Rooms Katholieke Basisschool Toermalijn

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Ouders en school  

  Wij willen de ouders zoveel mogelijk betrekken bij het onderwijs. Dat kan door het bezoeken van stamgroepavond of informatie-avonden en door het lezen van informatie die door de school wordt verstrekt. Ook kunt u een afspraak maken om overdag ‘mee te draaien’. Maar u kunt nog op veel meer manieren actief zijn op school. Enkele voorbeelden hiervan zijn:

  • zich kandidaat stellen om actief lid van de Oudervereniging of de Medezeggenschapsraad te worden;       
  • helpen bij diverse vieringen;         
  • helpen bij lezen, knutselen, e.d.;         
  • meegaan met een excursie of een dagje uit; 
  •  voor vervoer zorgen bij een excursie;
  •  meehelpen met vieringen. Het kan dus zijn, dat een kind of een klein groepje kinderen onder begeleiding van een ouder aan een activiteit deelneemt buiten de school of het schoolterrein. Ondanks dat daar dan geen leerkracht bij aanwezig is, blijft de verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid bij de school liggen.   

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Informatievoorziening ouders. Dit doen we op de Toermalijn op de onderstaande wijze:     

  • Schoolgids. U vindt deze op de website van de school. In de schoolgids staat alle informatie over het lopende schooljaar. De jaarkalender is op de laatste bladzijde van de schoolgids schematisch weergeven. Een papieren versie van de jaarkalender krijgt uw kind bij aanvang van het schooljaar mee.  
  • Nieuwsbrief.  Het doel van de nieuwsbrief ‘Ouderinfo’ is u zoveel mogelijk te informeren over de dingen waarmee uw kind op school in aanraking komt. Deze informatie krijgt u ongeveer om de twee weken digitaal toegestuurd. Als u een papieren versie wilt hebben kunt u dit aan de stamgroepleider doorgeven. Ook u kunt informatie kwijt in de nieuwsbrief. Bijvoorbeeld een verslag van een commissievergadering, een kampervaring, een zinvolle tip, enz. Kopij, ideeën of suggesties kunt u doorgeven aan de directeur. Mocht er tussentijds informatie zijn of een uitnodiging voor het één of ander, dan geven wij dat door middel van een e-mail aan de ouders door.
  • Website.  Onze school is ook terug te vinden op het internet op www.kbsdetoermalijn.nl Op deze website treft u de belangrijkste gegevens voor als u op zoek bent naar een school voor uw kind(eren) en zijn belangrijke schooldocumenten te vinden (onder 'ouders').
  • Klasbord Alle ouders en verzorgers krijgen aan het begin van het jaar de uitnodiging voor klasbord. Op deze manier kunnen zij op de hoogte blijven en foto’s bekijken van gebeurtenissen in de stamgroep.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Overal waar gewerkt wordt ontstaan wel eens misverstanden of worden fouten gemaakt. Dat kan bij ons op school ook gebeuren. Veelal berusten klachten op miscommunicatie tussen betrokkenen. En van elke klacht kun je leren. Daarom raden wij u aan om in geval van klachten zo spoedig mogelijk contact op te nemen met de groepsleerkracht en haar/hem het probleem voor te leggen. In negen van de tien gevallen kan het probleem meteen worden opgelost. In andere gevallen wordt er samen gezocht naar een oplossing/aanpak. Als er na verloop van tijd geen verbetering optreedt, dan graag weer contact opnemen met de leerkracht. Wij nemen u en uw kind serieus en proberen om met elkaar de beste oplossing te vinden. Mocht dit niet lukken of heeft u het idee dat u uw klacht niet met de leerkracht kunt bespreken, dan kunt u de zaak bespreken met de directeur. Het kan noodzakelijk zijn dat er een gesprek komt tussen u, de directeur en de groepsleerkracht om samen verder te zoeken naar een oplossing. Heeft u een klacht die niet specifiek groep-gebonden is, dan kunt u direct contact opnemen met de directeur.

