Algemeen Bijzondere Basisschool Het Universum

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Om kinderen zo optimaal mogelijk te kunnen begeleiden in hun ontwikkeling is een goede samenwerking met ouders van groot belang. Daartoe dient aan een tweetal randvoorwaarden te worden voldaan:

  1. Wederzijds vertrouwen; begrip voor elkaars verantwoordelijkheid, mogelijkheden en beperkingen.                                                      
  2. Wederzijds respect; respect van de leidster/leerkracht voor de ouders die de eindverantwoordelijkheid voor hun kind hebben en respect van ouders voor de professionele verantwoordelijkheid van de leiding voor hun kind.                                                                               

  Daarnaast krijgt de samenwerking tussen ouders, leerkrachten en leidsters gestalte door:
  

  1. De wenperiode. Om de eerste periode voor het kind zo goed mogelijk te laten verlopen, worden er duidelijke afspraken gemaakt met de ouders. Deze afspraken hebben onder meer betrekking op de opvoeding, de verzorging en de gewoonten van het kind. In de wenperiode wordt aandacht besteed aan de wederzijdse verwachtingen. 
  2. Uitwisselen opvoedingsideeën. Het uitwisselen van opvoedingsideeën en aanpakken maakt het mogelijk om één lijn te volgen in de benadering van het kind. Soms kan een bepaalde benadering thuis succesvol zijn en kan de opvang/ het onderwijs die overnemen om een kind zo goed mogelijk te begeleiden. Andersom kan dat ook gelden. 
  3. Opvoedingsvragen van ouders. Het Universum kan ouders ondersteuning bieden bij de opvoeding. Dit gebeurt in individuele contacten tussen ouders, leerkrachten en leidsters. De leerkrachten en leidster zien de kinderen regelmatig en heeft of hebben zicht op hun ontwikkeling. Als er vragen zijn, wordt in overleg met de ouders bekeken wat het beste is voor het kind.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Wij vinden het heel belangrijk dat er korte lijnen zijn tussen ouders, leerkrachten en pedagogisch medewerkers. 

  Ouders ontvangen informatie via Social Schools. Zodra uw kind is ingeschreven, ontvangt u een inlogcode om u aan te melden in Social Schools. Brieven, belangrijke mededelingen, verslagen en foto’s van de afgelopen periode worden via Social Schools gedeeld. Regelmatig leveren de kinderen ook stukjes aan. Ook geven wij soms tips over leuke uitstapjes of verwijzingen naar interessante websites. 

  Coachgesprekken
  

  Er worden 4 keer per jaar `coachgesprekken` gevoerd met kind, ouder en coach. Tijdens deze gesprekken wordt de afgelopen periode besproken. Welke doelen zijn n.a.v. het vorige gesprek behaald? Wat zijn de stimulerende en belemmerende factoren? Hoe leert de leerling het beste en wat heeft hij/zij daarvoor nodig? Tevens worden de toetsscores besproken en worden er samen nieuwe doelen voor de volgende periode vastgesteld. De ontwikkeling van elke leerling wordt samengevat en vastgelegd op het formulier ‘leerling profiel’. Dit wordt tijdens het gesprek besproken, eventueel aangevuld en via Social Schools verstuurd. Van ouders wordt verwacht dat zij zich inschrijven voor de coachgesprekken. De gesprekken staan gepland in september, november, februari/maart en begin juli. Mocht er geen geschikt tijdstip aangeboden worden, dan kunt u samen met de leerkracht(en) een andere afspraak maken.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Activiteitencommissie
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Klachtenregeling basisschool Het Universum.
  

  Heeft u een klacht over de manier waarop onderwijs wordt gegeven of bent u niet tevreden over andere zaken? Dat kan gebeuren. Heel vervelend, maar vaak biedt een één-op-één-gesprek met de betrokken medewerker (meestal de leerkracht) uitkomst. Als dit niet zo is, adviseren wij u om met de directie van de school een afspraak te maken voor een gesprek. Meestal wordt de betrokken medewerker gevraagd aan dit overleg deel te nemen. Is het probleem niet verholpen na deze gesprekken? Dan kunt u een officiële klacht indienen bij het College van Bestuur van de Almeerse Scholen Groep. In het protocol ‘Klachtenregeling’ staat exact omschreven wat de taken van het bestuur en de klachtencommissie zijn, wat de werkwijze is, hoe u de klacht kunt indienen en hoe de klacht afgehandeld wordt.

  Klachtenregeling kinderopvang Sterrenrijk.
  

