Rooms Katholieke Basisschool De Vest

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Wij werken samen met ouders vanuit de pedagogische "gouden" driehoek ouders - kind - school. Wij zijn van mening dat we, door goed samen te werken en op elkaar af te stemmen, de ontwikkeling van de leerlingen kunnen versterken. Wij maken veel gebruik van ouderparticipatie, maar ook zetten we de expertises van ouders graag in bij bijvoorbeeld gastlessen tijdens een bepaald thema. In het nieuwe schoolplan gaan we onze deelvisie moderniseren en onze communicatievaardigheden en structuur opnieuw vormgeven. We willen vanuit een gelijkwaardigheid met ouders communiceren en ook leerlingen betrekken in de communicatie die gaat over hun ontwikkeling. 

  
  

  Bij vragen of voor onafhankelijk advies kunt u terecht bij ouderorganisatie Ouders & Onderwijs.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Zowel ouders als leerkrachten hebben er veel belang bij dat een kind zich prettig voelt op school. Een goede verstandhouding tussen ouders en school vinden wij erg belangrijk. Daarom informeren wij u zo goed mogelijk over het reilen en zeilen van de school. Goed contact met u als ouders willen we graag bevorderen. Na schooltijd kunt u gerust met de leerkracht over uw kind praten. Om er zeker van te zijn dat de leerkracht voldoende tijd voor u heeft, kunt u het beste een afspraak maken. Er zijn kinderen op school waarvan de ouders gescheiden leven. Wij vinden het belangrijk om beide ouders goed te informeren over de ontwikkeling van hun kind of kinderen. Voorwaarde is natuurlijk wel dat beide ouders zelf hun adressen kenbaar maken. Aan beide ouders wordt dan de volgende informatie verstrekt: (digitale) informatiebrieven, (digitale) uitnodigingen voor de ouderavonden en leerling verslagen. Als één van de ouders dit anders wil, kan hij of zij contact opnemen met de directie. Hierbij wordt aangetekend, dat voor spreekuurmomenten beide ouders worden uitgenodigd voor een gezamenlijk gesprek. Alleen in bijzondere gevallen kan hiervan worden afgeweken. Het originele rapport wordt altijd aan het kind verstrekt. Een verzoek om gegevens over het kind te verstrekken aan derden wordt altijd aan beide ouders gedaan.   

  Oudergesprekken 

  Het doel hiervan is om ouders een kijkje in de keuken te geven over het dagelijkse reilen en zeilen in de groep. Na de start van het schooljaar heeft iedere leerkracht met alle ouders een oudergesprek. Na de start van het schooljaar nemen wij de Begintoetsen van van een schooljaar van ons volgsysteem Leerling in Beeld.

  Tijdens het gesprek in september zal de leerkracht samen met de ouders en eventueel het kind de verwachtingen van komend schooljaar bespreken aan de hand van het ingevulde 'mijnrapportfolio'. 

  In november worden in mijnrapportfolio de onderdelen "zo ben ik" en "zo werk ik" ingevuld door de leerkrachten en in de bovenbouw ook door de leerlingen zelf. 

  In maart na de middentoeten van leerling in beeld zal opnieuw de toetsresultaten gedeeld worden en zullen doelen en verwachtingen met ouders en kinderen bijgesteld worden in het vervolggesprek. Wij nodigen ouders uit en kinderen zijn wat ons betreft welkom tijdens de gesprekken. Uiteindelijk bepalen ouders of de kinderen wel of niet aansluiten bij het gesprek.

  In juni worden in mijnrapportfolio de onderdelen "zo ben ik" en "zo werk ik" ingevuld door de leerkrachten en in de bovenbouw ook door de leerlingen zelf. 

  Elke keer als mijnrapportfolio is ingevuld zal de leerkracht sowieso een gesprek hierover met het kind voeren.

  Inloopavond/ Open Avond

  Minimaal 1x per jaar organiseren wij een inloop avond, waarop leerkrachten en leerlingen laten zien waar ze mee bezig zijn in de praktijk van alledag. Deze avond is er ook de mogelijkheid om een kort overlegmoment met de leerkracht te hebben. Mocht er behoefte zijn aan een vervolggesprek, dan kan dit direct worden afgestemd. Leerlingen en ouders worden geacht bij deze inloopavonden aanwezig te zijn. Naast deze avonden hebben we ook nog reguliere ouderavonden. Als u behoefte heeft aan een gesprek dan kunt u dit altijd aanvragen bij een leerkracht, maar de leerkracht kan u ook uitnodigen voor dit gesprek. Contacten kunnen dus op ieders initiatief. Ook naast de standaard ouderavonden. De data van de inloopavonden en ouderavonden vindt u op de jaarkalender van Social Schools. Bij ouderavonden krijgt u de mogelijkheid om in te tekenen voor tijdstippen via onze digitale community ( social schools). Alle ouderavonden en inloopavonden zijn gekoppeld aan een plan van aanbod-periode en een themaperiode.  

