Basisschool Elout

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  De ouders
  

  Elout hecht veel belang aan goede contacten met ouders. Het zijn immers hun kinderen, die zij een groot deel van de dag aan onze zorg toevertrouwen. Ouders hebben het recht om te weten wat er met hun kind gebeurt en waarom dat gebeurt. Ons motto is dan ook: Heeft u ideeën, suggesties, op- of aanmerkingen? De deur staat altijd voor u open en we maken graag tijd voor u vrij.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Informatievoorziening aan ouders

  Natuurlijk zijn alle ouders ook benieuwd naar de prestaties van hun kind. De Elout organiseert daarom een aantal informatiemomenten per jaar, waar ouders terecht kunnen met vragen en opmerkingen. Het spreekt vanzelf dat u ook tussentijds altijd een afspraak kunt maken.  

  Rapportage 

  Drie keer per schooljaar is er een rapportage over de voortgang van de leerling. Het eerste voortgangsgesprek is mondeling, waarbij het accent ligt op het welzijn van de leerling ten aanzien van de groepsdynamiek. Hierin wordt tevens het gedrag en de werkhouding van de leerling geëvalueerd. Dit gesprek zal in november 2018 plaatsvinden. Het tweede en derde rapportgesprek is schriftelijk, waarbij het accent ligt op de leerresultaten van de leerling. Deze gesprekken zijn gepland in maart en (indien nodig) in juni 2019. De data van deze gesprekken staan gepland in de jaarplanning en worden aangekondigd in de Nieuwsbrief en via een brief die aan alle leerlingen wordt meegegeven. Een goed contact met ouders is van groot belang voor het leerproces van een kind en we zien daarom graag alle ouders op de afspraak voor de rapportage.

  Nieuwsbrief en Uit de Kunst

  Regelmatig ontvangt u per e-mail de nieuwsbrief en Uit de kunst. Ouders die geen toegang hebben tot internet krijgen via het oudste kind van het gezin de nieuwsbrief en uit de kunst brief thuis. Hierin staan alle belangrijke zaken vermeld, die de komende tijd op school of in de klas van uw kind spelen en een terugkoppeling van de BEVOlessen. Vraag uw kind er regelmatig naar. Ook kunt u deze brieven downloaden van onze website.

  Schoolkrant

  Drie keer per jaar verschijnt de schoolkrant. Een leuke krant waar iedereen met plezier in leest! Verder houden we ouders op de hoogte door de maandelijkse nieuwsbrief “Uit de school geklapt” en natuurlijk door de informatie op onze website www.bselout.nl.

  Informatieavond en kennismakingsgesprekken

  Aan het begin van elk schooljaar wordt er een kennismakingsgesprek gevoerd met de ouders. Bij het gesprek zijn de ouders, het kind en de leerkracht aanwezig. Dit gesprek is bedoeld om elkaar wat beter te leren kennen, waarbij de mogelijkheid is om eventueel afspraken te maken en eventuele bijzonderheden met elkaar te bespreken. Hiervoor krijgt u een brief mee en worden de tijden ingedeeld door de leerkrachten.  

  Klassenouder

  Alle groepen hebben een klassenouder. Deze helpt de groepsleerkracht bij het organiseren van extra hulp tijdens activiteiten. Meer informatie hierover krijgt u tijdens de kennismakingsavond.  

  
  

  Ouderhulp in de school

  De school organiseert veel extra activiteiten. Zonder hulp van ouders kunnen deze activiteiten niet plaatsvinden. Wij zijn dan ook erg blij met elke ouder, die zich wil inzetten voor de school en haar leerlingen. We zijn erg blij met ouders die ons willen begeleiden op excursies, bezoek aan de kinderboerderij, hulp bij projecten, sportdag, Kerstviering, sponsorloop enzovoort. Voorafgaand aan activiteiten kunt u zich middels een strookje aanmelden als hulpouder.

  Website en facebook

  Via onze internetsite kunt u alle informatie over de school terugvinden. Zo vindt u op de site de schoolgids, nieuwsbrieven, activiteitenplanningen en andere informatie. Dus surf geregeld op: www.bselout.nl. Op onze facebookpagina kunt u foto’s van uitstapjes en andere evenementen zien: www.facebook.com/bselout.

