Basisschool Den Duin

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Als team van Den Duin hechten wij grote waarde aan contact met jou: de ouders/verzorgers. Een goede relatie tussen thuis en school is belangrijk voor de optimale ontwikkeling van jouw zoon en/of dochter. Wij proberen je daarom zo goed mogelijk te informeren over het wel en wee van uw kind op onze school. Hieronder kun je lezen op welke manieren we dit doen.  

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Het kennismakingsgesprek

  In alle groepen vinden aan het begin van het schooljaar kennismakingsgesprekken plaats. Alle ouders/verzorgers van onze leerlingen worden uitgenodigd om de leerkracht te vertellen over hun kind(eren). Op deze manier krijgt de leerkracht een goed beeld van het kind. Deze informatie gebruiken we om zo goed mogelijk aan te sluiten bij de onderwijsbehoeften van het kind.  Bij instromende kleuters vindt een soortgelijk gesprek plaats. Vlak voordat een kleuter vier jaar wordt, worden de ouders/verzorgers uitgenodigd voor een intakegesprek. In dit gesprek wordt de ontwikkeling van het kind en andere relevante zaken besproken.  

  Leerstofoverzichten

  Om meer inzicht te krijgen in de leerstof van de groepen, krijg je elk jaar via Parro een leerstofoverzicht toegestuurd. Hierin staat beknopt beschreven wat er inhoudelijk aan bod komt in het leerjaar van uw kind.   

  Voortgangsgesprekken

  Halverwege het schooljaar zijn de zogenaamde voortgangsgesprekken. Tijdens dit gesprek van 10 minuten hebben jij en de leerkracht gelegenheid te vertellen hoe het met jouw kind gaat. Daarnaast kunnen in dit gesprek de vorderingen en eventuele andere gegevens zoals de uitslagen van Cito-toetsen besproken worden. Voor de leerlingen uit de leeftijdsgroepen 1 en 2 zal de KIJK als uitgangspunt genomen worden voor dit gesprek.    

  Een gesprek tussendoor

  Wanneer je zaken over jouw kind wilt bespreken kun je altijd terecht bij de groepsleerkracht. Dit kan meestal na schooltijd. We vinden het belangrijk om de tijd te nemen om naar je te luisteren. Soms kan dat niet direct en in dat geval kun je natuurlijk een afspraak voor een geschikter tijdstip maken. Het is ook mogelijk dat de groepsleerkracht jou uitnodigt voor een gesprek tussendoor. Dit zal ook meestal na schooltijd plaatsvinden.  Wanneer je algemene schoolzaken wil bespreken kun je ook bij de groepsleerkracht terecht. Hij of zij kan jou, als dat nodig is, verwijzen naar een andere collega. Kan de groepsleerkracht je niet helpen of wil je verdere informatie, dan kun je terecht bij de directeur, Henriëtte Platjouw.     

  Duinbode, website, Instagram en Facebook

  Natuurlijk hebben we ook nog andere informatie over onze school die we graag met je willen delen. Elke zes weken verschijnt daarom onze nieuwsbrief “de Duinbode”. Hierin lees je actuele zaken die van belang zijn voor onze school. Daarnaast houden we ook onze website www.denduin.nl actueel.  Den Duin heeft ook een Instagram- en Facebookpagina, waar je onze school kunt volgen. Wij plaatsen alleen foto’s en filmpjes van kinderen op deze pagina, als ouders hiervoor toestemming hebben verleend.    

  Parro

  Parro is een ouderportaal, waarin we gegevens kunnen uitwisselen met jou als ouder. Parro wordt hoofdzakelijk gebruikt voor het versturen van post. Op informele wijze plaatst de leerkracht soms een foto of een tekst om je een indruk te geven van enkele gebeurtenissen. Daarnaast gebruiken we Parro ook voor het inplannen van ouderavonden. De school zet een rooster klaar, waar je zelf een tijd kan aangeven waarop je een gesprek wenst. Ook vragen wij je via deze weg om hulp bij begeleiden van activiteiten. Dit kan school breed zijn maar ook per klas.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad
  • Tevredenheidsvragenlijst
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Vanaf 1994 zijn scholen verplicht maatregelen te treffen ter bescherming van personeel en leerlingen tegen elke vorm van seksuele intimidatie, agressie en geweld. Sinds 1998 moet een schoolbestuur over een klachtenregeling beschikken en de behandeling van een klacht bij een klachtencommissie mogelijk maken. De klachtenregeling van SKOD is bedoeld voor klachten van en over alle personen die bij de school betrokken zijn en uiteraard worden daar klachten mee bedoeld die samenhangen met de schoolsituatie. De meeste klachten over de dagelijkse gang van zaken zullen in onderling overleg tussen leerlingen, ouders, personeel en schoolleiding op een juiste wijze kunnen worden afgehandeld. Als dit vanwege de aard van de klacht niet mogelijk is, of als je niet tevreden bent over de afhandeling van de klacht, kun je een beroep doen op de klachtenregeling. Je kan in dit geval met een klacht contact zoeken met: 

