SWBS Pork

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  De betrokkenheid van ouders is van groot belang voor onze school. Wij willen graag een open communicatie met de ouders. Wij willen een laagdrempelige school zijn waar ouders gemakkelijk met de leerkrachten in contact kunnen komen. Ouders en leerkrachten hebben een gezamenlijke verantwoording bij de ontwikkeling van het kind. Van ouders verwachten wij dan ook dat zij met vragen en opmerkingen komen. Van de leerkracht wordt verwacht dat hij/zij zich hiervoor openstelt. Iedere ouder kan meehelpen om de school goed te laten draaien. Door praktisch hulp te bieden of door mee te praten en mee te beslissen over allerlei schoolse zaken. Wij stellen het erg op prijs als ouders zich actief binnen de school willen opstellen. Dit komt het onderwijs aan de kinderen ten goede! Dit schooljaar draaien we een pilot met klassenouders, waarbij deze ouder de leerkracht helpt bij het organiseren van ouderhulp.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Oudergesprekken

  Vanaf groep 3 krijgen de kinderen twee keer per jaar een rapport mee naar huis (rond maart en aan het einde van het schooljaar). Voorafgaand aan dat moment hebben ouders en leerkracht een gesprek. Als de leerkracht het nodig acht, vindt er een huisbezoek plaats. Een huisbezoek kan ook op verzoek van de ouders plaatsvinden. Naast deze gesprekken, is er in oktober/november een oudergesprek, waarbij ouders vragen kunnen stellen hoe het gaat op school, wat zij denken dat hun kind nodig heeft, etc. Vanaf groep 5 zijn de kinderen bij de verschillende gesprekken aanwezig.

  Informatieavond

  Een keer per jaar wordt er in iedere groep een inloop- of informatieavond gehouden. Op deze avond vertelt de leerkracht wat er allemaal in die groep moet worden geleerd. Ouders kunnen de diverse methodes en materialen bekijken en meestal moet er ook even echt worden gewerkt.

  Social Schools

  Alle ouders op school hebben toegang tot Social schools. Dit afgeschermde programma is het communicatiekanaal van school naar ouders. Hierin plaatsen we onze school en groepsberichten, staat de agenda met de belangrijke dagen en momenten van het jaar, leuke weetjes vanuit de klas, etc. Informatie op Social Schools is alleen te zien voor ouders en medewerkers die daarvoor geautoriseerd zijn. Alle publieke informatie staat op onze website.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  De klachtenregeling is sinds 1998 wettelijk geregeld. Een exemplaar van deze regeling ligt ter inzage op alle scholen van Primenius. U kunt de klachtenregeling ook downloaden bij stichting Primenius. Stichting Primenius en haar medewerkers zijn dagelijks bezig om het beste onderwijs te bieden.

  
  

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  De Wet Medezeggenschap Scholen (afgekort WMS) bepaalt dat elke school een MR moet hebben.

  Op stichtingsniveau hebben we de Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR) waarin een vertegenwoordiging zit van de schoolmedezeggenschapsraden (in totaal bestaat de GMR uit 3 ouders en 3 leerkrachten). 

  De bevoegdheden van de MR bestaan uit advies- en/of een instemmingsrecht op een aantal beleidsterreinen van het bevoegd gezag en de OAC (onderwijs advies Commissie). Deze bevoegdheden zijn vastgelegd in een medezeggenschapsreglement. De MR bestaat uit vier personen; twee uit de ouder- en twee uit de personeelsgeleding. De vergaderingen bestaan uit een openbaar en een besloten gedeelte. Bij het openbare gedeelte is uiteraard iedereen welkom en de notulen hiervan zijn te lezen op het mededelingenbord bij de hoofdingang. Ook kunt u  de verslaglegging van de MR vergaderingen lezen op de website van onze school. Tevens maakt de MR melding van haar activiteiten in haar jaarverslag.De (G)MR-reglementen alsmede de verdeling van de bevoegdheden kunt u vinden op de website van de Stichting www.primenius.nl.
  

  Oudervereniging
  Op alle scholen binnen de Stichting zijn de ouders verenigd in een oudervereniging. Statutair hebben de verenigingen tot doel - gelet op de primaire verantwoordelijkheid van de ouders voor de opvoeding van hun kinderen - de samenwerking tussen de ouders en het personeel met betrekking tot onderwijs en vorming van de leerlingen binnen de school en in verband met de school te bevorderen. De vereniging zal haar taak uitoefenen in overeenstemming met de leer van de Rooms Katholieke Kerk en geïnspireerd vanuit de katholieke gemeenschap.Voor de complete statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging kunt u terecht bij de secretaris van de oudervereniging en op de website van de school. In de praktijk verleent de oudervereniging gedurende het schooljaar ondersteuning bij de uitvoering van allerlei schoolactiviteiten. Hierbij valt te denken aan: Sinterklaas- en Kerstfeest, Carnaval, Pasen, musical, tentoonstellingen, pleinfeest e.d.