  
  

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Klachtenregeling

  Het kan voorkomen dat u als ouder/verzorger een klacht heeft. Hiertoe hebben alle scholen een Klachtenregeling opgesteld. (Deze kunt u lezen op de website van de stichting.) Wij gaan er van uit dat, indien u een klacht heeft, deze in eerste instantie in goed overleg tussen betrokkenen wordt opgelost. Wanneer dit niets oplevert, kan overleg plaatsvinden met de directie van de school. Pas wanneer ook dit niets oplevert kunt u contact op nemen met de contactpersoon van de school. De contactpersoon hoort u aan en geeft aan wat de vervolgstappen kunnen zijn. In sommige gevallen  komt u terecht bij de Vertrouwenspersoon die wij als stichting hebben aangesteld. Dit is mevrouw Lips, zij is volstrekt onafhankelijk en u kunt met uw klacht bij haar terecht. Zij kan u begeleiden bij het nemen van de vervolgstappen. Hierbij kunt u ook denken aan een verwijzing naar het bestuur van de stichting.  In uitzonderlijke gevallen kan het voorkomen dat u uw klacht indient bij de Landelijke Klachtencommissie Onderwijs.  

  Hoe werkt de vertrouwenspersoon?

  De vertrouwenspersoon heeft een wettelijke plicht tot geheimhouding. Zij werkt niet in ondergeschiktheid van de directie of het bestuur. Samen met de externe vertrouwenspersoon kunt u daarom in veiligheid bespreken wat u in uw speciale situatie wilt en kunt ondernemen. De vertrouwenspersoon biedt een luisterend oor en denkt mee om te bepalen welke acties u wilt en kunt ondernemen. De vertrouwenspersoon onderneemt geen actie zonder dat u daarmee instemt. Het spreekt voor zich dat gesprekken kunnen plaatsvinden op neutraal terrein. De externe vertrouwenspersoon voor medewerkers en ouders van leerlingen bij stichting KBA Nw West is mevrouw Tonny Lips. Ze is bereikbaar onder nummer 06 40584881 of via t.lips@de-vertrouwenspersoon.nl  

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Binnen de school worden ouders via meerdere organen vertegenwoordigd. Er is een goedlopende Medezeggenschapsraad en een actieve oudercommissie. De bovenschoolse MR (GMR) wordt voorgezeten door een ouder van onze school.

  Ouders worden gevraagd hulp te bieden bij: educatieve uitstapjes, festiviteiten, het schoolreisje en bij de tussen schoolse opvang.

  Door middel van de website, nieuwsbrieven, werving vanuit oudercommissie en correspondentie betreffende de activiteiten worden ouders op de hoogte gesteld en gevraagd waar nodig hulp te bieden.

  De ouderraad

  De Elout hecht veel waarde aan samenwerking met ouders: wij zijn samen verantwoordelijk voor het schoolsucces van de kinderen. Eén van de vormen voor samenwerking is natuurlijk de ouderraad. Met behulp van de ouderraad trachten wij alle leerlingen een aangename schooltijd te bezorgen. Niet alleen helpt een ouderraad bij allerlei binnen- en buitenschoolse activiteiten, maar ook wordt gesproken over zaken die door de schoolleiding of de ouders ter tafel worden gebracht. Eén keer in de zes weken wordt er vergaderd in aanwezigheid van een managementteam lid van de school. Mocht u geen zitting willen nemen in de ouderraad, maar wel willen helpen, dan kunt u ook kiezen om als ‘helpende hand’ de school en ouderraad bij te staan. Bent u geïnteresseerd in de ouderraad? Neem dan even contact op met de management ondersteuner. 

  Medezeggenschapsraad (MR)

  Uw kind zit een groot deel van de dag bij ons op school. Wilt u weten wat daar allemaal gebeurt en daarover meepraten, dan kan dat in de MR van de Elout. Meer informatie is te vinden op de website www.bselout.nl en in het jaarverslag van de MR (verderop in de schoolgids).   

  Leerlingenraad (LR)

