IKC De Hofvijver

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Een goede samenwerking tussen school en ouders is van groot belang voor een succesvolle periode op de basisschool. De school is een gemeenschap waarin samenwerking ook vorm krijgt in afspraken die we met elkaar maken. Daarom vragen wij van u dat u:

  - Optimaal betrokken en geïnteresseerd bent in het presteren en functioneren van uw kind

  - Er voor zorgt dat uw kind de lessen zo veel mogelijk volgt; doktersbezoek e.d. dus zo veel mogelijk buiten de schooltijden

  - Er voor zorgt dat uw kind op tijd in de klas is

  - Uw zieke kind vóór aanvang van de les ziek meldt

  - Negatieve én positieve zaken zo snel mogelijk en op de juiste plaats meldt

  - Uw kind goed uitgerust naar school laat gaan

  - Respect heeft voor de levensovertuiging en opvattingen van andere ouders of verzorgers

  - Bijzondere persoonlijke omstandigheden die de emotionele balans of de leerprestaties van uw kind beïnvloeden, tijdig aan ons meldt

  - Zich houdt aan de regels en afspraken die in de school gelden.

  Samen maken we de school! Heeft u vragen of zorgen, loop dan even naar de leerkracht.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Wij houden u graag op de hoogte van de ideeën, nieuwtjes en ontwikkelingen op school:

  -De schoolgids

  De digitale schoolgids wordt ieder jaar gepubliceerd in een bladerbaar bestand op de website.

  -De nieuwsbrief

  Deze wordt een aantal keer per jaar digitaal verzonden via de Ouderapp Parro.

  -De website:

  www.dehofvijver.nl Graag wijzen wij u op onze website. Onderwerpen die niet in de schoolgids staan, kunt u vinden op de website. Zoals u bij het bezoeken van onze website/Facebook zult zien, worden er foto’s van allerlei gebeurtenissen geplaatst. De foto’s hebben een “lage resolutie”, zodat kwaadwillende personen de foto’s niet kunnen manipuleren of bewerken. U ontvangt jaarlijks een formulier waarin wij u vragen om toestemming te geven voor het gebruik van foto’s waar uw kind op staat.

  - Ouderavond

  Aan het begin van het schooljaar vindt een ouderavond plaats, waarop u wordt verteld wat er in de groep(en) van uw kind(eren) dat schooljaar allemaal gaat gebeuren. Ook kan er een ouderavond worden georganiseerd over een speciaal onderwerp. In alle gevallen ontvangt u vooraf een uitnodiging.

  Informatieverstrekking aan (gescheiden) ouders

  Als school willen wij een veilige haven zijn voor alle kinderen. De school houdt zich daarom bewust afzijdig van een eventueel conflict tussen ouders. Wij stellen ons neutraal op bij bijvoorbeeld een echtscheiding. In principe worden beide ouders gelijk behandeld. Van ouders verwachten wij dat zij de school (tijdig) informeren over (wijzigingen in) hun gezinssituatie. Wij zorgen dat beide ouders (wanneer beiden met het ouderlijk gezag zijn belast), indien zij niet op hetzelfde adres wonen, gelijkelijk door ons worden geïnformeerd. Zo worden bijvoorbeeld in beginsel beide ouders uitgenodigd voor ouderavonden en worden beide ouders geïnformeerd over gewichtige aangelegenheden betreffende uw kind(eren), zonder dat de niet verzorgende ouder hier om moet vragen. Hiervoor is natuurlijk wel nodig dat u de school tijdig op de hoogte houdt van de gezags- en omgangssituatie, adressen, etc. Ouders die geen ouderlijk gezag hebben maar wel geïnformeerd willen worden, kunnen ons schriftelijk verzoeken om te worden geïnformeerd. U dient dan aan te geven waarom u wilt worden geïnformeerd, een kopie van een geldig legitimatiebewijs mee te sturen en eventuele relevante informatie zoals een kopie van een rechterlijke beschikking en het gedeelte van het ouderschapsplan dat slaat op de schoolgang van uw kind en de omgangsafspraken te overhandigen. Als wij zo’n verzoek ontvangen, zullen wij de verzoeker met inachtneming van wettelijke eisen binnen redelijke termijn informeren, tenzij het niet in het belang van het kind is. Als er geen strijd is met het belang van het kind, zal de verzoeker in ieder geval de schoolgids en algemene informatie over de school ontvangen. Per situatie wordt bekeken of verzoeker uitgebreider kan worden geïnformeerd.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Klankbordgroep
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  De meeste klachten over de dagelijkse gang van zaken op school zullen in eerste instantie in goed overleg tussen de betrokkenen worden opgelost. Indien u vragen heeft over het onderwijs aan uw kind of over de gang van zaken in de groep van uw kind verzoeken wij u in de eerste plaats contact op te nemen met de leerkracht. Maak een probleem en/of (sluimerend) conflict in ieder geval tijdig bespreekbaar. Daardoor kan de goede sfeer op school gehandhaafd blijven en kan de kwaliteit van het onderwijs en de onderwijsvoorziening gewaarborgd worden. Als school streven wij naar een open communicatie met u als ouders/verzorgers, omdat wij vinden dat wij met elkaar voor een groot deel voor dezelfde taak staan en wij graag samen met u op dezelfde golflengte zitten.

