Privacy
Op cbs Nieuwoord gaan wij zorgvuldig om met de privacy van onze leerlingen. Dit is vastgelegd in het privacyreglement van onze school. De gegevens die over leerlingen gaan, noemen we persoonsgegevens. Wij maken alleen gebruik van persoonsgegevens als dat nodig is voor het leren en begeleiden van onze leerlingen, en voor de organisatie die daarvoor nodig is. In het privacyreglement kunt u precies lezen wat voor onze school de doelen zijn voor de registratie van persoonsgegevens. De meeste gegevens ontvangen wij van ouders (zoals bij de inschrijving op onze school). Daarnaast registreren leraren en ondersteunend personeel van onze school gegevens over onze leerlingen, bijvoorbeeld cijfers en vorderingen. Soms worden er bijzondere persoonsgegevens geregistreerd als dat nodig is voor de juiste begeleiding van een leerling, zoals medische gegevens (denk aan dyslexie of ADHD).
Tijdens de lessen maken wij gebruik van een aantal digitale leermaterialen. Hiervoor is een beperkte set met persoonsgegevens nodig om bijvoorbeeld een leerling te kunnen identificeren als die inlogt. Wij hebben met deze leveranciers duidelijke afspraken gemaakt over de gegevens die ze van ons krijgen. De leverancier mag de leerlingengegevens alleen gebruiken als wij daar toestemming voor geven, zodat misbruik van die informatie door de leverancier wordt voorkomen.???Ouders hebben het recht om de gegevens van en over hun kind(eren) in te zien. Als de gegevens niet kloppen, moet de informatie gecorrigeerd worden. Als de gegevens die zijn opgeslagen niet meer relevant zijn voor de school, mag u vragen die specifieke gegevens te laten verwijderen. Voor vragen of het uitoefenen van uw rechten, kunt u contact opnemen met de leerkracht van uw kind, of met de directeur van de school.?? ?? In geval van uitwisseling van leerlingengegevens met andere organisaties, wordt daar vooraf toestemming gevraagd aan de ouders, tenzij die uitwisseling verplicht is op grond van de wet.?? ?
Onze school doet mee aan het Nationaal Cohort Onderzoek Onderwijs. Hiermee kunnen we de kwaliteit van ons onderwijs verbeteren. Gegevens van taal- en rekenen worden verstuurd en na identificatie vernietigd. Dit alles gebeurd binnen de wetgeving van de AVG. Gegevens worden verstuurd naar het CBS, zodat dit onderzoek kan plaatsvinden. Scholen hoeven niet expliciet toestemming te vragen om deze gegevens te versturen. Mocht u toch bezwaar hebben tegen het gebruik van gegevens, kunt u dit aangeven bij de directie. De school zorgt dan dat gegevens die te maken hebben met uw kind, niet verstuurd worden.
Voor het gebruik van foto’s en video-opnames van leerlingen op bijvoorbeeld de website van de school of in de nieuwsbrief, vragen wij altijd vooraf uw toestemming. U kunt uw wensen hieromtrent aangeven op Social Schools. Ouders mogen altijd besluiten om die toestemming niet te geven, of om eerder gegeven instemming in te trekken. Als u toestemming heeft gegeven, blijven wij natuurlijk zorgvuldig met de foto’s omgaan en wegen wij per keer af of het verstandig is een foto te plaatsen. Voor vragen over het gebruik van foto’s en video’s kunt u terecht bij de leerkracht van uw kind, of bij de schooldirecteur.?
Stichting Leergeld
Deze stichting kan gezinnen financieel ondersteunen. Te denken valt aan bijdragen voor laptops, fietsen, excursies, contributies. Gezinnen die Leergeld om hulp vragen worden thuis bezocht. De hulpbehoefte wordt geïnventariseerd en er vindt toetsing plaats van het inkomen. Informatie vindt u op www.leergeldtwenterand.nl
Klachtencommissie
Overal waar gewerkt wordt, zijn wel eens misverstanden en worden af en toe fouten gemaakt. Dat gebeurt ook op onze school, al proberen we die natuurlijk zoveel mogelijk te voorkomen! Als u een klacht hebt, praat dan in eerste instantie met de leerkracht van uw kind. Komt u er samen niet uit, dan kunt u zich tot de directeur of tot de vertrouwenspersoon wenden. Als u ook daar niet tot overeenstemming komt, kunt u zich altijd richten tot het schoolbestuur. Mocht ook dat geen resultaat hebben, dan kunt u een klacht indienen bij een onafhankelijke klachtencommissie die door het bestuur van onze school in het leven is geroepen. Hieronder de namen van de klachtencommissie:
Mevr I. Wetering De Eikelaars 4 7681 DG Vroomshoop
Mevr. J.M. Koene- Kreuwel 7681 DG Vroomshoop
Dhr. G. Schuurhuis Fr. Hendrikstraat 22 7681 GG Vroomshoop
De externe vertrouwenspersoon is dhr. H.W. Nieboer, Separatiepunt 9, 7681 DW Vroomshoop.
Het telefoonnummer van de landelijke klachtencommissie van Verus is: 0348 744444