De Olijfboom

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  
  

  Ouders/verzorgers nemen een belangrijke plaats in op onze school. Ze hebben kind aan ons toevertrouwd en samen willen we werken aan de opvoeding en het onderwijs. De verantwoordelijkheid die de ouders hebben ten aanzien van de opvoeding van hun kind, wordt een gezamenlijke verantwoordelijkheid; de leerkracht zal ook zijn/haar steentje daaraan bijdragen.Wij verwachten van de ouders dat ze in geval van problemen in de thuissituatie contact opnemen met de leerkracht, zodat eventueel ander gedrag van de leerling op de juiste manier benaderd kan worden. Ook verwachten wij dat de ouders interesse tonen in de vorderingen van hun kind, door aanwezig te zijn op spreekavonden, ouderavonden en kijkavonden. Leerlingen, ouders en leerkrachten vormen samen de school. Om de samenwerking tussen de ouders en school inhoud te geven zijn er de volgende twee raden: de ouderraad (OR) en de medezeggenschapsraad (MR). Ook organiseren we ouderpanels om met ouders van gedachten te wisselen over diverse onderwerpen.

   

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Gesprekken

  We nodigen u een aantal keer per jaar uit voor een 10-minutengesprek. Daarin horen we graag van u hoe het met uw kind gaat op school en vertellen wij u hoe hij of zij zich ontwikkelt.

  Aan het begin van het schooljaar zijn er de startgesprekken. Het doel van het startgesprek is dat  u en uw kind vertellen en dat de leerkracht luistert en eventueel verhelderings- of verdiepingsvragen stelt.  In groep 8 vinden gesprekken plaats rondom de schoolkeuze voor het Voortgezet Onderwijs.

  In januari/februari zijn er rondom het rapport voortgangsgesprekken. Ook de toetsen zijn dan afgenomen.

  Soms is het nodig om vaker met elkaar in gesprek te gaan. Daarvoor zijn de facultatieve inloopmomenten rond november en april. Op initiatief van de leerkracht of door inschrijving van uzelf kan er een afspraak gemaakt worden.

  Natuurlijk kan het zo zijn dat u gedurende het schooljaar iets met de leerkracht wilt bespreken. We willen u vragen dit zoveel mogelijk na schooltijd te doen of een aparte afspraak te maken, omdat de leerkracht de klas aan het begin van de dag op moet starten.

  Informatieavond

  Aan het begin van het schooljaar wordt u uitgenodigd voor de informatieavond van de groep van uw kind. U hoort wat uw kind gaat leren, de leerkrachten stellen zich voor en er komen actuele zaken van de groep aan de orde.

  Groepsnieuws
  

  Met enige regelmaat ontvangt u van de leerkrachten van uw kind informatie over het wel en wee in de groep, lesstof en over welke activiteiten er plaatsvinden. U ontvangt deze informatie via de app Parro. 

  Ouderavonden

  Incidenteel nodigen we u uit voor een ouderavond. Dit kan gaan over een kwestie die speelt in de groep of over een bepaald thema. In groep 8 wordt een informatieavond over het voortgezet onderwijs gehouden. 

  Kijkmomenten

  In de onderbouw wordt jaarlijks een kijkmoment georganiseerd. Ouders kunnen een deel van de dag in de groep het lesprogramma meemaken.

  Rapport/portfolio

  Twee keer per jaar krijgen de kinderen een rapport mee. Hierin zijn de vorderingen van de leerling zichtbaar. 

  Nieuwsbrief

  Elke drie weken brengen we het Olijfblad uit. Hierin geven we informatie over het onderwijs op onze school en worden de belangrijkste data en activiteiten nog eens op een rijtje gezet. De nieuwsbrief wordt via Parro verspreid.

  Schoolgids

  Deze schoolgids staat op onze website. Wij leggen hierin verantwoording af over onze manier van werken en de omgang met elkaar. Wanneer er een nieuwe editie van de schoolgids verschijnt, wordt deze ter instemming voorgelegd aan de medezeggenschapsraad.

  Website

  Op de website van de school, www.olijfboom.school , vindt u allerlei informatie. U kunt hier onze jaarkalender vinden. 

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Onze school werkt in het kader van de Kwaliteitswet met een klachtenregeling die verenigingsbreed is vastgesteld en we zijn aangesloten bij een klachtencommissie. Want hoe we ook ons best doen, waar gewerkt wordt kunnen misverstanden ontstaan of fouten worden gemaakt. Voor alle klachten is ruimte. Zij worden niet onder tafel geschoven! Dat is goed voor de openheid op school, maar ook voor de kwaliteit van de school en het onderwijs. Ondanks dat school en ouders hetzelfde belang hebben, namelijk de leerling/het kind, kan er ook een verschil zijn in inzicht. Elkaar horen betekent niet altijd het met elkaar eens worden, maar wel begrip voor elkaars standpunt en verschillende verantwoordelijkheden.

