Basisschool De Polderhof

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Wij geloven in de kracht van samen. Het is de gezamenlijke verantwoordelijkheid van iedereen om mee te werken aan een schoolomgeving waarin alle kinderen, ongeacht hun achtergrond, herkomst of aard, mee kunnen doen, zich goed voelen en hun weg kunnen vinden en waarin niemand zich buitengesloten of afgewezen voelt.

  We streven naar een gelijkwaardige samenwerking in de vorm van partnerschap tussen ouders en school. Kinderen ontwikkelen zich beter wanneer professionals en ouders goed contact met elkaar hebben en met elkaar samenwerken. We werken aan een verbreding van informeel en formeel partnerschap naar pedagogisch, didactisch en maatschappelijk partnerschap. Door een actieve inzet op contact en educatief partnerschap wordt de betrokkenheid van ouders bij de ontwikkeling van hun kind bevorderd. Voor leerkrachten geldt ook dat contact met de ouders noodzakelijk is, met name daar waar de thuissituatie van invloed kan zijn op het reilen en zeilen op school.Drie keer per jaar worden alle ouders / verzorgers uitgenodigd voor een voortgangsgesprek van hun kind(eren). Tijdens dit gesprek worden de leerresultaten besproken en informatie uitgewisseld. We verwachten dat ook de leerlingen het gesprek bijwonen.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  De Polderhof gebruikt de volgende communicatiemiddelen om de communicatie met ouders open en levendig te houden:

  • De schoolgids
  • Het schoolplan
  • Social Schools, het online communicatiemiddel tussen ouders en school 
  • De nieuwsbrieven
  • Koffie-ochtenden
  • Open lessen
  • Oudergesprekken

  Onze school heeft een Ouderraad (OR) en een Medezeggenschapsraad (MR). De Ouderraad is gekozen door en uit ouders en bestaat uit ongeveer 6 personen. Zij houdt zich bezig met de dagelijkse gang van zaken binnen de school en de begeleiding van allerlei activiteiten en festiviteiten. De Medezeggenschapsraad bestaat uit 2 teamleden en 2 ouders. Zij houdt zich vooral bezig met beleidszaken, zoals personeelsbeleid, koers van de school enz. De medezeggenschap is een klankbord voor ideeën en een sparringpartner voor directies of bestuur bij voorgenomen beleid en uitvoering van beleid. In oktober vindt de Algemene Jaarvergadering plaats. Tijdens deze vergadering wordt het jaarverslag en de begroting besproken. De vergaderingen van de Ouderraad en de Medezeggenschapsraad zijn openbaar en kunnen door de ouders worden bijgewoond.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  U heeft een klacht

  Heeft u een klacht over de manier waarop onderwijs wordt gegeven of bent u niet tevreden over andere zaken? Dat kan gebeuren. Heel vervelend, maar vaak biedt een één-op-één-gesprek met de betrokken medewerker (meestal de leerkracht) uitkomst. Als dit niet zo is, adviseren wij u om met de directie van de school een afspraak te maken voor een gesprek. Meestal wordt de betrokken medewerker gevraagd aan dit overleg deel te nemen. Is het probleem niet verholpen na deze gesprekken? Dan kunt u een officiële klacht indienen bij het College van Bestuur van de Almeerse Scholen Groep.

  In het protocol ‘Klachtenregeling’ staat exact omschreven wat de taken van het bestuur en de klachtencommissie zijn, wat de werkwijze is, hoe u de klacht kunt indienen en hoe de klacht afgehandeld wordt.

  De belangrijkste zaken voor u op een rij  

  Indienen klacht

  U kunt uw klacht schriftelijk binnen een jaar na het incident indienen bij het College van Bestuur van de Almeerse Scholen Groep. Het bestuur doet dan onderzoek en luistert naar het verhaal van beide partijen. Is de klacht niet naar tevredenheid opgelost, dan bepaalt u of de klacht moet worden doorgestuurd naar de klachtencommissie.

  Taken klachtencommissie

  De commissie onderzoekt klachten en luistert naar de verhalen van de betrokken partijen. Vervolgens adviseert de commissie het College van Bestuur over het feit of de klacht terecht is en in aanmerking komt voor behandeling. En over welke maatregelen genomen kunnen worden.  

