Openbare Basisschool De Noordster

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Bij het organiseren van de praktische zaken op school (o.a. feesten en vieringen) krijgt onze school hulp van de ouderraad. De ouderraad bestaat uit een enthousiaste groep ouders die helpen bij het uitvoeren en meedenken van bepaalde activiteiten. De ouderraad werkt in commissies samen met de leerkrachten en andere ouders.

  Op onze school is een betrokken en constructieve medezeggenschapsraad (MR) actief. De medezeggenschapsraad overlegt met het bestuur en de directie over het beleid dat zij ontwikkelen voor de school. Daarnaast brengt de MR zelf thema's onder de aandacht; dit kan op heel veel verschillende terreinen (van trakteren tot een groen schoolplein, van cultuur tot zaken waar je kritisch over bent en die je anders zou willen).

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Via Social Schools worden ouders geïnformeerd, de directeur zal hier ook één keer per maand een nieuwsbrief plaatsen. Daarnaast zijn er op drie momenten in het jaar oudergesprekken. Meer informatie kunt u vinden op onze website www.noordster.goudonderwijs.nl. 

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Als u vragen heeft over het onderwijs aan uw kind of over de gang van zaken in de groep adviseren wij u in de eerste plaatst contact op te nemen met betreffende groepsleerkracht. Indien het gesprek met de leerkracht naar uw mening niet tot een bevredigend resultaat leidt, kunt u contact opnemen met de directeur van de school. Bij de directeur kunt u ook terecht als u vragen heeft over de algemene gang van zaken op de school. Komt u er samen echt niet uit dan kunt u zich desgewenst wenden tot de contactpersoon klachtenregeling/vertrouwenspersoon. Voor onze school is dat de directeur.
   

  De school hanteert een officiële klachtenregeling. Dit betreft klachten op het gebied van ongewenste intimiteiten, discriminatie, agressie, geweld en pesten. Er wordt gewerkt aan een klachtenregeling voor alle scholen van GOUD-onderwijs, waarin onder meer is vastgelegd dat er op het niveau van het bestuur een externe vertrouwenspersoon is. Vooralsnog gelden de klachtenregelingen van de voormalige VCPO en L&E-schoolbesturen:

   

  Contactgegevens Landelijke Klachtencommissie Onderwijs (LKC)

  Landelijke klachtencommissie

  Secretariaat, postbus 85191, 3508 AD Utrecht

  Telefoon: 030 - 280 95 90 Mail: [email protected] www.onderwijsgeschillen.nl

   

  Klachtenregeling ongewenste omgangsvormen GGD, postbus 584, 9700 AN Groningen

  Telefoon: 050 - 367 40 00

   

  U vindt de klachtenregeling ook op de site van Stichting Goud Onderwijs

   

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Wij vinden het belangrijk dat ouders zich betrokken voelen bij school. Ouders worden ingezet bij uitstapjes, schoolreizen, bibliotheek op school, luizencontrole en creatieve activiteiten van de groepen. 

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €25.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Activiteiten die door de Ouderraad worden verzorgd
  • Pasen

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Voor de schoolreisjes wordt een bedrag per leerling gevraagd, dit is afhankelijk van waar de reis naar toe gaat. Ouders worden aan het begin van het schooljaar hierover geïnformeerd.

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Alle leerlingen doen mee aan de activiteiten van onze school. We sluiten geen leerlingen uit omdat hun ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet kunnen of willen betalen. Dat mogen we niet, maar dat willen we ook niet.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ouders kunnen hun kind(eren) telefonisch ziek melden, of via Social Schools. Ook kunnen ze dit doorgeven als ze op school komen (om een broertje of zusje te brengen).

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Ouders kunnen bij de directeur verlof aanvragen. Ze vullen daarvoor een verlofformulier in, dit kan ook via Social Schools. 

  Regels voor schoolverlof

  Buiten de schoolvakanties

  U mag uw kind niet meenemen op vakantie buiten de schoolvakanties. Een verzoek voor verlof buiten de schoolvakanties dient u in bij de schooldirecteur. Het verzoek wordt alleen gehonoreerd als de aard van het beroep van één van de ouder(s)/verzorger(s) daartoe speciaal aanleiding geeft. U dient dat aan te tonen door middel van een werkgeversverklaring waarin dat verklaard wordt. Aan een dergelijk verlof zijn een aantal voorwaarden verbonden:

  a. het verlof wordt niet verleend in de eerste twee weken van het schooljaar

  b. het wordt maar één keer per schooljaar verleend.  

  Verlof bij bijzondere omstandigheden

  Verlofaanvragen kan ook voor de volgende bijzondere omstandigheden:

  • een huwelijk van directe verwanten;
  • viering van een jubileum van directe verwanten;
  • het overlijden van directe verwanten.  

  Daarnaast kan een leerling in een beperkt aantal gevallen vrij krijgen als hij of zij aan een aan godsdienst of levensovertuiging verbonden plicht moet voldoen. Hiervoor geldt dat niet iedere gewenste deelname aan bijeenkomsten op godsdienstige of levensbeschouwelijke grondslag als godsdienstplicht is aan te duiden.  

