De Bron

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Een goed contact tussen school en thuis is heel belangrijk. Niet voor niets is dit ook verwoord in de visie van onze organisatie in onze school. Zeker ook binnen het concept van handelingsgericht werken is dit zeer belangrijk. Samen met u zijn wij verantwoordelijk voor uw kinderen. Wij informeren u over alle belangrijke gebeurtenissen op school, over algemene schoolzaken, maar ook over het wel en wee van uw kind. We stellen het op prijs als u ons van belangrijke gebeurtenissen thuis op de hoogte houdt. Een goede samenwerking tussen school en thuis bevordert het welbevinden van uw kind, dat staat vast. Ook doen we als school een beroep op ouders om aan allerlei activiteiten deel te nemen en mee te helpen.
  

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Ouderportaal
  In het ouderportaal kunt u de gegevens van uw kind(eren) bekijken. Uw NAW gegevens, de cijfers van uw kind, het rapport, eventuele handelingsplannen en het jaarrooster. Zo kunt u op de hoogte blijven van de ontwikkeling van uw zoon of dochter. 

  Daarnaast kunt u de notities bekijken die er gemaakt worden door de leerkracht, remedial teacher of intern begeleider. Na elke contactavond wordt er een kort verslag geschreven door de leerkracht met de eventueel gemaakte afspraken. U kunt deze notities thuis in het ouderportaal bekijken en u kunt op de notities reageren. Uw reactie komt dan in het ouderportaal te staan en in ons administratiesysteem. Een reactie is snel geschreven en zeker als daar enige emotie bij komt kijken. In dat geval is het vaak beter om met de leerkracht in gesprek te gaan. 

  Open inloop
  Iedere dinsdag en vrijdag is er van 8.25 uur tot 8.40 uur in de groepen 1 en 2 een open inloop voor alle ouders. Ouders kunnen één van deze momenten kiezen, zodat ze iedere week één keer kunnen kijken bij hun zoon of dochter. Voor de groepen vanaf groep 3 is er elke eerste dinsdag van de maand en derde donderdag van de maand een open inloop. Tijdens deze inloop ziet u wat er allemaal in de klas gebeurt, u kunt samen met uw kind een spelletje doen, vragen stellen aan de leerkracht of uw kind helpen met zelfstandig werken.

  Informatievoorziening
  Aan het begin van het jaar wordt er een kennismakingsmoment georganiseerd. Op deze middag geeft de leerkracht verdere informatie aan de hand van een reeds verzonden PowerPoint wat er voor het aankomende schooljaar op het programma staat.  

  Rond elk rapport zijn er contactavonden waarop de ouders met de leerkracht(en) van hun kind spreken. Daarnaast is het altijd mogelijk even de school binnen te lopen en iets aan een leerkracht te vragen of een afspraak te maken. Ook zal de remedial teacher, veelal via de eigen groepsleerkracht, ouders op de hoogte houden van belangrijke ontwikkelingen, gericht op de verdere toekomst van het kind.

  Elke laatste woensdag van de maand krijgen ouders een digitale nieuwsbrief met belangrijke informatie. 

  Parro 

  In deze app is het zeer eenvoudig om een bericht te sturen naar alle ouders of naar een enkele ouder. Ouders kunnen ook een bericht naar de leerkracht sturen (bijv. “Mijn kind kan niet meedoen met gym, want …”). Daarnaast kunnen ouders de agenda van de school bekijken via de app, worden absenties doorgegeven en worden de 10-minuten gesprekken ingepland via Parro. 

  
  

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  De GAVE-scholen willen een veilige plek zijn om te leren en tot ontwikkeling te komen.

  We hopen het natuurlijk niet, maar het kan voorkomen dat u als ouder een probleem heeft aangaande zaken betreffende de school van uw kind(eren). We hopen dat u bereid bent om daarover in gesprek te gaan, om zodoende het probleem of de onduidelijkheid op te lossen. Uitgangspunt is daarbij dat de goede relatie, in belang van ons allen, behouden wordt.

  Wanneer er op onderwijskundig terrein een probleem of klacht is maakt u een afspraak met het direct betrokken personeelslid. Leidt dit gesprek niet tot resultaat, maak dan een afspraak met de directeur en voor klachten op bestuurlijk terrein maakt u een afspraak bij het bevoegd gezag.

  Mocht uw zoon of dochter te maken krijgen met gedrag van medeleerlingen of medewerkers van de GAVE scholen waar hij/zij zich niet veilig bij voelt (denk bijvoorbeeld aan machtsmisbruik, seksuele intimidatie), kunt u contact opnemen met de betrokken medewerker, en/of directie, en/of met de interne of externe vertrouwenspersoon. De vertrouwenspersoon biedt een luisterend oor, kan helpen zoeken naar een oplossing of de weg wijzen naar andere hulpverleners.

