IKC Maria Louise

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Binnen onze school nemen ouders een belangrijk plaats. We willen dat iedereen zich welkom voelt en dat we ons gezamenlijk verantwoordelijk voelen en inzetten: goed onderwijs. Op school is merkbaar dat leraren, leerlingen en ouders welkom zijn. Zo worden alle leerlingen persoonlijk door de leerkracht verwelkomd voordat ze het klaslokaal ingaan en staan de leerkrachten van de groepen 3 t/m 8 voor schooltijd buiten op het schoolplein. Op deze manier zijn onze leerkrachten toegankelijk naar zowel de leerlingen als ouders toe. Daarnaast wordt er maandelijks een ‘inloop’ georganiseerd. Tijdens deze inloop krijgen ouders koffie en kunnen ze het gemaakte werk van hun kind bekijken, is er een informatiebijeenkomst aan het begin van het schooljaar en worden projecten standaard met ouders afgesloten. Ouders worden vroegtijdig meegenomen in de ontwikkeling van hun kind en er ligt een kracht in de informele manier waarop ouders tegemoet getreden worden, even telefonisch contact, directeur staat dagelijks om 08.15 uur en 14.00 uur voor de school. Veel onderdelen van samenwerken met ouders is erg vanzelfsprekend bij ons op school.
  Gesprekken tussen leraren, leerlingen en ouders worden vanuit gelijkwaardigheid gevoerd waarbij leerlingen zoveel mogelijk bij alle gesprekken aanwezig zijn. Dit sluit goed aan bij het doel om het leren beter zichtbaar te maken. Volgens Hattie (2012) kan een leerling drie vragen beantwoorden als het leerproces zichtbaar gemaakt wordt: (1) Waar ga ik heen? (2). Waar sta ik nu? (3) wat is mijn volgende stap.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Om de betrokkenheid van ouders te vergroten heeft de school heldere communicatie met ouders. Wij maken gebruik van Social Schools; samenwerken aan beter onderwijs. Vanuit Social School hebben wij nu een nieuwe website en een School App. Alle communicatietools voor onze school overzichtelijk op één plek in een afgesloten omgeving, ook ebben wij een maandelijkse nieuwsbrief. Daarnaast willen wij als IKC Maria Louise graag 'laagdrempelig', 'toegankelijk' en 'gastvrij' zijn voor onze ouders. We organiseren maandelijks een inloop en twee avonden per schooljaar een inloopavond. 

  Inloopavond:

  Vrijwel direct aan het begin van het nieuwe schooljaar wordt er een inloopavond gehouden in onze school. U maakt dan kennis met de betrokken leerkracht(en) van uw kind(eren) en uw kind(eren) informeren u over de werkwijze in hun groep.

  Schoolkalender:

  Voor het begin van het nieuwe schooljaar wordt de schoolkalender gedeeld. Hierop vindt u alle belangrijke informatie en data voor dat betreffende schooljaar. U hebt dan altijd een handig overzicht bij de hand van de lesvrije dagen, vakanties, belangrijke gebeurtenissen en andere belangrijke informatie.

  School-app:

  Wij versturen alle informatie (mededelingen en nieuwsbrieven) digitaal naar ouders met de gratis School app. Dit is een app voor ouderbetrokkenheid, de berichten kunt u ontvangen op uw mobiele telefoon, tablet of via een PC. Het is heel makkelijk voor u om op de hoogte te blijven. Alle berichten komen direct aan én u kunt - in tegenstelling tot briefjes - de berichten niet kwijtraken! Alles wat u met elkaar deelt in School app is beveiligd en onzichtbaar voor de buitenwereld. Uw telefoonnummer blijft privé. Als uw e-mailadres bij ons op school bekend is, ontvangt u van de leerkracht een uitnodiging en krijgt u toegang tot de groep van uw kind.

  Nieuwsbrieven:

  De nieuwsbrief wordt maandelijks verstuurd. Deze staat vol met belangrijke berichten, mededelingen en een agenda voor de komende maand. De nieuwsbrief kunt u ook terugvinden op de website en School app.

  Website:

  Er is ook een website van onze school: www.ikcmarialouise.nl
  De website is bedoeld voor de ouders/ verzorgers van onze leerlingen, de leerlingen zelf, eventuele belangstellenden en ouders die een verantwoorde schoolkeuze willen maken. Op de website vindt u o.a. algemene informatie van onze school, en de uitgegeven nieuwsbrieven en een jaarkalender.

