Theo Thijssenschool

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Het opvoeden van kinderen is een gedeelde verantwoordelijkheid van ouders en medewerkers van de school. Het is daarom belangrijk elkaar te informeren over alle voor het kind belangrijke gebeurtenissen. Bovendien is het belangrijk dat ouders en medewerkers elkaar ondersteunen bij het aanpakken van eventuele problemen. Om die reden worden ouders regelmatig uitgenodigd om de zorg en de verwachtingen omtrent hun kind te bespreken.

  Aan het begin van het schooljaar wordt u door de leerkracht(en) van uw kind uitgenodigd voor een startgesprek. Samen met uw kind bent u van harte welkom om kennis te maken met de groepsleerkracht. Door dit contactmoment ontstaat er een mooie basis om een goed (leer)jaar tegemoet te gaan.
  Ook vindt aan het begin van het schooljaar een leerstofpresentatie plaats. U bent dan van harte welkom om samen met uw kind een kijkje te komen nemen in het klaslokaal en kennis te maken met alle materialen die wij gebruiken .

  Naast de startgesprekken wordt u 2x keer per schooljaar in de gelegenheid gesteld om de vorderingen met de groepsleerkracht te bespreken.
  Het eerste moment vindt plaats in februari na de Cito-midden toetsen. Het tweede moment is medio juni. 
  Daarnaast ontvangen de leerlingen twee keer per schooljaar, namelijk in februari en in juni een rapport. 
  

  Indien hier aanleiding toe is, kan de leerkracht u, gedurende het schooljaar uitnodigen voor een gesprek. Als ouder kunt u uiteraard ook altijd een afspraak met de leerkracht maken om te praten over het welzijn of de ontwikkeling van uw kind.
  Als u vragen heeft of opmerkingen over de gang van zaken, maakt u een afspraak met de groepsleerkracht. In een later stadium kan er gekozen worden voor een afspraak met de directeur. Voor groepsleerkrachten geldt dat zij u na schooltijd te woord kunnen staan. Voor kleinere zaken/afspraken kunt u uiteraard ook contact opnemen via het ouderportaal Parro..

  Bij vragen of voor onafhankelijk advies kunt u terecht bij ouderorganisatie Ouders & Onderwijs.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op de Theo Thijssenschool worden geïnformeerd op de volgende manieren

  • Via Parro worden allerlei korte mededelingen, die met de jaargroep van het kind te maken hebben, gedaan over excursies, voorstellingen, projecten, ouderavonden e.d. 
  • Via Parro worden algemene nieuwsbrieven verzonden
  • Middels de website van de school 
    

  Als een kind als 4 jarige start op school ontvangen ouders inloggegevens voor Parro. Via Parro ouderportaal kunt u melding doen indien uw gegevens zijn gewijzigd. Als u regelmatig uw gegevens controleert blijft ons bestand up to date. Ontvangt u geen informatie, meld dat dan bij de groepsleerkracht(en). 
  

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Ondanks dat we zorgvuldigheid betrachten en alles zo goed mogelijk proberen te organiseren, kan het voorkomen dat er klachten zijn. Het kan hier gaan over een variëteit aan klachten: over het onderwijs dat gegeven wordt, over een leerkracht, over de school als geheel, maar ook over ongewenste zaken, zoals discriminatie en seksuele intimidatie. Onze stichting heeft een klachtenregeling opgesteld die voor al haar scholen geldt. Alleen de contactpersoon verschilt per school. De klachtenregeling is bedoeld voor iedereen die bij de school betrokken is (geweest). Dit geldt zowel voor de klager als de verweerder.

