Koning Willem-Alexander-school

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Contacten school en ouders 
  Het team van de KW-A hecht veel waarde aan een goed contact met de ouders. Een goede samenwerking tussen ouders, leerkrachten, kinderen en schoolleiding vormt de basis voor een goed schoolklimaat. Een goede, fijne school maken we met elkaar!  
  Contact met een leerkracht kan kort op het plein en wat langer tijdens een afspraak. U kunt een mailtje/berichtje sturen naar de leerkracht om tot een afspraak te komen. Bij specifieke zorgvragen kan ook de IB-er aansluiten. Ook absentie kunt u doorgeven via het Ouderportaal. We proberen daarmee het contact zo eenvoudig en snel als mogelijk te maken. 

   

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Er zijn een aantal vaste contactmomenten tussen ouders en team:  

  • Vier keer per jaar wordt u uitgenodigd voor een gesprek. In september voor een oudervertelgesprek waarin u ons vertelt wat uw kind nodig heeft. In november is er een gesprek over het welbevinden van uw kind, mede naar aanleiding van onze sociaal-emotionele checklist. In februari is er het eerste rapport waarna we iedere ouder verplicht willen spreken en in juni het eindrapport waarbij een gesprek plaatsvindt als er behoefte aan is.  
  • Eén keer in de drie weken is er een algemene nieuwsbrief. We verspreiden deze via het ouderportaal. In de nieuwsbrieven staan actuele schoolzaken. Daarnaast sturen de leerkrachten in de tussenliggende weken een kort nieuwsbericht vanuit de eigen groep.  
  • Inloopmomenten deze staan in de kalender genoemd; de ouders kunnen dan tussen 08:20 en 08:45 uur naar binnen lopen, om met hun kind het werk van de afgelopen tijd te bekijken. 
  • Voor groep 1 t/m 3 wordt er een informatieavond georganiseerd aan het begin van het schooljaar. De leerkrachten vertellen over het programma van het schooljaar, maar ook over de veranderingen die er komen gaan.  

  
  Ouderportaal 
  In onze communicatie zijn we transparant. We willen tijdig, duidelijk en eenduidig communiceren. Daarvoor werken we hoofdzakelijk met basisonline Ouderportaal. 

  We versturen:  

  • Minimaal eens per drie weken een weekbericht per groep met informatie over lessen en activiteiten.  
  • Uitnodigingen voor oudergesprekken.  
  • Verzoeken om hulp/ondersteuning bij activiteiten.  
  • Iedere drie weken de nieuwsbrief van onze school. 
  • Korte mededelingen vanuit de school of vanuit de groep.  
  • Betalingsverzoeken (via wiscollect). 
  • Ouders kunnen via Basisonline Ouderportaal ook korte mededelingen met leerkrachten delen. 
  • Ouders kunnen ziekmeldingen doen via het ouderportaal.

  E-mail  

  Het algemene e-mailadres van de school is: [email protected]  

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Klachtenregeling 
  Als u klachten heeft over de gang van zaken op school, kunt u dit het best melden aan de 
  school. Benader hiervoor eerst de groepsleerkracht van uw kind en daarna eventueel de 
  directie van de school. De meeste problemen worden zodoende gelukkig snel opgelost. 
  Als het overleg met de school geen oplossing biedt voor uw probleem, kunt u gebruik maken 
  van de klachtenprocedure. 
  
  Klachtenprocedure  
  De scholen van onze stichting hebben een vaste procedure voor het behandelen van klachten. Deze klachtenregeling kunt u direct bij de school opvragen, maar u kunt dit ook doen via de Medezeggenschapsraad. Om een klacht goed te kunnen behandelen heeft elke school een aantal contactpersonen, waarbij iedereen een klacht kan melden. De namen, adressen en telefoonnummers van deze contactpersonen staan in de adressenlijst. Taakomschrijving van de contactpersonen: de contactpersoon vraagt de klager of deze op de inhoud van de klacht wil ingaan. Indien dit gebeurt “weegt” de contactpersoon de “zwaarte” van de klacht.  
  Bij een “lichte” klacht probeert de contactpersoon een oplossing op schoolniveau te vinden door de klager in contact te brengen met de persoon over wie de klacht gaat of met de eindverantwoordelijke van de school, zoals de directeur, de algemeen directeur of het bestuur.  
  
