Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?
Over schoolverzuim
Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.
Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim
- bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
- bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
- voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.
Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.
Hoe melden ouders hun kind ziek?
Ziekmelding/absentieregistratie
· Leerlingen worden tussen 08.00u en 08.15u telefonisch ziek gemeld;
· De administratie verwerkt de ziekmelding meteen in Parnassys. Op drukke dagen kan dit duren tot 8.45 uur;
· De leerkrachten vullen de absentielijst rechtstreeks in Parnassys in;
· De leerkracht stuurt een kind of belt naar de administratie wanneer een kind afwezig is zonder ziekmelding of wanneer er geen verlof toegekend is;
· De administratie belt de ouders van het kind dat ontbreekt;
· De administratie probeert contact te krijgen met de ouders door gebruik te maken van de noodnummers.
Ziekmeldingen voor/na een vakantie
· Op de directe dagen voor en na een vakantie moet elke ongeoorloofde absentie geregistreerd worden, dit i.v.m. registratie voor de leerplichtambtenaar.
Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?
Verlofaanvraag speciale gebeurtenis
· Verlof kan een week voor een speciale gebeurtenis aangevraagd worden via het formulier “verlofaanvraag” bij de administratie;
· Het formulier wordt ingevuld ingeleverd en de directie beslist binnen een week of het verlof wordt toegekend of niet;
· Na goedkeuring wordt het origineel op de administratie bewaard, een kopie in de klassenmap en een kopie aan de ouder meegeven.
Verlof bezoek medische instelling
· De ouder geeft een dag van te voren een van handtekening voorzien briefje mee waarop het bezoek aan een medische instelling aangekondigd wordt;
· De leerkracht bewaart het briefje in de klassenmap en tekent het verlof aan volgens de instructie op de absentielijst; leerlingen waar geen aankondiging van bekend is worden als ‘ongeoorloofd afwezig’ aangetekend;
· Wanneer een kind ’s ochtends een huisarts moet bezoeken, melden de ouders dit telefonisch tussen 08.00u en 08.15u.