  Om er voor te zorgen dat deze open en eerlijke communicatie zo veel mogelijk wordt gegarandeerd, hebben wij binnen de school en binnen Unicoz afspraken gemaakt. Hieronder leest u daarover meer.

  Klacht niet opgelost door de leerkracht, wat dan?

  Wanneer er klachten/vragen zijn van u als ouders/verzorgers over schoolse zaken, is het gebruikelijk dat u zich in eerste instantie richt tot de leerkracht van uw kind(eren). Indien het voorgaande naar uw mening niet tot een bevredigend resultaat leidt, kunt u contact opnemen met de directeur van de school. Bij hem/haar kunt u ook terecht wanneer u vragen heeft over de algemene gang van zaken op de school.

  In aanvulling op dit algemene beleid op de school heeft Unicoz voor al haar scholen een klachtenregeling voor alle soorten klachten, dus ook op het gebied van ongewenste intimiteiten, discriminatie, agressie, geweld en pesten. Hierin is onder meer vastgelegd, dat

  - op elke school minimaal een contactpersoon klachtenregeling is die de klager kan verwijzen naar een vertrouwenspersoon;

  - het bevoegd gezag beschikt over minimaal één vertrouwenspersoon die fungeert als aanspreekpunt bij klachten

  Contactpersoon en vertrouwenspersoon klachtenregeling

  De contactpersoon klachtenregeling, die per school door het College van Bestuur is benoemd, functioneert als aanspreekpunt bij klachten. Hij of zij gaat na of een klager geprobeerd heeft de klacht met de aangeklaagde of met de directeur van de betrokken school op te lossen. Als dat wel het geval is kan de contactpersoon u doorverwijzen naar een door het bestuur benoemde vertrouwenspersoon. Als dat niet het geval is, zal hij of zij bekijken of eerst voor die weg gekozen kan worden.

  Op onze school zijn door het College van Bestuur de volgende contactpersoon klachtenregeling benoemd: Mw. Abbey-Jane Philips; telefoon: 079-3315481.

  Het bestuur heeft de volgende vertrouwenspersonen benoemd:

  - Mevrouw S. Stokman-Prins

  - De heer A. van der Zalm

  Indienen van een klacht Wanneer de leerkracht en de directeur niet in staat blijken om u in redelijkheid en billijkheid naar tevredenheid te helpen, ook niet na bemiddeling op schoolniveau, dan kunt u zich voor bemiddeling wenden tot het College van Bestuur.

  Unicoz onderwijsgroep

  Bredewater 4

  2715 CA Zoetermeer

  Tel. nr. 079 – 3208830

  Mailadres: [email protected]

  U kunt een klacht ook melden bij de landelijke klachtencommissie. Wij bevelen u, in het belang van alle betrokken partijen, aan eerst gebruik te maken van onze interne procedure om tot snellere oplossingen te komen.

  De landelijke klachtencommissie onderzoekt de klacht door onder andere de klager, de aangeklaagde en eventuele getuigen en/of deskundigen te horen. De Stichting GCBO bundelt voor het katholiek, protestants-christelijk, algemeen bijzonder en gereformeerd onderwijs zo’n twintig landelijke geschillen- beroeps-, klachten- en bezwarencommissies die op grond van de wet of de cao’s verplicht zijn voor onderwijsinstellingen.

  Stichting GCBO

  Postbus 82324

  2508 EH Den Haag

  T 070-3861697

  F 070-3020836

  E [email protected]
  

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Ouders/verzorgers helpen bij een veelheid van activiteiten. Een (niet volledige) opsomming:

  - de tussenschoolse opvang
  - het lidmaatschap van de Ouderraad en Medezeggenschapsraad
  - diverse feestelijke, jaarlijks terugkerende festiviteiten (het project, Sinterklaas, Kerst, sportdag e.d.)
  - helpen bij diverse onderwijsactiviteiten in de groepen (bijv. handvaardigheid, verkeersles, techniekles, de schooltuinlessen in leerjaar 5)
  - ondersteunen bij het lezen
  - enz.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €22.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • div. feestelijke activiteiten.

