Openbare Basisschool 't Montferland

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Het team van OBS 't Montferland hecht grote waarde aan een optimale samenwerking tussen ouders en verzorgers. Ieder kind, iedere leerling heeft recht op een goede samenwerking tussen het onderwijsteam en ouders/verzorgers. Ouderbetrokkenheid is dan ook een gelijkwaardige en niet-vrijblijvende samenwerking tussen de ouders/verzorgers en het onderwijsteam, waarin vanuit een gezamenlijke verantwoordelijkheid gewerkt wordt aan de (onderwijs)ontwikkeling van het kind (de leerling). 
  Deze samenwerking wordt gekenmerkt door onderling respect, openheid, veiligheid, vertrouwen, afstemming, luisteren, aandacht geven, stimuleren, gelijkwaardigheid, betrouwbaarheid en het hebben van een gezamenlijk doel. 

  Dit realiseren we door met elkaar in gesprek te gaan, samen op te trekken en samen te werken. We richten ons op een open en transparante communicatie met ouders en opvoeders. OBS 't Montferland staat bekend als laagdrempelig, open en gastvrij. U kunt dus altijd bij ons terecht met vragen, zorgen of andere punten van aandacht. Ook de MR (medezeggenschapsraad) is er voor de ouders en betrokkenen en kunnen aangesproken worden over uiteenlopende zaken. 

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Klasbord
  Als uw kind bij ons op school komt krijgt u toegang tot onze ouderapp: Klasbord. Via deze app communiceren wij actief en ontvangt u informatie vanuit de schoolleiding, leerkrachten, OR en MR.

  Nieuwsbrief
  Ook de nieuwsbrief ontvangt u maandelijks via Klasbord. U wordt hierin onder andere geïnformeerd over de onderwijsontwikkeling, activiteiten, nieuwsitems en andere relevante zaken op OBS 't Montferland. 

  Website
  Op onze website vindt u naast deze schoolgids alle relevante informatie over OBS 't Montferland.

  Rapport
  Per schooljaar ontvangt uw kind tweemaal een rapport. In dit rapport geven de leerkrachten de groei aan die het kind heeft doorgemaakt. In schooljaar 2024-2025 zal een werkgroep zich gaan buigen over het vernieuwen van het rapport dat aansluit bij onze visie.
  
  Ouder- en kindgesprekken
  Er worden verspreid over het schooljaar meerdere gespreksmomenten gehouden. Van tevoren ontvangt u hiervoor een uitnodiging via Klasbord. U kunt het gesprek zelf inplannen op de door de leerkracht hiervoor beschikbaar gestelde momenten. Tijdens deze gesprekken wordt zowel de sociaal- emotionele ontwikkeling als de cognitieve ontwikkeling besproken. Uiteraard zal de leerkracht indien noodzakelijk tussentijds contact met u opnemen. Mochten er van uw kant tussentijdse vragen zijn, bent u altijd van harte welkom om uw vragen te stellen. In schooljaar 2024-2025 zal een werkgroep zich gaan buigen over het vernieuwen van onze gesprekkencyclus. 
  
  

  
  

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Klankbordavond
  • Oudercommissie
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Klachtenregeling

  Binnen onze school proberen wij goed onderwijs te bieden. Toch kan het voorkomen dat u een ontevreden gevoel of klacht heeft. Erg vervelend, maar we gaan hier graag met u over in gesprek. We vinden het prettig als u bijtijds aan de bel trekt, zodat we samen een oplossing kunnen vinden. We nodigen u dan ook van harte uit om hierover in gesprek te gaan. 

  Klachten kunnen gaan over verschillende zaken. Zo kan men een klacht indienen op onderwijsinhoudelijk gebied, over de schoolorganisatie, ongewenst gedrag, een misstand of een rechtspositioneel besluit. Bij alle klachten zullen wij u serieus nemen en wordt er professioneel gehandeld.  

  De stappen
  Mocht u een klacht hebben dan is de eerste stap naar de betreffende leerkracht gaan voor een gesprek. Komt u er samen niet uit, dan kan de schoolleiding van school helpen. Mocht de klacht ook daarna niet naar tevredenheid opgelost zijn kunt u bij de interne vertrouwenspersoon terecht. Deze vertrouwenspersoon heeft als taak om te luisteren naar de klacht en u te helpen bij vervolgstappen. De vertrouwenspersoon zal er alles aan doen om samen met u en school tot een oplossing te komen. Als dit niet lukt kan de vertrouwenspersoon u doorverwijzen naar de externe vertrouwenspersoon. De interne vertrouwenspersoon heeft geen geheimplicht, maar gaat zeer zorgvuldig om met informatie. Soms heeft de vertrouwenspersoon meldplicht.  De externe vertrouwenspersoon van school zoekt samen met de klager/klaagster naar oplossingen. Ook geeft hij/zij informatie welke procedures er gevolgd kunnen worden en wat de consequenties hiervan zijn. Mocht ook dit niet voldoende zijn om het probleem op te lossen is er een landelijke klachtencommissie. Hier wordt de klacht onderzocht en behandeld. Het schoolbestuur krijgt hier een rapport van en kan uiteindelijk handelend optreden.