  •   De schoolvertrouwenspersonen: iedere school heeft contactpersonen bij wie je terecht kunt met een klacht.?Zij zorgen voor de eerste opvang en verwijzen je door naar de vertrouwenspersoon van het bestuur. Voor klachten of vermoedens van machtsmisbruik, ongewenst seksueel gedrag, agressie en geweld zijn de contactpersonen voor Den Duin: Eline Bosman Jansen en Carin Zeelen. Voor alle overige klachten is een lid van de directie de contactpersoon.? Het bestuur van SKOD kan na overleg met de klager de klacht zelf afhandelen of zij kan de indiener van de klacht doorsturen naar een externe vertrouwenspersoon of de klachtencommissie.

  Het secretariaatsadres is:

  Postbus 23 4920 AA Made

  T: 0162 68 49 90. 

  •   De externe vertrouwenspersoon: deze onderzoekt de klacht en bekijkt of er door bemiddeling een oplossing kan worden gevonden. Indien nodig of gewenst verwijst de vertrouwenspersoon u door naar de klachtencommissie en naar hulpverlenende instanties. De vertrouwenspersoon zorgt desgewenst ook voor de begeleiding bij de verdere procedure.?

  De externe vertrouwenspersoon van SKOD is:??

  GGD west?brabant??

  T: 076 5282241?

  E: externe.vertrouwenspersoon@ggdwestbrabant.nl? 

  •   De klachtencommissie SKOD is aangesloten bij de Klachtencommissie voor het Katholiek Onderwijs.

  Het secretariaatsadres is:?

  Postbus 82324

  2508 EH Den Haag

  T:070 3925508.?

  De?volledige?klachtenregeling?is op?iedere?school?aanwezig?ter?inzage.?Je kan online het stroomschema inzien voor het indienen van een klacht, via de volgende link

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  De Medezeggenschapsraad

  De Medezeggenschapsraad (MR) bestaat uit drie personeelsleden en drie ouders van onze school. Zij komen op voor de belangen van alle kinderen, ouders en medewerkers van onze school. De vergaderingen van de MR zijn openbaar. De verslagen kun je terugvinden op de website. De MR wil positief kritisch kijken naar het beleid van onze school. De MR kan haar taak alleen goed uitvoeren als zij ook ondersteuning krijgt van ouders. Dus heb je suggesties, wensen of vragen, schroom niet om bij de MR aan te kloppen. De MR houdt zich bezig met specifieke zaken binnen onze school. De GMR (gemeenschappelijke medezeggenschapsraad) buigt zich over onderwerpen die alle SKOD-scholen aangaan. In de GMR hebben één ouder en één teamlid zitting namens de school.  

  De Ouderraad/Oudervereniging

  Onze school heeft een oudervereniging. Iedere ouder die een kind op Den Duin heeft kan lid worden van deze vereniging. Aan het begin van ieder schooljaar, of op het moment dat jouw kind bij ons op school komt, zal je gevraagd worden of je lid wil worden. Het bestuur van de oudervereniging is de ouderraad. De vergaderingen van de ouderraad zijn openbaar. Ieder jaar is er een ledenvergadering of een mogelijkheid om belangrijke stukken van de oudervereniging in te zien. Tijdens de vergaderingen worden de activiteiten die gedurende het schooljaar plaats vinden besproken en worden de taken verdeeld. Bij activiteiten moet u denken aan Sinterklaas, Kerst, carnaval, themafeest enzovoorts

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €17,50

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolreis
  • Sinterklaas

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Voor het schoolkamp van groep 8 en de schoolreis van de groepen 1 tot en met 7 wordt een aparte vrijwillige bijdrage gevraagd.