  U kunt ook contact opnemen met de vertrouwenspersoon van de school. Deze luistert naar de klacht en doet suggesties om de klacht op te lossen of brengt partijen bij elkaar om er over te praten. De vertrouwenspersoon op onze school is Willeke Huls. Zij is te bereiken via het telefoonnummer van de school of via w.huls@kbsdetoermalijn.nl.

  Zie voor meer info: H 4.5

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Medezeggenschapsraad (MR)

  Via de medezeggenschapsraad zijn ouders (OMR) en personeel (PMR) betrokken bij het schoolbeleid. Meepraten over verschillende onderwerpen (zie download hieronder) Is dan ook de rol van de medezeggenschapsraad. Voor een aantal onderwerpen moet de school advies of instemming vragen aan de medezeggenschapsraad voordat een besluit genomen wordt. Daarmee is de medezeggenschapsraad een belangrijke manier om mee te praten over het beleid op school.

  MR-leden Toermalijn:
  Jeike Brinkhuizen (PMR)
  Lisanne Barels (PMR)
  Annemieke Vaneman (PMR)
  Marieke Broer (OMR)
  Myrtha Adriaan (OMR)
  Mariska Lodewijk (OMR)

  Ouderraad (OR)

  De Toermalijn heeft een Oudervereniging (OV), waarin ouders verschillende taken vervullen en betrokken zijn in de organisatie van diverse activiteiten. Zo beheert de Oudervereniging de vrijwillige ouderbijdrage en organiseren wij samen met het team op school, leerlingen en hulpouders de vieringen, sportevenementen, maar bijvoorbeeld ook het afscheid van groep 8. 

  Deze samenwerking vindt de Oudervereniging erg belangrijk, het laat goed zien dat we met zijn allen vorm en kleur geven aan een leuke schooltijd op de Toermalijn.

  Daarnaast kan de Oudervereniging gevraagd advies geven aan de schooldirectie of de medezeggenschapsraad en vragen van ouders bespreekbaar maken. De Oudervereniging van de Toermalijn bestaat momenteel uit negen leden, waaronder een voorzitter, secretaris en penningmeester. 

  Ouderbetrokkenheid  

  Wij vinden het belangrijk dat er een goede wisselwerking is tussen thuis (de ouders) en school. Het zorgt voor duidelijkheid bij de kinderen als we (school en ouders) opvoedkundig op dezelfde lijn zitten. Daarnaast vragen wij de ouders om actief betrokken te zijn bij onze school. Ouders krijgen de ruimte om mee te denken en mee te helpen. Het uitgangspunt is, dat we samen meer kunnen bereiken. Zo zijn er vele mogelijkheden om in praktische zin een steentje bij te dragen. Als stamgroepouder, leesouder, door te helpen bij vervoer voor een excursie, als kookouder of door deel te nemen aan één van de vele werkgroepen (voor één van de schoolfeesten, voor de schooltuintjes of de thematafels) enz. Door deze hulp is het beter mogelijk om onze intensieve vorm van onderwijs waar te maken.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €20,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Carnaval/Pasen
  • Koningsspelen/sportdag
  • Schoolfeest (jubilea)

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Voor het schoolreisje en/of schoolkamp wordt een aparte bijdrage gevraagd.

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De vrijwillige ouderbijdrage wordt geïnd door de oudervereniging. Zij beheert dit geld ook.

  Ouders wordt gevraagd hun bijdrage over te maken. Ouders die dit niet (tijdig) doen, wordt gevraagd om contact op te nemen met de penningmeester van OV of met de directeur van de school; wellicht kan een kwijtschelding worden gedaan of betalingsregeling worden getroffen. Het niet betalen van de vrijwillige ouderbijdrage heeft geen invloed op de individuele deelname aan activiteiten door leerlingen.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Als kinderen ziek zijn en niet op school kunnen komen, wordt er van ouders/verzorgers verwacht dat zij de school daarover inlichten. Dit kunt u doen door voor 8.15 uur naar school te bellen. Elke leerkracht houdt dagelijks een absentielijst bij. Als een leerling structureel te laat komt op school, is de directeur genoodzaakt, na een waarschuwing, de leerplichtambtenaar in te schakelen.
  

