Basisschool De Polderhof

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Wij geloven in de kracht van samen. Het is de gezamenlijke verantwoordelijkheid van iedereen om mee te werken aan een schoolomgeving waarin alle kinderen, ongeacht hun achtergrond, herkomst of aard, kunnen meedoen, zich goed voelen en hun weg kunnen vinden en waarin niemand zich buitengesloten of afgewezen voelt.

  We streven naar een gelijkwaardige samenwerking in de vorm van partnerschap tussen ouders en school. Kinderen ontwikkelen zich beter wanneer professionals en ouders goed contact met elkaar hebben en met elkaar samenwerken. We werken aan een verbreding van informeel en formeel partnerschap naar pedagogisch, didactisch en maatschappelijk partnerschap. Door een actieve inzet op contact en educatief partnerschap wordt de betrokkenheid van ouders bij de ontwikkeling van hun kind bevorderd. Voor leerkrachten geldt ook dat contact met de ouders noodzakelijk is, met name daar waar de thuissituatie van invloed kan zijn op het reilen en zeilen op school. Drie keer per jaar worden alle ouders / verzorgers uitgenodigd voor een voortgangsgesprek van hun kind(eren). Tijdens dit gesprek worden de leerresultaten besproken en informatie uitgewisseld. We verwachten dat ook de leerlingen het gesprek bijwonen.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  De Polderhof gebruikt de volgende communicatiemiddelen om de communicatie met ouders open en levendig te houden:

  • De schoolgids
  • Het schoolplan
  • Social Schools, het online communicatiemiddel tussen ouders en school 
  • De nieuwsbrieven
  • Koffie-ochtenden
  • Open lessen
  • Oudergesprekken

  Onze school heeft een Ouderraad (hierna te noemen OR) en een Medezeggenschapsraad (hierna te noemen MR). De OR bestaat uit ouders en teamleden van school. We streven ernaar een OR te hebben die uit ca. 6 personen bestaat. De OR houdt zich bezig met het mede organiseren en ondersteunen van allerlei activiteiten en festiviteiten. De MR bestaat uit een evenredig aantal teamleden ouders, tenminste 2 van elk. De MR houdt zich vooral bezig met beleidszaken zoals personeelsbeleid, koers van de school enz. De MR is een klankbord voor ideeën en een sparringpartner voor directies of bestuur bij voorgenomen beleid en uitvoering van beleid. In oktober vindt de Algemene Jaarvergadering plaats. Tijdens deze vergadering wordt het jaarverslag en de begroting besproken. De vergaderingen van de OR en de MR zijn openbaar en kunnen door de ouders worden bijgewoond.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  U heeft een klacht

  Heeft u een klacht over de manier waarop onderwijs wordt gegeven of bent u niet tevreden over andere zaken? Dat is heel vervelend maar kan gebeuren. Als u een klacht heeft, gaat u eerst een één-op-één-gesprek aan met de betrokken medewerker. Als dit geen uitkomst biedt, adviseren wij u om met de directie van de school een afspraak te maken voor een gesprek. Meestal wordt de betrokken medewerker gevraagd aan dit gesprek deel te nemen. Is het probleem niet verholpen na deze gesprekken? Dan kunt u een officiële klacht indienen bij het College van Bestuur van de Almeerse Scholen Groep.

  In het protocol ‘Klachtenregeling’ staat exact omschreven wat de taken van het bestuur en de klachtencommissie zijn, wat de werkwijze is, hoe u de klacht kunt indienen en hoe de klacht afgehandeld wordt.

  De belangrijkste zaken voor u op een rij  

  Indienen klacht

  U kunt uw klacht schriftelijk binnen een jaar na het incident indienen bij het College van Bestuur van de Almeerse Scholen Groep. Het bestuur doet dan onderzoek en luistert naar het verhaal van beide partijen. Is de klacht niet naar tevredenheid opgelost, dan bepaalt u of de klacht moet worden doorgestuurd naar de klachtencommissie.

  Taken klachtencommissie

  De commissie onderzoekt klachten en luistert naar de verhalen van de betrokken partijen. Vervolgens adviseert de commissie het College van Bestuur over het feit of de klacht terecht is en in aanmerking komt voor behandeling. En over welke maatregelen genomen kunnen worden.  

  Klachten over ongewenste intimiteiten en andere vormen van fysiek en/of psychisch geweld

  Elke school heeft een contactpersoon die u kunt aanspreken als u een klacht heeft over ongewenste intimiteiten en/of geweld. Als het nodig is, verwijst deze persoon u door naar een externe vertrouwenspersoon die u deskundig verder helpt. Ook met het indienen van een schriftelijke klacht bij het College van Bestuur.  

  Afwikkeling klacht

  In principe hoort u zo spoedig mogelijk van het College van Bestuur of de klacht terecht is en welke maatregelen er worden genomen. Klik hier als u het gehele protocol ‘Klachtenregeling’ wilt lezen.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  • Bibliotheek
  • Sportdagen, Koningsspelen en sporttoernooien
  • Schoolreis e/o schoolkamp
  • Educatieve excursies buiten school
  • Sinterklaas en Kerst 
    

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €20,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • afscheid groep 8
  • feestelijke activiteiten
  • traktaties bij (sport)activiteiten

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  We organiseren elk schooljaar schoolreis voor alle groepen. Om het jaar organiseren we een schoolkamp voor de groepen 7 en 8

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Basisonderwijs voor alle kinderen wordt gefinancierd door de overheid, ouders hoeven zelf niets te betalen.

