Brede School Noorderpolder Theo Thijssenschool

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  We betrekken de ouders/ verzorgers zoveel mogelijk bij de school om er voor te zorgen, dat "onze" school ook “hun” school wordt.
  Wij vinden het belangrijk dat ouders/verzorgers zich betrokken voelen bij de school van hun kinderen. We streven immers dezelfde doelen na: het bevorderen van de sociaal-emotionele en de cognitieve ontwikkeling van de kinderen.
  Voor ons zijn de bevindingen van ouders essentieel. Dat helpt ons bij het ontwikkel- en leerproces van de leerlingen én van de school.
  We betrekken ouders dan ook bij diverse schoolactiviteiten.

  Elke maand houden we een koffieochtend. De koffieochtend start meteen wanneer u uw kind(eren) naar school hebt gebracht (vanaf 8.30 uur).
  Tijdens deze ochtend kunnen ouders binnenlopen om elkaar te ontmoeten en in gesprek te gaan met de school over zaken die u bezighouden.

  
  

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Ouders worden geinformeerd door middel van:
  - ouderavonden,
  - de website www.theothijssen.obase.nl,
  - de Facebookpagina: “Theo Thijssenschool Zierikzee”,
  - informele spontane contacten,
  - openbare M.R. vergaderingen,
  - koffie-ochtenden,
  - kijkmiddagen. 

  De Parro-app is voor ons het voornaamste communicatiemiddel. 

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • activiteitencommissies
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Het kan gebeuren dat ouders het niet eens zijn met de gang van zaken op onze school. Mocht dat zo zijn, dan vernemen wij dat graag.
  Ouders kunnen dan terecht bij de leraar of bij de directie. Graag treden we met elkaar in gesprek. Afhankelijk van de aard van de klacht en het gesprek volgt een passende actie en hopen we dat de klacht opgelost kan worden.
  Goed om te weten is dat ons bestuur ook een wettelijk vastgestelde klachtenregeling hanteert. Middels deze regeling kunnen ouders klachten indienen over gedragingen en beslissingen of het nalaten daarvan door ons als bevoegd gezag. Ons bestuur is ook aangesloten bij de landelijke geschillencommissie. Deze commissie geeft gevraagd en ongevraagd advies aan het bevoegd gezag over de (on)gegrondheid van een klacht en de te nemen maatregelen e.d. Zoals eerder gezegd willen we altijd proberen met elkaar klachten en geschillen in goed overleg (tussen ouders, leerlingen, personeel en schoolleiding) af te handelen. 

  Onze school beschikt ook over een vertrouwenspersoon(en) die functioneert als eerste aanspreekpunt bij klachten (in het geval dat u liever niet direct in overleg treedt met de leerkracht of directie). Op onze school zijn dat Jacqueline Schipper en Mirella Hanson.
  De vertrouwenspersoon gaat na of door bemiddeling een oplossing kan worden bereikt. Ook kan de vertrouwenspersoon de klager begeleiden bij de verdere procedure.

  Bovenschools is er ook een vertrouwenspersoon voor de basisscholen. Dat is mevrouw M. Bierens. 

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Ouders/verzorgers helpen o.a. bij:

  - het assisteren bij diverse lessen;
  - begeleiding van kinderen tijdens excursies;
  - verschillende feesten;
  - de MR.

  Medezeggenschapsraad

  Brede School Noorderpolder Theo Thijssen heeft, zoals vastgelegd in de Wet Medezeggenschap op scholen, een medezeggenschapsraad (MR). De MR bestaat op onze school uit drie personeelsleden en drie ouders/verzorgers. De personeelsleden van de MR worden gekozen door het team en ouderleden door middel van een algemene verkiezing.

  De MR heeft als taak en wettelijk recht de belangen van leerlingen, personeelsleden en ouders zo goed mogelijk te behartigen. Onderwerpen die aan de orde kunnen komen tijdens een MR vergadering zijn bijvoorbeeld:

  • vaststellen vakanties en studiedagen
  • schoolgids/schoolplan;
  • et cetera.