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  -Bijdrage schoolreis (€25,-)

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Alle leerlingen doen mee aan de activiteiten van onze school. We sluiten geen leerlingen uit omdat hun ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet kunnen of willen betalen. Dat mogen we niet, maar dat willen we ook niet.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Telefonisch (tussen 8.00 uur en 8.30 uur).

  Dit kan ook via de Ouderapp Parro.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Voor het aanvragen van een verlofregeling is een aantal regels:

  - U kunt bij de directeur verlof aanvragen als er sprake is van een gewichtige omstandigheid zoals een huwelijk, ernstige ziekte of overlijden. In alle gevallen dient u een bewijsstuk in te leveren bij de directeur.

  - 4-jarige leerlingen zijn niet leerplichtig. De leerlingen van 4 jaar kunnen zonder opgaaf van redenen worden thuisgehouden. Wij stellen het op prijs als u dit aan ons doorgeeft.
  

  - 5-jarige leerlingen hebben recht op één verlofdag per week. Dit verlof kan in overleg met de directeur met één dag verlengd worden.

  - Leerlingen van 6 jaar en ouder zijn volledig leerplichtig. Deze leerlingen kunnen maximaal tien dagen per schooljaar vrijgesteld worden van schoolbezoek, maar dit geldt alleen wanneer de aard van het beroep van u als ouder(s)/verzorger(s) het onmogelijk maakt om tijdens de schoolvakantie op vakantie te gaan. Dit verzoek dient twee maanden van te voren ingediend te worden bij de directeur met een werkgeversverklaring.

  De vakanties en vrije dagen van de school kunt u terugvinden op de website. U krijgt tevens een jaarkalender van De Hofvijver waarop alle dagen vermeld staan.
  

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Wij werken in Zoetermeer niet met een centrale inschrijving. Bent u op zoek naar een leuke en persoonlijke basisschool voor uw kind met goede resultaten? Wij nodigen u graag uit voor een kennismakingsgesprek. Tijdens dit gesprek zullen wij u meer vertellen over onze school en werkwijze en heeft u de mogelijkheid om vragen te stellen. Tevens kunt u een kijkje nemen in onze school. Voor een afspraak kunt u bellen naar telefoonnummer 079-3315481. Of vul via onze site (www.dehofvijver.nl) het contactformulier in, dan nemen wij zo snel mogelijk contact met u op.

  Sluiten

• Gezonde school, gezonde leerlingen

  Gezonde school, gezonde leerlingen

  Sinds 2016 mogen wij ons Gezonde school noemen. Binnen De Hofvijver is er veel aandacht voor een gezonde levensstijl. Met de methode “Lekker Fit” besteden we aandacht aan gezond gedrag in de breedste zin van het woord. Het gaat dus niet alleen over voeding en beweging, maar ook om gezond sociaal gedrag. We hebben een duidelijk voedingsbeleid opgesteld en besteden veel aandacht aan het betrekken van ouders om samen een Gezonde School te zijn.

  Gezonde voeding heeft een directe relatie met onderwijs en leerprestaties. Het zorgt voor fitheid, betere concentratie in de les, mee kunnen doen met spelen en sporten en het helpt tegen ziekteverzuim. Dit komt uiteindelijk de groei, ontwikkeling en het leerproces van het kind direct ten goede. Meer informatie over de gezonde school kunt u vinden op onze website.

  Gezond eten en drinken

  Als “gezonde school” vragen wij u als ouder uw kind een gezonde lunch mee te geven. De Hofvijver heeft een continurooster waardoor alle leerlingen op school lunchen onder begeleiding van de leerkrachten. Snoep en koek worden niet gegeten en gaan weer ongeopend naar huis. Voor meer informatie en inspiratie kunt u op onze website onze gezonde school folder inzien.

  Gezond trakteren

  Jarig zijn is voor kinderen een groot feest. Hier hoort natuurlijk ook het trakteren op school bij. De Hofvijver zet de jarige centraal en vindt de traktatie een extraatje. Daarom vragen wij u voor iedereen één gezonde en verantwoorde traktatie mee te geven. Een verantwoorde traktatie is leuk en lekker. Ga voor vliegende fruitwagens of komkommerkikkers, groente en fruit zijn ideale knutselingrediënten. Voor meer leuke ideeën kunt u kijken op www.gezondtrakteren.nl en in onze folder.

  Sluiten