  In het kort is de regeling als volgt:

  • Als er iets is voorgevallen, dan is de eerst aangewezen weg om dit met een gesprek op te lossen. Neem daartoe contact op met degene die het probleem heeft veroorzaakt. Gaat het over een voorval dat een of meerdere medeleerlingen betreft, bespreek dat met de leerkracht. Het is belangrijk de klacht of het probleem zo concreet mogelijk te benoemen.
  • Indien dit contact niet tot een oplossing leidt, legt u het probleem ter oplossing voor aan de directie van de school.
  • Mocht ook dit niet tot een bevredigende oplossing leiden, dan kunt u een schriftelijke klacht indienen bij het schoolbestuur t.a.v.
    A.J. van der Worp, beleidsmedewerker Onderwijs en Kwaliteit.
    Hoofdstraat 84,
    9601 EB Hoogezand

  In de regel zal vanuit het bestuur een gesprek met u worden aangegaan, om te bezien hoe uw klacht opgelost kan worden. Bent u tevreden dan is daarmee het voorval afgehandeld.

  Landelijke Klachtencommissie Onderwijs (LKC)

  Bent u niet tevreden en is het probleem niet volgens bovenstaande route op te lossen, verwijst de bestuurder u naar de onafhankelijke Landelijke Klachtencommissie Onderwijs (LKC). Dan kunt u alsnog een officiële klacht indienen. U kunt ook direct naar de LKC met uw klacht.

  Contactpersonen
  

  Op onze school zijn twee contactpersonen aanwezig die u altijd kunnen helpen bovenstaande procedure te doorlopen. De contactpersonen op onze school zijn Yvonne Weening (vakspecialist SEL, groepsleerkracht) en Rob Smit (groepsleerkracht).

  Uw klacht kan ook ernstige en/ of zeer gevoelige situaties betreffen die niet volgens bovenstaande route zijn op te lossen. In dat geval adviseren we u om contact op te nemen met de contactpersoon van de school of met de vertrouwenspersoon.
  

  • De contactpersoon informeert u over de mogelijkheden die de klachtenregeling biedt en zal u doorverwijzen naar de vertrouwenspersoon.
  • De vertrouwenspersoon gaat na of de klacht door bemiddeling kan worden opgelost.
  • Zo niet, dan kan de vertrouwenspersoon u begeleiden bij het indienen van de klacht als u daarom verzoekt.
  • De vertrouwenspersoon informeert u zo nodig over instanties of instellingen die behulpzaam kunnen zijn bij het oplossen van problemen die samenhangen met de klacht en begeleidt u op uw verzoek bij het leggen van contact.
  • De vertrouwenspersoon staat u bij tot en met de afronding van de klacht.

  Externe vertrouwenspersoon
  

  Stichting Ultiem maakt via CEDIN gebruik van een externe vertrouwenspersoon:
  Dhr. Herman Tuning
  Lavendelheide 21
  9202 PD Drachten
  06-55281810
  htuning@ziggo.nl

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Betrokkenheid van ouders bij de school draagt bij aan de goede sfeer op de Theo Thijssenschool.
  Er zijn allerlei kleinere en grotere taken waarmee u ons kunt helpen. U kunt meedenken in de Medezeggenschapsraad of actief zijn binnen de Ouderraad.

  De leerkracht zal aan het begin van het schooljaar een ouder vragen, de taak van klassenouder op zich te nemen. De klassenouder regelt o.a. vervoer en begeleiding bij excursies en andere buitenschoolse activiteiten. Ook kan de leerkracht de klassenouder benaderen om te assisteren bij activiteiten in de groep.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €25,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • drinken en versnaperingen tijdens activiteiten
  • extra (sport)activiteiten
  • kosten verbonden aan ouderbijeenkomsten

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  De kosten voor schoolreizen en kampen vallen buiten de reguliere vrijwillige ouderbijdrage.

  Extra toelichting: De wetgeving over de vrijwillige ouderbijdrage is per 1 augustus 2021 aangescherpt. Scholen mogen geen kinderen meer uitsluiten van extra activiteiten die de school aanbiedt als ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet kunnen of willen betalen. 

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Meedoen Fonds

  Met ingang van 2019 heeft de gemeente Midden-Groningen een nieuwe regeling voor minima: het Meedoen Fonds.
  Deze regeling is er voor iedereen die tot 125% van het sociale minimum aan inkomsten heeft.

