GBS De Vuurbaak

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Wij vinden samenwerken met ouders belangrijk, want wij zien het als onze gezamenlijke opdracht om de kinderen van de Vuurbaak een goed kinderleven te bieden en ze voor te bereiden op hun plek in de maatschappij.

  We betrekken ouders bij het onderwijs en de ontwikkeling van hun kind.  Dat doen wij door de ouders in eerste instantie uit te nodigen voor voortgangsgesprekken ook wel 10 minutengesprekken genoemd. Bij minimaal 2 van deze gesprekken verwachten wij alle ouders te spreken. De andere 2 gesprekken zijn op inschrijving.

  We betrekken de ouders ook bij het leerproces. Dat doen we onder andere door het stimuleren van voorlezen, samen spelletjes te doen  en al spelenderwijs met woorden en getallen bezig te zijn. Soms krijgen kinderen ook materialen mee naar huis om het lezen extra aandacht te geven in de thuissituatie. 

  We verwachten van de ouders dat zij de kinderen in de bovenbouw stimuleren bij het leren en maken van huiswerkopdrachten.

  Ouders worden ook ingeschakeld voor hand en spandiensten tijdens vieringen en activiteiten.

  
  

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  De leerkrachten hebben regelmatig contact met ouders. Speciale groepsmomenten worden gedeeld met ouders via de Parro app. Ook berichten over een leerling worden via de Parro app met ouders gedeeld in een 'prive-gesprek'.

  Er zijn vier fysieke contactmomenten: de 10 minutengesprekken. Deze worden met of zonder het kind gevoerd. Tijdens deze momenten worden de ontwikkelingen van de leerlingen besproken, belangrijke informatie over de leerling gedeeld en wederzijdse verwachtingen uitgesproken.

  Via de nieuwsbrief worden de ouders een aantal keer per jaar geïnformeerd over het reilen en zeilen op de school. Ook deze nieuwsbrief wordt via de Parro app verspreid.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Oudercafé
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Er kan iets gebeuren, waarover je een klacht wilt indienen. Leerlingen, hun ouders, leerkrachten, bestuursleden of vrijwilligers: iedereen die bij de school betrokken is, heeft de mogelijkheid om een klacht in te dienen over iets waar hij of zij het niet mee eens is.

  Heel wat problemen kunnen door de school zelf worden opgelost. De locatiedirecteur heeft hierin een taak en zo nodig kan een vertrouwenspersoon worden ingeschakeld.

  Wij vinden het als school belangrijk om een zorgvuldige klachtenregeling te hebben, omdat het correct is dat mensen die tegen een probleem aanlopen daarmee ergens terecht kunnen. Maar ook omdat we graag situaties waarover geklaagd wordt uit de wereld willen helpen of te verbeteren. 

  Er is sprake van twee soorten regelingen: Een (wettelijk) verplichte klachtenregeling met een externe klachtencommissie  en een interne klachtenregeling.   

  Wat kun je doen? Een klacht kan van diverse aard zijn, bijvoorbeeld van onderwijskundige of organisatorische aard of betrekking hebben op ongewenste omgangsvormen. Als iemand ergens niet tevreden over is, dan kan hij naar degene gaan, die daarbij direct betrokken is. Bijvoorbeeld naar de leerkracht, de locatiedirecteur of de algemeen directeur. Zij kunnen dan proberen het probleem op te lossen. Ook kunnen de interne en de externe vertrouwenspersonen rechtstreeks benaderd worden. Hun gegevens staan in de schoolgids op de site van de school vermeld. De school is aangesloten bij de landelijke klachtencommissie voor Gereformeerd Primair Onderwijs. Ook dit adres staat in de schoolgids (website van de school) vermeld. 

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Ouders worden bij ons op school ingezet bij  de bibliotheek op school,  TSO toezicht op het plein, excursies, begeleiden van groepjes bij crea carrousel. In de kinderboekenweek doen ouders mee met voorleesmomenten. Voor het organiseren van activiteiten doen ouders mee in de activiteitencommissie.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €50,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolkamp
  • Sinterklaas
  • Afscheidsavond
  • Excursies

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De ouderbijdrage is vrijwillig. Leerlingen mogen niet worden uitgesloten van deelname aan extra activiteiten als de vrijwillige ouderbijdrage niet wordt betaald. De inning van de bijdrage gebeurt door de school zelf. Het betaalverzoek wordt via schoolkassa verstuurd. 