  U kunt een klacht indienen als u of uw kind nadeel ondervindt door de werkwijze van kinderopvang Sterrenrijk, of door gedragingen van de medewerkers. Het klachten regelement is bedoeld voor ouders of verzorgers van kinderen die gebruik maken van de opvang.

  In de bijlage op scholenopdekaart.nl kunt u over beide regelingen meer informatie vinden.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Medezeggenschapsraad

  In de medezeggenschapsraad kunnen ouders en leerkrachten meedenken over het beleid van de school. De MR heeft het recht om advies uit te brengen aan de schoolleiding. Het belangrijkste is dat de MR een bijdrage levert aan het verbeteren van het onderwijs op onze school. De oudergeleding van de MR is democratisch gekozen en vertegenwoordigt u als ouder. Als ouder kunt u ook contact opnemen met de oudergeleding van de MR.

  Meer informatie kunt u krijgen bij de voorzitter van de medezeggenschapsraad.

  Activiteitencommissie

  De activiteitencommissie helpt de school bij het voorbereiden van activiteiten zoals het Sinterklaasfeest, kerstdiner, sportdag, project openingen en afsluitingen enz. Er worden afspraken gemaakt wie er in een voorbereidingscommissie zit vanuit de activiteitencommissie en het team. 

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €0,10

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Culturele uitstapjes
  • Sportactiviteiten
  • Thema afsluitingen

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  IPad/Chromebook 

  Vanaf groep 3 werken de kinderen op een leen iPad. Deze iPad blijft in beheer van de school. Dit betekent dat er alleen door school educatieve software of apps op worden geïnstalleerd.

  Meer informatie over de iPad kunt u vinden op onze website en op https://scholenopdekaart.nl/

  Dit schooljaar, 2023-2024, maken de groepen 4 tot en met 8 gebruik van een leen Chromebook

  Bijdrage schoolkamp
  

  Dit jaar organiseren wij een schoolkamp voor de kinderen van groep 8. Voor het schoolkamp vragen wij een bijdrage van ouders. Voor de kinderen in de overige groepen organiseren wij een schooluitje. Dit uitje heeft een educatief karakter en sluit aan bij de visie van onze school. Hiervoor is geen bijdrage nodig. 

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Wij stellen geen bedragen vast, het gaat om wat u kunt en wilt missen! Het is een verzoek. Wij zijn blij met elk bedrag, zodat wij hier leuke, extra activiteiten mee kunnen bekostigen.

  Van de vrijwillige ouderbijdrage betalen wij:

  Sinterklaasfeest (cadeautjes, aankleding, pepernoten, Sinterklaas en Pietenpakken etc.)

  Kerstfeest (aankleding van de school, tafelkleden en servetten, kerstbomen en versiering etc.)

  Sportactiviteiten (Koningspelen, schoolvoetbal, gastdocenten).

  Excursies en voorstellingen

  Kunst en cultuur

  De bibliotheek (aanschaf boeken, aankleding bibliotheek).

  Alle leerlingen doen mee aan de activiteiten van onze school. We sluiten geen leerlingen uit, omdat hun ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet kunnen of willen betalen. Dat mogen we niet, maar dat willen wij ook niet.

  
  

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Wanneer uw kind niet naar school kan komen, dient u dit ’s morgens tussen 08.00 en 08.30 uur door te geven via Social Schools.  

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  In bepaalde gevallen kunt u van de schoolleiding toestemming krijgen om uw kind niet naar school te laten gaan. Bijvoorbeeld bij ziekte, religieuze feestdagen, verhuizing, bruiloft en gewichtige omstandigheden, zoals overlijden van een familielid of een begrafenis. Ook als u door uw beroep of dat van uw partner geen mogelijkheid heeft om tijdens schoolvakanties op vakantie te gaan, kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor vrijstelling. In dat geval kan uw kind onder bepaalde voorwaarden maximaal 10 dagen per jaar extra vrij krijgen. Dit is echter wettelijk niet toegestaan in de eerste twee schoolweken na de zomervakantie.  