  Aanvragen schoolverlof

  Schoolverlof moet altijd ruim vooraf (indien mogelijk veertien dagen) schriftelijk worden aangevraagd. Op school is hiervoor een standaard aanvraagformulier aanwezig welke u in dient te vullen en verder dient het formulier voorzien te worden van de handtekening(en) van de ouder(s)  met ouderlijk gezag. Verzuimaanvragen van maximaal 10 schooldagen dient u in bij de directie. Aanvragen van meer dan 10 dagen richt u aan de ambtenaar leerplichtzaken in de gemeente waar u woont (eventueel met bemiddeling van de school). Als de aanvraag wordt afgewezen kunt u bij de ambtenaar leerplichtzaken in beroep gaan op grond van de Algemene Wet Bestuursrecht.  

  De directeur van de school beoordeelt elke situatie aan de hand van de wettelijke regels. De school is verplicht ongeoorloofd verzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. 

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Procedure bij Toelating

  • U kunt een aanmelding voor uw kind doen naar aanleiding van een individueel bezoek. Aanmelding kan plaatsvinden vanaf de leeftijd van 3 jaar
  • In de periode vanaf 3 jaar en 10 maanden tot het bereiken van de leeftijd van 4 jaar kan het bevoegd gezag kinderen voor ten hoogste 5 dagdelen toelaten. Er vindt in deze periode nog geen inschrijving plaats. Deze kinderen zijn in deze fase geen leerlingen in de zin van de wet.
  • Om als leerling tot een school te worden toegelaten en ingeschreven, moet een kind de leeftijd van 4 jaar hebben bereikt.
  • Na het invullen van het aanmeldformulier ontvangt u van de school een uitnodiging voor een intakegesprek. Dit intakegesprek vindt plaats voor een kind uiterlijk 3 jaar en 10 maanden is.
  • Mede naar aanleiding van het intakegesprek wordt bekeken of uw kind toegelaten kan worden. Dat zal in verreweg de meeste situaties het geval zijn. Er kunnen echter omstandigheden zijn die maken dat onze school niet de juiste voor uw kind is. Samen met u kunnen we kijken naar andere mogelijkheden. Omstandigheden waar u in dit geval aan kunt denken zijn bijvoorbeeld een zorgvraag waar de school niet aan kan voldoen of het ontbreken van een match in de verwachting van school enerzijds en de verwachtingen van ouders anderzijds.
  • De inschrijving is pas definitief ná ondertekening vóór de eerste schooldag door de directeur.
  • Wanneer een kind wordt aangemeld dat ouder is dan 4 jaar en dat al een schoolloopbaan heeft, vindt er altijd een informatief gesprek plaats tussen de ontvangende en de vorige school.
  • Indien de ontvangende school dit wenst, zal er nader onderzoek plaatsvinden.
  • Na het gesprek tussen beide scholen en een mogelijk onderzoek kan tot inschrijving worden overgegaan
  • De ouders vullen voor de eerste schooldag op de nieuwe school het inschrijfformulier in.

  Beslissing over toelating

  • De beslissing over toelating wordt uiterlijk 6 weken na het intakegesprek genomen. Lukt het niet om binnen deze termijn een beslissing te nemen dan worden de ouders hierover geïnformeerd en wordt een nieuwe termijn (ten hoogste 4 weken) gegeven waarbinnen de beslissing tegemoet kan worden gezien.
  • Als de directeur uiterlijk binnen tien weken na de aanmelding besluit tot niet-toelaten, moet dit gemotiveerd per aangetekende brief aan de ouders worden meegedeeld. In deze beslissing wordt toegelicht dat de directeur-bestuurder enerzijds rekening heeft gehouden met het schoolbelang en anderzijds het belang van de betreffende leerling bij het volgen van regulier onderwijs in zijn beoordeling heeft betrokken.
  • Tegen dit besluit kunnen de ouders gedurende zes weken na ontvangst hiervan schriftelijk bezwaar maken. Als de ouders bezwaar maken, zal de directeur-bestuurder een gesprek hebben met de ouders. Binnen vier weken na binnenkomst van het bezwaar moet er een besluit worden genomen. Dit besluit kan voor de onafhankelijke Klachtencommissie, Commissie Rechten van de Mens en de burgerlijke rechter worden aangevochten.

  Sluiten

• AVG

  AVG

  Goud Onderwijs vindt de privacy van leerlingen en medewerkers belangrijk. Daarom wordt al geruime tijd gewerkt aan maatregelen die ervoor zorgen dat deze privacy zo goed mogelijk beschermd wordt. Naast het laten opstellen van een kloppend beleid betekent dit ook dat we afspraken maken met leveranciers. Ook werken we binnen de school aan bewustwording.

  Het Privacy beleid is met instemming van de GMR vastgesteld.
  
  Functionaris Gegevensbescherming
  Iedere onderwijsstichting is verplicht een functionaris gegevensbescherming aan te stellen. Deze functionaris ziet toe op het naleven van het beleid en de bewustwording bij medewerkers. Voor ons bestuur is dit Ferenc Jacobs. Heeft u vragen of tips over de manier waarop wij met dit onderwerp omgaan? Dan kunt u een bericht sturen naar [email protected].

  Sluiten