Algemeen Bijzondere Basisschool Het Universum

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Voor een optimale begeleiding van kinderen in hun ontwikkeling is een goede samenwerking tussen ouders en school van groot belang. Om deze samenwerking effectief te laten verlopen, dienen de volgende randvoorwaarden te worden nageleefd:

   

  1. Wederzijds Vertrouwen: Er dient een wederzijds begrip te zijn voor elkaars verantwoordelijkheden, mogelijkheden en beperkingen.
  2. Wederzijds Respect: De leidster/leerkracht respecteert de rol van de ouders als eindverantwoordelijken voor hun kind, terwijl de ouders respect tonen voor de professionele verantwoordelijkheid van de leiding.

  De samenwerking tussen ouders, leerkrachten en pedagogisch medewerkers wordt verder vormgegeven door:

  • De wenperiode: Tijdens deze periode worden duidelijke afspraken gemaakt met de ouders over de opvoeding, verzorging en gewoonten van het kind. Dit helpt om de eerste periode voor het kind zo soepel mogelijk te laten verlopen en om wederzijdse verwachtingen helder te maken.

  • Uitwisseling van opvoedingsideeën: Het uitwisselen van opvoedingsideeën en benaderingen maakt het mogelijk om een consistente aanpak te hanteren. Wat thuis werkt kan ook in de opvang of op school worden toegepast en vice versa, om het kind zo goed mogelijk te ondersteunen.

  • Opvoedingsvragen van ouders: Het Universum biedt ondersteuning bij opvoedingsvragen door middel van individuele contacten tussen ouders, leerkrachten en pedagogisch medewerkers. Aangezien leerkrachten en pedagogisch medewerkers regelmatig contact hebben met de kinderen en inzicht hebben in hun ontwikkeling, wordt in overleg met de ouders bekeken wat het beste is voor het kind.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Wij hechten veel waarde aan korte communicatielijnen tussen ouders, leerkrachten en pedagogisch medewerkers.

  Ouders ontvangen belangrijke informatie via Social Schools. Na inschrijving van uw kind ontvangt u een inlogcode om toegang te krijgen tot dit platform. Via Social Schools worden brieven, belangrijke mededelingen, verslagen en foto's van de afgelopen periode gedeeld. Ook leveren de kinderen regelmatig bijdragen en geven wij soms tips over leuke uitstapjes of verwijzen wij naar interessante websites.

  Coachgesprekken

  Vier keer per jaar vinden er coachgesprekken plaats waarbij het kind, de ouders en de leerkracht samenkomen. Tijdens deze gesprekken bespreken wij de voortgang van de afgelopen periode, inclusief de behaalde doelen en de factoren die de ontwikkeling van de leerling bevorderen of belemmeren. We evalueren hoe de leerling het beste leert en wat hij/zij nodig heeft om verder te groeien. Ook worden de toetsscores besproken en worden nieuwe doelen voor de komende periode vastgesteld. De voortgang van de leerling wordt samengevat en vastgelegd in het formulier ‘leerlingprofiel’, dat tijdens het gesprek wordt besproken, eventueel aangevuld en vervolgens via Social Schools wordt verstuurd.

  Wij verzoeken ouders zich in te schrijven voor de coachgesprekken. Deze gesprekken zijn gepland in september (startgesprekken), november, februari/maart en begin juli. Indien de voorgestelde tijdstippen niet geschikt zijn, kunt u in overleg met de leerkracht(en) een alternatieve afspraak maken.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Activiteitencommissie
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Klachtenregeling Basisschool Het Universum

  Als u een klacht heeft over het onderwijs of andere zaken, is het belangrijk om dit te bespreken. Vaak kan een persoonlijk gesprek met de betrokken medewerker, meestal de leerkracht, een oplossing bieden. Indien het probleem niet naar tevredenheid wordt opgelost, adviseren wij u om een afspraak te maken met de directie van de school. De betrokken medewerker wordt vaak uitgenodigd om aan dit gesprek deel te nemen.

  Als het probleem na deze gesprekken nog steeds niet is verholpen, kunt u een officiële klacht indienen bij het College van Bestuur van de Almeerse Scholen Groep. In het protocol ‘Klachtenregeling’ wordt precies beschreven welke taken het bestuur en de klachtencommissie hebben, hoe u een klacht kunt indienen en de verdere afhandeling van de klacht.