  Tien-minuten gesprekken:

  Er zijn vier momenten voor tien-minuten gesprekken. Hiervan zijn twee momenten 'verplicht'. Dit geldt voor het startgesprek (met leerling) en het gesprek na de IEP toetsmomenten. Daarnaast zijn er twee vrijblijvende momenten ingepland, waarvan u als ouder gebruik kunt maken en vooraf uw vragen kunt delen met de leerkracht(en).

  U wordt voor deze gesprekken uitgenodigd via de planner van de School app en ouders kunnen zich rechtstreeks inschrijven op tijdstippen die de leerkracht aangeeft. Natuurlijk is iedere leerkracht altijd bereid om u ook na schooltijd te woord te staan.

  Voor schooltijd geldt:

  Graag beperken tot een korte mededeling, na schooltijd is het prettig wanneer u van tevoren een afspraak maakt. Ook leerkrachten kunnen ouder(s) en/of verzorger(s) uitnodigen voor een gesprek onder of na schooltijd.

  Rapportage:

  Alle leerlingen bij ons op school worden volgens een toetskalender getoetst. De resultaten van deze toetsen worden tijdens de contactmomenten met de ouder(s) en/of verzorger(s) besproken. Deze gegevens worden ook gebruikt voor de overdracht naar de volgende groep. Op dit moment krijgen de groepen 1 & 2 alleen in juni een rapport en de groepen 3 t/m 8 tweemaal per jaar. Namelijk in maart en in juni. Ouder(s) en/of verzorger(s) die vragen of opmerkingen hebben, zijn altijd welkom voor een gesprek. Voor groep 8 is er in februari  de IEP Doorstroomtoets. Deze toets is bedoeld om te kijken waar een leerling staat. De doorstroomtoets meet de verplichte vaardigheden lezen, taalverzorging en rekenen midden groep 8. Wanneer uw kind de school verlaat, ontvangt de nieuwe school een onderwijskundig rapport over uw kind en een overzicht van de gebruikte methodes en het behaalde niveau.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR)
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Klachten 

  Waar mensen samenwerken, gaan soms dingen mis. Als ouder kunt u ontevreden zijn over de schoonmaakwerkzaamheden, de wijze waarop uw kind begeleid wordt, de communicatie vanuit de school enz.  We gaan er vanuit dat we de meeste klachten in onderling overleg kunnen oplossen. We nodigen u van harte uit bij ontevredenheid, de leerkracht en de schoolleiding aan te spreken. 

  Als u er met de leerkracht en de school-leiding niet uitkomt, oftewel als naar uw mening de klacht niet naar behoren is opgelost, dan kunt u deze voorleggen aan het schoolbestuur of voor een objectief onderzoek aan onze geschillencommissie: 

  Stichting Geschillencommissies Bijzonder Onderwijs (GCBO)
  Postbus 82324 
  2508 EH  Den Haag
  Tel: 070 – 386 16 97
  E-mail: [email protected]
  
  De volledige klachtenregeling, waarin de procedure klachtbehandeling beschreven staat, ligt ter inzage bij de schoolleiding. 
  
  Klachten ongewenste omgangsvormen 
  Als school hebben we een meldingsregeling machtsmisbruik. Hieronder vallen klachten over discriminatie, racisme, agressie, geweld, (seksuele) intimidatie en (cyber)pesten. Het gaat om situaties tussen leerlingen onderling en tussen leerling en personeel In demeldingsregeling zijn bepalingen opgenomen over contactpersonen, vertrouwenspersonen en de klachtencommissie. 

  Ook heeft PCBO Leeuwarden e.o. een coördinator en aanspreekpunt voor beleid tegen pesten aangesteld.
  
  Deze contactpersonen zijn er voor u.
  
   Zij luisteren naar u, geven u informatie over mogelijke vervolgstappen en advies. Zij maken met u een stappenplan voor het stoppen van het door u gesignaleerde ongewenste gedrag. 
  
  Naam contactpersoon van de school is:

  Mevr. M. v.d. Veldt
  Telefoonnr.: 058-2136555 
  
  Naam coördinator(en) en aanspreekpunt(en) PCBO Leeuwarden e.o. voor beleid tegen pesten:
  
  Het OT (ondersteuningsteam) PCBO Leeuwarden e.o.
  Telefoonnr.: 058-2130350.
   