  Wanneer zich problemen voordoen, neemt u in eerste instantie contact op met de leerkracht(en) van uw kind. Indien u het gevoel heeft niet voldoende gehoord te worden of dat  de problematiek niet wordt opgelost dan is de volgende stap de directie. Is er nog steeds geen oplossing, dan kunt u contact opnemen met de interne vertrouwenspersoon van onze school of de bestuurder van VPCO De Viermaster. Hebben de voorgaande stappen geen oplossing voor het probleem gebracht, dan kunt u terecht bij onze externe vertrouwenspersoon die u verder kan helpen met de  stappen die  u ondernemen kunt.

  De vertrouwenspersoon op school is de schakel naar de externe vertrouwenspersoon. De externe vertrouwenspersoon kan degene die een klacht heeft verder begeleiden en zo nodig verwijzen naar de klachtencommissie. De externe vertrouwenspersoon is onafhankelijk, heeft zicht op de school en is kundig op het terrein van opvang, bemiddeling en verwijzing. Wanneer een klacht zo ernstig is dat het probleem niet door bemiddeling kan worden opgelost, kan het aan de klachtencommissie worden voorgelegd.

  De externe vertrouwenspersonen voor onze school zijn: Michèle Haagmans en Gerian Verhoeven. Zij zijn werkzaam bij GGD Gelderland Midden en te bereiken via het algemene telefoonnummer van de afdeling Jeugdgezondheidszorg: 088-3556000.

  Klachtencommissie

  De klachtencommissie onderzoekt de klacht en adviseert het bestuur. Hierbij hoort zij de klager en de aangeklaagde. De klachtenprocedure is door de school op schrift gesteld. De volledige klachtenregeling kunt u vinden op www.vpcodeviermaster.nl 

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Dankzij de hulp van ouders kunnen tal van activiteiten doorgang vinden op onze school. De activiteiten waaraan de ouders van onze school kunnen deelnemen zijn in verschillende groepen te verdelen:

  Bestuurlijke taken: ouderraad, medezeggenschapsraad,

  Onderwijsondersteunende taken: helpen bij creatieve activiteiten, bibliotheekbezoek, groepslezen, luizencontrole

  Begeleidende taken: excursies en schoolreizen, museumbezoek, sportactiviteiten

  Organisatie van schoolevenementen: feesten, vieringen en het afscheid van groep acht

  
  

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Deze school heeft geen vrijwillige bijdrage

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Onze schoolvereniging VPCO De Viermaster, heeft de vrijwillige bijdrage met ingang van schooljaar 2022-2023 afgeschaft. 

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Is uw kind ziek of kan het om andere redenen de school niet bezoeken dan horen wij dat graag zo snel mogelijk. Dit wordt bij voorkeur via Parro, of eventueel mondeling, telefonisch of per e-mail gedaan. Als uw kind niet op school verschijnt, zal de leerkracht indien mogelijk voor 9:00 uur telefonisch contact zoeken.  Wij verzoeken u zelf contact op te nemen met de school en het niet door een broer of zus door te laten geven.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Enkele belangrijke punten uit de leerplichtwet:

  Uw kind is volledig leerplichtig vanaf de eerste dag van de nieuwe maand na de vijfde verjaardag.Kinderen van 4 jaar zijn nog niet leerplichtig. Wilt u een vrije dag, geeft u dit dan wel door aan de leerkracht.

  Bij ziekte zijn de ouders verplicht om hiervan voordat de school begint melding te doen. Voor een gedeelte van een morgen of middag wordt er mondeling vrij gevraagd, dat hoeft niet schriftelijk.

  Hoe vraagt u verlof aan?

  Een verzoek moet zo vroeg mogelijk schriftelijk bij de school worden aangevraagd. Als het om vakantie gaat twee maanden van te voren. Een verlofformulier kan online worden ingevuld.

  Een verzoek moet altijd kunnen worden aangetoond. De directeur/ adjunct-directeur beslist op verzoeken tot en met 10 schooldagen.

  Wanneer een leerling in 12 weken tijd meer dan vier verschillende keren ziek wordt gemeld, of in totaal 10 of meer schooldagen ziek is in een schooljaar, dan wordt er door ons een melding gemaakt bij de schoolarts en ontvangt u van hen een uitnodiging voor een gesprek.

  Sluiten