  Klachtenregeling Kinderopvang Sterrenrijk

  Als u of uw kind ongemak ondervindt door de werkwijze van kinderopvang Sterrenrijk of door het gedrag van de medewerkers, kunt u een klacht indienen. Het klachtenreglement is specifiek bedoeld voor ouders of verzorgers van kinderen die gebruikmaken van de opvang.

  Meer informatie over beide regelingen kunt u vinden in de bijlage op scholenopdekaart.nl.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Medezeggenschapsraad
  In de medezeggenschapsraad (MR) hebben ouders en leerkrachten de mogelijkheid om mee te denken over het beleid van de school. De MR heeft het recht om advies uit te brengen aan de schoolleiding, met als belangrijkste doel het verbeteren van het onderwijs op onze school.

  De oudergeleding van de MR wordt democratisch gekozen en vertegenwoordigt u als ouder. U kunt altijd contact opnemen met de ouderleden van de MR voor vragen of opmerkingen.

  Voor meer informatie kunt u terecht bij de voorzitter van de medezeggenschapsraad.

  Activiteitencommissie

  De ouders die deelnemen aan de activiteitencommissie ondersteunen de school bij de organisatie en aankleding van diverse evenementen, zoals het Sinterklaasfeest, het kerstdiner, de sportdag, projectopeningen en thema-afsluitingen. Binnen deze commissie worden afspraken gemaakt over de samenstelling van voorbereidingscommissies, waarbij zowel leden van de activiteitencommissie als leden van het schoolteam betrokken zijn.
  
  Gedurende het schooljaar komen de leden van de activiteitencommissie enkele keren bijeen om de voortgang te bespreken en lopende zaken te coördineren. Ter bevordering van de communicatie en samenwerking is er een gezamenlijke app voor de ouders van de commissie, waarin leden kunnen aangeven bij welke activiteiten zij bereid zijn om hulp te bieden.
  
  Daarnaast worden er koffieochtenden georganiseerd waarbij ouders de gelegenheid hebben om elkaar te ontmoeten. De activiteitencommissie neemt ook deel aan deze bijeenkomsten, wat bijdraagt aan een informele en open uitwisseling van ideeën en informatie.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €0.10

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolkamp
  • Sinterklaas
  • Culturele uitstapjes
  • Sportactiviteiten
  • Thema-afsluitingen

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  IPad/Chromebook 
  Op Het Universum bieden we een eigentijdse leeromgeving die is afgestemd op de behoeften van onze leerlingen. Als onderdeel van ons streven naar digitaal leren en de integratie van technologie in het onderwijs, verstrekken we Chromebooks en iPads aan onze leerlingen voor gebruik op school.

  Het gebruik van deze apparaten biedt onze leerlingen de mogelijkheid om hun digitale vaardigheden te ontwikkelen, toegang te krijgen tot educatieve bronnen en samen te werken aan projecten en opdrachten. Het is belangrijk dat we als school en ouders samenwerken om ervoor te zorgen dat deze apparaten op een verantwoorde en veilige manier worden gebruikt.

  Vanaf groep 3 werken de kinderen op een iPad van school. Deze iPad blijft in beheer van de school. Dit betekent dat er alleen door school educatieve software of apps op worden geïnstalleerd.
  Vanaf groep 4 t tot en met 8 wordt er gebruik gemaakt van een Chromebook van school.

  Ons protocol voor het gebruik van Chromebooks en iPads kunt u vinden op onze website en op https://scholenopdekaart.nl/.

   

  Bijdrage schoolkamp

  Dit jaar organiseren wij een schoolkamp voor de leerlingen van groep 8. Voor dit schoolkamp vragen wij een bijdrage van ouders.

  Voor de leerlingen van de overige groepen zullen wij één of meerdere schooluitjes organiseren. Deze uitjes hebben een educatief karakter en sluiten aan bij de visie van onze school. Voor deze uitjes is geen bijdrage van ouders nodig.

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Wij stellen geen vaste bedragen voor de vrijwillige ouderbijdrage vast; het gaat om wat u kunt en wilt bijdragen. Het verzoek is geheel vrijblijvend. Wij zijn dankbaar voor elke bijdrage, hoe groot of klein ook, zodat wij hiermee leuke en extra activiteiten kunnen financieren.

  Met de vrijwillige ouderbijdrage worden de volgende kosten gedekt:

  • Sinterklaasfeest: Cadeaus, aankleding, pepernoten, en kostuums voor Sinterklaas en de Pieten.
  • Kerstfeest: Aankleding van de school, tafelkleden, servetten, kerstbomen en versieringen.
  • Sportactiviteiten: Koningsspelen, schoolvoetbal en gastdocenten.
  • Excursies en Voorstellingen
  • Kunst en Cultuur
  • De Bibliotheek: Aanschaf van boeken en aankleding van de bibliotheek.