  De MR buigt zich over onderwerpen op financieel, organisatorisch en beleidsmatig vlak. Daarbij kan de MR op verschillende punten advies-of instemmingsrecht hebben. De directie dient in dat laatste geval rekening te houden met het instemmingsrecht van de MR.

  De MR behartigt geen individuele belangen en/of vraagstukken van ouders, leerlingen of personeel. Wel kan een individueel belang aanleiding zijn tot bespreking van het algemeen beleid van de school.
  De MR komt ongeveer zes keer per jaar bijeen. De directeur is vaak een gedeelte van de MR aanwezig om de nodige informatie te verschaffen. Elke ouder mag de vergadering van de MR bijwonen of punten van zorg indienen die in de vergadering besproken kunnen worden.
  De voorzitter van de MR wordt graag op de hoogte gebracht indien u een vergadering wilt bijwonen. Dat kan via emailadres: deborakoopman@gmail.com

  Op dit moment bestaat de MR uit de volgende leden:

  Oudergeleding:
  Debora Koopman (vz)
  Roos van der Made
  Corine Lutz-Hendrikse

  Personeelsgeleding:

  Miranda van der Linde
  Jacqueline Schipper
  Marit Klein

  GMR lid namens de MR: Frank Maaskant

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €26,50

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • excursies
  • toneelvoorstellingen

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  We vragen een vrijwillige ouderbijdrage voor:

  Schoolreis groep 1 en 2: 25 euro,

  groep 3 t/m 7: 30 euro)

  Schoolkamp groep 8: 80 euro

  Extra informatie over ouderbijdrage

  We vinden het fijn en belangrijk om ervoor te zorgen dat al onze leerlingen altijd mee kunnen doen met de activiteiten. Wel is het zo dat we voor alle extra activiteiten geen bekostiging krijgen vanuit de overheid.

  Wat betalen we bijvoorbeeld uit de ouderbijdrage: schoolreis/kamp groep 8, bijzondere (feest) dagen (Sint, kerst en Pasen etc.), voorstellingen en/of excursies.

  Toch we willen die activiteiten blijven doen en vandaar dat we om een vrijwillige bijdrage vragen. Wij sluiten nooit kinderen uit van deelname.

  Aan onze school is een stichting verbonden, die de vrijwillige ouderbijdrage int en beheert. Dat is Stichting Kees de Jongen. Jelle Lanting is de penningmeester van de stichting. De stichting legt jaarlijks een financiële verantwoording af aan de MR. In november wordt het 1e deel geïnd en in maart het 2e deel voor de schoolreisbijdrage. Het innen gaat via een betaalverzoek via ons systeem 'Schoolkassa'.  

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ouders/verzorgers kunnen hun kind ziek melden mondeling, telefonisch of via de app (Parro).

  0111-413482

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Voor de verlof aanvraag gebruiken wij het document “vrijstelling van geregeld schoolbezoek”. Deze vindt u op de website van Obase en van onze school. Het is ook op te vragen bij de directie.

  Ouders/verzorgers dienen minimaal 6 weken voorafgaand aan het verlof de aanvraag in bij de directeur. Binnen twee weken ontvangt u van de directeur bericht of uw aanvraag kan worden gehonoreerd.

  
  

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  We kennen twee soorten inschrijvingen:

  1) wanneer een kind bij ons op school begint vanaf het vierde jaar

  2) vanwege verhuizing (zij-instroom)

  Overweegt u uw kind op onze school in te schrijven, dan maken we graag een afspraak met u voor een gesprek en/of rondleiding. Tijdens dit persoonlijke contact informeren we u over de school en beantwoorden we de vragen die u heeft. Samen ontdekken we of onze school past bij u en uw kind. Als u besluit uw kind op onze school te willen inschrijven dan gaat dat als volgt.

