Rooms Katholieke Basisschool Klippeholm

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  De tijd die een kind op de basisschool doorbrengt, vormt een belangrijke periode in zijn of haar ontwikkeling. U vertrouwt als ouders uw kind gedurende vele jaren aan ons toe. Daarom hechten wij veel waarde aan het welbevinden en een goede betrokkenheid van zowel onze leerlingen als van de ouders, 
  

  Wederzijds informatie delen.
   Binnen onze school streven we naar een goed contact met alle ouders. Van onze kant willen we u informeren over alle belangrijke zaken die op school spelen. We denken hierbij niet alleen aan algemene schoolzaken, maar ook zaken die voor uw kind gelden bij de dagelijkse activiteiten in de klas. En wij stellen het op prijs als u  ons van uw kant op de hoogte houdt van belangrijke gebeurtenissen thuis. Ons uitgangspunt is hierbij dat een goede samenwerking tussen ouders en school het welbevinden van uw kind bevordert. 
  
  

   

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Aan het begin van het schooljaar ontvangt iedere ouder digitaal de informatiegids. In de informatiegids van de desbetreffende groep wordt uitleg gegeven over het leerjaar waarin uw kind zich bevindt. Er is aandacht voor de leerdoelen die aan bod komen van de verschillende vakgebieden en groepsspecifieke informatie. Voor de groepen 1 en 2 is er de kleutergids.
  

  Een andere manier om het contact met u als ouders te onderhouden is onze PaperKlip, die tweewekelijks verschijnt. In deze nieuwsbrief leest u over allerlei gebeurtenissen of onderwerpen die op dat moment binnen en rondom de school spelen.
  

  Als school maken we gebruik van de schoolapp ‘Parro’. Naast de algemene informatie vindt u daar ook de groepspagina. Op deze pagina worden regelmatig updates geplaatst. Dat geeft u als ouder een kijkje in de alledaagse en ook bijzondere gebeurtenissen in de klas. U kunt natuurlijk altijd terecht op onze website, waar u de meest actuele informatie over onze school en de leerlingen vindt. Ook de Medezeggenschapsraad en de Oudervereniging delen hun informatie op de website
  
  Contactmomenten
  Wij vinden een goed contact met ouders een voorwaarde om de leerlingen goed te kunnen begeleiden. In principe kunt u ons altijd spreken, als u dat wilt. Het is wel prettig als u van te voren even een afspraak maakt. Daarnaast zijn er gedurende het schooljaar meerdere contactmomenten waarop ouders, leerling en leerkracht met elkaar in gesprek gaan.
  
  De samenwerking met de leerkracht als onderwijsprofessional, de ouders als ervaringsdeskundigen en het kind met zijn eigen belevingswereld is de basis waarop wij ons onderwijs passend maken. Dit maakt dat een leerling zich optimaal kan ontwikkelen. Wij zien de basis van de contactmomenten als bovenstaande kerntriade.

  Startgesprek
  Aan het begin van het schooljaar voeren we graag met alle leerlingen en hun ouders een startgesprek. Het doel van dit gesprek is om als leerkracht een zo volledig mogelijk beeld te krijgen van elke leerling. Welke (leer)behoeftes heeft uw kind en wat heeft uw kind nodig om zich prettig te voelen op school? De informatie die ouders vanuit de thuissituatie kunnen geven, vinden we hierin van groot belang. Ook de leerling zelf heeft een actieve rol tijdens het gesprek. Op deze manier kunnen we met elkaar het onderwijs op een zo goed mogelijke manier vorm geven. Ter voorbereiding op het startgesprek vullen ouders een formulier in over hun kind. De data voor de startgesprekken staan vermeld in de schoolkalender.
  
  Voortgangsgesprekken
  Gedurende het schooljaar vinden er meerdere contactmomenten plaats tussen ouders, leerling en leerkracht om de ontwikkeling van uw kind te bespreken. Het initiatief van deze gesprekken kan zowel bij de ouders als leerkracht liggen. Tijdens dit gesprek kunt u met de leerkracht van gedachten wisselen en krijgt u informatie over de vorderingen van uw kind.
  