  Leidt deze procedure ook niet tot overeenstemming, dan staat de weg naar de klachtencommissie open. Het indienen van een klacht kan bij het bevoegd gezag of direct bij de klachtencommissie. Er is een officiële klachtenregeling die door de wet is voorgeschreven, zowel voor primair als voortgezet onderwijs. Deze kunt u inzien op de site van Gave scholen hierin staan contactgegevens van zowel de interne als externe vertrouwenspersonen.   

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  We kunnen op school niet goed functioneren zonder goede, gewaardeerde ouderhulp.
  Ouders kunnen helpen bij o.a: 

  • lezen
  • helpen met pleinwacht
  • deelnemen aan het gebedsteam
  • schoonmaken van speelgoed
  • boeken plastificeren
  • festiviteiten
  • kleine reparaties uitvoeren binnen de school
  • klassenouder

  We zijn blij met het grote aantal vaste ouders dat ons wil helpen. Voor hen gelden dezelfde regels op school als voor het personeel. Ouders krijgen voor hun hulp geen financiële vergoeding. Wel proberen we één keer per jaar de ouders te bedanken en even in het zonnetje te zetten.

  Meer informatie over ons ouderparticipatiebeleid kunt u HIER vinden.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €50.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolkamp
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Tussenschoolse opvang

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Elk schooljaar vraagt onze school aan de ouders / verzorgers een vrijwillige ouderbijdrage van € 50,00 per jaar. Voor kinderen die instromen vanaf 1 februari vragen wij een bijdrage € 37,50 per kind.

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Wanneer u de vrijwillige bijdrage niet kunt betalen, zullen wij uw kind niet uitsluiten van extra activiteiten die de school aanbiedt. Mocht het totaal van de vrijwillige Ouderbijdrage onvoldoende zijn om de hierboven genoemde activiteiten te kunnen organiseren, dan zal de school in overleg met de medezeggenschapsraad andere keuzes moeten maken. Wij zullen u daarover dan informeren.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Bij ziekte is het van belang dat u de school zo snel mogelijk op de hoogte stelt. Dit kan door de absentie in te vullen via Parro.

  Op maandag en vrijdag zijn we tussen 8.00 en 8.15 uur niet bereikbaar i.v.m. de weekopening en - sluiting van het team Als een kind om een bepaalde reden te laat komt, geef hem of haar dan een briefje mee met de reden. Ook wanneer uw kind niet in staat is een gymles te volgen dient dat bij de leerkracht gemeld te worden. Dit kan schriftelijk, maar mag ook een berichtje via Parro zijn.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Kinderen moeten elke schooldag naar school. Bij bepaalde bijzondere omstandigheden kunnen zij vrij krijgen. Kinderen hoeven dan voor een dag of voor een beperkt aantal dagen niet naar school. Het is de verantwoordelijkheid van de ouders om terughoudend te zijn in het aanvragen van verlof. Vraag niet meer verlof aan dan echt noodzakelijk. Het is niet in het belang van het kind om school te moeten missen! Extra verlof kunt u aanvragen bij de schooldirecteur. Hij beoordeelt elke aanvraag individueel. Om tijd te creëren voor open overleg of een eventuele bezwaarprocedure, moet de verlofaanvraag minimaal acht weken van tevoren bij de directeur van de school binnen zijn. Is de vakantie al besproken en zijn de koffers bij wijze van spreken al gepakt, dan is er geen sprake meer van open overleg. Deze hoofdregel geldt niet voor verlof voor een religieuze feestdag of als de termijn van acht weken niet redelijk en/of realistisch is door een bijzondere omstandigheid. De Leerplichtwet stelt heel duidelijk dat vakantie onder schooltijd niet kan. Alleen als u kunt aantonen dat u een speciaal beroep heeft waardoor het onmogelijk is om in de gewone schoolvakanties op vakantie te gaan, kan extra verlof worden verleend. Het dienstrooster van uw werkgever is geen reden om toestemming te krijgen. Het aanvragen van verlof kan digitaal via Parro.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Basisschool "De Bron" is een school met een duidelijk christelijk karakter. Kinderen van verschillende geloven zijn van harte welkom op school als de ouders achter de christelijke identiteit van de school staan. Wat wij hieronder verstaan staat in de akkoordverklaring die de ouders te zien krijgen en ondertekenen wanneer kinderen op school aangemeld worden. 

