Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?
Over schoolverzuim
Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.
Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim
- bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
- bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
- voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.
Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.
Hoe melden ouders hun kind ziek?
Als uw kind niet naar school kan komen door ziekte, tandartsbezoek, familieomstandigheden e.d. ( geoorloofd verzuim), vragen wij u dit even te melden. Dit kan heel eenvoudig via de Klasbord ouderapp. Als u het telefonisch wilt doen, vragen we u beleefd of u het 's morgens wilt doen voor 8.10u én 's middags voor 12.40u. Ook voor telefonisch contact met de leerkracht zijn dat aanvaardbare tijden. Is een leerling in een bepaalde week ziek geweest en kan deze in de nieuwe week nog niet naar school; dan vragen we u een nieuwe ziekmelding te doen. Op maandagmorgen hebben we als personeel tussen 8.00u en 8.10u weekopening. Dan wordt de telefoon niet opgenomen. Wilt u op maandag bellen voor 7.55u voor een absentmelding of als u de leerkracht van uw kind wilt spreken? Absentmeldingen kunnen ook nog gedaan worden tussen 8.10u en 8.20u. Het schoolverzuim wordt bijgehouden met een computerprogramma, dat gecontroleerd kan worden door de inspectie / leerplichtambtenaar. Tegen ongeoorloofd schoolverzuim ( mee op reis, middagje winkelen e.d.) kunnen door de inspectie / leerplichtambtenaar maatregelen getroffen worden. Daarom voelen wij ons verplicht om bij dit soort verzuim dit in gesprek met de ouders aan te geven en het verzuim als ongeoorloofd te registreren.
Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?
Hieronder vermelden we de belangrijkste zaken vanuit de leerplichtwet. Als school dienen we ons aan deze regels te houden.
1. Vanaf de eerste dag van de maand na hun vijfde verjaardag vallen kinderen onder de leerplicht. Wordt een kind op 20 november 5 jaar; dan is het vanaf 1 december leerplichtig.
2. Extra vakantieverlof kan maar één keer per jaar worden aangevraagd. Bij deze formulering heeft men als motivatie in gedachten gehad dat elk gezin in elk geval één keer per jaar de gelegenheid moet hebben om op vakantie te gaan.
3. Extra vakantieverlof kan alleen worden aangevraagd als men in geen enkele van de overige schoolvakanties weg kan.
4. Extra vakantieverlof geldt alleen voor mensen die werkzaam zijn in een bedrijfstak waar op basis van de leerplichtwet door de ouders kan worden aangetoond dat er sprake is van seizoensgebonden arbeid.
5. Extra vakantieverlof kan niet gevraagd worden voor de eerste twee weken van het cursusjaar.
6. Extra vakantieverlof wordt verleend voor maximaal 10 dagen per schooljaar. (in een aaneengesloten periode)
7. Extra vakantieverlof kan alleen worden aangevraagd als op het aanvraagformulier het gedeelte “verklaring van de werkgever” is ingevuld en ondertekend.
8. Eerder vertrekken naar óf later terugkomen van vakantie is niet toegestaan. De vrijdagmiddag vrij nemen om alvast weg te gaan óf de maandagmorgen om terug te komen, zijn niet toegestaan.
9. Eerder op een schooldag weg gaan of later op een schooldag terugkomen vanwege familiebezoek e.d. valt onder ongeoorloofd verzuim. Na 2 keer ongeoorloofd verzuim krijgt u een brief van de school, waarin u wordt meegedeeld dat de leerplichtambtenaar op de hoogte wordt gesteld van het verzuim. De leerplichtambtenaar kan in zulk soort situaties proces-verbaal opmaken.
10. Vaak te laat komen is iets wat op onze school gelukkig niet veel voorkomt. Leerlingen zijn incidenteel wel eens te laat. Afspraken hierover staan in onze schoolregels. Indien het echter voorkomt dat een leerling vaak te laat komt; dan moet de leerplichtambtenaar hiervan op de hoogte worden gesteld.
11. Kinderen die nog geen zes jaar zijn, hebben recht om maximaal vijf uur per week afwezig te zijn. Dit is bedoeld voor de kinderen voor wie een hele schoolweek nog een te grote belasting is. Kinderen dus die pas op school zitten en soms nog erg moe zijn e.d. Dit recht van afwezigheid geldt niet om met het kind / de kinderen een middagje te gaan winkelen, op familiebezoek te gaan e.d.
12. Voor een bruiloft krijgen de kinderen een vrije dag. Indien de bruiloft verder weg is, hebben we er begrip voor dat de kinderen de volgende dag iets later op school komen. Daarbij geldt de regel dat leerlingen uit groep 0 t/m 3 in elk geval de middag weer op school zijn en dat leerlingen uit de groepen 4 t/m 8 met de pauze weer op school zijn.