  Er is op school niet altijd iemand ambulant om de telefoon onder schooltijd op te nemen. Wij vragen u dan ook ons het liefst voor- of na schooltijd te bellen.
  

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Wanneer u buiten de schoolvakanties om, extra vrije dagen voor uw kind wilt opnemen, kunt u het formulier 'Aanvraag voor vrijstelling van schoolbezoek' invullen, ondertekenen en afgeven op school. Op basis van de opgegeven reden wordt het verlof toegekend dan wel afgekeurd door de directeur. De gronden waarop tijdelijke vrijstelling van geregeld schoolbezoek (‘extra verlof’) kan worden aangevraagd staan in artikel 11 van de leerplichtwet. De directeur van de school is bevoegd verlof te verlenen indien dit naar zijn oordeel om gewichtige omstandigheden noodzakelijk is. Het is van belang om te weten dat bezoek aan dokter of tandarts als extra verlof dient te worden beschouwd. Houdt u hiermee dus rekening bij de planning van deze bezoeken.

  Richtlijnen voor verlof buiten de schoolvakanties

  1. Vakantieverlof

  Een verzoek om vakantieverlof (art. 11, onder f en art. 13a Leerplichtwet) wordt tijdig bij de directeur van de school ingediend; bij voorkeur 8 weken van tevoren. Het verlof kan door de directeur worden verleend indien:

  • wegens de specifieke aard van het beroep van een van de ouders het slechts mogelijk is buiten de schoolvakanties op vakantie te gaan (horeca sector, agrarische sector en toeristische sector). Hieronder vallen ook herfstvakantie, kerstvakantie, voorjaarsvakantie en meivakantie.
  • een werkgeversverklaring wordt overlegd waaruit blijkt dat alleen verlof buiten de officiële schoolvakanties mogelijk is. Hieronder valt niet: afspraken met collega's of vakantieroosters die door werkgevers zijn vastgesteld om werk organisatorische redenen.
  • indien in een kalenderjaar geen gezinsvakantie van tenminste twee weken heeft kunnen plaatsvinden.

  Vakantieverlof om bovengenoemde reden mag:

  • eenmaal per schooljaar worden verleend;
  • niet langer duren dan 10 schooldagen;
  • niet plaatsvinden in de eerste twee lesweken van het schooljaar.

  2. Gewichtige omstandigheden 10 schooldagen per schooljaar of minder.

  Een verzoek om extra verlof in geval van gewichtige omstandigheden (art. 11 onder g en art. 14, lid 1l, Leerplichtwet) voor 10 schooldagen per schooljaar of minder moet vooraf, of binnen twee dagen na ontstaan van de verhindering, aan de directeur van de school te worden voorgelegd. Hiervoor gelden de volgende richtlijnen: • voldoen aan een wettelijke verplichting, voor zover dit niet buiten de lesuren kan geschieden;

  • verhuizing: 1 dag;
  • bijwonen van huwelijk van bloed- of aanverwanten t/m de 3e graad: 1 of 2 dagen, afhankelijk of dit huwelijk wordt gesloten in of buiten de woonplaats van belanghebbende;
  • ernstige ziekte ouders of bloed- of aanverwanten t/m de 3e graad: in overleg met de directeur;
  • overlijden van bloed- of aanverwanten in de 1e graad: ten hoogste 4 dagen; van bloed- of
  • aanverwanten in de 2e graad: ten hoogste 2 dagen; van bloed- of aanverwanten in de 3e óf 4e graad: 1 dag; 29
  • bij 25-, 40- en 50-jarige ambtsjubileum en het 12l/2-, 25-, 40-, 50- en 60-jarig huwelijks jubileum van ouders of grootouders: 1 dag;
  • voor andere naar het oordeel van de directeur belangrijke redenen, maar geen vakantieverlof (denk hierbij aan omstandigheden die buiten de wil van de leerling / de ouder(s) zijn gelegen).