  Vrijwillige ouderbijdrage

  Wij vragen een vrijwillige ouderbijdrage van 20 euro per kind per schooljaar. Voor leerlingen die in de loop van het schooljaar instromen zullen we het bedrag naar rato aanpassen. Van de vrijwillige ouderbijdrage worden extra activiteiten betaald zoals bijvoorbeeld Sinterklaas, Kerst, traktatie bij sport- en andere activiteiten, feestelijke afsluiting van het schooljaar, afscheid van groep 8. De ouderbijdrage is vrijwillig. Deelname aan activiteiten is voor alle kinderen van De Polderhof. 

  Schoolreis en schoolkamp

  Elk jaar organiseren wij schoolreis. Leerlingen van groep 7 en 8 gaan om het jaar op schoolkamp, door samen op kamp te gaan kunnen wij de kosten laag houden. In het jaar dat de groepen 7 en 8 op schoolkamp gaan, gaan zij niet op schoolreis. 

  Onvoldoende budget

  De directie van de Polderhof mag besluiten een activiteit niet door te laten gaan als er onvoldoende budget beschikbaar is vanwege te weinig ontvangen vrijwillige ouderbijdrage. Maar de directie draagt er zorg voor dat elke leerling uit de klas aan een activiteit kan deelnemen, ongeacht of de ouders van de leerling de vrijwillige ouderbijdrage hebben betaald.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ziekmelden

  Als uw kind ziek is kan het niet naar school komen. Het is belangrijk dat u dit vóór 08.30u aan ons laat weten.
  Doet u uw melding bij voorkeur via Social Schools, de betrokken leerkracht(en) zien uw ziekmelding. Meldingen die na 8.30 uur binnekomen in Social Schools kunnen niet altijd op tijd door de leerkrachten gelezen worden en zo voor misverstanden zorgen. 
  Als ziekmelden in Social Schools niet lukt, kunt u bellen (telefoon: 036-5310271). Spreekt u bij geen gehoor a.u.b. een boodschap in. Wanneer een kind zonder afmelding afwezig is, nemen wij zo spoedig mogelijk contact met u op.

  Bezoek aan dokter, tandarts en andere hulpverleners

  Soms komt het voor dat uw kind onder schooltijd naar de dokter, tandarts of andere specialist moet. Wij vragen u dringend om deze bezoeken zoveel mogelijk buiten schooltijd te plannen, zodat uw kind zo min mogelijk lesuren hoeft te missen. Lukt dat niet en heeft u een afspraak voor artsenbezoek tijdens schooltijd? De leerkracht wil van tevoren bericht van u via Social Schools of een briefje. Vindt u het goed dat uw kind in de bovenbouw alleen naar huis gaat voor artsenbezoek? Daarvoor hebben wij uw schriftelijke toestemming nodig. Het is de bedoeling dat uw kind zelf de tijd in de gaten houdt als het eerder van school moet vertrekken. 

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Leerplicht en bijzonder verlof  

  De directie is verplicht om verlof en verzuim te registreren vanuit de leerplichtwet.

  Bijzonder verlof

  Vanwege bijzondere familie-omstandigheden of bijvoorbeeld vanwege verplichtingen vanuit godsdienst of levensovertuiging kunt u bijzonder verlof aanvragen voor uw kind. Uw verlofaanvraag dient tenminste 4 weken voorafgaand aan de verlofaanvraag bij de directie te worden aangevraagd, zodat de directeur uw aanvraag in behandeling kan nemen.

  Vrij buiten de schoolvakanties
  

  In principe kunnen kinderen geen vrij krijgen voor vakantie buiten de schoolvakanties om. Er kan een uitzondering worden gemaakt voor ouders met bepaalde beroepen. Voor vrij buiten schoolvakanties dient u tenminste 8 weken voorafgaand aan het verlof aangevraagd te worden bij de directie. De directeur mag max. 10 schooldagen per jaar verlof verlenen volgens de wettelijke regels voor verlof buiten schoolvakanties. Wanneer uw verlofaanvraag voor meer dan 10 schooldagen is, zal u altijd worden doorverwezen naar de leerplichtambtenaar van de gemeente Almere.