  In groep 6 is er aan het einde van het schooljaar een oriënterend adviesgesprek en in groep 7 volgt in mei/ juni het voorlopig adviesgesprek. In januari/ februari vindt in groep 8 het definitieve adviesgesprek plaats. (zie paragraaf 3.10).
  

  In de groepen 3 tot en met 8 krijgen de leerlingen per schooljaar twee keer een rapport: in maart en aan het einde van het schooljaar. De leerlingen uit groep 1 en 2 ontvangen ook een document waarin de voortgang van de leerling zichtbaar is.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Sinds 1 augustus 1998 is het voor de school verplicht om te beschikken over een klachtencommissie. Dit vinden wij een goede zaak, want schoolbesturen en scholen worden steeds meer aangesproken op hun kwaliteit. Soms is het handelen of nalaten ‘klachtwaardig’. Waar dat zo is, heeft de klager de mogelijkheid om daadwerkelijk een klacht in te dienen. Meer Primair is aangesloten bij de klachtencommissie uitgaande van de Stichting Onderwijsgeschillen te Utrecht.
  
  Klachtencommissie
  Landelijke Klachtencommissie/ Stichting Onderwijsgeschillen
  Postbus 85191, 3508 AD Utrecht, tel. 030- 2809590
  info@onderwijsgeschillen.nl
  
  De volledige klachtenregeling, waarin de procedure klachtbehandeling beschreven staat, ligt ter inzage bij de directeur.
  

  Voor een onafhankelijk advies in geval van een klacht, kunt u ook contact opnemen met de vertrouwensinspecteur: Centraal meldpunt telefoonnummer 0900-1113111 (lokaal tarief) werkdagen van 8.00 uur tot 17.00 uur.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Betrokkenheid bij schoolse zaken
  U kunt als ouder op verschillende manieren bij het reilen en zeilen van de school betrokken zijn. Daarbij kunt u denken aan het onderhouden van het contact met de leerkracht(en) van uw kind, door de georganiseerde thema-avonden te bezoeken of door individuele gesprekken met uw kind. Maar u kunt ook actief bijdragen aan het onderwijs van uw kind. Zo is er een Oudervereniging (OV) actief op onze school, die de samenwerking tussen school en ouders praktisch gestalte geeft. U kunt daar, als u wilt, een actieve rol in vervullen. Daarnaast is er de Medezeggenschapsraad (MR), waarin ouders en school overleggen over belangrijke schoolzaken, zoals bijvoorbeeld de besteding van de financiën. 

  Activiteiten waar we uw hulp voor vragen
  De hulp van ouders is bijna niet meer weg te denken uit de school. Zonder uw hulp kunnen veel activiteiten niet door gaan. Daarom vragen wij regelmatig om hulpouders, bijvoorbeeld voor de uitleen bibliotheekboeken, excursies, begeleiding bij (sport)evenementen, etc. Wij maken daarbij graag gebruik van de kennis en ervaring die u als ouder in huis heeft. 

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €45,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolkamp
  • Schoolreis
  • Sinterklaas

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Aan u als ouder vragen we jaarlijks een financiële bijdrage om de activiteiten mogelijk te maken. De hoogte van deze bijdrage wordt jaarlijks in de algemene ledenvergadering van de Oudervereniging vastgesteld. Deze bijdrage is wettelijk gezien niet verplicht. Als u kunt aantonen dat u niet kunt betalen, neemt u dan contact op met de directeur op om over een regeling te praten. 

  De wetgeving over de vrijwillige ouderbijdrage is per 1 augustus aangescherpt. Scholen mogen geen kinderen meer uitsluiten van extra activiteiten die de school aanbiedt als ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet kunnen of willen betalen. 

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Wij verzoeken u om verzuim van uw kind(eren), door ziekte of andere omstandigheden, tijdig te melden. Dit kan telefonisch tussen 8.00 en 8.45 uur. In verband met mogelijk besmettingsgevaar vragen wij u te melden om welke ziekte het gaat. Indien uw kind afwezig is zonder afmelding, zullen wij voor 9.00 uur contact met u opnemen.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  De schoolplicht gaat in op de eerste dag van de nieuwe maand na de vijfde verjaardag van een kind. De volledige leerplicht duurt tot en met het schooljaar dat een jongere achttien jaar is geworden. De wetgeving rond het toekennen van buitengewoon verlof tijdens het schooljaar, is aanzienlijk aangescherpt. Wilt u een aanvraag bij de directeur indienen, houdt u dan alstublieft rekening met het feit dat we uitsluitend onder de volgende condities toestemming kunnen verlenen:
  
  A. Gewichtige omstandigheden 10 schooldagen per schooljaar of minder
  Een verzoek om extra verlof in geval van gewichtige omstandigheden voor 10 schooldagen per schooljaar of minder dient vooraf of binnen 2 dagen na ontstaan van de verhindering aan de directeur van de school te worden voorgelegd.
  