  Alle regels omtrent het aanvragen van verlof kunt u nalezen in de brochure Extra en Bijzonder Verlof. Deze vindt u op onze website onder het kopje “Praktische informatie” , via de app van Social Schools en staat op de site van de gemeente Almere, https://www.almere.nl/fileadmin/files/almere/leren/broch_extra_verlof_ouders_2012.pdf.  Via Social Schools kunt u verlofformulieren activeren. Wanneer u verlof aanvraagt, dient u dit ruim van tevoren (minimaal 8 weken) te doen. U hoort in principe binnen twee weken of het verlof wordt toegekend.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Aannamebeleid

  Het Universum heeft, net als alle andere scholen, te maken met de landelijke regels voor aanname en verwijzing van leerlingen. Wij richten ons in de aanname van nieuwe leerlingen op gezinnen die woonachtig zijn binnen ons voedingsgebied Almere Hout (Vogelhorst, Hout, Nobelhorst, Overgooi en Oosterwold). Dit betekent dat kinderen uit ons voedingsgebied evenveel kans hebben op plaatsing en dat wij hierin geen voorrang geven aan kinderen die in Nobelhorst wonen.

  Vanwege de grote belangstelling werken wij voor het lopende schooljaar én de komende schooljaren met een wachtlijst voor alle groepen. Er zijn voor schooljaar 2023-2024 nog enkele plekken beschikbaar in leerjaar 3 en leerjaar 6. U kunt uw kind aanmelden via het aanmeldformulier. Na het ontvangen van het aanmeldformulier neemt een intern begeleider contact met u op om de overstapprocedure op te starten en een afspraak te maken voor een kennismaking. Het uitgangspunt hierbij is of Het Universum een passende plek kan bieden.
  

  Bijna vierjarige kinderen

  De meeste kinderen komen op school zodra ze vier jaar zijn geworden. Als uw kind na 15 mei 4 jaar wordt, start het in het daaropvolgende schooljaar na de zomervakantie. De periode van starten tot aan de vakantie is te kort om een leuke startperiode te hebben. Voordat uw kind werkelijk op school komt, mag uw peuter 3 dagdelen “meedraaien”. De leerkracht spreekt met u af op welke dagen uw kind kan komen kennismaken. Kinderen die tussen 15 mei en de start van het nieuwe schooljaar jarig zijn, beginnen na de zomervakantie in groep 1. Zodra de groep bekend is, kunt u hier met de leerkracht een afspraak over maken. 

  Alle kleutergroepen groeien in de loop van het jaar. Wij streven naar een maximum van 28 leerlingen per groep. Wij houden dit in de gaten en nemen binnen onze mogelijkheden maatregelen om te voorkomen dat door de groepen te groot worden. Dat kan betekenen dat uw kind op een wachtlijst komt te staan.

  Nieuwe kinderen door verhuizing

  Er zijn ook kinderen die door een verhuizing ergens halverwege de basisschool instromen. Bij leerlingen die van school veranderen, wordt altijd contact opgenomen met de vorige school. De plaatsing gebeurt na overleg tussen de intern begeleiders en/of de directeuren van de “oude en de nieuwe school”. De inschrijving is pas definitief na goedkeuring van inschrijving door de directeur, na ontvangst van het uitschrijfformulier van de “oude school” en na ontvangst en beoordeling van het onderwijskundig rapport van die school.

  Tussentijds wisselen van school

  Vanaf schooljaar 2012-2013 is er binnen de verschillende besturen in Almere afgesproken dat scholen alleen nieuwe leerlingen mogen accepteren aan het begin van een schooljaar. De redenen hiervoor zijn als volgt:

  • Voor de leerlingen betekent verandering verlies van leertijd en verlies van vertrouwde omgeving en personen
  • Voor de schoolorganisatie betekent het opnemen van leerlingen die zonder noodzaak tussentijds instromen veel extra werk
  • Voor ouders is het van school wisselen zonder aanleiding het afgeven van een verkeerd signaal. Problemen worden niet opgelost, maar vermeden. Dit kan ook betekenen dat een traject voor een kind met moeilijkheden steeds weer opnieuw begint, waardoor kostbare tijd verloren gaat.

  Er worden uitzonderingen gemaakt op deze regel, namelijk bij:

  • Een verhuizing
  • Een aantoonbaar conflict of verschil van inzicht tussen de ouders en de school. Deze uitzondering geldt alleen als beide partijen een aantoonbare inspanning hebben geleverd om hun problemen op te lossen
  • Een probleem bij het kind (bijvoorbeeld specifieke leer- en/of gedragsproblemen) waarbij plaatsing in een andere setting van belang is voor de ontwikkeling van het kind.

  Daarnaast geldt de volgende hardheidsclausule: In bijzondere, hiervoor niet genoemde, omstandigheden kan een leerling tijdens een schooljaar worden toegelaten na overleg tussen de schoolbesturen. De beslissing tot toelating ligt bij het toelatende bestuur.