  Met het Meedoen Fonds wil de gemeente Midden-Groningen het mogelijk maken dat iedereen kan meedoen. Zonder gedoe van formulieren invullen of bonnetjes bewaren.
  Daarom is de gemeente Midden-Groningen gestart met: de Meedoen webwinkel. Voor meer informatie kijk op: https://meedoenmiddengroningen.nl/ 

  De Theo Thijssenschool heeft zich ook aangemeld en wanneer u in aanmerking komt voor deze regeling, kunt u bv. het schoolreisje of het schoolfonds van uw kind(eren) via het Meedoen Fonds betalen.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Indien uw kind ziek is, vragen we u dit te melden via de app Parro.
  Mocht dit niet lukken, dan kunt u ook tussen 8.00- 8.20 uur, telefonisch via 0598-383080 de ziekmelding aan ons doorgeven.

  We willen u tevens dringend verzoeken afspraken met bijvoorbeeld de huisarts of tandarts zoveel mogelijk buiten schooltijd te plannen.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Kinderen tussen de 5 en 16 jaar zijn leerplichtig. Zij moeten dan verplicht naar school. Dit heet volledige leerplicht. De leerplicht begint op de eerste dag van de maand nadat uw kind 5 jaar is geworden en stopt aan het einde van het schooljaar waarin uw kind 16 jaar wordt.
  Uw zoon/ dochter mag naar school wanneer het 4 jaar is. Ondanks heet feit dat uw kind dan nog niet leerplichtig is, raden wij een regelmatig schoolbezoek, omwille van een goede ontwikkeling zeer aan. Wanneer u kind 4 jaar is en naar school gaat moet u afwezigheid melden aan school.

  U mag bijzonder verlof voor uw kind aanvragen. Redenen voor bijzonder verlof zijn bijvoorbeeld:

  • Verhuizing
  • Huwelijk of huwelijksjubileum van bloed- of aanverwanten
  • Viering van ambtsjubileum van vader of moeder
  • Religieuze feestdag
  • Indien u, vanwege uw beroep, niet in de schoolvakanties op vakantie kunt gaan

  In de eerste twee weken van het schooljaar mag u voor uw leerplichtige kind geen verlof aanvragen. Verlof vraagt u aan bij de directeur. De school beslist of uw kind het bijzonder verlof krijgt. Op onze website kunt u het formulier downloaden dat noodzakelijk is voor de aanvraag van verlof <10 dagen. Gaat het om meer dan 10 dagen verlof? Dan vraagt u het verlof aan bij de leerplichtambtenaar van de gemeente. Neem daarvoor contact op met de gemeente (BWRI) via 0598- 373700.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Uw kind gaat voor het eerst naar school

  U kunt uw kind aanmelden bij de school van uw keuze door contact op te nemen met de school. Dit kan vanaf de dag waarop uw kind de leeftijd van 3 jaar bereikt, maar bij voorkeur uiterlijk 10 weken voor de datum waarop toelating wordt gevraagd.
  Dan krijgt u een aanmeldformulier toegestuurd en de school zal u ook uitnodigen voor een kennismakingsgesprekgesprek.
  Dat is ook het moment dat de formele aanmeldingsprocedure gaat lopen.
  Pas als uw kind vier jaar is doet de school van de toelating een formele inschrijving. Vanaf drie jaar en tien maanden bestaat de mogelijkheid maximaal vijf dagen (of tien dagdelen) te wennen.

  Na de schriftelijke aanmelding heeft de school 6 weken de tijd om in het kader van de zorgplicht te onderzoeken of zij uw kind een passende plek kunnen bieden. In sommige situaties kan deze periode met maximaal 4 weken worden verlengd. De school beslist of uw kind wordt toegelaten en laat u dat mondeling, maar ook schriftelijk weten. Als de beslissing positief is, start de school het plaatsings – en inschrijvingstraject.

