Aanmelden van nieuwe leerlingen:
Wanneer u uw kind bij ons op school wilt aanmelden, kunt u een afspraak maken voor een gesprek. Tijdens dit gesprek vertellen wij u hoe wij op school werken, kunt u al uw vragen stellen en krijgt u een rondleiding. Neem voor meer informatie en het maken van een afspraak contact op Matthijs Ferguson viainfo@basisschooldevink.nl of via 071-5763580.
Bij het aannemen van nieuwe leerlingen maken wij onderscheid tussen:
1. Reguliere instroom = Inschrijven van leerlingen die nog niet leerplichtig zijn. Vanaf het schooljaar 2022-2023 geldt in Voorschoten een nieuwe aanmeldingsprocedure. Met deze nieuwe procedure voldoen we aan de nieuwe wet- en regelgeving op dit gebied en communiceren we op een transparante manier aan ouders hoe we omgaan met de aanmelding van nieuwe leerlingen.
Vooraanmeldingen. U kunt als ouder een vooraanmelding doen op een basisschool. Dit kan vanaf het moment dat uw kind geboren is totdat uw kind 3 jaar wordt. U kunt dat doen op meerdere basisscholen.
Aanmelden. Vlak voor uw kind drie jaar wordt, wordt door de school gevraagd of u de voorlopige aanmelding definitief wilt maken op het moment dat uw kind 3 jaar wordt. Is uw kind nog niet met een voorlopige aanmelding bij een school bekend, dan kunt u vanaf het derde jaar uw kind op een school aanmelden.
Alle aanmeldingen die wij binnen een aanmeldperiode ontvangen, gelden als gelijktijdig. Als er minder aanmeldingen zijn dan kindplaatsen in een aanmeldperiode, dan voegen wij de overblijvende plaatsen toe aan de aanmeldperiode daarna.
Na ontvangst van de definitieve aanmelding op school krijgt u een ontvangstbevestiging van de aanmelding. De datum van aanmelding geeft aan in welke aanmeldperiode uw kind is aangemeld. Een aanmelding betekent nog niet dat uw kind geplaatst is.
U kunt uw kind maximaal één keer aanmelden op onze school. Na een afwijzing kunt u uw kind niet nogmaals aanmelden voor een volgende aanmeldperiode.
Aantal kindplaatsen en aanmeldperiodes. Alle kindplaatsen verdelen we over vier aanmeldperioden per schooljaar. Het aantal beschikbare kindplaatsen per aanmeldperiode en de data van de vier aanmeldperioden vindt u op onze website.
Van aanmelding naar plaatsing. Aan het einde van de aanmeldperiode waarin uw kind drie jaar is geworden, maken alle basisscholen waar u uw kind heeft aangemeld aan u bekend of uw kind geplaatst kan worden.
Indien u op meerdere scholen een plaats toegewezen heeft gekregen, maakt u een keuze en meldt u uw kind definitief aan op één school. U dient dan de andere scholen schriftelijk af te melden. We verwachten van u dat u de school/scholen antwoord geeft op de brief die u per post of mail ontvangt. U dient dit binnen twee weken te doen. Direct daarna komen de scholen bij elkaar. We vergelijken de lijst van aangemelde kinderen (en hun geboortedata) met elkaar, zodat we de aangemelde kinderen een plaats kunnen bieden of, indien dit nog niet het geval is, we de ouders kunnen vertellen op welke scholen nog plaats is in Voorschoten. Met ouders die twee of meer plaatsen hebben aangenomen, wordt contact opgenomen. Zij moeten dan een keuze maken. Het kan zijn dat door dit overleg nog plaatsen vrijkomen. U hoort dit dan zo snel mogelijk daarna.
Als er meer definitieve aanmeldingen zijn dan beschikbare plaatsen wordt er geloot. Dat gebeurt onder toezicht van een MR-ouder.
Goed om te weten is dat de afgelopen 2 jaar alle leerlingen geplaatst konden worden op de Vink en er geen loting nodig was.
Zorgplicht. De zorgplicht geldt voor kinderen die bij ons te horen gekregen hebben dat ze op de plaatsingslijst staan, maar waarvan wij na de plaatsingsbrief (tussen 9-12 maanden van tevoren) toch besluiten dat de school onvoldoende specifieke mogelijkheden heeft om het kind met een bepaalde fysieke of mentale beperking te begeleiden bij de ontwikkeling. De school neemt in dat geval contact op met de ouders en de ouders worden van de beslissing om niet tot plaatsing over te gaan schriftelijk op de hoogte gesteld.
De school heeft een inspanningsverplichting om een andere passende onderwijsplek te zoeken. De termijn van 6 en 4 weken (in totaal 10 weken) gaat in aan het einde van een aanmeldperiode.
Mochten we geen plek hebben voor uw kind, dan kunt u er voor kiezen uw kind op onze wachtlijst te plaatsen. Dit doen wij alleen op uw schriftelijke verzoek. U bent in dat geval verplicht uw kind op een andere basisschool aan te melden en kunt zich niet beroepen op de zorgplicht bij ons.
Aantal beschikbare plaatsen per schooljaar en kwartalen. Onze school heeft 30 plaatsen beschikbaar tussen 1 januari en 31 december 2023. We verdelen deze als volgt over de vier kwartalen : 8-7-8-7
De uitgelote leerlingen krijgen een nieuwe kans als in een volgend kwartaal eventueel minder kinderen aangemeld zijn of eventueel nog plaats is na loting.
Voorrangsregels. Na afloop van de aanmeldperiode wijzen we plaatsen toe. Daarbij hanteren we de volgende voorrangsregels.
1. Broertjes en zusjes van aangemelde kinderen die al op school zitten op het moment dat het aangemelde kind drie jaar wordt
2. Kinderen waarvan één van de ouders een dienstverband heeft bij de de Vink
3. Kinderen van de wachtlijst uit het betreffende cohort of eerdere cohorten die hebben aangegeven op de wachtlijst te willen blijven staan;
De volgorde van plaatsing is als volgt:
1. de aangemelde kinderen die voldoen aan voorrangsregel 1;
2. de aangemelde kinderen die voldoen aan voorrangsregel 2;
3. de aangemelde kinderen die voldoen aan voorrangsregel 3;
4. alle overige aanmeldingen.
De omvang van de groep leerlingen met voorrang kan zodanig groot zijn dat er ook voor de groep met voorrang onvoldoende plek is. Er zal in dat geval geloot worden. Voldoen aan een voorrangsregel betekent dus niet automatisch dat uw kind geplaatst wordt. Loting vindt altijd plaats onder toezicht van een ouder van de MR.
2. Tussentijdse instroom = Inschrijven van leerlingen die van een andere school komen Indien u wenst om van school te wisselen, wordt er altijd eerst een oriënterend gesprek gevoerd met de directie of de ib-er. Tijdens dit gesprek wordt er gesproken over de reden en de mogelijkheid om over te stappen. Bij kinderen die van een andere school komen, nemen wij vóór de plaatsing altijd contact op met de school van herkomst. Als blijkt dat er geen belemmeringen zijn om tot aanname over te gaan, stuurt de school van herkomst ons het onderwijskundig rapport waarin de vorderingen van het kind beschreven staan. Hierop proberen wij zoveel mogelijk aan te sluiten. Pas als dit rapport binnen is, is de inschrijving definitief. Helaas is het niet altijd mogelijk om over te stappen. De grootte en samenstelling van de groep is van doorslaggevend belang