  Informatiekaart/informatieavond

  Aan de start van het nieuwe schooljaar krijgen de kinderen een nieuwe informatiekaart mee die handig is om te bewaren. Hier staat vooral praktische informatie geldend voor dat schooljaar voor die groep of unit. Na de start van het schooljaar houden wij voor alle groepen een informatieavond. Voor de groep 7/8 komt er ook een informatiemoment voor het voortgezet onderwijs.

  Nieuwsberichten

  Wekelijks worden er door de leerkrachten op unitniveau en door de directeur op schoolniveau nieuwsberichten geschreven en gedeeld via social schools. Zo krijgen ouders mee wat er speelt in de groepen en zijn ouders altijd up to date qua informatie. Deze berichten worden op vrijdagmiddag verzonden.

  Huisbezoek 

  Indien het noodzakelijk c.q. wenselijk is dat de leerkracht een huisbezoek aflegt, is dat een mogelijkheid. Dit gebeurt natuurlijk in overleg met de ouders en leerkracht.  

  Social Schools

  Social Schools is ons AVG-proof communicatiemiddel met ouders waarin allerlei informatie staat:

  • Wekelijks een update-bericht van de klas
  • Belangrijke informatie vanuit directie
  • Absenties kunnen aangegeven worden
  • De actuele agenda/kalender
  • Inschrijven voor oudergesprekken  

  Schoolgids

  Ieder schooljaar verschijnt er een schoolgids; een document waarin u kunt lezen hoe het onderwijs op onze school gestalte krijgt. Op school is een papieren versie beschikbaar. Veel gemakkelijker is het natuurlijk om de digitale versie op de website te raadplegen. Ook staat de meest recente versie op www.scholenopdekaart.nl.

  Website

  Door het raadplegen van onze website www.bsdevest.nl kunt u op een snelle manier actuele informatie verkrijgen. Onder het menu “documenten/downloads” zijn er diverse documenten voor ouders beschikbaar. Het is de moeite waard om eens te surfen op onze site. Voor foto’s en nieuwtjes kunt u beter onze beveiligde school-app Social Schools bekijken. 

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • enquetes/ gesprekken
  • visitaties
  • werkgroepen
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Klachtenprocedure 

  Overal waar gewerkt wordt zijn wel eens misverstanden of worden fouten gemaakt. Als u een probleem, misverstand of fout constateert, kunt u altijd contact opnemen met de leerkracht. Als dit niet tot bevredigende resultaten leidt, kunt u te allen tijde de directeur hierover aanspreken. Tenslotte bestaat de mogelijkheid om gebruik te maken van de klachtenregeling. De bedoeling is steeds dat u in eerste instantie contact opneemt met de school. Uitgangspunt is dat we samen een goede en bevredigende oplossing proberen te vinden. Wanneer dit niet lukt, kunt u de problematiek bespreken met de contactpersoon van de school, ook wel de vertrouwenspersoon. Onze vertrouwenspersonen zijn Ankie Heesters en Fabienne van Rijthoven. Zij zijn benoemd om er voor te zorgen dat klachten serieus genomen worden en op een passende manier worden afgehandeld. In overleg met de vertrouwenspersoon wordt bekeken wat er gedaan moet worden of wie er moet worden ingeschakeld om tot de best mogelijke oplossing te komen. Wanneer het nodig mocht zijn, dan wordt de klacht doorverwezen naar de onafhankelijke klachtencommissie van de besturenorganisatie waarbij de school is aangesloten.
  De geschillencommissie bijzonderonderwijs is gevestigd in Woerden. Postbus 394, 3440 AJ. Telefoonnummer: 070-3861697. info@gcbo.nl

  Externe Vertrouwenspersoon

  De externe vertrouwenspersonen vanuit vertrouwenswerk zijn: Roy Ploegmakers (telefoonnummer: 06-48088774), E-mail: royploegmakers@vertrouwenswerk.nl of Annelies de Waal (telefoonnummer: 06 33646887), e-mail: anneliesdewaal@vertrouwenswerk.nl

  Overige gegevens: Secretariaat Landelijke Klachtencommissie VBKO, Postbus 82324, 2508 EH Den Haag, telefoonnummer: 070 3925508. Meldpunt vertrouwensinspecteur, telefoonnummer 0900 1113111, op werkdagen te bereiken van 08.00 - 17.00 uur.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  MR / GMR  