  Externe vertrouwenspersonen

  Onze school is voor de externe vertrouwenspersoon aangesloten bij GGD Fryslân.De externe vertrouwenspersoon handelt de klacht af volgens een vaste procedure, behandelt allezaken strikt vertrouwelijk en is geen verantwoording schuldig aan de school. Hierdoor kan het kind en/of ouder/verzorger vrijuit spreken en een klacht voorleggen.

  De folder Vertrouwenspersoon voor jongeren en ouders kunt u opvragen bij ons secretariaat: [email protected]. Vertrouwenspersoon voor onze scholen is: Anita Miedema.
  Zij is te bereiken bij GGD Fryslân via telefoonnummer 088-22 99 444 of via e-mail [email protected].
  
  Naam externe vertrouwenspersoon personeel (Adviesgroep Mens en Werk):
  
  mevr. Neeltje de Witte
  telefoonnummer: 06 34120826
  
  Klachten over ongewenst gedrag, die u onvoldoende vindt opgelost, kunt u voorleggen aan de klachtencommissie.
  De externe vertrouwenspersoon begeleidt u in het klachttraject.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  OR

  De Ouderraad wil binnen IKC Maria Louise fungeren als ondersteuning van het schoolteam bij activiteiten. Elk jaar zijn activiteiten als het sinterklaasfeest, de kerstviering, het versieren van de school, de projectweek, knutselen, sport- en speldagen, uitstapjes enzovoort niet mogelijk zonder de enthousiaste hulp van ouders. De OR speelt hierbij een belangrijke rol, onder andere door het mobiliseren en aansturen van ouders, maar ook financieel, middels de ouderbijdrage. Daarnaast is de OR als klankbord erg belangrijk voor de school. De OR vertegenwoordigt en verduidelijkt de belangen van de ouders in al haar facetten. Eens per periode wordt er vergaderd, waarbij altijd een afgevaardigde van het team aanwezig is. Diverse activiteiten worden besproken die de kinderen aangaan, zoals hierboven besproken. De voorzitter leidt de vergadering. Er is een secretaris en een penningmeester. In principe hebben ouders voor een periode van twee jaar zitting in de OR. Het laatste nieuws van de Ouderraad is altijd te lezen op deze website. 

  Onze OR bestaat uit:
  Jacqueline Logjes-Doedel
  Mirjam Dijkstra
  Antoinette Draaism
  Fardau Laskewit
  Linde Bilija
  Jeltine Boomsma
  juf Anja 

  Medezeggenschapsraad:
  

  De Medezeggenschapsraad (MR) is een verplicht orgaan op een basisschool. De MR bestaat uit een oudergeleding en een personeelsgeleding. De MR heeft als doel het (be-)oordelen over de voorstellen/beleidslijnen en ontwikkelingen zoals die door de directie en/of het bestuur worden uitgezet en de manier waarop dit wordt uitgevoerd. Hiervoor heeft de MR-instemmingsrecht en adviesrecht. De taak van de MR houdt onder meer in: gevraagd en ongevraagd advies geven over de meest uiteenlopende schoolse zaken aan het bestuur instemmen met bepaalde beleidsvoornemens van het bestuur.

  Onze MR bestaat uit:
  Oudergeleding:

  Jeroen Smits
  Jos van Dalfsen
  Kim Vogelzang

  Personeelsgeleding:
  Juf Sandra
  Juf Janna
  Juf Irene

  Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR):

  Er is een Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR) voor de veertien scholen van de vereniging (PCBO Leeuwarden e.o.). Deze GMR houdt zich bezig met beleidszaken die school overstijgend zijn. Uit de MR-en van de zestien scholen voor PCBO Leeuwarden e.o. worden de leden van de GMR gekozen.

  Juf Janna zit namens IKC Maria Louise in de GMR.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €25.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Musical groep 8
  • Pasen
  • Sport- en speldagen

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Schoolreisje en schoolschaatsen:
  Eenmaal per jaar is er een eendaags schoolreisje voor de groepen 1 t/m 7. Als richtlijn geven wij de kosten van de schoolreisjes van vorig jaar: Groepen 1 en 2 € 20,00 groepen 3 en 4 € 25,00 en de groepen 5, 6 en 7 €30,00. Groep 8 gaat op een driedaags schoolkamp, de kosten voor dit kamp waren vorig jaar € 90,00. Ieder jaar maken de groepen 5 en 6 gebruik van de mogelijkheid van schaatslessen in de Elfstedenhal.Ook aan het schoolschaatsen van groep 5 en 6 zijn kosten verbonden, die bedroegen vorig jaar € 21,00. U ontvangt t.z.t. meer informatie over de te betalen bedragen.

