Basisschool de Driemaster

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Een goed contact tussen ouders en school is van groot belang voor de ontwikkeling van kinderen. Voor kinderen is het fijn wanneer ze merken dat hun ouders belangstelling hebben voor de gebeurtenissen op school. Voor ons als school is het belangrijk om te weten hoe het thuis gaat. Als u zich zorgen maakt over de ontwikkeling van uw kind of als er dingen spelen waarvan wij op de hoogte moeten zijn, dan horen we dit graag. Andersom kunt u er op rekenen dat u iets van ons hoort als er op school iets speelt waarvan u op de hoogte moet zijn.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Social Schools en website
  Voor de communicatie met onze ouders maken wij gebruik van Social Schools. Dit is een afgesloten, online communicatieplatform, waarbinnen elke groep een eigen pagina heeft. Tevens is er ook een algemene schoolpagina en een kalender. U kunt Social Schools openen via een website of u kunt de app downloaden.

  Op de schoolpagina wordt De Flessenpost geplaatst. Dit is de maandelijkse nieuwsbrief met informatie die voor alle ouders van belang is. Tevens kunnen er andere berichten geplaatst worden die voor alle ouders van belang zijn.

  In de agenda kunt u terugvinden welke activiteiten er gepland staan. U ziet hierbij de activiteiten die voor de hele school gelden, zoals bijvoorbeeld een kerstviering en activiteiten die alleen voor de groep van uw kind gelden. Te denken valt dan aan een uitstapje.

  De groepspagina is alleen toegankelijk voor ouders van kinderen uit die groep. Op de groepspagina plaatsen de leerkrachten informatie over de dingen die spelen in de groep. Tevens kunnen er foto's en korte filmpjes worden geplaatst die een impressie geven van waar de groep mee bezig is.

  Inloopochtenden onderbouw
  In de groepen 0-1-2 zijn twee vaste inloopmomenten per week gepland. Tijdens deze inloopmomenten mag u als ouder mee de klas in om een activiteit met uw zoon of dochter uit te voeren.

  Ouderbijeenkomsten
  Er vinden een aantal structurele ouderbijeenkomsten plaats per jaar. Hierbij kunt u denken aan een informatiemoment voor de ouders van groep 3 over de start in groep 3 of een ouderbijeenkomst voor de overstap naar het voortgezet onderwijs voor ouders met kinderen in groep 7 en 8. Indien nodig, kunnen er extra ouderbijeenkomsten worden ingepland. Hiervan wordt u uiteraard op de hoogte gebracht wanneer de bijeenkomst voor u van toepassing kan zijn.

  Oudergesprekken
  Aan het begin van het schooljaar vinden kennismakingsgesprekken plaats. Deze gesprekken zijn bedoeld om kennis te maken met de (nieuwe) groepsleerkracht en om de leerkracht te vertellen over uw kind. Waar is hij/zij goed in, wat vindt hij/zij leuk om te doen? Daarnaast worden er rapportgesprekken ingepland. De data voor deze gesprekken staan in de jaarkalender.Indien u behoefte heeft aan een extra gesprek of in situaties waarin de leerkracht denkt dat het goed is om in gesprek te gaan, maken we een aparte afspraak voor een gesprek. Afhankelijk van het onderwerp kan de intern begeleider bij zo'n gesprek aansluiten.

  Verlenging
  Mocht er sprake zijn van een eventuele verlenging, dan wordt u hier als ouder tijdig in meegenomen. Uiteindelijk is school degene die bepaalt of er sprake is van een verlenging of niet. Meer informatie hierover vindt u op: 

  https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/basisonderwijs/vraag-en-antwoord/wie-bepaalt-of-mijn-kind-blijft-zitten-of-overgaat-naar-de-volgende-klas

   

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderhulp
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  We vinden het belangrijk dat u met uw vragen, opmerkingen of klachten naar school komt en deze bespreekt met de desbetreffende leerkracht. Alleen dan weten we wat u ervaart. Meestal kunnen we eventuele problemen oplossen, in een ander geval zullen we u uitleggen waarom we op dat moment op een bepaalde manier handelen. En realiseert u zich dat waar gewerkt wordt, misverstanden kunnen ontstaan, of fouten gemaakt worden. Dat is bij ons niet anders.