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De ouderbijdrage is vastgesteld in overleg met de MR. De ouderbijdrage is vrijwillig. Kinderen zullen nooit uitgesloten worden van activiteiten als de ouderbijdrage niet wordt voldaan. Voor het organiseren van de genoemde activiteiten is de ouderraad echter wel afhankelijk van de ouderbijdrage. Bij minder inkomsten kunnen er ook minder activiteiten georganiseerd worden.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Als je zoon of dochter ziek is en niet naar school kan, kun je dit vanaf 8 uur doorgeven. Dit om ongerustheid te voorkomen en te zorgen dat alle lessen op tijd kunnen beginnen. Het telefoonnummer van de school is: 0162-670135. Een Parro bericht is ook handig. Wanneer een leerling door ziekte langere tijd van school wegblijft, blijven we graag op de hoogte van het verloop. Natuurlijk zullen we ook zelf contact opnemen om te horen hoe het ermee gaat.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Als je kind afwezig is in verband met een bezoek aan een arts moet je dit schriftelijk (via een briefje of Parro) melden bij de groepsleerkracht. Wij verzoeken je dit soort bezoeken onder schooltijd zoveel mogelijk te beperken. Wij kunnen kinderen in principe niet (eerder) vrij geven voor structurele behandelingen bij een fysiotherapeut, logopedist, of andere specialist. In bijzondere omstandigheden kan de directeur van de school hiervoor een uitzondering maken.

  Verlof buiten de vakanties om moet ke van te voren aanvragen bij de directie van de school door middel van een speciaal formulier. Dit formulier is af te halen bij de directeur van de school of te downloaden via de website. Op dit formulier en op de website vind je ook de regels die gelden voor het aanvragen van bijzonder verlof. Vakantie buiten de reguliere vakanties is alleen onder zeer speciale omstandigheden mogelijk en gaan altijd in overleg met de leerplichtambtenaar. Alle scholen van SKOD zullen ongeoorloofd verzuim altijd melden bij de leerplichtambtenaar.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  We kunnen ons voorstellen dat je bij het maken van een schoolkeuze, naast het lezen van alle informatie over de school ook graag sfeer wil proeven. Daarom is het altijd mogelijk een afspraak te maken voor een vrijblijvend informatiegesprek met de directeur (Henriëtte Platjouw) of de onderbouw coördinator (Carin Zeelen). Je kan eventuele vragen stellen en krijgt een rondleiding door de school. Meer informatie over het aanmelden van nieuwe leerlingen kun je  vinden door op onderstaande link te klikken. https://www.skod.org/nieuwe-leerling/

  Sluiten

• Beleid bij sponsoring

  Beleid bij sponsoring

  Bij sponsoring gaat het om geld, goederen of diensten die een sponsor verstrekt aan het bevoegd gezag, directie, leraren, niet-onderwijzend personeel of leerlingen, waarvoor de sponsor een tegenprestatie verlangt in school of bestuursverband. Als incidentele vormen van sponsoring zich voordoen op schoolniveau zal de directeur van de school het bestuur daarover direct informeren.

  Het bestuur zal bij beoordeling van het voorstel de volgende richtlijnen gebruiken:

  • De sponsoring moet in overeenstemming zijn met de goede smaak en het fatsoen;
  • Sponsoring moet verenigbaar zijn met de pedagogische en onderwijskundige taak en doelstelling van de school;
  • Sponsoring mag niet in strijd zijn met het onderwijsaanbod en de kwalitatieve eisen die een school aan het onderwijs stelt;
  • Sponsoring mag de onderwijsinhoud en/of de doorgang van het onderwijs niet beïnvloeden;
  • Sponsoring mag geen aantasting betekenen van de objectiviteit, de geloofwaardigheid, de betrouwbaarheid en de onafhankelijkheid van het onderwijs, de scholen en de daarbij betrokkenen;
  • Sponsoring mag geen schade veroorzaken aan de geestelijke en/ of lichamelijke gesteldheid van leerlingen

  Een incidenteel voorstel tot sponsoring zal op schoolniveau worden besproken in de medezeggenschapsraad van de school en op bestuursniveau in de gemeenschappelijke medezeggenschapsraad van de SKOD. Zowel de oudergeleding als de personeelsgeleding moeten daaraan hun goedkeuring geven. Als ouders het niet eens zijn met beslissingen van de school over sponsoring, kunnen zij daarover een klacht indienen bij de klachtencommissie van de school. 

  Sluiten