  Heeft uw kind extra ondersteuning nodig? Meld dat dan ook bij de school! Dit is noodzakelijk voor een zorgvuldige toelating en voorkomt teleurstellingen. Als uw kind extra ondersteuning nodig heeft, kan de school u om extra informatie Hiertoe kan de school u verzoeken gegevens te overleggen betreffende stoornissen of handicaps van uw kind of beperkingen in de onderwijsparticipatie. Scholen zijn namelijk verplicht om te onderzoeken of zij een leerling een passende plek kunnen geven. Dit noemen we zorgplicht. Mocht de school tot de conclusie komen dat ze uw kind geen passende plek kunnen bieden, dan gaat de school met u als ouder in overleg.
  Aan de hand van de ondersteuningsbehoefte van uw kind gaat de school samen met u op zoek naar een andere school die uw kind wel de nodige ondersteuning kan bieden. Ook dit valt onder de zorgplicht van de school. Deze andere school kan ook een school voor speciaal (basis) onderwijs zijn. Dit doet de school in overleg met het bovenschoolse ondersteuningsteam van stichting Ultiem.

  Uw kind wisselt van school (bij verhuizing of als ouders een andere school kiezen)

  Bij wisseling van school gelden dezelfde regels als bij plaatsing. U meldt uw kind aan bij de school van uw voorkeur. Ook nu zal de school bekijken of uw kind extra ondersteuning nodig heeft en of ze uw kind een passende plek kunnen bieden. De school heeft daar 6 weken de tijd voor en dit termijn mag met 4 weken verlengd worden.
  Uw kind blijft ingeschreven op de school van herkomst totdat het geplaatst kan worden of er een andere school (dit kan dus ook het speciaal basis onderwijs zijn) bereid is gevonden om uw kind in te schrijven.
  Bij verhuizing adviseren wij om uw kind minimaal 10 weken van tevoren aan te melden bij de nieuwe school, zodat hij/zij direct na de verhuizing kan instromen. We gaan ervan uit dat u een aanmelding bij één van onze scholen altijd bespreekt met de school van herkomst. De school zal bij aanmelding dan ook altijd contact opnemen met de school van herkomst. Dat is ook een voorwaarde om de aanmeldingsprocedure in gang te zetten. Mocht uw kind ook daadwerkelijk ingeschreven worden, dan zal de school van herkomst zorgdragen voor de overdracht van (een deel van) het leerlingendossier, of het onderwijskundig rapport.

  Uw kind heeft extra ondersteuning nodig

  Heeft uw kind om wat voor reden dan ook extra ondersteuning nodig, dan vernemen wij dat graag op het moment van aanmelden. Wij gaan dan samen met u als ouders en eventueel andere deskundigen in gesprek om te kijken of wij uw kind de ondersteuning kunnen bieden die hij/zij nodig heeft. Zoals hiernaast staat aangegeven hebben we daar maximaal 6+4 weken de tijd voor. Wat de school kan bieden staat in het ondersteuningsprofiel van de school. Deze vindt u op de website van de school.

  Passend onderwijs betekent niet dat elk kind altijd moet worden toegelaten tot de school: het creëert geen absoluut recht op toelating. Passend onderwijs betekent dat de school van aanmelding moet zorgen voor een passende onderwijsplek voor uw kind. Dit kan dus ook een andere school zijn. De zorgplicht is vooral om zorgvuldig te onderzoeken wat de leerling nodig heeft. Als onze school deze ondersteuning zelf niet kan bieden en wij van mening zijn dat uw kind beter naar een andere school kan gaan, gaan wij in overleg met u ervoor zorgen dat er een school gevonden wordt die wel een passend aanbod kan doen en uw kind kan toelaten. Dit traject doorlopen we samen met u en we zullen uiteraard in overleg met u als ouders onze bevindingen adviezen bespreken, maar wij zijn daarin niet afhankelijk van uw instemming. U ontvangt het advies ook schriftelijk.

  Sluiten

• Informatie met betrekking tot de AVG

  Informatie met betrekking tot de AVG

  Op de scholen van Stichting Ultiem gaan wij zorgvuldig om met de persoonsgegevens van onze leerlingen. Dit is vastgelegd in het privacyreglement van onze scholen. Het privacyreglement in met instemming van de GMR vastgesteld. De gegevens die over leerlingen gaan, noemen we persoonsgegevens. 