  Ziekte tijdens de vakantie
  

  Het kan gebeuren dat uw kind of een ander gezinslid tijdens de vakantie ziek wordt en dat daardoor de leerling pas later op school terugkomt. Neem in dat geval een doktersverklaring uit het vakantieland mee. In de verklaring staan de duur, de aard en de ernst van de ziekte. Voor meer informatie over verlof: https://www.almere.nl/fileadmin/files/almere/leren/broch_extra_verlof_ouders_2012.pdf

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Bij aanname van nieuwe leerlingen hanteren wij een maximale groepsgrootte van 26 leerlingen. Mocht er voor 1 of meerdere groepen een wachtlijst ontstaan dan hanteren we de volgende plaatsingsvolgorde:

  1. Broertjes en zusjes van leerlingen die de school bezoeken;

  2. Kinderen die wonen in de wijk van de school;

  3. Leerlingen met een TOS-indicatie die niet op een andere school met medium voorziening terecht kunnen;

  4. Kinderen die buiten de wijk wonen. 

  Vanaf het moment dat een kind 3 jaar oud is, kunnen ouders interesse voor aanmelding aangeven door een e-mail te sturen naar  administratie@polderhof.asg.nl. De administratief medewerker neemt contact op om uw interesse te bespreken.
  Wij zullen u altijd vragen om toestemming om gegevens van uw kind op te vragen bij de voorschool/vorige school. Als na het inwinnen van informatie blijkt dat wij een passende onderwijsplek kunnen bieden en als we plaats hebben voor uw kind in de groep, volgt er een kennismakingsgesprek en rondleiding door de directeur. Daarna volgt een informatiegesprek met de intern begeleider. Aan het eind van de interesse-procedure verstrekken wij het definitieve inschrijfformulier. Als wij het inschrijfformulier van u hebben ontvangen en verwerkt, neemt de leerkracht een aantal weken voordat uw kind bij ons op school start contact met u op om een wenafspraak te maken. Kinderen die bijna vier jaar zijn nodigen wij uit om 2x een dagdeel en 1x een hele schooldag te wennen voor hun verjaardag. De 1e schooldag is na de verjaardag van uw kind. 

  Beperkingen om te starten gelden voor de decembermaand of in de laatste weken voor de zomervakantie. Kinderen die op korte termijn (max. 3 weken) na  zomervakantie 4 jaar worden, kunnen in overleg direct na de zomervakantie starten. Wordt uw kind vier voor de zomervakantie, dan kunnen we uw kind tot 6 weken voor de zomervakantie toelaten in een groep, mits de groep nog niet te groot is.

  Bij aanmelding van kinderen met een beperking of van kinderen met extra ondersteuningsbehoeften wordt samen met de intern begeleider bekeken of wij de zorg die het kind nodig heeft als school kunnen bieden. Bij aanmelding van deze leerlingen geldt de aanmeldingsprocedure zoals vastgesteld door het samenwerkingsverband Passend Onderwijs Almere.  

  Inschrijvingen van kinderen die van een andere basisschool komen

  De schoolbesturen in Almere willen verandering van school gedurende het schooljaar zoveel mogelijk beperken. Verandering van school betekent verlies van leertijd, vertrouwde schoolomgeving, vertrouwde volwassenen en vriendjes/vriendinnetjes. Voor de schoolorganisatie betekent het opnemen van leerlingen die zonder directe noodzaak tussentijds instromen extra werk, omdat een nieuwe leerling een goede inpassing in de bestaande groep vereist. Op deze regel gelden de volgende uitzonderingen: verhuizing of een onoplosbaar conflict tussen school en ouders. Deze uitzondering geldt alleen als de partijen een aantoonbare inspanning hebben geleverd om hun probleem op te lossen. De beslissing om een leerling gedurende het schooljaar toe te laten, wordt door het bestuur genomen. Mocht u een overstap voor uw kind overwegen voor het nieuwe schooljaar, dat dient u voor 1 juni telefonisch een afspraak te maken. Procedure: eerst heeft u als ouder een gesprek met de directeur van de huidige school, daarna nemen wij contact op met deze school. Tot slot bespreken we de mogelijkheden tot plaatsing van uw kind op onze school.
  

  
  

  Sluiten

• Beeldopnames

  Beeldopnames

  In het kader van scholing en begeleiding van het team werken wij soms met een video-interactietraining. Het is hierbij de bedoeling dat het didactisch en pedagogisch handelen van leerkrachten wordt vastgelegd op de video. Na het bekijken van deze video kunnen leerkrachten reflecteren op hun gedrag in de groep. De video is alleen voor intern gebruik en het leerproces van de leerkrachten. Voor deze opnames hoeven wij verder niet om toestemming te vragen omdat dit een gerechtvaardigd belang dient. Het beeldmateriaal van deze opnames is alleen beschikbaar voor intern gebruik binnen de school met de direct betrokkenen en wordt niet verder verspreid. Het beeldmateriaal wordt niet langer bewaard dan noodzakelijk voor het doel. 

  Daarnaast maken we ook voor andere doeleinden soms video- en foto-opnames in de school, zodat ouders kunnen meekijken naar activiteiten op school. Deze opnames zijn bijvoorbeeld voor in de nieuwsbrief, de schoolgids, de website of social media. In het kader van de nieuwe wet op de privacy (AVG), ontvangt u samen met het inschrijfformulier en aan het begin van elk schooljaar een toestemmingsformulier beeldgebruik. U kunt daarop aangeven of u bezwaar heeft tegen het delen van beeldopnames van uw kind. Het is leerlingen en ouders niet toegestaan om zonder toestemming beeldmateriaal van (online) lessen op te nemen en te verspreiden.

  Sluiten