  Vertrouwenspersoon  
  Jacqueline en Ilse, zijn samen de vertrouwenspersonen van de KW-A. Voor problemen die betrekking hebben op schoolse of vertrouwelijke zaken is het fijn als u bij iemand terecht kunt, die u kunt vertrouwen, die naar u luistert en advies geeft. Vaak is dat in eerste instantie de leerkracht van uw kind, de intern begeleider of de directie. Wij willen u laten weten dat als u of uw kind er niet met bovengenoemde personen uitkomt, of vindt dat de schol ernstig in de fout is gegaan, u dan terecht kunt bij de vertrouwenspersonen. Zij zullen dan samen met u of uw kind naar een oplossing zoeken en garanderen daarbij dit in vertrouwen te behandelen zonder melding aan directie of anderen.  
  Hun e-mailadressen: [email protected] en [email protected] 

   

  Externe vertrouwenspersoon  
  Bij een ernstige klacht verwijst de contactpersoon de klager meteen naar de vertrouwenspersoon, die door het bestuur voor al onze scholen is aangesteld om klachten die niet op schoolniveau kunnen worden opgelost te behandelen. De vertrouwenspersoon gaat na of door bemiddeling een oplossing kan worden bereikt. Zo nodig geeft de vertrouwenspersoon de klacht door aan de klachtencommissie.  
  
  De school maakt gebruik van de externe vertrouwenspersoon van GGD Hollands Midden. Deze persoon is te bereiken onder 088-3083342 en [email protected] 
  
  Landelijke klachtencommissie  
  Als u vindt dat uw klacht niet afdoende behandeld is, kunt u zich rechtstreeks tot de externe landelijke klachtencommissie wenden.  

   

  Ons bestuur is hiervoor aangesloten bij de Landelijke Klachtencommissie voor het Christelijk Onderwijs:  

  • t.a.v. het ambtelijk secretariaat  
  • Postbus 82324  
  • 2508 EH Den Haag 
  • t 070 386 16 97  
  • e [email protected]  
  • i http://www.gcbo.nl/  

  
  Samengevat volgen hieronder de mogelijke stappen bij klachten en onvrede. 
  1. overleg met de groepsleerkracht van uw kind 
  ​​​​​​​2. overleg met de directeur 
  3. overleg met de interne contactpersoon  
  4. overleg met bestuurder van LEV 
  5. inschakeling van de externe vertrouwenspersoon  
  6. indienen van de klacht bij de Landelijke Klachtencommissie  

   

  Vertrouwensinspecteur  
  Klachtmeldingen over seksuele intimidatie, seksueel misbruik, ernstig psychisch of fysiek geweld: meldpunt vertrouwensinspecteurs. tel. 0900-1113111 (lokaal tarief). Een vertrouwensinspecteur is aanspreekpunt voor betrokkenen bij scholen. De inspecteur helpt bij het zoeken naar oplossingen, bij het vinden van de juiste weg of bij het doen van aangifte. 

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  OuderRaad 

  De OR bestaat uit een groep enthousiaste ouders, die de school niet alleen met raad, maar vooral ook met daad terzijde staat. De OR helpt bij allerlei binnen- en buitenschoolse activiteiten, zoals het Sinterklaasfeest, Koningsspelen, Pasen en het uitzwaaien van groep 2 en 8. Daarnaast is elk OR-lid gekoppeld aan een groep en kan hij of zij in overleg met de groepsleerkracht hand- en spandiensten verlenen. De OR controleert met de MR het beheer van het schoolfonds. De OR staat graag open voor uw ideeën en suggesties! 
  Circa zes keer per jaar komt de OR samen met een leerkracht van school. Tijdens de vergaderingen bespreken wij verschillende thema’s en activiteiten die wij organiseren. Vaak leidt dit tot nieuwe ideeën en initiatieven of juist begrip voor bepaalde wensen of behoeften. Deze vergaderingen zijn openbaar. De vergaderdata zijn opgenomen in de jaarkalender. 
  Heeft u vragen of zou u het leuk vinden om ook te helpen met de organisatie van de activiteiten? Stuur een e-mail naar [email protected]. Meer informatie staat ook op de website.  
   

  Medezeggenschapsraad, Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad 

  Voor een aantal besluiten heeft het bestuur de instemming van de MR nodig; voor andere dient het bestuur haar advies te vragen. De MR heeft een stem in de benoemingen van nieuwe leerkrachten of directie en moet instemmen met de schoolgids en het schoolplan.  
  De MR heeft regelmatig contact met de directie en de OR, om zich gezamenlijk voor de school in te kunnen zetten. Er zitten evenveel leerkrachten als ouders in. De MR kan een spreekbuis zijn van de ouders of leerkrachten. Het is daarom belangrijk dat u zich als ouders laat horen. Zijn er zaken die u op school veranderd zou willen zien en heeft u behoefte om dit in wat breder verband te bespreken, meld dit dan aan de leden van de MR. De oudergeleding zit er immers voor u!  
  Een teamlid en een ouderlid worden afgevaardigd naar de Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad van de vier scholen van onze Vereniging. Hier worden de school overstijgende zaken besproken, zodat er vanuit de scholen een gezamenlijk standpunt naar het bestuur uitgesproken kan worden.  
  Wilt u meer weten, dan kunt u kennisnemen van het medezeggenschapsreglement of u kunt contact opnemen met één van de leden van de MR. Op de website vindt u een foto en de namen van de ouders die zitting hebben in de MR. 