  Alle leerlingen nemen deel aan de activiteiten van onze school, ongeacht of hun ouders de vrijwillige ouderbijdrage kunnen of willen betalen. Het is zowel een wettelijke vereiste als een persoonlijke keuze om geen leerling uit te sluiten op basis van de bijdrage.

   

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Wanneer uw kind niet naar school kan komen, dient u dit door te geven voor 8 uur 's ochtends via Social Schools. 

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  In bepaalde situaties is het mogelijk om toestemming van de schoolleiding te verkrijgen voor uw kind om niet naar school te komen. Dit kan bijvoorbeeld voorkomen bij ziekte, religieuze feestdagen, verhuizing, bruiloften en andere gewichtige omstandigheden, zoals het overlijden van een familielid of een begrafenis. Daarnaast, indien u of uw partner vanwege uw beroep niet in staat bent om tijdens de schoolvakanties op vakantie te gaan, kunt u bij de schoolleiding aanvragen om extra vrijstelling te krijgen. Onder bepaalde voorwaarden kan uw kind in dat geval maximaal 10 dagen extra vrij krijgen per jaar. Het is echter belangrijk op te merken dat het wettelijk niet is toegestaan om in de eerste twee schoolweken na de zomervakantie vrij te nemen.

  Alle richtlijnen voor het aanvragen van verlof zijn te vinden in de brochure /"Extra en Bijzonder Verlof,/" die beschikbaar is op onze website onder het kopje “Praktische informatie.” U kunt deze brochure ook raadplegen via de app van Social Schools en op de website van de gemeente Almere, via de volgende link: Extra verlof brochure. Via Social Schools kunt u ook verlofformulieren aanmaken. Wanneer u verlof aanvraagt, verzoeken wij u dit minimaal 8 weken van tevoren te doen. U ontvangt in principe binnen twee weken bericht of het verlof wordt toegekend.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Aannamebeleid
  Het Universum heeft, net als alle andere scholen, te maken met de landelijke regels voor aanname en verwijzing van leerlingen. Wij richten ons in de aanname van nieuwe leerlingen op gezinnen die woonachtig zijn binnen ons voedingsgebied Almere Hout (Vogelhorst, Hout, Nobelhorst, Overgooi en Oosterwold). Dit betekent dat alle kinderen uit ons voedingsgebied evenveel kans hebben op plaatsing en dat wij hierin geen voorrang geven aan kinderen die in Nobelhorst wonen.
  
  Lees hieronder meer over de overstapprocedure bij verhuizing naar ons voedingsgebied.
  
  U kunt uw kind aanmelden via het digitale aanmeldformulier. Na het ontvangen van de online aanmelding kijken wij of er mogelijkheid is op plaatsing, of dat wij u op de wachtlijst moeten zetten. Bij een mogelijkheid op plaatsing neemt een intern begeleider contact met u op om de overstapprocedure op te starten en een afspraak te maken voor een kennismaking. Als er geen plek beschikbaar is, ontvangt u een mail met het bericht dat u op de wachtlijst staat. Het uitgangspunt hierbij is of Het Universum een passende plek kan bieden.
  
  Bijna vierjarige kinderen
  De meeste kinderen komen op school zodra ze vier jaar zijn geworden. Als uw kind na 15 mei 4 jaar wordt, start het in het daaropvolgende schooljaar na de zomervakantie. De periode van starten tot aan de vakantie is te kort om een leuke startperiode te hebben. Voordat uw kind werkelijk op school komt, mag uw peuter 3 dagdelen “meedraaien”. De leerkracht spreekt met u af op welke dagen uw kind kan komen kennismaken. Kinderen die tussen 15 mei en de start van het nieuwe schooljaar jarig zijn, beginnen na de zomervakantie in groep 1. Zodra de groep bekend is, kunt u hier met de leerkracht een afspraak over maken. 
  Alle kleutergroepen groeien in de loop van het jaar. Wij streven naar een maximum van 28 leerlingen per groep. Wij houden dit in de gaten en nemen binnen onze mogelijkheden maatregelen om te voorkomen dat door de groepen te groot worden. Dat kan betekenen dat uw kind op een wachtlijst komt te staan.
  