  Inschrijven als uw kind  voor het eerst naar school gaat, mag pas vanaf het derde levensjaar. Om precies te zijn: als uw kind 3 jaar en 10 maanden is. Heeft u interesse in onze school, maar kunnen we nog niet tot inschrijving overgaan vanwege de wettelijke termijn? Dan kunt u het aanmeldformulier (vooraanmelding) invullen en bij ons inleveren. Hiermee geeft u aan dat u graag uw kind bij ons naar school wil laten gaan. Wij houden daar dan rekening mee. Waarom doen we dat op deze wijze? We willen teleurstellingen voorkomen, omdat onze school een hoge instroom kent vanaf de kleuterleeftijd. Als we op tijd weten wie er eventueel nog ingeschreven wordt, dan kunnen we ook op tijd anticiperen op de groei en indien mogelijk/nodig onze instroomcapaciteit vergroten. Broertjes en zusjes van kinderen die al op onze school zitten hebben hierop voorrang.

  De vooraanmelding is geen inschrijving en geeft ook geen recht op inschrijving, maar door de vooraanmelding weten we dus op tijd wat we voor de komende jaren aan instroom kunnen verwachten.  Als u uw kind heeft aangemeld, krijgt u hiervan een schriftelijke bevestiging van de school.  Het besluit tot toelating baseert onze school mede op de gegevens die u als ouder heeft aangegeven tijdens het persoonlijke contact en op het aanmeldformulier. Voor de definitieve inschrijving wordt u door de school uitgenodigd voor een intakegesprek en haalt de school vooraf ook informatie op bij de voorschool, instanties of andere scholen die meer informatie hebben over de ontwikkeling van uw kind. Ons doel hiermee is enerzijds te bepalen of onze school het best passend onderwijs kan bieden aan uw kind en anderzijds op welke wijze wij ons onderwijs het beste kunnen laten aansluiten bij de onderwijsbehoeften van uw kind. De leerkracht waar uw kind in de klas komt neemt enkele weken voordat uw kind vier wordt, contact met u op om e.e.a. met af u af te stemmen. 

  Wanneer er sprake is van een verhuizing (we noemen dit zij-instroom) dan maken we graag een afspraak met u. In sommige gevallen is er in een bepaalde groep geen plaats meer en dan helpen we u mee zoeken naar een andere school. Of we spreken een proefplaatsing af en besluiten na die periode of we de aangemelde leerling kunnen plaatsen of niet. Dit komt weleens voor. Voor het overige is het van belang dat we ook nu een intakegesprek houden en contact hebben met de vorige school over de ontwikkeling van uw kind. In enkele situaties kunnen we bijvoorbeeld niet voldoen aan de ondersteuningsbehoefte van uw kind. We helpen u dan ook verder (dit valt onder de zorgplicht: dat houdt in dat we de plicht hebben een passende school te vinden voor de aangemelde leerling) met het vinden van een collega-school die wel aan de ondersteuningsbehoefte van uw kind kan voldoen. In ons schoolondersteuningsprofiel (op te vragen op de school) is na te lezen hoe we hier in de praktijk mee omgaan. Ons uitgangspunt is echter wel dat ieder kind welkom is op onze school en dat we ook onze uiterste best doen om dit te realiseren. 

  Maximale groepsgrootte

  In onze groepen nemen we niet meer dan 28 leerlingen aan. We kunnen afwijken van dit aantal. Dit hangt af van de betreffende zorgzwaarte van de groep. Is deze hoog, dan kunnen we de grens van het maximaal aantal leerlingen in de groep verlagen. 

  Sluiten

• Sponsoring

  Sponsoring

  De school voert een terughoudend beleid ten aanzien van sponsoring. Wij doen dat zeker niet als er naar ouders of leerlingen bepaalde verplichtingen uit voort kunnen vloeien. Onze school onderschrijft het convenant “sponsoring primair onderwijs”, wat door o.a. de VNG (Vereniging Nederlandse Gemeenten) in 1997 is opgesteld. Een afschrift van dit convenant is op school aanwezig of kunt u vinden via: https://www.rijksoverheid.nl/documenten/kamerstukken/2021/01/22/bijlage-4-sponsorconvenant-2020-2022 

  Sluiten