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  De ouders melden de afwezigheid wegens ziekte bij voorkeur via de Parro app.

  Het is ook mogelijk om een ziekmelding telefonisch (voor 8.30 uur) te melden. 

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Wanneer ouders verlof willen aanvragen, vragen zij bij de administratie of directie van de school een verlofformulier. Deze moet minimaal 10 dagen voor de datum van het verlof worden ingeleverd bij de school. 

  De directeur bepaalt aan de hand van de regels en wetgeving (deze worden meegegeven bij het verlofformulier) of het verlof verleend kan worden.  Bij ongeoorloofd verlof neemt de directeur contact op met de ouders om te melden dat hij het verlof niet toekent.

  Bij ongeoorloofd verlof is de directeur verplicht om dit te melden bij de leerplichtambtenaar.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Met alle nieuwe ouders wordt een identiteitsgesprek gevoerd. De ouderskunnen kennisnemen van het identiteitsdocument.

  Als zij zich kunnen vinden in de identiteit van de school, verklaren zij door ondertekening van de ouderverklaring dat ze instemmen met het christelijke karakter van de school en dat zij de christelijke vorming van hun kinderen een gezamenlijke taak vinden van ouders en school. 

  Sluiten

• privacy en AVG

  privacy en AVG

  Op de Vuurbaak wordt zorgvuldig omgegaan met privacygevoelige gegevens van de leerlingen. In het  ‘handboek informatieverwerking en privacy’ van de schoolvereniging staan regels en afspraken ten aanzien van de AVG.

  1. Wij verwerken de gegevens van leerlingen zo veel mogelijk digitaal. Daarvoor maken we gebruik van het leerlingendossier in het leerling-administratieprogramma Parnassys. Gegevens die op papier worden aangeleverd scannen we in en worden ook in Parnassys opgeslagen. De papieren versie wordt daarna vernietigd.
  2. Leerlinggegevens en notities worden professioneel en formeel genoteerd in het leerlingendossier. Ouders hebben te alle tijde recht op inzage in het dossier. Hiervoor nemen zij contact op met de directeur van de school.
  3. Voor de verwerking van leerlinggegevens wordt bij voorkeur met een computer van school gewerkt, maar in elk geval binnen de werkomgeving van de school gewerkt. Wij gebruiken daarvoor een eigen beveiligde omgeving binnen MS365.
  4. Voor uitwisseling van gegevens met derden (bijvoorbeeld de logopedist) wordt altijd toestemming gevraagd van de ouders of verzorgers van de leerling. Zonder deze toestemming  worden geen gegevens uitgewisseld.
  5. In bijzondere gevallen (bijvoorbeeld contact met of uitwisselen van gegevens met het samenwerkingsverband of de leerplichtambtenaar) is geen toestemming nodig.  Ouders worden door de school wel op de hoogte gebracht van het contact dat de school opneemt. Dit geldt ook voor telefonisch contact.
  6. Ouders en medewerkers moeten toestemming geven voor het gebruik van beeldmateriaal. Wanneer op school foto’s gemaakt worden is het belangrijk om te weten of ouders hiervoor toestemming hebben gegeven. Jaarlijks worden ouders gevraagd om deze toestemming te geven en ouders zijn ook altijd in de gelegenheid om privacyvoorkeuren aan te passen en toestemming voor gebruik van beeldmateriaal in te trekken. Ouders vinden het leuk om foto’s van activiteiten op school te maken. We vragen aan de ouders die fotograferen op school om terughoudend te zijn met het maken van foto’s.
  7. Het is gebruikelijk dat er bij ons op school filmopnamen gemaakt worden van een les. Deze opnamen zijn bedoeld voor het verbeteren van onze onderwijskwaliteit en is alleen bestemd voor intern gebruik. De beelden worden nooit buiten de school gebruikt. Voor vragen over de AVG of privacy kunt u contact opnemen met de directeur van de school.

  Wanneer u onrechtmatigheden ontdekt ten aanzien van privacy kunt u dit ook melden bij de directeur of bij de privacymedewerker van Florion via het mailadres privacy@florion.nl.    

  Sluiten