  Sluiten

• Toelatingsbeleid kinderen van een andere school

  Toelatingsbeleid kinderen van een andere school

  Het gebeurt regelmatig dat kinderen de overstap maken van een andere school naar onze school. Onderstaande procedure volgen wij:

  • Een afspraak binnen Veenendaal is dat kinderen na de kerstvakantie en de zomervakantie over kunnen stappen naar een andere school. Dit gebeurt altijd in overleg met de huidige school.
  • Wanneer de aanvraag komt voor een kennismakingsbezoek vragen wij altijd aan de ouders om eerst nog in gesprek te gaan met de huidige school, daarna plannen wij indien nodig het kennismakingsbezoek.
  • Na het kennismakingsbezoek horen wij van de ouders of ze over willen stappen naar onze school. Wanneer het antwoord ja is, vragen wij de ouders dit te melden bij de huidige school.
  • Nadat dit doorgegeven is aan de huidige school neemt de IB'er van "De Bron" contact op met de huidige school voor een overdracht.
  • Na deze overdracht bekijken wij of wij kunnen voldoen aan de zorgbehoeften van het kind. Deze beslissing delen wij mee aan de ouders. 

  Privacy & Digitaal veilig onderwijs

  Onderwijsgroep GAVE neemt privacy en veilig onderwijs serieus en is zich bewust van de huidige wetgeving, zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Binnen het bestuur en de scholen van Onderwijsgroep GAVE worden persoonsgegevens verwerkt, en als zodanig is Onderwijsgroep GAVE eindverantwoordelijk voor een juiste omgang en beveiliging van deze gegevens, in overeenstemming met de geldende wettelijke voorschriften.

  Wij gaan zorgvuldig om met persoonsgegevens die aan ons worden verstrekt of door ons worden gegenereerd om te voorkomen dat er misbruik wordt gemaakt van deze gegevens, met mogelijk schadelijke gevolgen voor onze leerlingen, ouders, medewerkers en andere betrokkenen.

  Naast het waarborgen van privacy zetten we ons actief in voor digitale veiligheid in het onderwijs. Leerlingen en medewerkers moeten kunnen werken in een digitaal veilige omgeving. Dit houdt in dat we maatregelen nemen om ervoor te zorgen dat persoonsgegevens en andere vertrouwelijke informatie adequaat worden beschermd tegen ongeoorloofde toegang of openbaarmaking. Bovendien werken we voortdurend aan het versterken van onze weerbaarheid tegen mogelijke dreigingen.

  Onderwijsgroep GAVE beschikt over een Functionaris Gegevensbescherming (FG). Indien u vragen en/of klachten heeft met betrekking tot uw privacy of digitaal veilig onderwijs, dan kunt u contact opnemen met onze FG. Meer informatie vindt u op onze website: https://www.gavescholen.nl/organisatie/avg 

  De GGD op De Bron  
  De GGD op de basisschool van uw kind De Jeugdgezondheidszorg van GGD regio Utrecht is er voor kinderen, jongeren en hun ouders om hen te adviseren en te ondersteunen bij gezond opgroeien.

  Gezondheidsonderzoeken op school
  Alle kinderen in Nederland krijgen op bepaalde leeftijden (rond 5/6 en rond 10/11 jaar) een uitnodiging voor een preventief gezondheidsonderzoek met als doel om samen met u als ouder/ verzorger de groei en ontwikkeling van uw kind te volgen. Het onderzoek sluit aan op de contactmomenten die u op het consultatiebureau heeft gehad. Naast een check van oren, ogen en groei is er aandacht voor hoe het verder met uw kind gaat op school, thuis en in de omgang met vriendjes.  
  

  Het hele jaar bereikbaar
  Ook buiten deze onderzoeken is de GGD het hele jaar door bereikbaar voor vragen en advies over gezond opgroeien. Vragen kunnen over verschillende onderwerpen gaan en via het inloopspreekuur, de mail, het telefonisch spreekuur en de chat gesteld worden. Kijk op www.ggdru.nl hoe u ons het makkelijkst kunt bereiken.

  Vaccinaties
  De GGD voert ook het rijksvaccinatieprogramma uit, waarbij kinderen worden ingeënt tegen een aantal infectieziekten zoals bof, mazelen, rode hond, difterie, tetanus en polio. In het jaar dat uw kind negen jaar wordt, krijgt u een oproep om uw kind te laten vaccineren tegen difterie, tetanus en polio en de BMR-prik tegen bof, mazelen en rode hond. In het jaar dat uw kind 10 jaar wordt krijgt u een oproep om uw kind te laten vaccineren tegen humaan papillovirus, de HPV-prik.    

  Het GGD-team van uw school
  Het team van de GGD dat verbonden is aan uw school bestaat uit:            
  
  Marian Kluin Jeugdverpleegkundige                                       
  [email protected] 
  06-22230942
  
  Iris Papavoine Jeugdarts                                       
  [email protected]
  06-18573366
  
  Marije Oostenbrink Assistente Jeugdgezondheidszorg                                       
  [email protected]
  0645696048

  Sluiten