  Sluiten

• Privacy en persoonsgegevens (AVG)

  Privacy en persoonsgegevens (AVG)

  Goed omgaan met privacy

  Op onze school hechten we grote waarde aan privacy en veiligheid. Daarom vinden wij het een verplichting om op een veilige en verantwoorde manier om te gaan met alle persoonsgegevens die we verwerken. Elke medewerker en leerling moet er van uit kunnen gaan dat dit zorgvuldig gebeurt.

  Veilig en zorgvuldig

  Om veilig en zorgvuldig te werken hebben wij maatregelen getroffen. De schooladministratie systemen zijn bijvoorbeeld zo ingericht dat de leerling-gegevens daar veilig in verwerkt kunnen worden. Hierover zijn afspraken gemaakt met de leveranciers. Dit geldt ook voor de educatieve software waarmee wordt gewerkt. Onze computersystemen zijn beveiligd met verschillende technische maatregelen. Daarnaast hebben we regels opgesteld voor het gebruik en aanschaf van ICT middelen en software.

  Gebruik beeldmateriaal

  Wij gebruiken beeldmateriaal  van leerlingen, maar alleen als ouders hiervoor toestemming hebben gegeven. We plaatsen bij foto’s en video’s geen namen van leerlingen. Het geven van toestemming kunt u doen via Social Schools. Deze toestemming kan altijd weer ingetrokken worden door een andere keuze te maken via het ouderportal.

  Voor het opleiden van leerkrachten of het begeleiden van leerlingen kan het zijn dat er opnames worden gemaakt tijdens de les. Dit gaat altijd in overleg met de betrokken leerkracht in opleiding of de betrokken ouders en hun kind. Voor deze opnames hoeven wij verder niet om toestemming te vragen omdat dit een gerechtvaardigd belang dient. Het beeldmateriaal van deze opnames is alleen beschikbaar voor intern gebruik binnen de school met de direct betrokkenen en wordt niet verder verspreid. Het beeldmateriaal wordt niet langer bewaard dan noodzakelijk voor het doel.

  Het is leerlingen en ouders niet toegestaan om zonder toestemming beeldmateriaal van (online) lessen op te nemen en te verspreiden.  

  Meer informatie over privacy kunt u vinden in de privacystatement van onze koepelstichting de Almeerse Scholen Groep.  

  Heeft u nog vragen over de omgang met persoonsgegevens dan kunt u altijd contact opnemen met onze Functionaris Gegevensbescherming via fg@asg.nl

  Voedingsbeleid op Het Universum.

  Als school willen we gezond eten en drinken makkelijk maken voor ieder kind. Daarom hebben wij een voedingsbeleid. Wij verwachten dat alle ouders zich daar aan te houden. 

  Er zijn twee eetmomenten per dag waar ouders zorg voor dragen. Vanuit huis wordt er een 10-uurtje en een lunch meegenomen.

  Het 10-uurtje:

  • Water (geen pakjes) 
  • Fruit (denkt u ook eens aan gedroogd fruit) of groente zoals b.v. komkommer, paprika, tomaatjes, olijven.
  • Alleen op vrijdag mogen de kinderen wel een stukje ontbijtkoek of evergreen o.i.d. meenemen. Chocolade koeken e.d. worden weer meegegeven naar huis.

  De lunch:

  Wij stimuleren een gezonde lunch.

  • De lunch kan bestaan uit brood(het liefst bruin/volkoren) en/of crackers met beleg (naar keuze, geen hagelslag i.v.m. knoeien ), geen croissantjes of worstenbroodjes e.d.
  • Fruit en/of groente en een pakje drinken(zonder toevoegingen), melk of karnemelk.

  Wordt er dan helemaal niet meer gesnoept?

  Natuurlijk wel. Op feestdagen kan er best wel eens iets getrakteerd worden zoals b.v. pepernoten, een speculaasje, taaitaaipoppetje of een vruchtenijsje bij b.v. een sportdag of uitje. Het gaat erom dat kinderen zich bewust worden wat gezonde voeding is.

  Wat kunt u verwachten van de leerkrachten?

  Over het algemeen wordt er rekening gehouden met het voedingsbeleid. De leerkrachten houden in de gaten wat er meegenomen wordt. Als dit niet volgens de afspraken is, zullen zij moeten besluiten om in 1e instantie u als ouder erop aan te spreken. Bij herhaling kunnen zij besluiten om het eten weer mee te geven. U begrijpt dat dit ook voor leerkrachten een heel vervelende interventie is. Daarom vragen wij u dan ook met klem om aan het voedingsbeleid mee te werken en het tot een succes te maken!

  Sluiten