  Wij richten een Kinderraad op, omdat wij de kinderen nog meer bij de gang van zaken op de school willen betrekken. ‘Wij praten niet over elkaar, maar met elkaar.’ Meedenken en meepraten past dus goed in deze visie. Kinderen blijken met opmerkingen en ideeën te komen die waardevol kunnen zijn voor de school en het leerproces. Daarnaast is het ons doel: kinderen op een speelse manier kennis te laten maken met de democratische beginselen en actief burgerschap te bevorderen (vanuit de overheid verplicht in het onderwijs).  De leden van de kinderraad zijn vertegenwoordigers van hun klas- en schoolgenoten. Uiteraard moeten de ideeën van de kinderen wel binnen de mogelijkheden van de school vallen.  Wij willen onze kinderen  laten merken dat zij gehoord worden en dat hun mening en visie meetelt. Het functioneren in een kinderraad, is ook een manier om de kinderen te laten ervaren wat haalbaar en realistisch is. De kinderen leren luisteren, vergaderen, onderhandelen, samenwerken en terug te koppelen. De kinderen die deelnemen aan de Kinderraad hebben een grote verantwoordelijkheid. Van hen wordt verwacht  dat zij bijhouden wat er leeft onder de andere kinderen binnen de school. Kinderen leren luisteren, vergaderen, overleggen, onderhandelen, rekening met elkaar houden en terugkoppelen.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €80,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Pasen, afscheidsavond

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Kampgeld voor groep 8 leerlingen bedraagt 95 euro.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Verzuim

  Elk verzuim verstoort het onderwijs aan uw kind. Het kind mist dingen, raakt achter en zal het een en ander moeten inhalen. Daarom verzoeken wij u het verzuimen tot een minimum te beperken. Als wordt geconstateerd dat een leerling de lessen verzuimt zonder een geldige reden, dan moet de directeur daarvan binnen 3 dagen melding maken bij de Leerplichtambtenaar. Is er dan sprake van ongeoorloofd verzuim, dan zal de Leerplichtambtenaar, na een onderzoek, in overleg met de Officier van Justitie een strafmaat bepalen voor de ouders/verzorgers. Regelmatig te laat komen geldt ook als verzuim. Kinderen moeten 4 jaar zijn, om te worden toegelaten op een basisschool. Leerplicht ontstaat op de eerste schooldag van de maand, die volgt op de maand, waarin het kind 5 jaar werd.

  Ziek melden van uw kind

  Wanneer uw kind ziek is, dient u dit voor 8.00 uur, per mail door te geven aan de groepsleerkracht groep van uw kind@bselout.nl bijvoorbeeld: groep6@bselout.nl. Indien  uw kind langer dan vier dagen ziek is of zal zijn bijvoorbeeld in verband met een ziekenhuisopname, neemt u dan contact op met de groepsleerkracht. U kunt dan eventueel afspraken maken over (t)huiswerk.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Verlofaanvragen voor uw kind

  Soms komen ouders/verzorgers met het verzoek of hun kind één of meerdere da­gen vrij mag hebben. Dit kan alleen maar in zeer bijzondere gevallen. In het algemeen valt te denken aan feestelijkheden of plechtighe­den in gezins- of familieverband, die niet vaak voor­komen en die voor kinderen een vormende waarde hebben. Het kan ook gebeuren dat uw werkgever u verplicht vakantie te ne­men, die buiten de schoolvakanties valt. In alle gevallen moet u tijdig bij de directeur een verzoek in­die­nen voor verlof. De directeur kan maar voor ten hoogste 10 schooldagen per jaar verlof tot dergelijk verzuim toestemming geven. Voor meer dan 10 vrije dagen is de toestemming van de Leerplichtambtenaar van Bureau Leerplicht vereist.

  Alle aanvragen voor verzuim van meer dan één dag dienen te worden gedaan via een verlofaanvraagformulier. Dit formulier kunt u krijgen bij de administratie. Vul dit formulier duidelijk en volledig in en lever dit minimaal vier weken voor aanvang van het verlof in bij de administratie. Als het een verlofaanvraag betreft tot tien schooldagen, krijgt u binnen een week schriftelijk bericht van de directeur. Wanneer een verzoek wordt afgewezen, krijgt u een gemotiveerde afwijzingsbrief. Hiertegen kunt u in beroep gaan. Volgt u hiertoe de aanwijzingen onderaan deze brief. Vraagt u verlof aan voor tien schooldagen of meer, dan loopt het verzoek via de school (waar u het verzoek inlevert) naar de Leerplichtambtenaar; u krijgt dan meestal binnen veertien dagen uitsluitsel. Ook hier geldt een beroepsprocedure, wanneer u het met een afwijzing niet eens bent.   

  Wilt u verlof voor een dagdeel (bijvoorbeeld vanwege een ziekenhuisbezoek, dan volstaat het inleveren van een door u ondertekend briefje, met daarin de reden, bij de groepsleerkracht. Meer informatie kunt u vinden op: www.amsterdam.nl/onderwijs-jeugd/leerplicht.

  Sluiten