingen. We staan open voor feedback en kritiek en gaan graag open en constructief het gesprek aan. We luisteren naar elkaar en hebben respect voor elkaars mening. Ben je tijdens contacten met de school onverhoopt niet helemaal tevreden over de gang van zaken, dan is het belangrijk dit direct aan de juiste persoon binnen de school bekend te maken. Heb je klachten over een leerkracht van de school, probeer de klacht dan op te lossen met de betreffende leerkracht. Lukt dit niet, neem dan contact op met de directeur.
  

  
  Vind je het lastig om je klacht ter sprake te brengen of te verwoorden, dan kan de contactpersoon van onze school je helpen. Onze contactpersoon is Trudi Geerts en is te bereiken via school.
  
  Mocht het contact met de school gevoelig liggen, dan kun je ook contact opnemen met de vertrouwenspersoon van PCBO Apeldoorn. De gegevens vind je op: www.pcboapeldoorn.nl/complimenten-en-klachten PCBO Apeldoorn en de schoolleider hebben nauw contact met elkaar bij het oplossen van de klacht (tenzij dit door de aard van de klacht niet passend is). Anonieme klachten kan PCBO Apeldoorn helaas niet in behandeling nemen.

  Wanneer het gaat om seksuele intimidatie, seksueel misbruik, ernstig psychisch of fysiek geweld , dan kun je je (ook) richten tot Meldpunt Vertrouwensinspecteurs. Zie meer informatie over deze organisatie op: https://www.onderwijsinspectie.nl/onderwerpen/vertrouwensinspecteurs.

  De klachtenregeling en ook het boekje ‘Seksueel misbruik en intimidatie’ liggen ter inzage op school. PCBO Apeldoorn is aangesloten bij de Landelijke Klachtencommissie voor het Christelijk Onderwijs. Mocht er na herhaaldelijke pogingen geen oplossing zijn voor je klacht, dan kun je je klacht bij deze commissie indienen. Informatie over deze klachtenprocedure vind je bij de contactpersoon van onze school, de vertrouwenspersoon van PCBO Apeldoorn of op de website: http://www.geschillencommissiesbijzonderonderwijs.nl.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  We zijn blij met de hulp en ondersteuning van onze ouders/verzorgers. We hebben een betrokken ouderraad en medezeggenschapsraad. De regiegroep ouderbetrokkenheid komt jaarlijks bijeen om de stand van zaken rond Ouderbetrokkenheid 3.0 te evalueren en bij te stellen. In iedere klas helpen klassenouders de leerkrachten bij organisatorische zaken. We vragen regelmatig of ouders/verzorgers willen meefietsen of rijden en een groepje begeleiden als we met leerlingen op excursie gaan. Na iedere vakantie zijn er ouders/verzorgers die helpen bij de luizen controle. Regelmatig vragen we ouders/verzorgers om een gastles te verzorgen, spelletjes te spelen met kleine groepjes kinderen, te helpen bij schoolfeesten of te komen kijken bij de opening of afsluiting van een thema.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €27,50

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolkamp
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Koningspelen
  • Schoolfeesten
  • Sportactiviteiten

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  • het tweejaarlijkse schoolreisje
  • het groep 8 kamp naar Ameland

  Voor deze activiteiten wordt een aanvullende bijdrage van de ouders/verzorgers gevraagd.

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Materialen

  Alle kinderen krijgen op school materialen uitgereikt om het schoolwerk te kunnen doen. In groep 3 gaat het om:

  • 12 kleurpotloden
  • 1 grijs potlood (HB)
  • 1 gum
  • 1 balpen
  • 1 whiteboardje met whiteboardstift
  • 1 etui
  • 1 liniaal
  • 1 (eenvoudige) koptelefoon

  In groep 4: 

  • 1 vulpen
  • 1 markeerstift

  Daarnaast mogen kinderen van huis extra materialen meenemen, zoals een eigen schaar, een eigen plakstift of een eigen koptelefoon. Kinderen zijn zelf verantwoordelijk voor hun spullen. Om verwarring te voorkomen, mogen kinderen geen spullen aan elkaar uitlenen. Mocht er iets kwijt of kapot zijn, dan vragen we het kind om dit zo snel mogelijk thuis te melden en de volgende dag vervangend materiaal mee te nemen. Whiteboardstiften worden door school verstrekt.

  Luizenzakken 

  De eerste luizenzak wordt betaald door de school. Bij goed gebruik gaan deze wel een schoolleven lang mee. In het geval dat de luizenzak van uw kind toch aan vervanging toe is of zoek is geraakt, kost een nieuwe € 5,00! 

  Stichting Leergeld

  De Stichting Leergeld Apeldoorn-Voorst zorgt ervoor dat kinderen uit gezinnen die het financieel wat minder hebben, kunnen meegaan met schoolreisjes en schoolkampen. Dit geldt voor activiteiten die buiten de vrijwillige ouderbijdrage om betaald moeten worden. Stichting Leergeld bekostigt dan geheel of gedeeltelijk de kosten van deze activiteiten, maar ook die van buitenschoolse activiteiten. Denk daarbij aan sport, dans of creatieve vorming. Stichting Leergeld helpt gezinnen als het inkomen van de ouder(s) onder de 120% van het bijstandsniveau ligt en als het gaat om kinderen van 4 tot 18 jaar. Kijk voor meer informatie en contactgegevens op www.leergeld.nl/apeldoornvoorst. 