  3. Gewichtige omstandigheden meer dan 10 schooldagen per schooljaar

  Een verzoek om extra verlof in geval van gewichtige omstandigheden (art. 14, lid 3, Leerplichtwet) voor meer dan 10 schooldagen per schooljaar moet tijdig (bij voorkeur 8 weken van te voren, via de directeur van de school) bij de leerplichtambtenaar van de woongemeente worden ingediend. Verlof wordt slechts bij zeer bijzondere omstandigheden verleend. Een verklaring van een arts of een maatschappelijk werk(st)er waaruit blijkt dat verlof voor de kinderen noodzakelijk is op grond van medische of sociale indicatie betreffende een van de gezinsleden, kan hierbij nuttig zijn. Opmerking: De directeur is verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Tegen ouders die hun kind(eren) zonder toestemming van school houden, wordt proces-verbaal opgemaakt. 

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Aanmelding gaat vooraf aan inschrijving. Ouders die interesse in onze school hebben, melden zich aan door het aanmeldformulier op te vragen bij de school. Nadat dit formulier ingevuld is ontvangen door de school start de procedure tot eventuele inschrijving. Het aanmeldformulier wordt vergezeld door een formulier gevoegd waarop ouders relevante informatie over hun kind aangeven. Op basis van deze informatie besluit de school of direct wordt overgegaan tot een kennismaking op school of een verdiepte intake.

  Conform de Wet op Passend Onderwijs en de bijbehorende zorgplicht heeft de school zes weken de tijd om de inschatting te maken of De Toermalijn passend onderwijs kan bieden. Deze periode kan met vier weken verlengd worden.Omdat kinderen zich in de eerste vier jaar van hun leven snel ontwikkelen, willen we uitgaan van zo actueel mogelijke informatie. Daarom adviseren wij uw kind pas aan te melden rond 3,5 jaar.

  Sluiten

• Extra informatie

  Extra informatie

  Vervolg klachtenregeling

  Elke ouder of elke leerling kan een beroep doen op de vertrouwenspersoon van de school. Het gesprek wordt vertrouwelijk behandeld en er worden geen stappen gezet zonder uw toestemming of die van uw kind. In overleg met de vertrouwenspersoon wordt bekeken wat er gedaan kan worden of wie kan worden ingeschakeld om tot de best mogelijke oplossing te komen.  

  Daarnaast heeft SKO voor medewerkers, ouders en leerlingen binnen de school ook de mogelijkheid zich te wenden tot onze externe vertrouwenspersoon, dit op grond van de klachtenregeling. Onze externe vertrouwenspersoon is: mevrouw Helmar Niemeijer van Buro Zuiver. Mevrouw Helmar Niemeijer is niet in dienst van SKO en daarmee is de vertrouwelijkheid en onafhankelijkheid voor de (potentiële) klager geborgd. Mevrouw Helmar Niemeijer kan worden benaderd voor klachten die, naar het oordeel van de (mogelijke) klager, niet of onvoldoende op de school behandeld worden of kunnen worden. Daarnaast kan het gaan om zaken die men niet op een andere manier kan of wil oplossen. Het gaat daarbij om klachten die de persoonlijke levenssfeer aantasten, bijvoorbeeld klachten over ongewenst gedrag, pesten of agressie.

  Mevrouw Helmar Niemeijer kan iemand die een klacht heeft begeleiden, d.w.z. dat zij samen met de klager kan onderzoeken wat de beste wijze is voor de klager om met zijn of haar klacht om te gaan: de uitkomst zou kunnen zijn op verzoek van de klager bij de klacht te bemiddelen bij het oplossen van de klacht, het bijstaan van de klager bij een gesprek met betrokkenen bij SKO dan wel het helpen bij de besluitvorming tot het al dan niet indienen van een klacht of eventueel helpen bij het op schrift stellen van een klacht.