  B. Gewichtige omstandigheden meer dan 10 schooldagen per schooljaar
  Een verzoek om extra verlof in geval van gewichtige omstandigheden voor meer dan 10 schooldagen per schooljaar dient minimaal 8 weken van tevoren, via de directeur van de school, bij de leerplichtambtenaar te worden voorgelegd.

  Hiervoor gelden de volgende richtlijnen:
  ? voor het voldoen aan een wettelijke verplichting, voor zover dit niet buiten de lesuren kan geschieden;
  ? voor verhuizing ten hoogste 1 dag;
  ? voor het bijwonen van het huwelijk van bloed- of aanverwanten t/m de 3e graad voor 1 of ten hoogste 2 dagen en in het buitenland maximaal 5 schooldagen;
  ? bij ernstige ziekte van ouders of bloed- of aanverwanten t/m de 3e graad zonder kans op herstel, duur in overleg met de directeur of de leerplicht(plus)ambtenaar (bij meer dan 10 dagen); 14
  ? bij overlijden van bloed- of aanverwanten: in de 1e graad voor ten hoogste 4 dagen in de 2e graad voor ten hoogste 2 dagen in de 3e en 4e graad ten hoogste 1 dag in het buitenland 1e t/m 4e graad maximaal 5 schooldagen;
  ? bij 25-, 40-, en 50-jarig ambtsjubileum en het 12,5- , 25-, 40-, 50- en 60-jarig huwelijksjubileum van ouders of grootouders voor 1 dag;
  ? voor andere naar het oordeel van de directeur of leerplichtambtenaar belangrijke redenen, maar geen vakantieverlof.
  
  In beide gevallen geldt: bij een aanvraag voor verlof dient een schriftelijk bewijs te worden overlegd.

  De directeur is verplicht de leerplichtambtenaar mededeling te doen van ongeoorloofd verzuim. Tegen ouders die hun kind(eren) zonder toestemming van school houden, zal proces-verbaal worden opgemaakt.

  C. Vakantieverlof
  Een verzoek om vakantieverlof dient minimaal 8 weken van tevoren aan de directeur van de school te worden voorgelegd.

  Vakantieverlof kan alleen worden toegekend wanneer:
  - wegens de specifieke aard van het beroep van één van de ouders, voogden of verzorgers het slechts mogelijk is buiten de schoolvakanties op vakantie te gaan;
  - een werkgeversverklaring wordt overlegd waaruit blijkt dat geen verlof binnen officiële schoolvakanties mogelijk is. Vakantieverlof mag: - eenmaal per schooljaar worden verleend;
  - niet langer duren dan 10 schooldagen;
  - niet plaatsvinden in de eerste twee lesweken van het schooljaar.

  Bij een aanvraag voor verlof dient een schriftelijk bewijs te worden overlegd.

  Bij het begrip ‘specifieke aard van het beroep’ gaat het vooral om seizoensgebonden werkzaamheden of werkzaamheden in bedrijfstakken die in de zomermaanden een piekdrukte kennen, waardoor het voor het gezin feitelijk onmogelijk is in die periode vakantie te nemen. Het moet redelijkerwijs voorzien zijn (en/of aangetoond worden) dat een vakantie in de schoolvakanties tot onoverkomelijke bedrijfseconomische problemen zal leiden. Het dienstrooster van de werkgever van de ouder(s) is geen reden om toestemming te verlenen. De specifieke aard van het beroep moet blijken uit een gewaarmerkte (niet voorbedrukte) verklaring van de werkgever of, als die ouder/verzorger zelfstandige is, uit een verklaring. Is er eenmaal voor een korte periode extra verlof voor een vakantie verleend dan mag NIET nog eens een beroep op verlof worden gedaan.