  Aan de school is een medezeggenschapsraad (MR) verbonden. Deze raad is het overlegorgaan tussen ouders, teamleden, directie en schoolbestuur. Met de wet en het MR-reglement als leidraad kunnen diverse geledingen hun invloed uitoefenen op het beleid van de school. Het is duidelijk dat ouders en teamleden baat hebben bij een goed functionerende medezeggenschapsraad. Dit kan alleen maar als de leden op de hoogte blijven van wat er leeft bij ouders en team. De vergaderingen zijn openbaar, dus voor iedereen toegankelijk, tenzij het van tevoren anders is aangegeven. De vergaderdata staan vermeld in de kalender van social schools. De notulen staan zijn op te vragen bij de MR en een samenvatting van de besproken punten komt in de nieuwsbrief van social schools. Opmerkingen of zaken die u van belang vindt, kunt u altijd aan de leden kenbaar maken. Zij kunnen u tevens informatie verstrekken over de MR.
  Per 1 augustus 2011 is bij Stichting Kempenkind een nieuwe gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (afgekort GMR) tot stand gekomen. In de GMR zitten 5 personeelsleden en 5 ouders. De vergaderingen zijn openbaar, mits anders aangegeven. 

  Er is een oudersteunpunt PO De Kempen te vinden op https://oudersteunpunt-podekempen.nl/  

  De medezeggenschapsraden van de verschillende scholen hebben bepaalde advies- en instemmingsbevoegdheden overgedragen aan de gemeenschappelijke raad. De GMR behandelt uitsluitend zaken die van belang zijn voor de betrokken scholen. Wij hebben geen afvaardiging vanuit onze school vanuit de leerkrachten, wel vanuit het cluster JandeVest en vanuit de oudergeleding van de Vest.
  De personeelsgeleding van de MR wordt momenteel gevormd door Carmen van Hees en Ilonka Steenhoek. De oudergeleding wordt gevormd door Paula Willems en Ben Beerens. De leden zijn altijd aan te spreken of bereikbaar via Social Schools.  

  Oudervereniging 

  De oudervereniging (OV) is een vertegenwoordiging van alle ouders van kinderen die op onze school zitten. De oudervereniging ondersteunt de leerkrachten bij schoolactiviteiten en organiseert zelf bepaalde activiteiten. Een andere taak van de oudervereniging is dat ze andere ouders informeert over de gang van zaken op school. Het is belangrijk dat er een goede samenwerking maar ook afstemming is tussen de verschillende geledingen. Daarom worden de vergaderingen van de oudervereniging bezocht door afgevaardigden van de MR en van het team. Wij zijn verheugd te constateren dat in de meeste gevallen vele ouders bereid zijn om ons te ondersteunen. De oudervereniging vergadert enkele keren per jaar op school. In een vergadering komen o.a. de aanstaande gebeurtenissen aan de orde. Ook wordt er gekeken in hoeverre de oudervereniging bij de organisatie en assistentie van de activiteiten betrokken kan worden. Tevens wordt er gesproken over methodes en regelingen; meer algemeen: het leef- en leerklimaat op school.   

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €30,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolkamp
  • Schoolreis
  • Sinterklaas

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Vrijwillige ouderbijdrage
  

  De oudervereniging heeft een vrijwillige ouderbijdrage van €30,00 per kind per jaar vastgesteld. De oudervereniging draagt zelf zorg voor de inning van deze bijdrage. Aangezien het een vrijwillige bijdrage betreft, kan en wil de oudervereniging u niet verplichten tot het voldoen van de ouderbijdrage. De ouderbijdrage wordt gebruikt voor het betalen van activiteiten die niet bekostigd worden vanuit de overheid, zoals bijvoorbeeld het Sint Nicolaas feest, carnaval, de kerstviering en de schoolverlatersdagen. Om naast onderwijs ook wat festiviteiten te kunnen organiseren hebben wij de financiën dus wel nodig. Een ander deel van het geld is bestemd voor het schoolreisje dat ieder jaar plaatsvindt. De oudervereniging brengt jaarlijks verslag uit over de besteding van de ouderbijdrage. Voor het betalen van de ouderbijdrage krijgt u aan het begin van het schooljaar een schriftelijk verzoek vanuit de basisschool. Voor de schoolverlatersdagen van groep 8 worden overigens geen overige kosten apart in rekening gebracht. Ouders die de ouderbijdrage niet kunnen betalen, mogen een beroep doen op de wet Bijzondere Bijstand. Daarnaast kunnen ouders een beroep doen op Stichting Leergeld. Deze stichting ondersteunt ouders door bijvoorbeeld gymschoenen te kopen of een abonnement te betalen. Ouders moeten dan wel een inkomenstoets ondergaan. Kinderen zullen nooit uitgesloten worden van activiteiten.