  Nieuwe kinderen door verhuizing
  Er zijn ook kinderen die door een verhuizing ergens halverwege de basisschool instromen. Bij leerlingen die van school veranderen, wordt altijd contact opgenomen met de vorige school. De plaatsing gebeurt na overleg tussen de intern begeleiders en/of de directeuren van de “oude en de nieuwe school”. De inschrijving is pas definitief na goedkeuring van inschrijving door de directeur, na ontvangst van het uitschrijfformulier van de “oude school” en na ontvangst en beoordeling van het onderwijskundig rapport van die school.
  
  Tussentijds wisselen van school
  Vanaf schooljaar 2012-2013 is er binnen de verschillende besturen in Almere afgesproken dat scholen alleen nieuwe leerlingen mogen accepteren aan het begin van een schooljaar. De redenen hiervoor zijn als volgt:

  • Voor de leerlingen betekent verandering verlies van leertijd en verlies van vertrouwde omgeving en personen
  • Voor de schoolorganisatie betekent het opnemen van leerlingen die zonder noodzaak tussentijds instromen veel extra werk
  • Voor ouders is het van school wisselen zonder aanleiding het afgeven van een verkeerd signaal. Problemen worden niet opgelost, maar vermeden. Dit kan ook betekenen dat een traject voor een kind met moeilijkheden steeds weer opnieuw begint, waardoor kostbare tijd verloren gaat.

  
  Er worden uitzonderingen gemaakt op deze regel, namelijk bij:

  • Een verhuizing
  • Een aantoonbaar conflict of verschil van inzicht tussen de ouders en de school. Deze uitzondering geldt alleen als beide partijen een aantoonbare inspanning hebben geleverd om hun problemen op te lossen
  • Een probleem bij het kind (bijvoorbeeld specifieke leer- en/of gedragsproblemen) waarbij plaatsing in een andere setting van belang is voor de ontwikkeling van het kind.

  Daarnaast geldt de volgende hardheidsclausule: In bijzondere, hiervoor niet genoemde, omstandigheden kan een leerling tijdens een schooljaar worden toegelaten na overleg tussen de schoolbesturen. De beslissing tot toelating ligt bij het toelatende bestuur.

  Sluiten

• Privacy en persoonsgegevens (AVG)

  Privacy en persoonsgegevens (AVG)

  Goed omgaan met privacy

  Op onze school hechten wij veel waarde aan privacy en veiligheid. Het is voor ons een belangrijke plicht om zorgvuldig en verantwoord om te gaan met alle persoonsgegevens die wij verwerken. Zowel medewerkers als leerlingen kunnen erop vertrouwen dat dit met de grootste zorgvuldigheid gebeurt.

  Veilig en zorgvuldig omgaan met gegevens

  Om een veilige en zorgvuldige verwerking van gegevens te waarborgen, hebben wij verschillende maatregelen getroffen. Onze schooladministratiesystemen zijn zo ingericht dat de persoonsgegevens van leerlingen veilig worden beheerd. Ook zijn er duidelijke afspraken gemaakt met leveranciers van educatieve software. Onze computersystemen zijn beveiligd met technische maatregelen, en we hebben regels opgesteld voor het gebruik en de aanschaf van ICT-middelen en software.
  Gebruik van beeldmateriaal

  Wij maken gebruik van beeldmateriaal van leerlingen, maar uitsluitend nadat ouders hiervoor toestemming hebben gegeven. Bij foto’s en video’s worden geen namen van leerlingen vermeld. U kunt toestemming geven via Social Schools, en deze toestemming kan te allen tijde worden ingetrokken door een andere keuze te maken in het ouderportal.

  Voor de opleiding van leerkrachten of de begeleiding van leerlingen kan het voorkomen dat er opnames worden gemaakt tijdens lessen. Dit gebeurt altijd in overleg met de betrokken leerkracht in opleiding of de ouders en hun kind. Voor dergelijke opnames is geen extra toestemming nodig, aangezien het valt onder ons gerechtvaardigd belang. Het beeldmateriaal van deze opnames is uitsluitend bestemd voor intern gebruik binnen de school en wordt niet verder verspreid. Bovendien wordt het beeldmateriaal niet langer bewaard dan strikt noodzakelijk is voor het doel.

  Het is leerlingen en ouders niet toegestaan om zonder toestemming beeldmateriaal van (online) lessen op te nemen en te verspreiden.
   

  Meer informatie over privacy kunt u vinden in de privacystatement van onze koepelstichting de Almeerse Scholen Groep.  
  