  Overzicht mogelijke stappen (in volgorde van uitvoering):

  • Bespreek het probleem met de leerkracht;
  • Bespreek het probleem met de directie (en de leerkracht);
  • Leg het probleem voor aan de interne vertrouwenspersoon;
  • U wordt in contact gebracht met de externe vertrouwenspersoon;
  • U kunt naar de landelijke klachtencommissie gaan;
    

  De vertrouwenspersonen op onze school zijn 

  • Simone ten Klooster (simone.tenklooster@paraatscholen.nl) of tel: 0314-661924
  • Tamara Westerveld (tamara.westerveld@paraatscholen.nl) of tel: 0314-661924

  De externe vertrouwenspersoon is Yvonne Kamsma Postbus 277 - 7000 AG - Doetinchem - tel. 088-0931888 (IJsselgroep)

  Landelijke klachtencommissie (LKC) Postbus 85191 - 3508 AD Utrecht tel: 030-2809590

  Anonieme klachten worden niet in behandeling genomen. 

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Ouderhulp
  Ouders kunnen op veel manieren meewerken in en aan de school. Soms is de hulp van ouders/verzorgers gewoon onmisbaar. Naast het zitting hebben in de Medezeggenschapsraad en de Oudercommissie kunnen ouders bij tal van activiteiten behulpzaam zijn. De oproep voor de activiteiten waarvoor we uw hulp goed kunnen gebruiken worden gedeeld in de schoolapp Klasbord.

  Oudercommissie
  De oudercommissie vertegenwoordigt de ouders. Zij ondersteunt het team bij het invullen en organiseren van zeer veel activiteiten. Hierdoor worden activiteiten heel bijzonder en onvergetelijk voor de kinderen. Het mailadres van de OC is oc.montferland@paraatscholen.nl. 
  

  Medezeggenschapsraad
  De medezeggenschapsraad bestaat uit drie vertegenwoordigers van de ouders en drie leden van het onderwijsteam. De medezeggenschapsraad bespreekt aangelegenheden die de school betreffen en is bevoegd hierover aan het bevoegd gezag voorstellen te doen of standpunten kenbaar te maken. In de Wet Medezeggenschap Onderwijs is de inspraak geregeld voor ouders en personeel binnen het openbaar onderwijs. Medezeggenschap duidt op inspraak van de betrokkenen in het schoolgebeuren zelf.  De ouders kiezen vertegenwoordigers voor de oudergeleding, de personeelsleden vullen uit hun midden de MR aan. De bevoegdheden van de medezeggenschapsraad zijn vastgelegd in een reglement.  

  Enkele taken van de MR: Advies uitbrengen over de begroting, het schoolplan, de formatie,  de schoolgids en de kalender; Instemmen met vaststellen of wijzigen van schooltijden en het schoolreglement; Het houden van vergaderingen; Het bespreken met alle betrokkenen van zaken die de school betreffen.  

  Het mailadres van de MR is mr.montferland@paraatscholen.nl 

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €20,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Avondvierdaagse
  • Carnaval
  • Koningsspelen

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Schoolreis/schoolfeest groepen 1 t/m 7, deze kosten bedragen:
  Groepen 1/2     €15.00,-
  Groepen 3/4/5  €20.00,-
  Groepen 6/7     €22.50,-
  

  Schoolkamp groepen 8, deze kosten bedragen €100,-
  

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Het team organiseert in samenwerking met de Oudercommissie ieder schooljaar weer diverse activiteiten voor de kinderen op school. Om alle activiteiten te kunnen bekostigen ontkomen we er niet aan om u een jaarlijkse tegemoetkoming in die kosten te vragen middels onze vrijwillige ouderbijdrage. De jaarlijkse haalbaarheid van de activiteiten blijft onderwerp van gesprek tijdens de vergaderingen met de Oudercommissie en de MR.

  De wetgeving over de vrijwillige ouderbijdrage is per 1 augustus 2021 aangescherpt. Onderwijsinstellingen mogen geen kinderen meer uitsluiten van extra activiteiten die de onderwijsinstelling aanbiedt als ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet kunnen of willen betalen. Ook op OBS 't Montferland is sprake van een vrijwillige ouderbijdragen. Indien deze niet betaald wordt, mogen de kinderen gewoon deelnemen aan de activiteiten. Wij sluiten géén kinderen uit van activiteiten. 
  

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Als uw kind wegens ziekte of een andere reden niet op school kan komen verzoeken wij u om dit voor 08.30 uur te melden. U kunt hier de schoolapp voor gebruiken (button Absentiemeldingen). We willen u vragen geen ziekmeldingen per mail te versturen.