  Als de bespreking van een klacht of vraag met de desbetreffende leerkracht niet bevredigend is gelopen, dan kunt u zich wenden tot de directeur en/of MR. De school gebruikt de door het bestuur vastgestelde klachtenregeling en is aangesloten bij de landelijke klachtencommissie. De klachtenregeling is alleen van toepassing wanneer men met zijn klacht nergens anders terecht kan. De meeste klachten worden immers in goed overleg tussen betrokkenen opgelost. Leidt dit niet tot het gewenste resultaat, dan kan men een beroep doen op de klachtencommissie. Dit loopt voor De Driemaster via de vertrouwenspersoon van het bestuur.

  Landelijke klachtencommissie
  Hebt u met elkaar gesproken maar komt u toch niet tot een oplossing,  dan kunt u als ouder of leerling een klacht indienen over een beslissing of het gedrag van de betreffende persoon. Hiervoor is de school aangesloten bij een Landelijke Klachtencommissie van de GCBO (Geschillencommissies Bijzonder Onderwijs). Uw klacht kan leiden tot een advies van de Klachtencommissie aan de school om bepaalde dingen te verbeteren of anders aan te pakken. Uw school is aangesloten bij de Landelijke Klachtencommissie van de Stichting Geschillen Commissies Bijzonder Onderwijs. U dient uw klacht in door een ondertekende brief te sturen naar het secretariaat van deze commissie: Stichting GCBO, Postbus 82324, 2508 Den Haag. Tel: 070-3861697. E-mail: [email protected]. Meer informatie over de verdere procedure en eerdere uitspraken van de Klachtencommissie vindt u op www.gcbo.nl onder Klachten.

  Overige belangrijke adressen: 

  • Vertrouwenspersoon bestuur: [email protected]
  • St. Prisma, Postbus 10149, 1301 AC Almere. www.prisma-almere.nl          
  • Coördinator ongewenste omgangsvormen: GGD Flevoland. Tel: 0320-276211
  • Inspectie van het onderwijs: [email protected] / www.onderwijsinspectie.nl / 0800-805
  • Vertrouwensinspecteur van de onderwijsinspectie: 0900-1113111 (centraal nummer)

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Medezeggenschapsraad
  De MR van De Driemaster is betrokken bij de wijze waarop het onderwijs op school wordt vormgegeven. De oudergeleding MR (OMR) vertegenwoordigt de leerlingen (en ouders). De personeelsgeleding MR (PMR) vertegenwoordigt het team.

  De MR praat en beslist mee over diverse onderwerpen. Hierbij kunt u denken aan de vrijwillige ouderbijdrage, het jaarrooster en schooltijden, maar ook de schoolbegroting en de wijze waarop nascholing van het team wordt georganiseerd.

  De MR op De Driemaster bestaat uit twee ouders en twee personeelsleden. Wilt u contact opnemen met de MR dan kan dit via [email protected]
  
  Overige activiteiten
  Wanneer er activiteiten worden georganiseerd waar meer begeleiding voor nodig is dan alleen de leerkracht, worden ouders benaderd om mee te helpen. Dit kunnen zowel activiteiten binnen als buiten de klas zijn. Hierbij kunt u bijvoorbeeld denken aan ondersteuning bij een activiteit als pepernoten bakken in de onderbouw, maar ook begeleiding met uitstapjes buiten de school zoals Bliksemstages in de bovenbouw, museumbezoeken of het schoolreisje.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €50.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolkamp
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Busvervoer
  • Overige vieringen (Kinderboekenweek, Pasen, afsche
  • Sportactiviteiten (schoolvoetbal, Koningsspelen)

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  €60,- Schoolkamp groep 8

   

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De vrijwillige ouderbijdrage wordt gebruikt om alle evenementen die jaarlijks plaatsvinden op school te kunnen betalen. Denk hierbij aan: de kinderboekenweek, vieringen, schoolreisje, kamp, enzovoort. Jaarlijks wordt het bedrag voor de vrijwillige ouderbijdrage vastgesteld door de MR oudergeleding. Zij controleren ook ieder jaar waar de ouderbijdrage aan besteed is en of de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage kostendekkend is. Wanneer dit niet het geval is, wordt in afstemming met de MR oudergeleding bekeken of het bedrag verhoogd kan worden.

