Villa Vrolik

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Het IKC kan niet zonder de ouder als partner. Ouders weten veel van hun kinderen en kunnen daarom helpen bij een goede onderlinge afstemming en een duurzame relatie. Daarnaast is de hulp van ouders onmisbaar bij activiteiten op en rond school. 

  De leerkracht is altijd het eerste aanspreekpunt voor u als ouder. Vóór schooltijd is het tijdens inloopmomenten mogelijk met een korte mededeling of vraag naar de leerkracht te gaan. Als het antwoord meer tijd vraagt, zal de leerkracht een afspraak maken op een later tijdstip.  

  
  

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Communicatie en participatie binnen Villa Vrolik 

  Ieder jaar verschijnt de schoolgids met daarin de belangrijkste informatie. De schoolgids wordt jaarlijks op de website geplaatst. 

  Onze parel van de school is de wijze waarop we in gesprek gaan met ouders en kinderen. Bij de start van het schooljaar vinden de 'dit ben ik' gesprekken plaats. In november (optioneel) en maart (verplicht) volgen de koersgesprekken. Aan het einde van het jaar blikken we vooruit naar het nieuwe schooljaar (optioneel). Het is een meerwaarde om het kind centraal te stellen in deze gesprekken. Wij denken dat dit het eigenaarschap van het kind vergroot. De kinderen krijgen vanaf (eind groep 1) twee keer per jaar een rapport. Het bespreken van de resultaten is meegenomen in de gesprekkencyclus. Ook het tot stand komen van het advies (VO) en de bijbehorende gesprekken is verwerkt in deze gesprekkencyclus. 

  En verder:

  Meerdere keren per jaar zijn er gesprekken tussen ouders en bso-medewerkers.

  • Er kan een afspraak worden gemaakt voor een gesprek met de intern begeleider of de directie. 
  • Ouders kunnen deelnemen aan commissies op school. Er wordt regelmatig een beroep op ouders gedaan voor het verrichten van hand- en spandiensten. 
  • Ouders nemen deel in de IKC-raad.
  • Ouders zitten in de ouderraad.
  • Iedere maand verschijnt er een digitale informatiebrief. Deze brief geeft onder andere informatie over belangrijke data, schooluitstapjes, aankondigingen en uitnodigingen, activiteiten van de IKC-raad en ouderraad, oproepen voor hulp en nieuws uit de groepen en werkgroepen. De informatiebrief is vooral voor de ouders. 
  • Iedere klas heeft één of meer klassenouders. Zij helpen meestal bij activiteiten en zijn voor de leerkracht het aanspreekpunt bij het mobiliseren van hulp van ouders. 
  • We gebruiken de IKC-app en e-mail om ouders te informeren. Het is voor ons geen middel om met elkaar in discussie te gaan. We gebruiken daarnaast nog Facebook (IKC Villa Vrolik). 

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • IKC-raad.
  • Ouderraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Klachten en integriteit Klachtenregeling 

  Stip Hilversum doet er alles aan om ervoor te zorgen dat u als ouder tevreden bent over het onderwijs dat wij verzorgen en de veilige leeromgeving die wij hierbij bieden. Mocht u onverhoopt toch niet tevreden zijn, dan is het belangrijk dat u dit eerst bespreekt met de direct betrokkene. Als u zich daarna onvoldoende gehoord voelt, heeft u de mogelijkheid om een klacht in te dienen. Wij zullen er dan voor zorgen dat we uw klacht goed afhandelen. Om dit te doen heeft STIP Hilversum een klachtenregeling en hebben we op iedere school een contactpersoon klachtenregeling. Deze contactpersoon hoort uw klacht aan en kan u vertellen welke mogelijkheden er voor u zijn. Dat kan bijvoorbeeld een gesprek zijn met de leerkracht en/of directeur, maar ook het advies om uw klacht te bespreken met de  vertrouwenspersoon. Op de site van Stip Hilversum (www.stiphilversum.nl) kunt u onze klachtenregeling vinden. Deze klachtenregeling is ook bij iedere schooldirecteur op te vragen.  

  Vertrouwenspersoon Onze externe vertrouwenspersoon, mevrouw Dominique Maas i(maas@vertrouwenspersoon.nl)s een onafhankelijke vertrouwenspersoon om u eventueel bij te staan en uw klacht in vertrouwen aan te horen. Als u niet tevreden bent kan het soms moeilijk zijn om uw klacht kenbaar te maken en een passende oplossing hiervoor te vinden. De externe vertrouwenspersoon kan u helpen bij het vinden van een passende oplossing. Mocht, na uitgebreid overleg met alle betrokkenen, uw klacht toch niet naar tevredenheid zijn opgelost dan kunt een officiële klacht indienen. Stip Hilversum is hiervoor aangesloten bij de landelijke commissie Onderwijsgeschillen. Op de site van Stip Hilversum vindt u de brochure van de Landelijke Klachtencommissie.  