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €35.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Sportdag, schoolfeest

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  De leermiddelen van de school worden voor het grootste gedeelte betaald uit de subsidie die de school ontvangt. Toch zijn er veel uitgaven die voor het onderwijs belangrijk zijn, maar die niet uit de subsidie betaald kunnen worden. De vrijwillige ouderbijdrage is € 35,00 per kind per schooljaar. Als uw kind tussentijds in het schooljaar instroomt, betaalt u € 3,00 per resterende maand. Deze bijdrage wordt aan het begin van het schooljaar gevraagd. U ontvangt via het ouderportaal een factuur en de mogelijkheid tot betalen. 

   

  Vrijwillige bijdragen voor het schoolreisje en het kamp worden apart berekend.  
  De kosten voor het schoolreisje in de groepen 1 t/m 3 is dat doorgaans € 12,50,- voor de groepen 4 t/m 8 rond de € 20,- en voor het kamp in groep 8 € 85,-.  
  Het niet betalen van de vrijwillige ouderbijdrage leidt niet tot het uitsluiten van leerlingen van deelname aan activiteiten.  
  Er is een cyclus van drie jaren met betrekking tot de schoolreis: Een jaar recreatief, een jaar educatief en een schoolfeest.  

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Stichting Leergeld: Elk kind mag meedoen! Voor ouders voor wie de bijkomende kosten van school te hoog zijn, kan er een aanvraag gedaan worden in de tegemoetkoming van die kosten. U kunt dan denken aan de kosten van de ouderbijdrage, schoolreis of schoolkamp maar ook aan een bijdrage voor een fiets of aan het regelen van een laptop. Meer hierover kun u lezen op onze website onder Ouders /Stichting Leergeld of navragen bij de directie. U moet elk jaar opnieuw aangeven of u van dit aanbod gebruik wilt maken. Uw situatie kan immers veranderd zijn.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Leerplicht en vrijstelling 
  Een vierjarig kind is nog niet leerplichtig en mag dus thuisgehouden worden. Wij stellen het wel erg op prijs wanneer u het even meldt wanneer uw kind niet komt. Vanaf de eerste dag van de maand waarin uw kind vijf jaar wordt, is het wel leerplichtig. Een vijfjarige mag maximaal vijf uren per week de lessen missen. Eventueel kan de directeur vijf uur extra verlof geven. Overigens mogen deze uren niet worden gespaard.  
  
  Vanaf het zesde jaar mogen de leerlingen niet meer verzuimen. Als een kind door ziekte niet kan komen, meldt u dat voor schooltijd. Als een kind om onbekende redenen niet aanwezig is, wordt er naar huis gebeld. We vragen u eventuele afspraken voor bijvoorbeeld (tand)artsbezoek zo veel mogelijk buiten de schooltijden te maken. Elke leerkracht noteert in ParnasSys (ons programma voor leerling administratie en -registratie) een afwezige leerling en de reden van verzuim. Verzuim is alleen toegestaan als de leerplichtwet daartoe gelegenheid geeft, zoals een huwelijksjubileum, overlijden van een familielid of een ambtsjubileum van (groot)ouders. De inspectie kijkt mee naar de verzuimregistratie. Voor verlofaanvragen is een formulier, dat u bij de directeur kunt krijgen. Voor het verlengen van een vakantie(weekend) mag geen verlof worden verleend.
   

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Verlofregeling en schoolverzuim  
  Het is in het belang van een leerling de school zoveel mogelijk te bezoeken. Afwezigheid kan de leerprestaties nadelig beïnvloeden. Bij ziekte hebben we te maken met overmacht, maar we raden u aan het aanvragen van vrije dagen zoveel mogelijk te beperken. Er kunnen zich echter situaties voordoen om een verzoek tot vrijstelling van het schoolbezoek in te dienen. 
  
  Extra vakantieverlof buiten de schoolvakanties  
  Verlof buiten de vastgestelde schoolvakanties wordt door de leerplichtwet beperkt tot zéér uitzonderlijke gevallen:  

  • Toestemming voor extra vakantieverlof buiten de schoolvakanties kan worden gegeven indien het gaat om een gezinsvakantie, die niet in de schoolvakanties kan worden opgenomen in verband met de aard van het beroep van één van de ouders/verzorgers. Werknemers dienen daarbij een werkgeversverklaring te overleggen aan de directeur van de school. Dit verlof mag door de directeur worden verleend voor maximaal tien schooldagen, maar nooit in de eerste weken na de zomervakantie. Voor een langere periode is een beslissing van de leerplichtambtenaar nodig. Bovendien moet het gaan om de enige gezinsvakantie in het jaar.  
  • Elk verzoek betreffende een tweede vakantie moet worden afgewezen.  