  Extra verlof wordt niet verleend vanwege de volgende redenen:
  - goedkope vliegtickets;
  - familiebezoek in het buitenland;
  - omdat de tickets al gekocht zijn of omdat er geen tickets meer zijn in de vakantieperiode; - eerder vertrek of latere terugkomst in verband met verkeersdrukte;
  - één van de kinderen kan niet achterblijven;
  - oriënteren op terugkeer naar land van herkomst;
  - vakantiespreiding in den lande;
  - dienstrooster van werknemer.

  De directeur is verplicht de leerplichtambtenaar mededeling te doen van ongeoorloofd verzuim. Tegen ouders die hun kind(eren) zonder toestemming van school houden, zal proces-verbaal worden opgemaakt.

  D. Verplichting op grond van godsdienst of levensovertuiging/ uitzonderlijk talent van uw kind
  Indien er sprake is van een verplichting op grond van godsdienst of levensovertuiging en dit uitsluitend onder schooltijd kan plaats vinden, heeft uw kind recht op verlof voor maximaal één dag. Meld dit uiterlijk twee dagen voor het verlof aan de directeur. Indien uw kind een uitnodiging heeft van een organisatie/ vereniging i.v.m. een uitzonderlijk talent van uw kind en de verplichting onder schooltijd plaats vindt, heeft uw kind ook recht op verlof voor maximaal één dag. Meld dit uiterlijk twee dagen voor het verlof aan de directeur.

  E. Vrijstelling van onderwijsactiviteiten
  Het bezoek aan hulpverlenende instanties zoals fysiotherapie, logopedie, jeugdhulpverlening, enzovoorts, dient bij voorkeur buiten de schooluren plaats te vinden.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Wanneer ouders informatie over de school willen, ontvangen zij een uitnodiging voor een uitgebreid gesprek en een rondleiding door de directeur, de coördinator van groep 1-2 en/of intern begeleider. Tijdens deze kennismaking krijgen ouders informatie over het onderwijs op Klippeholm en de gelegenheid om een kijkje te nemen in de groepen.

  Wanneer ouders hun zoon of dochter definitief hebben ingeschreven, ontvangt hun kind een uitnodiging om te komen wennen op de basisschool. Doorgaans komen nieuwe leerlingen vijf dagdelen wennen. Het gaat erom dat de leerling zich snel op zijn of haar gemak voelt.

  Voorafgaand aan het wennen vindt er een kennismakingsgesprek met de leerkracht plaats. Hierin ontvangen de ouders van de nieuwe leerling de kleutergids met specifieke informatie over de groepen 1 en 2.

  Wanneer er leerlingen zijn die voor andere leerjaren worden aangemeld, de zogenaamde zijinstromers, ontvangen de ouders een uitnodiging voor een gesprek met de directeur en/of intern begeleider. Ouders bespreken met hen de beweegredenen met betrekking tot de genomen keuze voor een andere basisschool. De intern begeleider van Klippeholm neemt altijd contact op met de school van herkomst om een goed beeld van de leerling te krijgen en om de onderwijsbehoeften van deze leerling vast te stellen. De directeur en intern begeleider besluiten gezamenlijk tot overplaatsing naar Klippeholm wanneer duidelijk is of er aan de onderwijsbehoeften van de leerling voldaan kan worden.

  De leerlingen die als zij-instromers binnen komen, krijgen de gelegenheid om de school en hun toekomstige groep te bekijken. 3.2 Gegevens van nieuwe leerlingen

  Gegevens nieuwe leerlingen
  Ongeveer zes weken voor de start op onze school ontvangen de ouders het zogenaamde entreeformulier. Hierop kunnen ouders beschrijven wat de specifieke kindkenmerken van hun zoon of dochter zijn. Wanneer leerlingen afkomstig zijn van een peuterspeelzaal of kinderdagverblijf, is het gebruikelijk dat de basisschool het overdrachtsformulier ‘Peuterestafette’ ontvangt. Deze voorschoolse informatie van zowel ouders als peuterspeelzaal of kinderdagverblijf draagt bij aan een goede afstemming van het onderwijs op uw kind

  Sluiten