Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?
Over schoolverzuim
Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.
Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim
- bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
- bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
- voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.
Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.
Hoe melden ouders hun kind ziek?
Indien uw kind wegens ziekte niet naar school kan komen, wilt u dit dan tussen 08.00 en 08.20 uur doorgeven? U kunt geen ziekmelding doen door het sturen van een e-mail, maar wel telefonisch of mondeling. Als uw kind langer dan enkele dagen vanwege ziekte geen onderwijs volgt, wordt in overleg met de ouders eventueel voor huiswerk gezorgd. Dit om te voorkomen dat uw kind niet te ver achteropraakt.
Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?
In een aantal bijzondere gevallen heeft een kind recht op verlof, bijvoorbeeld bij een jubileum, een huwelijk of een overlijden van een familielid. Voor vakanties mag in principe geen extra verlof gegeven worden. Dus ook niet een dagje extra voor bijvoorbeeld de wintersportvakantie of een weekje buiten het hoogseizoen. Extra verlof ná een schoolvakantie is ook niet mogelijk voor bijvoorbeeld een langer verblijf in het land van herkomst. Er is maar één reden om extra verlof (voor vakantie) te verlenen buiten de schoolvakanties om. En dat is als het kind tijdens geen enkele reguliere schoolvakantie ten minste 2 weken op gezinsvakantie kan door de specifieke aard van het beroep van (één van) de ouders.
Bij specifieke aard van het beroep moet worden gedacht aan seizoensgebonden werkzaamheden waardoor het voor het gezin onmogelijk is om eenmaal per jaar tijdens reguliere schoolvakanties twee weken op vakantie te gaan. Maar zelfs in dat geval gelden er wel een aantal spelregels. Ouders moeten toelichten wat de reden is van de aanvraag en moeten aantonen dat een vakantie in de schoolvakanties tot onoverkomelijke bedrijfseconomische problemen zal leiden.
Het verlof kan per schooljaar maar éénmaal worden verleend met een maximum van tien schooldagen. Het moet gaan om de enige gezinsvakantie van dat jaar. U dient het verlof ten minste zes weken van tevoren aan te vragen. Een verzoek om verlof dient in dit geval vergezeld te gaan van een verklaring van de werkgever. De werkgever dient hierin aan te geven dat u géén officieel verlof kunt krijgen tijdens de schoolvakanties. Er wordt géén verlof gegeven voor de eerste weken van het schooljaar. Juist in die eerste weken is het immers van belang dat uw kind meteen aansluiting krijgt op het lesprogramma en de rest van de groep. Het verlof moet op tijd schriftelijk bij de directeur van onze school worden aangevraagd. De directeur van de school beslist bij verzoeken om extra verlof. Zij kan daarbij de leerplichtambtenaar om advies vragen. De directie van de school moet (vermeend) ongeoorloofd verzuim en regelmatig te laat komen doorgeven aan de leerplichtambtenaar van de gemeente. Hiertoe is de school wettelijk verplicht. Zelf loopt u het risico een forse boete te krijgen. Het formulier voor extra verlof kunt u aan een van de teamleden vragen. Op het formulier staat ook hoe de regeling precies in elkaar zit.