  Wanneer u kind een besmettelijke ziekte heeft stellen we het zeer op prijs dat u dit aan ons doorgeeft. Wij informeren dan zo nodig andere ouders zodat men daar rekening mee kan houden. 

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Verlof aanvragen

  Verlof moet altijd schriftelijk bij de schoolleider aangevraagd worden middels een speciaal aanvraagformulier. Het aanvraagformulier kunt u ophalen bij de schoolleider of de leerkracht van uw kind.

  Om tijd te hebben voor overleg of een eventuele bezwaarprocedure, moet de verlofaanvraag minimaal acht weken van tevoren bij de schoolleider binnen zijn. De schoolleider mag alleen bij bijzondere omstandigheden verlof geven, zoals een huwelijk, een jubileum of een overlijden in de familie. De geldt dus niet voor goedkope vakantiemogelijkheden, door anderen betaalde of aangeboden vakanties, reeds gedane boekingen of gekochte tickets, verjaardagen e.d.
  
  In heel bijzondere gevallen mag de schoolleider een leerling vrij geven, dat geldt bijvoorbeeld bij officiële religieuze feestdagen of als u een medische of sociale reden hebt, of voor ouders die door hun beroep geen vrij kunnen krijgen in de schoolvakanties. U dient dan wel duidelijk (met een verklaring van werkgever, arts, sociale instantie e.d.) aan te geven waarom u verlof voor uw kin(ere) nodig acht.
  
  De schoolleider mag geen toestemming geven als het gaat om de eerste twee weken na de zomervakantie. 

  Sluiten

• Diversen

  Diversen

  Ouders ontvangen jaarlijks aan het begin van het schooljaar de schoolkalender met daarop praktische informatie over schooltijden, gymtijden, traktaties, verkeer, etc. 

  Graag attenderen we u alvast op onderstaande aandachtspunten:
  

  Notenvrije school
  Zieke kinderen en kinderen met een beperking zijn welkom op onze school. Op school zitten een aantal kinderen met anafylaxie, dit is een ernstige vorm van allergie, vooral voor pinda’s en noten. De school moet toegerust zijn om deze kinderen een veilige omgeving te bieden. Van de leerkrachten wordt gevraagd of zij ondanks de speciale zorg voor deze kinderen, kunnen voldoen aan de onderwijsbehoeften. Voor de leerkracht betekent de ziekte anafylaxie enorme alertheid en kennis van de symptomen van een allergische reactie. Voor de kinderen in de groep betekent dit dat de kinderen weten dat de leerling allergisch is en dat hij/zij geen pinda’s noten en pindakaas mag eten of aanraken. Van ouders vragen wij medewerking en begrip voor deze kinderen. We verzoeken u geen pindakaas of noten mee naar school te geven.   

  Rookvrije school
  Vanaf 1 augustus 2020 mag in en rondom alle onderwijsinstellingen in Nederland niet meer worden gerookt. Het verbod geldt voor alle instellingen voor onderwijs: van schoolpleinen tot en met terreinen van universiteiten. De NVWA (Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit houdt toezicht op de handhaving van het rookverbod.

  Schoolverzekering
  Soms doen er zich op school situaties voor waardoor iets beschadigd raakt. Denk hierbij aan beschadigde brillen, tanden en/of kleren. De school is hiervoor niet verzekerd. Wel heeft het schoolbestuur de leerkrachten verzekerd tegen ongevallen. Dit geldt ook voor ouders en vrijwilligers die in functie van de school taken op school verrichten. Deze verzekering is van kracht vanaf een kwartier voor schooltijd tot einde schooltijd. De persoonlijke aansprakelijkheid van leerlingen is niet verzekerd krachtens deze collectieve verzekering. Bijvoorbeeld: uw kind beschadigt onder schooltijd een eigendom van een ander. Als het incident redelijkerwijs niet door het schoolpersoneel voorkomen had kunnen worden, zult u voor de schade aansprakelijk kunnen worden gesteld. U kunt voor dit soort gevallen zelf een verzekering voor particuliere aansprakelijkheid (W.A. verzekering) afsluiten. De school kan niet aansprakelijk worden gesteld voor verlies of diefstal van bezittingen van leerlingen, ook niet voor schade aan fietsen, kleding, e.d.. 

  Verkeer
  We verzoeken u dringend om zoveel mogelijk lopend of op de fiets naar school te komen. Vóór de school is een kiss & ridezone. U mag hier niet parkeren! Parkeer uw auto op de nabijgelegen parkeerplaatsen en niet voor de opritten van de bewoners in de straat! Wilt u zoveel mogelijk de rijrichting van boven naar beneden (Plantsoensingel Noord) aanhouden! Zo werken we samen aan een veilige omgeving voor alle kinderen.

  Sluiten