Basisschool De Zilveren Maan

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Onze school stelt zich ten doel om ouders zoveel mogelijk te betrekken bij de schoolontwikkeling van hun kinderen. Wij willen dat ouders zich medeverantwoordelijk voelen voor deze ontwikkeling. 

  Ouderbetrokkenheid betekent voor ons het volgende:

  • Op school is aan alles te merken dat ouders welkom zijn.
  • Gesprekken tussen leerkrachten en ouders worden vanuit gelijkwaardigheid gevoerd.
  • Zowel ouders als leerkrachten voelen zich verantwoordelijk en zijn aanspreekbaar op hun verantwoordelijkheid.
  • De onderwijs- en begeleidingsroute (voortgang van de leerling) dient als leidraad bij gesprekken met ouders.
  • Leerkrachten en ouders zijn duidelijk over hun verwachtingen en bedoelingen.
  • Gemaakte afspraken worden geëvalueerd.

  Ouderbetrokkenheid betekent 'verkeer vanuit twee richtingen'. Deskundigheid van leerkrachten en ouders is van belang voor een goede begeleiding van onze kinderen. Leerkrachten houden ouders op de hoogte; evenzo stellen zij het op prijs wanneer ouders hen op de hoogte houden van belangrijke gebeurtenissen die thuis plaatsvinden.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  
  1) Kennismakingsgesprek met de nieuwe leerkracht
  Aan het begin van elk leerjaar nodigt de leerkracht de ouders uit voor een individueel gesprek over hun kind. Tijdens dit gesprek is vooral de ouder aan het woord. De bedoeling is om het kind zo goed mogelijk te leren kennen.

  2) Voortgangsgesprekken
  Het eerste gesprek vindt in november plaats, dit voortgangsgesprek is facultatief. In februari worden alle ouders uitgenodigd om de vorderingen van hun kind met de groepsleerkracht(en) te bespreken. Voorafgaand aan dit gesprek krijgen de leerlingen van de groepen drie tot en met acht hun rapport mee naar huis. Na het tweede rapport in juni/juli bestaat, voor ouders die dat op prijs stellen, de mogelijkheid een afrondend gesprek te voeren met de groepsleerkracht. Zo’n gesprek kan ook op initiatief van de leerkracht plaatsvinden. De ouders van de kinderen van de onderbouw (kleuters) worden om de vier maanden uitgenodigd voor een oudergesprek. Deze momenten zijn afhankelijk van het moment dat de kinderen instromen.

  3) Schriftelijke en digitale communicatie

  • Ons belangrijkste digitale communicatiekanaal is het Ouderportaal.
  • Belangrijke informatie voor iedereen die bij onze school betrokken is, is te vinden op onze website: www. obsdezilverenmaan.nl.
  • De tweewekelijkse nieuwsbrieven in Ouderportaal bevatten alle relevante informatie van organisatorische aard die voor ouders nodig is.
  • Aan het begin van het jaar ontvangen alle ouders een jaarplanner.

  
  Informatie aan ouders
  Iedere ouder heeft in principe recht op informatie van de school over zijn of haar kind. Dat is ook het uitgangspunt van onze school. Er zijn echter wel verschillen, die te maken hebben met de wettelijke status en het ouderlijke gezag. Hieronder lichten wij die verschillende situaties nader toe.

  • Gehuwde/samenwonende ouders: Voor ouders die met elkaar getrouwd zijn of samenwonen en die het gezag over hun kinderen hebben, is de situatie eenduidig: zij krijgen steeds gezamenlijk alle informatie over hun kind.
  • Gescheiden ouders die beiden het gezag hebben over hun kind: Ouders die gescheiden zijn en niet meer bij elkaar wonen, maar die wel gezamenlijk het gezag over hun kind hebben, hebben allebei het recht om goed geïnformeerd te worden over de ontwikkeling van hun kind. Voorwaarde is wel dat beide ouders zelf hun verschillende adressen kenbaar maken aan de directeur. Aan beide ouders worden dan de schoolgids, het rapport en de uitnodiging voor de (gezamenlijke) oudergesprekken verstrekt. We geven deze informatie in tweevoud. Alle overige informatie geven wij in enkelvoud mee. Een verzoek om gegevens over het kind te verstrekken aan derden bespreken wij altijd met beide ouders. Als één van de ouders andere afspraken over de informatievoorziening wil maken, kan hij of zij contact opnemen met de directeur van de school.
  • Gescheiden ouder(s) die geen gezag meer hebben over hun kind: Ouders die geen gezag (meer) hebben over het kind, hebben ook recht op informatie over hun kind. De betreffende ouder moet daar echter zelf om vragen. Als het gaat om de vader, moet hij bovendien het kind hebben erkend. Deze ouders worden niet over alles geïnformeerd, maar alleen over belangrijke zaken, zoals de cognitieve en/of sociaal-emotionele ontwikkeling van het kind. Indien het belang van het kind strijdig is met het recht op informatie van de ouders, dan vervalt dit recht. Dit kan het geval zijn indien een rechter of psycholoog oordeelt dat informatieverstrekking aan een ouder schadelijk kan zijn voor het kind.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Klachtenprocedure
  Op school kunnen problemen ontstaan tussen ouders of leerlingen en medewerkers van de school. Vaak worden zulke problemen in onderling overleg bijgelegd. Soms is een meningsverschil van dien aard, dat iemand een klacht hierover wil indienen. Die mogelijkheid is er. Voor de school is een klachtenregeling vastgesteld binnen MorgenWijzer. Deze is voor iedereen die bij de school betrokken is in te zien op onze website www.obsdezilverenmaan.nl