  In het kader van kansengelijkheid hebben we vanaf 2024-2025 op alle scholen hetzelfde bedrag afgesproken. Daarnaast wordt er geen bijdrage aan ouders gevraagd.

  Sponsoring waar ouders bij betrokken zijn worden altijd vanuit maatschappelijk oogpunt in het kader van burgerschapsonderwijs gekoppeld aan een goed doel.

  Sponsoring van bedrijven mogen ook ten goede komen aan de extra activiteiten op schoolniveau, omdat ouders daar niet extra mee belast worden.

  Stichting Leergeld 
  Het kunnen meedoen met sport, schoolexcursie, muziek of dans is allang niet altijd meer vanzelfsprekend voor alle kinderen. Stichting Leergeld vindt dat kinderen niet de dupe mogen worden van tekorten in het gezinsbudget en biedt directe hulp. Kinderen mogen niet geremd worden in hun ontwikkeling. Het is zeer belangrijk dat ze meedoen. Of het nu gaat om het meedoen aan een excursie, sport, school of andere activiteit maakt niet uit! Het gaat om het belang én de sociale ontwikkeling van het kind. Als het goed is voor het kind is het ook goed voor de samenleving!
  Hoe werkt Stichting Leergeld? Een aanvraag indienen kan via de website, per email of telefonisch. Zodra de aanvraag compleet is, beoordeelt Stichting Leergeld binnen circa 3 weken of u in aanmerking komt voor hulp. Het kan zijn, dat uit de aanvraag blijkt dat u in aanmerking komt voor hulp door een andere instantie. Ook in dat geval helpen we u verder. Om u administratieve rompslomp te besparen betaalt Stichting Leergeld geen geld uit als u bij ons een aanvraag doet. In plaats daarvan zorgen we ervoor dat de school, vereniging of club rechtstreeks wordt betaald.
  Aanvragen kan via: www.leergeldveldhovendekempen.nl/aanvraag of per email: info@leergeldveldhovendekempen.nl. U kunt ook bellen met 06 12880601.   

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ouders kunnen hun kind ziekmelden door middel van een absentiemelding in onze schoolapp Social Schools. Zij kunnen dit uiteraard ook telefonisch doen. Ziekmelden via een mail vlak voordat de school begint, geniet niet de voorkeur.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Verlof kan worden aangevraagd middels social schools. Bij twijfel zullen wij altijd contact opnemen met de leerplichtambtenaar van de gemeente Bladel. Als ouder kunt u daar ook te alle tijde informatie inwinnen.  

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Wij werken met het wettelijk geldende toelatingsbeleid. Ouders melden hun kind aan en die aanmelding wordt na een intakegesprek in principe omgezet naar een inschrijving. Mocht dit om wat voor reden ook niet vanzelfsprekend zijn dan zoeken school en ouders samen naar een passende plek voor de betreffende leerling. Wij hechten veel waarde aan onderwijs voor elk kind thuis nabij. In de eigen omgeving. 

  Sluiten

• AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming)

  AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming)

  Als het gaat om privacy hebben wij op Kempenkind-niveau een externe coördinator Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Onze Bovenschoolse ICT-er Bram Naus is degene die samen met de externe coordinator de monitoring doet op de AVG-wet.  Om goed onderwijs te kunnen geven en activiteiten te kunnen organiseren, verwerkt de school gegevens van uw kind. Hierbij kunt u denken aan onder andere contactgegevens, schoolresultaten, voortgang van het onderwijs en gegevens over de ouderbijdrage. In het "Privacyreglement Leerlingengegevens" van Onderwijsstichting KempenKind staat beschreven op welke wijze de school omgaat met deze gegevens. Hierin staat onder andere beschreven wie welke gegevens op welke manier mag bewerken. Ook staat in dit reglement aan welke andere organisaties onze school gegevens van uw kind verstrekt en onder welke voorwaarden dit gebeurt. De school slaat gegevens per leerling op in een leerlingdossier. Als ouder/verzorger heeft u recht op inzage in het leerlingdossier van uw kind. Als u dit wilt, kunt u dit schriftelijk aangeven bij de directeur van de school. Omdat het leerlingdossier vaak uitgebreid is, heeft de school maximaal vier weken de tijd om, na goedkeuring van uw verzoek, het leerlingdossier voor u inzichtelijk te maken. Wanneer u verbetering, aanvulling, verwijdering of afscherming van de gegevens van uw kind wenst, kunt u dit samen met de redenen waarom u dit wilt, aangeven bij de directeur. Het privacyreglement is gepubliceerd op de website van KempenKind (www.kempenkind.nl). Vragen hierover kunt u stellen aan de directeur van uw school of aan het bestuursbureau van KempenKind (tel. 0497-516337). 
  

  Sluiten