  De SchoolAdviesCommissie (SAC) staat de directeur met raad en daad terzijde over allerlei onderwerpen, die spelen in en rondom de school. De SAC vergadert periodiek met de directeur. Dit overleg is gericht op afstemming (klankbordfunctie) en opinievorming. De SAC bestaat uit een vaste kern en kan in voorkomende gevallen uitgebreid worden met mensen met specialistische kennis. Dit op verzoek van de directeur dan wel de leden van het SAC zelf.  
  

  
  

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €25,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Schooldisco/Sint Maarten/Nieuwjaarsrolletjes/Voorleesontbijt/Carnaval op school Pannekoekendag/ Pasen/ Avond4Daagse/ Pleinfeest/ Laatste schooldag

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Ouders betalen een vrijwilligebijdrage voor de jaarlijkse schoolreis en het schoolkamp van groep 8.

  Het totaalbedrag wordt per groep per jaar door de oudervereniging vastgesteld en geincasseerd.

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Scholen kunnen ouders een vrijwillige ouderbijdrage vragen voor extra activiteiten. Als ouders deze bijdrage niet voldoen, dan mag de school een leerling niet uitsluiten van deelname en ook geen alternatief bieden. De kosten voor activiteiten binnen het verplichte programma moeten door de school worden betaald.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Als uw kind ziek is, moet u dat ‘s morgens voor 8.30 uur telefonisch aan de school doorgeven. Wij verwachten dat afspraken voor doktersbezoek en dergelijke zoveel mogelijk buiten schooltijd gepland worden. Wij vragen u om -als u uw kind in de klas brengt- het lokaal te verlaten bij de aanvang van de les. Iedere dag worden de absentielijsten ingevuld. Bij onduidelijke reden van verzuim wordt contact opgenomen met de ouders. Met ingang van 1 april 2017 zijn alle scholen verplicht het verzuim van een leerling te registreren in het zogenaamde Verzuimregister van DUO (Dienst Uitvoering Onderwijs van het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap). Dit geldt in ieder geval tot het 16e levensjaar van een leerling. De registratie kan gaan over geoorloofd verzuim, zoals ziekte en verzuim op basis van verleend verlof. Verzuim op basis van verleend verlof  kan slechts éénmaal per schooljaar worden toegekend voor maximaal 10 dagen. Het wordt alleen toegekend als ouders kunnen aantonen dat zij alle schoolvakanties niet in staat zijn om een aaneengesloten periode van 14 dagen als gezin op vakantie te gaan. De directeur van de school verleent toestemming voor dit verlof aan de ouders. De eerste twee weken na de zomervakantie kan geen toestemming worden verleend voor dit verlof. Voor verzuim op basis van gewichtige redenen moet de ouder een verzoek indienen bij de directeur van de school. Dit verzuim geldt voor maximaal 10 schooldagen. (Zie ook onder ‘Omstandigheden die in aanmerking komen voor extra verlof’ op de volgende pagina.) Ongeoorloofd verzuim moeten scholen, naast registratie in het Verzuimregister, melden aan de Leerplichtambtenaar. Dit geldt voor onderstaande situaties:
  
  Meer verzuim dan 16 uur in vier weken;
  (Of bij minder uren, als de school vermoedt dat het verzuim te maken heeft met achterliggende problemen van de leerling.)
  Langdurig verzuim van meer dan 4 weken zonder geldige redenen;

  Luxe verzuim.
  We spreken van luxe verzuim als een leerplichtige buiten de schoolvakanties om op vakantie gaat. Als we als school deze melding niet maken en de onderwijsinspectie komt hier achter, dan heeft de onderwijsinspectie op grond van artikel 27 van de Leerplichtwet de mogelijkheid een boete op te leggen aan de school. Het betreft een bestuurlijke boete van ten hoogste € 1000 per overtreding met een maximum van € 100.000 per schooljaar (afhankelijk van het aantal leerlingen op een school).
  

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Aanvraag extra verlof.

  Wanneer u andere dringende redenen heeft (dan ziekte) om uw kind de school te willen laten verzuimen, dient u dat 8 weken van tevoren schriftelijk aan te vragen bij de directeur van de school. Aanvraagformulieren zijn op school verkrijgbaar. Uitgangspunt bij toekenning van extra verlof is dat er sprake is van externe omstandigheden die buiten de wil van ouders en/of kind plaatsvinden.
  

  Voor omstandigheden die in aanmerking komen voor extra verlof verwijzen wij u naar onze website.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Bij aanmelding van een leerling die 4 jaar wordt of door bijvoorbeeld verhuizing houden wij ons aan de zorgplicht zoals beschreven in de wet op Passend Onderwijs (2014).

  In principe weigeren we geen kinderen, tenzij de onderwijsbehoefte van het kind niet past binnen onze onderwijssetting, we zullen altijd afstemming zoeken om te kijken welke vorm van onderwijs of welke school het beste past in het belang van het kind.

  Met de scholen in Ter Apel hebben we afgesproken dat we niet tussentijds kinderen laten overstappen gedurende het schooljaar, maar de overstap laten maken aan het begin van het nieuwe schooljaar. 

  Sluiten