  Klachten over ongewenste intimiteiten en andere vormen van fysiek en/of psychisch geweld

  Elke school heeft een contactpersoon die u kunt aanspreken als u een klacht heeft over ongewenste intimiteiten en/of geweld. Als het nodig is, verwijst deze persoon u door naar een externe vertrouwenspersoon die u deskundig verder helpt. Ook met het indienen van een schriftelijke klacht bij het College van Bestuur.  

  Afwikkeling klacht

  In principe hoort u zo spoedig mogelijk van het College van Bestuur of de klacht terecht is en welke maatregelen er worden genomen. Klik hier als u het gehele protocol ‘Klachtenregeling’ wilt lezen.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  • Bibliotheek
  • Sportdagen zoals Koningsspelen
  • Sinterklaas en kerst ondersteunende taken
    

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €40,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • afscheid van groep 8
  • Bijdrage deelname (sport)activiteiten (incl. versnapering)

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Basisonderwijs voor alle kinderen wordt gefinancierd door de overheid, ouders hoeven zelf niets te betalen. Wel wordt er een vrijwillige ouderbijdrage van 40 euro per schooljaar gevraagd. Van dit bedrag worden alle extra activiteiten betaald zoals bijvoorbeeld Sinterklaas en schoolreis. De leerlingen gaan één keer in hun basis schoolcarrière op kamp. Dat is in groep 7 of in groep 8.

  De directie van de Polderhof mag besluiten een activiteit niet door te laten gaan als er onvoldoende financiering, door te weinig ouderbijdrage, voor is. Maar de directie zal er voor zorgdragen dat áls de activiteit door gaat,  elke leerling uit de klas daar aan deel kan nemen, ongeacht of de ouders van de leerling de vrijwillige ouderbijdrage hebben betaald.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ziekmelden

  Het kan zijn dat uw kind niet naar school kan komen, omdat het ziek is. Het is erg belangrijk dat u dit aan ons laat weten. Anders missen wij uw kind en maken wij ons ongerust. Tussen 8.00 uur en 8.30 uur kunt u de (ziek)melding doorgeven aan school (telefoon: 036 53 102 71) of via Social Schools aan de leerkracht. Wanneer een kind niet afgemeld wordt, neemt de leerkracht zo spoedig mogelijk contact met u op.

  Bezoek aan dokter, tandarts en andere hulpverleners

  Soms komt het voor dat uw kind onder schooltijd naar de dokter, tandarts of andere specialist moet. Wij vragen u dringend om deze bezoeken zoveel mogelijk buiten de schooluren te plannen. Hiermee laat u uw kind weten dat u het belangrijk vindt dat hij/zij naar school gaat. Als u het goed vindt dat uw kind in de bovenbouw alleen naar huis gaat, moet uw kind zelf op de tijd letten en u moet van tevoren de leerkracht schriftelijk informeren over uw toestemming.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Leerplicht en bijzonder verlof  

  De directie is verplicht om verlof en verzuim te registreren vanuit de leerplichtwet.

  Bijzonder verlof

  Vanwege bijzondere familie-omstandigheden of bijvoorbeeld vanwege verplichtingen vanuit godsdienst of levensovertuiging kunt u bijzonder verlof aanvragen voor uw kind. Uw verlofaanvraag dient tenminste 4 weken voorafgaand aan de verlofaanvraag bij de directie te worden aangevraagd, zodat de directeur uw aanvraag in behandeling kan nemen.

  Vrij buiten de schoolvakanties
  

  In principe kunnen kinderen geen vrij krijgen voor vakantie buiten de schoolvakanties om. Er kan een uitzondering worden gemaakt voor ouders met bepaalde beroepen. Voor vrij buiten schoolvakanties dient u tenminste 8 weken voorafgaand aan het verlof aangevraagd te worden bij de directie. De directeur mag max. 10 schooldagen per jaar verlof verlenen volgens de wettelijke regels voor verlof buiten schoolvakanties. Wanneer uw verlofaanvraag voor meer dan 10 schooldagen is, zal u altijd worden doorverwezen naar de leerplichtambtenaar van de gemeente Almere.