  De begroting van de ouderbijdrage wordt aan het eind van een schooljaar toegevoegd aan de nieuwsbrief van de school. Zo kunt u zien op welke wijze het bedrag besteed wordt.

  Betaling
  U ontvangt binnen 3 maanden na start van het schooljaar een factuur van WisCollect voor de betaling van de vrijwillige ouderbijdrage. U wordt altijd in de gelegenheid gesteld om de vrijwillige ouderbijdrage gespreid te betalen. Dit kunt u zelf aangeven bij de eerste betalingmogelijkheid. Indien u kiest voor gespreid betalen, krijgt u automatisch een nieuw bericht voor de volgende betaling. Ook blijft het mogelijk om (een deel van) de vrijwillige ouderbijdrage contant te betalen.

  Vrijwilligheid
  De overheid wil dat de school de ouders wijst op het vrijwillige karakter van deze bijdrage. De school mag geen kinderen uitsluiten van activiteiten wanneer ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet kunnen of willen betalen.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim:

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  
  Absentiemelding via Social Schools

  U kunt uw kind ziek melden via Social Schools. Gelieve dit te doen voor 08.00u, zodat de leerkracht op tijd geïnformeerd is. Ook wanneer uw kind afwezig is als gevolg van bijvoorbeeld een medisch afspraak, kunt u dit melden via Social Schools. Gelieve dit te doen via de button absentiemeldingen, zodat de melding bij de betrokken teamleden terecht komt.
  U kunt zich voorstellen dat wij ons zorgen maken wanneer uw kind zonder bericht niet op school is. Dit geldt ook voor onze 4-jarige leerlingen. Indien een leerling zonder melding afwezig is, bellen wij altijd na.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Er zijn twee situaties waarin u verlof kunt aanvragen voor uw kind(eren).

  1. Verlof bij bijzondere gebeurtenissen:
     - verhuizing;
     - bijwonen van een huwelijk;
     - ambts- of huwelijksjubileum van ouders of grootouders;
     - ernstige ziekte of het overlijden van bloed- of aanverwanten.
  2. Vakanties buiten de schoolvakantie om als:
     - het aantoonbare verplichte bedrijfsvakantie betreft met verklaring van de werkgever dat er géén vakantie mogelijk is tijdens de schoolvakantie van dat jaar;
     - het niet in de eerste twee weken van het schooljaar valt;
     - het niet om een tweede vakantie gaat.

  In beide gevallen dient u uw verzoek zo spoedig mogelijk schriftelijk in te dienen bij de directie van de school. Het aanvraagformulier kunt u bij de administratie ophalen. Dit dient u compleet ingevuld met bewijs (hierbij kunt u denken aan bijvoorbeeld een uitnodiging voor een huwelijk, een rouwkaart of een brief van uw werkgever bij vakantie buiten de schoolvakanties om) weer in te leveren bij de administratie of directeur. Op basis van de aangeleverde documenten wordt bepaald of er toestemming gegeven kan worden voor verlof. Hierbij worden de landelijke richtlijnen gevolgd. De directie mag voor maximaal 10 schooldagen per jaar verlof verlenen. Indien u verlof aanvraagt voor meer dan 10 schooldagen, dan moet u dit verzoek rechtstreeks schriftelijk indienen bij de leerplichtambtenaar van de gemeente Almere.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Op De Driemaster hanteren we net als alle andere scholen in Nederland de regels voor aanname en verwijzing van leerlingen. Onze school staat open voor alle leerlingen die de christelijke identiteit van de school respecteren. Tijdens een rondleiding/kennismakingsgesprek wordt u als ouder geïnformeerd over de school en de wijze waarop het onderwijs wordt vormgegeven. Op basis daarvan kan u besluiten of u uw kind op onze school wil inschrijven. Wij nemen geen leerlingen meer aan die geboren zijn in de kalenderjaren 2013, 2014, 2015, helaas hebben we in deze groepen geen plek meer. We nemen nog beperkt leerlingen aan die geboren zijn in kalenderjaar 2016, 2017, 2019 en 2020.