  U moet een verzoek voor extra vakantieverlof zes weken voor de verlofdatum schriftelijk indienen bij de directie van de school. Zij behandelen de verlofaanvragen. Formulieren hiervoor zijn te verkrijgen op school. De beslissing wordt u schriftelijk medegedeeld door de directeur. Bij afwijzing heeft u de mogelijkheid binnen zes weken beroep aan te tekenen tegen de beslissing. 
  
  Verlof wegens gewichtige omstandigheden  
  De directeur kan dit verlof verlenen als het gaat om maximaal tien dagen. Voor een langere periode moet hij een beslissing vragen aan de leerplichtambtenaar van de gemeente. Gewichtige omstandigheden zijn:  

  • Het voldoen aan wettelijke verplichtingen;  
  • Verhuizing, huwelijk, ernstige ziekte van familieleden, overlijden van familieleden;  
  • Ambtsjubilea van ouders/grootouders, huwelijksjubilea, etc.  
  • Sociale of medische indicatie betreffende één van de gezinsleden;  
  • Belangrijke redenen naar het oordeel van de algemeen directeur, maar geen vakantie. 

  
  Waarschuwing:  

  • De directeur is verplicht mededeling te doen van ongeoorloofd schoolverzuim aan de leerplichtambtenaar van de gemeente.  
  • Tegen ouders/verzorgers die hun kind(eren) van school houden zonder toestemming, kan proces-verbaal worden opgemaakt.  

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Procedure aanmelden en inschrijven nieuwe leerlingen 
  
  Wanneer u overweegt om uw kind bij ons op school aan te melden, neemt u contact op met de directie. Wij vinden het belangrijk om voorafgaand aan de formele inschrijving een informatief gesprek te houden. Tijdens dit kennismakingsgesprek (alleen bij het eerste kind) krijgt u informatie over de school en laten wij u de school zien. U krijgt dan even een 'kijkje in de keuken' van de school. Natuurlijk is er alle gelegenheid om vragen te stellen. Wanneer uw kind extra ondersteuning nodig heeft bespreken we dit tijdens het kennismakingsgesprek. Het is belangrijk dat u ook eventuele belemmeringen en zorgen met ons bespreekt. Aan het eind van het gesprek krijgt u het aanmeldformulier.  
  
  Wanneer u voor onze school kiest, verlangen wij van ouders dat zij verklaren de visie en uitgangspunten van de school te onderschrijven.  Binnen 6 weken na afloop van de aanmeldperiode ontvangt u een bericht of wij uw kind kunnen plaatsen of niet. De school hanteert een maximale grootte van 30 leerlingen per jaargroep.  Aan de hand hiervan worden de beschikbare kindplaatsen bepaald.  Indien uw kind een ouder broertje/zusje op de school heeft op het moment dat het aangemelde kind vier jaar wordt, heeft uw kind voorrang. Altijd nemen wij ook contact op met de vorige school of met de voorschoolse opvang. Wanneer er geen bijzonderheden zijn, krijgt u een bevestiging van de inschrijving en dan is uw kind aangemeld op de KW-A.    
  De school beoordeelt of de aanmelding een kind betreft dat extra ondersteuning behoeft. Hiertoe kan de directeur de ouders verzoeken gegevens te overleggen betreffende stoornissen, handicaps van het kind of beperkingen in de onderwijsparticipatie. Onder extra ondersteuning wordt niet verstaan ondersteuning ter bevordering van de beheersing van de Nederlandse taal met het oog op het voorkomen en bestrijden van onderwijsachterstanden.   
  
  Is uw zoon/dochter aangemeld, dan krijgt u vier tot zes weken vóór de startdatum een uitnodiging van de groepsleerkracht om in de klas te komen wennen. Er zal dan nog een wat meer specifiek intakegesprek plaats vinden en u kunt ook kennis maken met de leerkracht. Wanneer er bijzonderheden in de ontwikkeling zijn horen wij dit ook graag, zodat de intern begeleider kan aansluiten bij de gesprekken. 
  Van vierjarige kinderen verwachten wij dat zij zindelijk zijn als zij bij ons op school komen en dat zij zelfstandig naar het toilet gaan. Ook is het wenselijk dat zij zelf de jas aan- en uit kunnen trekken en zelfstandig kunnen eten en drinken.  

  Sluiten