  Ziekte tijdens de vakantie
  

  Het kan gebeuren dat uw kind of een ander gezinslid tijdens de vakantie ziek wordt en dat daardoor de leerling pas later op school terugkomt. Neem in dat geval een doktersverklaring uit het vakantieland mee. In de verklaring staan de duur, de aard en de ernst van de ziekte. Voor meer informatie over verlof: https://www.almere.nl/fileadmin/files/almere/leren/broch_extra_verlof_ouders_2012.pdf

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Bij aanname van nieuwe leerlingen hanteren wij een maximale groepsgrootte van 26 leerlingen. Mocht er voor 1 of meerdere groepen een wachtlijst ontstaan dan hanteren we de volgende plaatsingsvolgorde:

  1. Broertjes en zusjes van leerlingen die de school bezoeken

  2. Leerlingen met een TOS-indicatie die niet op een andere school met medium voorziening terecht kunnen.

  3. kinderen die wonen in de wijk van de school

  4. kinderen die buiten de wijk wonen. 

  Ouders kunnen hun kind op de wachtlijst plaatsen. Wanneer er een plek vrij komt, worden de ouders geïnformeerd.

  U kunt uw kind(eren) aanmelden na een gesprek met de directie. Met de ondertekening van het aanmeldformulier, onderschrijft u de visie en uitgangspunten van de school en geeft u tevens toestemming om gegevens van uw kind op te vragen bij de voorschool of de vorige school. Als na het inwinnen van informatie blijkt dat wij een passende onderwijsplek kunnen bieden, volgt er een intakegesprek met de intern begeleider waar ouders het definitieve inschrijfformulier ontvangen. Na ontvangst van het inschrijfformulier neemt de leerkracht contact op om wen-afspraken af te spreken. De 1e schooldag is na de verjaardag van uw kind. 

  Beperkingen om te starten gelden voor de decembermaand of in de laatste weken voor de zomervakantie. Kinderen die tussen de zomervakantie en 1 oktober 4 jaar worden, starten direct na de zomervakantie. Wordt uw kind vier voor de zomervakantie, dan kunnen we uw kind tot 6 weken voor de zomervakantie toelaten in een groep, mits de groep nog niet te groot is.

  Bij aanmelding van kinderen met een beperking of van kinderen met extra ondersteuningsbehoeften wordt samen met de intern begeleider bekeken of wij de zorg die het kind nodig heeft als school kunnen bieden. Bij aanmelding van deze leerlingen geldt de aanmeldingsprocedure zoals vastgesteld door het samenwerkingsverband Passend Onderwijs Almere.  

  Inschrijvingen van kinderen die van een andere basisschool komen

  De schoolbesturen in Almere willen verandering van school gedurende het schooljaar zoveel mogelijk beperken. Verandering van school betekent verlies van leertijd, vertrouwde schoolomgeving, vertrouwde volwassenen en vriendjes/vriendinnetjes. Voor de schoolorganisatie betekent het opnemen van leerlingen die zonder directe noodzaak tussentijds instromen extra werk, omdat een nieuwe leerling een goede inpassing in de bestaande groep vereist. Op deze regel gelden de volgende uitzonderingen: verhuizing of een onoplosbaar conflict tussen school en ouders. Deze uitzondering geldt alleen als de partijen een aantoonbare inspanning hebben geleverd om hun probleem op te lossen. De beslissing om een leerling gedurende het schooljaar toe te laten, wordt door het bestuur genomen. Mocht u een overstap voor uw kind overwegen, dat dient u voor 1 juni telefonisch een afspraak te maken. Procedure: eerst heeft u als ouder een gesprek met de directeur van de huidige school, daarna nemen wij contact op met de school van herkomst. Tot slot bespreken we de mogelijkheden tot plaatsing van uw kind op onze school.
  

  
  

  Sluiten

• Beeldopnames

  Beeldopnames

  In het kader van scholing en begeleiding van het team werken wij soms met een video-interactietraining. Het is hierbij de bedoeling dat het didactisch en pedagogisch handelen van leerkrachten wordt vastgelegd op de video. Na het bekijken van deze video kunnen leerkrachten reflecteren op hun gedrag in de groep. De video is alleen voor intern gebruik en het leerproces van de leerkrachten. Daarnaast maken we ook voor andere doeleinden soms video- en foto-opnames in de school, bijvoorbeeld voor in de schoolgids of de website. In het kader van de nieuwe wet op de privacy (AVG), kunt u, op het formulier dat aan aan het begin van het schooljaar aan de kinderen wordt meegegeven, aangeven of u bezwaar heeft tegen het maken van beeldopnames van uw kind. Wij verzoeken ouders om hun zelf gemaakte foto’s op school niet te plaatsen op sociale media.

  Sluiten