  Bij de aanname van nieuwe leerlingen wordt bekeken of wij een passende plek kunnen bieden. In het schoolondersteuningsprofiel kunt u meer informatie vinden over de mogelijkheden die wij binnen de school hebben om kinderen te ondersteunen.

  Procedure vierjarigen
  Wij raden u aan om u tijdig te oriënteren op een basisschool. Op De Driemaster plannen we een rondleiding met nieuwe ouders waarin meer informatie over de school wordt gegeven en u in de gelegenheid bent om uw vragen te stellen. Na deze rondleiding kunt u via de mail kenbaar maken of u uw kind op De Driemaster wil inschrijven. U ontvangt dan via de mail verdere informatie over de procedure voor de inschrijving. Uw kind mag naar school zodra hij/zij vier jaar is geworden. Ongeveer 6 tot 8 weken van tevoren vindt er een intakegesprek plaats met de intern begeleider. Tijdens dit gesprek staat de informatie op het intakeformulier centraal. Op basis van deze informatie wordt bepaald in welke groep uw kind start en worden eventuele wendagen (max 4) afgesproken.

  Kinderen die tussen 16 juni en de start van het nieuwe schooljaar jarig zijn en 4 worden, starten op de eerste schooldag van het nieuwe schooljaar in groep 1. Deze kinderen starten dus niet op hun vierde verjaardag. Er vindt wel een wenochtend plaats aan het einde van het schooljaar. Op dat moment maken ze kennis met hun nieuwe klasgenootjes en de groepsleerkracht. U ontvangt hier een uitnodiging voor. In alle gevallen vindt in de eerste weken na de start van uw kind een kennismakingsgesprek met de leerkracht plaats.

  Procedure aanmelding overstapper
  Er zijn kinderen die door een verhuizing in een hogere groep instromen. Bij leerlingen die van school veranderen, wordt altijd contact opgenomen met de school waar ze vandaan komen. Ouders dienen hiervoor toestemming te verlenen. De plaatsing gebeurt na overleg tussen de intern begeleiders en/of directeuren van de oude en de nieuwe school. De inschrijving is pas definitief nadat de directeur goedkeuring verleent op basis van het onderwijskundig rapport. Er staat een termijn van 6 weken om vast te stellen of De Driemaster de meest passende plek is. Deze termijn mag indien nodig met 4 weken verlengd worden.

  Bij de inschrijving van leerlingen die verhuizen, worden afspraken gemaakt voor de eerste schooldag. Kinderen die door een verhuizing op De Driemaster komen, starten op de met ouders afgesproken dag. Ongeveer 6 tot 8 weken voor de start wordt een intakegesprek gepland met de intern begeleider. Tijdens dit gesprek staat de informatie op het intakeformulier centraal.

  Kinderen die aan het begin van een nieuw schooljaar starten, ontvangen een uitnodiging voor de wenochtend. U ontvangt hier een uitnodiging voor. U dient zelf met de school waar ze vandaan komen af te stemmen of ze toestemming krijgen naar de wenochtend te komen. Dit is het moment waarop uw kind kennismaakt met de nieuwe klasgenootjes en groepsleerkracht.

  Sluiten

• Privacybeleid

  Privacybeleid

  De Driemaster is verantwoordelijk voor het zorgvuldig omgaan met de persoonsgegevens van uw kind conform de AVG wet. Hieronder kunt u lezen hoe wij omgaan met deze gegevens.

  Waarom verwerken wij gegevens van uw kind? 
  Op De Driemaster verwerken wij persoonsgegevens van uw kind om onze verplichtingen als onderwijsinstelling te kunnen nakomen. Zo hebben wij bijvoorbeeld de gegevens nodig om uw kind aan te melden als leerling op onze school en om de studievoortgang bij te houden. Daarnaast hebben wij de wettelijke verplichting om bepaalde gegevens door te sturen naar andere partijen, zoals DUO (ministerie van Onderwijs), inspectie, leerplicht en accountant.