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Ouderbijdrage:

  De ouderbijdrage
  

  Dit is een bedrag van €25,- per kind per schooljaar. In het betaalverzoek (wat vanuit Social Schools wordt verstuurd) kunt u zelf het "over te maken bedrag" invullen. Het is ook mogelijk om een hoger bedrag in te voeren. Op die manier is er ruimte voor extra budget bij activiteiten en kunnen we mensen waarvoor het financieel niet mogelijk is om een bijdrage te doen, helpen.

  Wat gebeurt er met het geld van de ouderbijdrage? 

  De OR (ouderraad) IKC Maria Louise ondersteunt de leerkrachten bij het organiseren van verschillende activiteiten, zoals het sinterklaasfeest, de kerstviering, paasviering en de koningsspelen. We helpen om van het afscheid en de musical van groep 8 een onvergetelijk feest te maken, evenals de laatste schooldag. Daarnaast ondersteunen we ook bij de projectweken, culturele uitjes en organiseren we het oudercafé. Om dit alles mogelijk te maken vragen we elk jaar om een bijdrage. Hiervan worden de activiteiten betaald die niet vanuit het schoolbudget bekostigd kunnen worden.

  Alvast heel erg bedankt!

  Met vriendelijke groet,
  De OR van IKC Maria Louise

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ziekmelden:

  Mocht uw kind niet aanwezig kunnen zijn in verband met ziekte, wilt u dan vóór 08.25 uur uw kind telefonisch, via de School app of via broertje of zusje afmelden.

  Telefoon: 058-2136566

  Voor negen uur ’s morgens vindt er een ronde langs de groepen plaats om na te gaan welke kinderen wel en welke er niet aanwezig zijn. Als niet bekend is waarom een kind niet aanwezig is, dan nemen wij voor alle zekerheid en in het belang van de veiligheid van de kinderen (vooral van de kinderen die zelf naar school komen) direct contact op met de ouders/verzorgers. Het is daarom belangrijk dat u de afwezigheid van uw kind tijdig (vóór 08.25 uur) aan ons doorgeeft.

  Absentie vanwege bezoek tandarts, huisarts, orthodontist, enz.:
  We stellen het zeer op prijs wanneer de afspraken zoveel mogelijk na schooltijd plaats vinden.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Verlof aanvragen:

  Kinderen zijn vanaf vijf jaar leerplichtig en mogen niet zomaar thuisblijven. De school mag ook niet zomaar vrijgeven. Hier zijn strikte regels aan gebonden. Extra verlof, buiten de vakanties, mag alleen worden verleend als er sprake is van een bijzondere gebeurtenis, zoals een bruiloft, een huwelijksjubileum of een begrafenis. Het aanvragen van verlof moet via de directie plaats vinden. In overleg met de directie is er extra ruimte voor gezinnen die het offerfeest en het Suikerfeest willen vieren. Bij ongeoorloofd verzuim is de directie verplicht om melding te doen bij de leerplichtambtenaar.

  Extra verlof aanvragen:

  Als u om een voor u belangrijke reden extra vrij wilt vragen voor uw kind, wilt u dit dan ruim van tevoren schriftelijk aanvragen bij de directie. U kunt hiervoor een formulier verkrijgen bij de leerkrachten of op de website downloaden. U wordt verzocht het vakantie- en vrije dagen rooster voor het komende schooljaar in acht te nemen bij het indienen van een verzoek voor extra verlof.

  Extra verlof buiten de schoolvakanties mag alleen worden verleend in de volgende gevallen:

  • Bij ziekte
  • Bij tandarts, doktersbezoek e.d. (zoveel mogelijk buiten de schooluren plannen)
  • Bij vervullen van de godsdienstplichten
  • Bij bijzondere omstandigheden, zoals huwelijk, jubilea, ernstige ziekte en overlijden van bloed-en aanverwanten tot in de vierde graad
  • Bij verhuizingen
  • Bij bevalling van moeder/verzorgster/voogdes
  • Als de werkgever verplicht buiten de schoolvakanties vakantie te nemen (dit moet worden aangetoond met een werkgeversverklaring)
  • Als een ouder op medisch voorschrift op vakantie moet en de kinderen mee wil nemen (dit moet worden aangetoond met een medische verklaring)

  De leerplichtambtenaar van de gemeente wordt ingeschakeld bij bijzondere verzoeken en bij het niet naleven van de wettelijke regels.

  Sluiten