  Mevrouw Helmar Niemeijer kan worden benaderd via het e-mailadres: helmar@buro-zuiver.nl 

  Mocht al het bovenstaande naar uw idee geen bevredigend resultaat opleveren, dan kunt u uw klacht, bij voorkeur schriftelijk, melden bij SKO, Postbus 608, 8200 AP Lelystad (e-mailadres: secretariaat@skofv.nl). Anonieme (klachten) brieven worden niet in behandeling worden.  
  De klachtenregeling en de gedragscode van ons bestuur zijn te verkrijgen bij de directie, de schoolcontactpersoon en op de website van SKO: ontwerpersvanonderwijs.nl

  Privacy en Leerlinggegevens

  De gegevens die over leerlingen gaan, noemen we persoonsgegevens. In het privacyreglement van het bestuur is beschreven hoe de school omgaat met persoonsgegevens, en wat de rechten zijn van ouders en leerlingen. Dit reglement is met instemming van de GMR vastgesteld. 

  Wij maken alleen gebruik van persoonsgegevens als dat nodig is voor het leren en begeleiden van onze leerlingen, en voor de organisatie die daarvoor nodig is. De meeste gegevens ontvangen wij van ouders bij de inschrijving op onze school. Daarnaast registreren leerkrachten en ondersteunend personeel gegevens over leerlingen, bijvoorbeeld cijfers en vorderingen. Soms worden er bijzondere persoonsgegevens geregistreerd als dat nodig voor de juiste begeleiding van een leerling, zoals medische gegevens (denk aan dyslexie of ADHD). 

  De leerlinggegevens worden opgeslagen in ons (digitale) administratiesysteem ParnasSys. Dit programma is beveiligd en toegang tot die gegevens is beperkt tot medewerkers van de stichting die de gegevens strikt noodzakelijk nodig hebben voor de uitvoering van hun werkzaamheden. 

  Tijdens de lessen maken wij gebruik van digitale leermiddelen. Hiervoor wordt een beperkte set met persoonsgegevens uitgewisseld met leveranciers om bijvoorbeeld een leerling te identificeren als die inlogt. Wij hebben met leveranciers duidelijke afspraken gemaakt over de gegevens die ze van ons krijgen. De leverancier mag de leerlinggegevens alleen gebruiken als wij daar toestemming voor geven. Een lijst van de leveranciers waar de school afspraken mee heeft gemaakt, is op te vragen bij de school. 

  Daarnaast kan het nodig zijn dat wij gegevens uitwisselen met andere externe partijen, denk aan zorginstanties. Deze zijn vermeld in het privacyreglement. Als voor de uitwisseling geen wettelijke verplichting bestaat, dan vragen wij u vooraf toestemming om met deze partijen gegevens te mogen uitwisselen. 

  Gebruik beeldmateriaal

  Bij de inschrijving van uw kind(eren) vragen wij u om toestemming voor het gebruik van foto en videomateriaal, het delen van uw contactgegevens met andere ouders en het gebruik van sociale media door uw kind(eren). U hebt te allen tijde het recht om deze toestemming te wijzigen. U kunt dit kenbaar maken via een mail aan de directeur.  De school vraagt ouders nadrukkelijk om terughoudend te zijn met het maken van foto’s en video’s binnen de school. Het is voor ouders niet toegestaan om foto’s/video’s die gemaakt zijn op school te delen via sociale media of te gebruiken voor commerciële doeleinden.

  Meldcode Huiselijk geweld en kindermishandeling

  Scholen zijn verplicht om bij vermoedens van acute of structurele onveiligheid de Meldcode Huiselijk geweld en kindermishandeling te hanteren. De meldcode is een hulpmiddel om kindermishandeling, maar ook om huiselijk geweld tegen te gaan. Vanuit de Wet Meldcode wordt geadviseerd een aandachtsfunctionaris aan te stellen. De taken van de aandachtsfunctionaris zijn op onze school ondergebracht bij onze intern begeleiders. Medewerkers kunnen bij een vermoeden van kindermishandeling of huiselijk geweld bij deze personen terecht.

  Sluiten