  Persoonsgegevens
  Wij maken enkel gebruik van persoonsgegevens als dat nodig is voor het leren en begeleiden van onze leerlingen, en het organiseren van wat daarvoor nodig is. In het privacyreglement kunt u precies lezen wat de doelen zijn voor de registratie van persoonsgegevens. De meeste gegevens ontvangen wij van ouders (zoals bij de inschrijving op onze school). Daarnaast registreren leraren en ondersteunend personeel van onze scholen gegevens over onze leerlingen, bijvoorbeeld cijfers en vorderingen. Soms worden er bijzondere persoonsgegevens geregistreerd als dat nodig is voor de juiste begeleiding van een leerling, zoals medische gegevens (denk aan dyslexie of ADHD). In verband met de identiteit van onze scholen, willen wij graag de geloofsovertuiging registreren zodat wij daar – zo mogelijk – tijdens het onderwijs rekening mee kunnen houden, maar het geven van deze informatie is niet verplicht.

  Administratiesysteem
  De leerlinggegevens en vorderingen van de leerlingen worden opgeslagen in ons (digitale) leerlingvolg- en administratiesysteem. Dit programma is beveiligd en toegang tot die gegevens is beperkt tot medewerkers van onze school. Omdat onze school deel uitmaakt van Stichting Ultiem, wordt met het bevoegd gezag ook (een beperkt aantal) persoonsgegevens gedeeld in het kader van de gemeenschappelijke administratie en het plaatsingsbeleid. 
  
  Digitaal lesmateriaal
  Tijdens de lessen maken wij gebruik van digitale leermaterialen. Hiervoor is een beperkte set met persoonsgegevens nodig om bijvoorbeeld een leerling te kunnen identificeren als hij/zij inlogt. Wij hebben met deze leveranciers duidelijke afspraken gemaakt over de gegevens die ze van ons krijgen. De leverancier mag de gegevens van leerlingen alleen gebruiken als wij daar toestemming voor geven, zodat misbruik van die informatie door de leverancier wordt voorkomen. Een lijst van de leveranciers waarmee afspraken gemaakt zijn, is bij het bestuur aanwezig.
  
  Rechten
  Ouders hebben het recht om de gegevens van en over hun kind(eren) in te zien. Als de gegevens niet kloppen, moet de informatie gecorrigeerd worden. Als de gegevens die zijn opgeslagen niet meer relevant zijn voor de school, mag u vragen die specifieke gegevens te laten verwijderen. Voor vragen of het uitoefenen van uw rechten, kunt u contact opnemen met de schoolleider /directeur. Door de functionaris gegevensbescherming wordt getoetst of een verzoek tot uitoefenen van rechten gegrond is. 

  Beeldmateriaal
  Voor het gebruik van foto’s en video-opnames van leerlingen op bijvoorbeeld de website van de school of in de nieuwsbrief, vragen wij altijd vooraf uw toestemming. Ouders mogen altijd besluiten om die toestemming niet te geven, of om eerder gegeven instemming in te trekken. Als u toestemming heeft gegeven, blijven wij natuurlijk zorgvuldig met de foto’s omgaan en wegen wij per situatie af of het verstandig is een foto te plaatsen. Wij verzoeken ouders en/of verzorgers om foto’s en filmpjes van kinderen, anders dan hun eigen niet op sociale media te verspreiden. De school kan tijdens gebeurtenissen zelf foto’s en/of filmpjes maken en deze verspreiden via eigen kanalen waarbij er rekening gehouden wordt met de privacy rechten van het kind. Voor vragen over het gebruik van foto’s en/of filmpjes kunt u terecht bij de leerkracht van uw kind, of bij de schoolleider/directeur. 
  

  Functionaris Gegevensbescherming
  Ieder schoolbestuur dient te beschikken over een functionaris gegevensbescherming (FG), die toezicht houdt op het naleven van de wettelijke bepalingen en uitgangspunten van de AVG. Ook kunt u bij hem terecht met meldingen en/of opmerkingen met betrekking tot de wijze waarop de school omgaat met persoonsgegevens van leerlingen. Stichting Ultiem heeft in de persoon van Ferenc Jacobs ook een FG. U kunt hem bereiken via fg@ultiemonderwijs.nl

  . 

  Sluiten