  Heeft u nog vragen over de omgang met persoonsgegevens dan kunt u altijd contact opnemen met onze Functionaris Gegevensbescherming via [email protected]

   

  Voedingsbeleid op Het Universum

  Als school willen wij gezond eten en drinken toegankelijk maken voor elk kind. Daarom hebben wij een voedingsbeleid opgesteld, waar we verwachten dat alle ouders zich aan houden.

  Er zijn twee eetmomenten per dag waarvoor ouders verantwoordelijk zijn. Van huis uit dienen leerlingen een 10-uurtje en een lunch mee te nemen.

  Het 10-uurtje:

  • Water (geen pakjes) 
  • Fruit (denkt u ook eens aan gedroogd fruit) of groente zoals b.v. komkommer, paprika, tomaatjes, olijven.
  • Alleen op vrijdag mogen de kinderen wel een stukje ontbijtkoek of evergreen o.i.d. meenemen. Chocolade koeken e.d. worden weer meegegeven naar huis.

  De lunch:

  Wij stimuleren een gezonde lunch, die kan bestaan uit:

  • Brood (bij voorkeur bruin of volkoren) en/of crackers met beleg (geen hagelslag i.v.m. knoeien).
  • Geen croissantjes of worstenbroodjes.
  • Fruit en/of groente en een pakje drinken (zonder toevoegingen), melk of karnemelk.

  Wordt er dan helemaal niet meer gesnoept?

  Natuurlijk is er ruimte voor traktaties. Op feestdagen kan er iets getrakteerd worden, zoals pepernoten, speculaas, taaitaaipoppetjes of een vruchtenijsje bij evenementen zoals een sportdag. Het is belangrijk dat kinderen zich bewust worden van gezonde voeding.

  Wat kunt u verwachten van de leerkrachten?

  Onze leerkrachten houden zich aan het voedingsbeleid en controleren wat er meegebracht wordt. Wanneer dit niet voldoet aan de afspraken, zullen zij in eerste instantie de ouders aanspreken. Bij herhaling kunnen zij besluiten om het niet geschikte voedsel weer mee te geven. U begrijpt dat dit ook voor leerkrachten een heel vervelende interventie is. Wij vragen u met klem om u aan het voedingsbeleid te houden, zodat we gezamenlijk kunnen werken aan een gezonde toekomst voor onze kinderen.
  
  
  Paarse vrijdag
  In december wordt door heel Nederland Paarse Vrijdag gevierd, een dag waarop scholen laten zien dat iedereen zichzelf mag zijn en dat niemand gepest of uitgesloten mag worden om wie hij of zij is.

  Op Openbare Basisschool Het Universum kondigen wij Paarse Vrijdag niet specifiek aan bij ouders en leerlingen. Op de dag zelf kan het onderwerp in de klas ter sprake komen. Indien daar behoefte aan is, besteden we hier aandacht aan. Leerlingen hebben zelf de keuze om op deze dag iets paars te dragen. Voor de midden- en bovenbouw is er de mogelijkheid om het Jeugdjournaal te bekijken.

  
  Lentekriebels 

  De Week van de Lentekriebels is een nationale projectweek die gericht is op relationele en seksuele vorming voor zowel speciaal als basisonderwijs. Tijdens deze week besteden scholen aandacht aan dit belangrijke thema, waarbij het op een positieve manier onder de aandacht wordt gebracht bij kinderen, leerkrachten en ouders. De regionale GGD ondersteunt scholen in deze aanpak.

  In elke groep worden er lessen en diverse activiteiten georganiseerd die aansluiten bij de belevingswereld en ontwikkeling van de kinderen. Elke dag krijgen de leerlingen, van groep 1 tot en met 8, lessen die zijn afgestemd op hun leeftijd en ontwikkeling, verzorgd met behulp van specifieke lespakketten.

  Het Universum heeft ervoor gekozen om om de twee jaar deel te nemen aan de Week van de Lentekriebels. In het schooljaar 2023-2024 hebben wij aan deze week deelgenomen, wat betekent dat wij in het huidige schooljaar 2024-2025 niet zullen deelnemen. Wij hechten grote waarde aan de keuzevrijheid van leerkrachten om de lessen en activiteiten te selecteren die het beste passen bij hun klas. Het is van essentieel belang dat de leerkracht zich comfortabel voelt bij het geven van deze lessen.
  
  Groepsindeling nieuwe schooljaar
  Vanuit ASG wordt er een datum vastgesteld waarop alle scholen in de één na laatste week van het schooljaar hun groepsindeling met ouders kunnen delen.

  Sluiten