  Sponsoring

  In bepaalde gevallen is sponsoring toegestaan. We hanteren hiervoor het convenant sponsoring die is vastgelegd door de staatssecretaris met vijftien organisaties in het primair onderwijs. Het convenant en aanvullende regels en afspraken zijn te vinden op: www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/financiering-onderwijs/vraag-en-antwoord/wat-is-sponsoring-in-het-primair-en-voortgezet-onderwijs.

  Goed om te weten: wij zullen nooit kinderen uitsluiten van (extra) activiteiten die we aanbieden als ouders/verzorgers de materialen en/of de vrijwillige ouderbijdrage niet kunnen of willen betalen. Dit is wettelijk zo geregeld.
  

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ouders kunnen hun kind voor schooltijd telefonisch ziekmelden via het nummer van de school: 055-5411335.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Verlof kan schriftelijk worden aangevraagd bij de directeur. Hiervoor wordt gebruikgemaakt van het verlofformulier op onze website. Een geprint exemplaar van het verlofformulier kan worden opgevraagd bij de school.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Starten op De Ploeg
  In het schooljaar 2023-2024 is er beperkt ruimte voor instroom van nieuwe leerlingen.

  Voor het eerst naar de basisschool
  Op de basisscholen van Leerplein055, PCBO Apeldoorn en de Veluwse Onderwijsgroep is de manier van aanmelden en toewijzen van plaatsen aan toekomstige vierjarigen gelijk. Elk kind heeft onder gelijke omstandigheden een gelijke kans op een basisschool van voorkeur. Daarom heeft ieder kind op de zes dichtstbijzijnde scholen, gerekend vanaf het woonadres, voorrang. Op www.basisscholenapeldoorn.nl lees je alles over deze aanmeldprocedure. Hier zie je ook of onze school voor jouw kind een voorrangsschool is. Je mag je kind op elke school in Apeldoorn aanmelden.

  Overstappen van school
  

  Het komt voor dat ouders hun kind tussentijds op een andere school of juist bij ons op school willen plaatsen. In sommige gevallen is dat ook logisch, omdat de kinderen bijvoorbeeld verhuizen. Maar soms is er meer aan de hand. Daarom heeft PCBO Apeldoorn met de andere schoolbesturen in Apeldoorn (Leerplein 055 en Veluwse Onderwijsgroep) afspraken gemaakt om het tussentijds van school wisselen in goede banen te leiden. Het wisselen van school vraagt namelijk tijd en is van invloed op de leerprestaties van kinderen.

  Wanneer overstappen?

  Overstappen gebeurt het liefst alleen aan het einde van het schooljaar. Er zijn situaties die reden zijn om op een ander moment te wisselen, namelijk:

  • verhuizing;
  • er is sprake van een onoplosbaar conflict op de school;
  • de school kan de zorg die nodig is voor het kind niet (meer) bieden;
  • het kind moet speciaal onderwijs gaan volgen.

  Bij verhuizing is overplaatsen geen probleem. Dit vindt gewoon plaats op een datum die we samen bepalen. In de andere drie gevallen doorlopen we een stappenplan. Weten wat dit stappenplan inhoudt? Zoek dan contact met de directeur of intern begeleider van onze school. Je kunt ook kijken op www.pcboapeldoorn.nl/overstappen-van-school voor meer informatie.

  Sluiten

• AVG en mediagebruik van leerlingen

  AVG en mediagebruik van leerlingen

  We gaan zorgvuldig om met de privacy van onze leerlingen. Je leest hier alles over ip https://pcboapeldoorn.nl/privacyverklaring/BO privacy protocol
  

  We maken regelmatig foto’s en video’s op school. Bijvoorbeeld tijdens activiteiten of om het onderwijs op onze school in beeld te brengen. Sommige foto’s worden dan gebruikt op de website, social media en andere communicatiemiddelen van de school. Wanneer je je kind aanmeldt op onze school, dan kun je via Parro aangeven of er foto’s van je kind gebruikt mogen worden voor onze communicatiemiddelen. Elk jaar vragen we opnieuw om je toestemming. Wil je de toestemming tussentijds intrekken, dan kan dat altijd via Parro.

  Naast het gebruik van foto’s en video voor de promotie van onze school, maakt de intern begeleider van de school soms ook video-opnamen om daarmee lessen of het gedrag van kinderen na te bespreken. Deze informatie blijft altijd tussen de leerkracht en de School Video Interactie Begeleider (SVIB’er) en wordt niet zonder overleg aan derden getoond.  Stagiaires mogen enkel beelden maken van hun eigen functioneren en deze beelden alleen tonen aan de direct betrokkenen bij de stage.

  Goed om te weten:

  • Bij de foto’s plaatsen we nooit adressen en telefoonnummers van medewerkers, leerlingen en ouders. Ook letten we er natuurlijk goed op dat je kind er representatief op staat.
  • Het delen van foto’s van je kind door andere ouders op bijvoorbeeld social media valt niet onder de verantwoordelijkheid van de school.

  Sluiten