  Wij verwerken gegevens van uw kind voor het uitvoeren van de onderwijsovereenkomst die we met uw kind hebben en/of voor het nakomen van onze wettelijke verplichtingen. Gegevens die hier niet aan voldoen zullen wij alleen met uw toestemming verwerken. Als voor het verwerken van gegevens toestemming wordt gevraagd zoals voor het gebruik van beeldmateriaal (foto’s en video’s) dan kunt u de toestemming op elk moment intrekken of alsnog geven. (Wijziging van toestemming is niet van toepassing op inmiddels gepubliceerd beeldmateriaal). 

  Wij kunnen commerciële derde partijen verzoeken om te ondersteunen bij het verwerken van de gegevens voor de eerder genoemde doeleinden. Denk hierbij aan applicaties om leerlingen in de les te ondersteunen, een administratiesysteem waarbij de gegevens niet op ons eigen netwerk worden opgeslagen, maar bij een andere organisatie of een lesroosterprogramma. Dit gebeurt altijd in opdracht en onder de verantwoordelijkheid van Stichting Prisma. Met deze organisaties sluiten we overeenkomsten af, waarin o.a. is vastgelegd welke gegevens er verwerkt worden en hoe deze gegevens beveiligd worden. 

  Als ouders heeft u een aantal rechten als het gaat om persoonsgegevens. Deze rechten zijn in de wet vastgelegd. In het Privacyreglement van Stichting Prisma Almere is beschreven hoe de school omgaat met haar leerlingengegevens en wat de rechten zijn van ouders en leerlingen. Meer informatie over privacy kunt u lezen op de website van Stichting Prisma (www.prisma-almere.nl). Mocht u specifieke vragen hebben over het privacybeleid mail dan naar: [email protected]

  Veilig documenten uitwisselen
  Om vertrouwelijke informatie te delen via email, gebruiken wij binnen stichting Prisma Zivver. Via Zivver komt informatie met persoonsgegevens versleuteld aan bij de ontvanger via een beveiligde omgeving met een toegangscode of SMS. Als u regelmatig vertrouwelijke informatie uitwisselt, kunt u ook zelf een (gratis) Zivver-account aanmaken op https://app.zivver.com/signup. Geef wijzigingen in uw e-mailadres en telefoonnummer altijd direct door aan ons! Dit is erg belangrijk. Op deze manier kunnen wij veilig met u blijven communiceren.

  Mobiele telefoons en smartwatches 
  Steeds meer leerlingen nemen een mobiele telefoon of smartwatch mee naar school. Om te voorkomen dat ze afgeleid raken doordat ze berichtjes binnen krijgen of foto's/filmpjes maken van andere leerlingen zonder toestemming, is het gebruik van mobiele telefoons onder schooltijd niet toegestaan. De leerlingen die een telefoon bij zich hebben, kunnen deze bij aanvang van de lesdag inleveren bij hun leerkracht. Indien ze er voor kiezen om deze niet in te leveren, verwachten wij dat ze de telefoon gedurende de dag niet gebruiken, tenzij ze toestemming hebben van hun leerkracht. Wordt de telefoon zonder toestemming gebruikt, dan nemen wij deze in en mag deze aan het einde van de schooldag door één van de ouders worden opgehaald. Voor smartwatches geldt dat deze alleen gebruikt mogen worden om te kijken hoe laat het is. Wanneer er foto's/filmpjes/geluidsopnames worden gemaakt, nemen wij de smartwatch in en mag deze aan het einde van de schooldag worden opgehaald door één van de ouders.  

  We willen ook meteen een beroep doen op u als ouders om uw kind te begeleiden bij het gebruik van een mobiele telefoon of smartwatch en dan met name de manier waarop wordt gecommuniceerd via bijvoorbeeld Whatsapp of op social media kanalen. Zo zorgen we er gezamenlijk voor dat er zorgvuldig wordt omgegaan met elkaar, zowel offline als online. Ten slotte willen we u ook vriendelijk verzoeken zelf geen berichtjes te sturen onder schooltijd, omdat uw kind hierdoor afgeleid raakt. In een spoedgeval of noodsituaties kunt u bellen naar school.

  Sluiten