  Iemand die een klacht heeft kan deze het beste eerst kenbaar maken bij de medewerker zelf. Leidt dit niet tot een oplossing dan kan de klacht neergelegd worden bij de schoolleiding. Als er geen oplossing gevonden wordt op schoolniveau kan er een formele klacht ingediend worden bij het college van bestuur van MorgenWijzer.

  De school is voor de behandeling van klachten tevens aangesloten bij een onafhankelijke klachtencommissie, de Landelijke Klachtencommissie Onderwijs (LKC). Zowel ouders en leerlingen als personeelsleden kunnen een klacht voorleggen aan de LKC.

  Een secretaris van Onderwijsgeschillen neemt contact op met de klager en het schoolbestuur of degene waarover is geklaagd en bespreekt dan welke route het beste gekozen kan worden om de klacht op te lossen. Dit gesprek kan leiden tot een van de volgende routes:

  Interne klachtbehandeling (op niveau van school of bestuur)
  Als de LKC denkt dat een klacht snel op school- (bestuurs-) niveau kan worden opgelost, wordt - na overleg met de klager en het schoolbestuur - de klacht doorgestuurd naar het schoolbestuur. Een externe klachtenfunctionaris zal dan de klacht onderzoeken en advies uitbrengen aan het college van bestuur. Het college van bestuur neemt over de afhandeling van de klacht de uiteindelijke beslissing. Als de betrokkenen dat al hebben geprobeerd of geen heil zien in interne klachtbehandeling kan worden gekozen voor de formele klachtprocedure via de LKC.

  Formele procedure
  Als besloten wordt de klacht via de formele procedure af te handelen dan onderzoekt de LKC de klacht en beoordeelt (na een hoorzitting) of deze gegrond is. De LKC brengt advies uit aan het schoolbestuur en kan aan haar advies aanbevelingen verbinden. Het schoolbestuur neemt over de afhandeling van de klacht en het opvolgen van de aanbevelingen de uiteindelijke beslissing. Een klacht kan bij het schoolbestuur of rechtstreeks schriftelijk bij de LKC worden ingediend. De externe vertrouwenspersoon kan u daarbij behulpzaam zijn als u dat wenst.

  
  Contactgegevens GGD, externe contactpersoon voor ouders, leerlingen en interne contactpersonen GGD Hollands Midden,
  Secretariaat Jeugdgezondheidszorg
  Telefoon: 088 - 308 33 42

  E-mail: [email protected]
  Website: www.ggdhm.nl

  Landelijke klachtencommissie onderwijs (LKC)
  Onderwijsgeschillen
  Postbus 85191
  3508 AD Utrecht
  Telefoon: 030 - 280 95 90
  E-mail: [email protected]
  Website: www.onderwijsgeschillen.nl

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  • Boeken ruilen en helpen uitzoeken in de bibliotheek
  • Spelletjes in de onderbouw
  • Hoofdluis-controle
  • Oefenen van de musicals
  • Handvaardigheidslessen (vooral in groep 1-2)
  • Sportdagen
  • Vieringen
  • Excursies 
  • Extra hulp aan leerlingen: lezen, Rekentijger

  Ouderraad (OR)
  De ouderraad is een zelfstandig orgaan. De OR staat ingeschreven in de Kamer van Koophandel als: Stichting vrienden van de Zilveren Maan.
  De OR int de vrijwillige ouderbijdrage en organiseert ieder jaar verschillende activiteiten voor de school, zoals:

  • Verschillende vieringen
  • Schoolreisjes (in samenwerking met leerkrachten)
  • Sportdag
  • Inzet ouders voor enkele bovengenoemde activiteiten
  • Afscheid groep 8

  Medezeggenschapsraad (MR)
  Via de medezeggenschapsraad zijn ouders en personeel betrokken bij het schoolbeleid. Meepraten over verschillende onderwerpen is dan ook de rol van de medezeggenschapsraad. Voor een aantal onderwerpen moet de school advies of instemming vragen aan de medezeggenschapsraad voordat een besluit genomen wordt. Daarmee is de medezeggenschapsraad een belangrijke manier om mee te praten over het beleid op school.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €35.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Excursies
  • Bijdrage schoolbibliotheek
  • Andere vieringen

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Voor de TSO (tussenschoolse opvang) wordt een vrijwillige bijdrage van 18,- euro per kind gevraagd.
  Voor het schoolreisje (groep 1 t/m 7) en kamp (groep 8) wordt een aparte bijdrage gevraagd aan ouders. De bedragen verschillen per groep, hier wordt u tijdig van op de hoogte gebracht.

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Begin oktober wordt aan ouders/verzorgers gevraagd om de jaarlijkse vrijwillige ouderbijdrage te betalen. Dit gaat middels een bericht via Ouderportaal. De OR int dit bedrag. In het bericht staat een betaallink.  De hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage wordt door de MR vastgesteld. 

  Een groot deel van de ouders voldoet deze bijdrage. De ouderbijdrage is van groot belang voor onze school. Door deze bijdrage kunnen wij de kinderen net dat beetje extra aanbieden. De festiviteiten kunnen worden aangeboden, de excursies buiten de school kunnen doorgang vinden, het maakt het onderwijs inhoudelijker en leuker.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Afwezigheid van kinderen wordt door ouders doorgegeven via het ouderportaal. 

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Ook een verlof kan aangevraagd worden via het ouderportaal. Ouders doen dit minstens drie weken voor de verlofdata.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Als ouders hun kinderen aanmelden, nodigen wij ze uit een aanmeldformulier in te vullen. Wij adviseren altijd aan te melden tussen het moment dat een kind drie jaar wordt en ongeveer zes maanden voor de vierde verjaardag. Na de aanmelding krijgen ouders een uitnodiging voor een intakegesprek. Tijdens een intakeformulier geven ouders aan of hun kind speciale ondersteuning, aandacht of hulp nodig heeft. De directeur en de intern begeleider van de school bekijken samen met de ouders of De Zilveren Maan geschikt is voor een kind. Dat is bijna altijd het geval. Wanneer dat echter niet het geval is, gaat de directeur samen met de ouders op zoek naar een passende onderwijsplek. Na het intakegesprek vindt de inschrijving plaats en worden er met de leerkracht van de onderbouw afspraken gemaakt over de zogenoemde 'wendagen'. Kinderen mogen, voordat zij vier jaar worden, vijf dagdelen wennen in een nieuwe groep. Nadat een kind ongeveer vier weken op school is, komt de groepsleerkracht op huisbezoek voor een nadere kennismaking. 

  Sluiten

• Sponsoring

  Sponsoring

  Wij waarderen het zeer als ouders, betrokkenen of omwonenden onze school een warm hart toedragen middels sponsoring. Daaraan hebben wij wel enkele voorwaarden verbonden om belangenverstrengeling te voorkomen:

  • sponsoring mag niet de objectiviteit, de geloofwaardigheid en de onafhankelijkheid van het onderwijs, de scholen en de daarbij betrokkenen in gevaar brengen;
  • sponsoring mag niet de onderwijsinhoud beïnvloeden (bijvoorbeeld via lesmaterialen of leermiddelen) of in strijd zijn met het onderwijsaanbod en de kwalitatieve eisen die de school daaraan stelt;
  • sponsoring en/of reclame in schoolverband mag de leerlingen niet aanzetten tot ongezonde of gevaarlijke activiteiten;
  • sponsoring en/of reclame in schoolverband mag niet bedoeld zijn om ouders te stimuleren producten of diensten af te nemen van de sponsor;
  • de continuïteit van het onderwijs mag niet afhankelijk zijn van sponsormiddelen.

  NB Morgenwijzer heeft de ANBI-status.

  Sluiten