  Klokkenluidersregeling Stip Hilversum kent naast een klachtenprocedure een zgn. klokkenluidersregeling, een regeling inzake het omgaan met een vermoeden van een misstand binnen de organisatie. Met de komst van de Wet huis voor klokkenluiders (1 juli 2016) zijn werkgevers met meer dan 50 werknemers verplicht een regeling vast te stellen voor het melden van een vermoeden van een misstand binnen de organisatie. Dit geldt ook voor schoolbesturen. Deze meldingsregeling moet scholen helpen op integere wijze te functioneren en moet bevorderen dat misstanden in de organisatie daadwerkelijk worden gemeld. Het gaat dan om zaken waarbij het maatschappelijk belang in het geding is, de veiligheid van personen of om strafbare feiten en schending van wet en regelgeving. In de regeling staat onder andere: - wanneer sprake is van een vermoeden van een misstand; - wat de procedure is bij het melden van een misstand; - bij welke functionaris(sen) het vermoeden van een misstand gemeld moet worden; - de verplichting voor de werkgever de melding vertrouwelijk te behandelen. Meer informatie over de Klokkenluidersregeling van Stip Hilversum (Regeling inzake het omgaan met een vermoeden van een misstand (Klokkenluidersregeling PO) d.d. 3 oktober 2016) kunt u lezen op de website van Stip Hilversum.  Mevrouw Dominique Maas (maas@vertrouwenspersoon.nl) treedt op als externe vertrouwenspersoon integriteit bij deze Klokkenluidersregeling van Stip Hilversum. 

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Zie voorgaande informatie.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €35,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolverzekering
  • Sinterklaas
  • Andere bijzondere activiteiten/ projecten als: de schoolbieb, Koningsspelen, Zomerfeest, disco en andere leuke activiteiten.

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Schoolreis 1 t/m 5: Tussen de 30 en 40 euro per leerling 

  Schoolkamp groep 6/7 (1 nacht, 2 dagen): ongeveer 70 euro (jaarlijks wordt dit bepaald door de school)

  Schoolkamp groep 8 (2 nachten, 3 dagen): ongeveer 120 euro (jaarlijks wordt dit opnieuw bepaald door de school)

  De kosten van het schoolreisje en/of schoolkamp worden door de school zelf, middels facturen, geïnd. Dit bedrag is per groep verschillend. De kosten van een schoolreis zijn lager dan de schoolkampen met overnachtingen in de hogere groepen. De directie stelt jaarlijks deze kosten vast. Mocht u deze kosten gespreid willen betalen, dan kunt u dit aangeven bij directie. Dit bedrag is een vrijwillige bijdrage, we sluiten geen kinderen uit van meegaan op schoolreis of kamp. 

    

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Jaarlijks ontvangen ouders een rekening voor de vrijwillige ouderbijdrage van de ouderraad, die deze ontvangt en beheert. Betaling van de ouderbijdrage kan betaald worden via een betaal link. Wij sluiten kinderen niet buiten als ouders de bijdrage niet betalen.

  Elk jaar maakt de ouderraad, in overleg met het IKC, een begroting. Deze begroting wordt besproken en ter goedkeuring voorgelegd aan de ouders op de jaarvergadering die elk najaar georganiseerd wordt. Tijdens deze vergadering wordt ook een eventuele wijziging van de ouderbijdrage geaccordeerd. Na de jaarvergadering ontvangen ouders de rekening voor de vrijwillige ouderbijdrage van de ouderraad. Het verslag en de begroting zijn enkele weken voor de jaarvergadering in te zien.  

  Regels en afspraken over de vrijwillige ouderbijdrage: Er is geen korting in geval van meerdere kinderen uit een gezin. Aan ouders kan gevraagd worden of zij willen helpen bij vervoer dat nodig is bij diverse activiteiten. Voor vervoer buiten Hilversum worden de gereden kilometers vergoed. De ouderbijdrage wordt aan u gevraagd op basis van vrijwilligheid. Met deze bijdrage kan de school extra spullen aanschaffen of leuke activiteiten organiseren waar anders geen geld voor is. De penningmeester houdt alle bedragen per kind afzonderlijk bij.  

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ziekmelding  

  Het beleid op het IKC is dat bij ziekte uw kind, iedere ziektedag, door u wordt afgemeld. Dit kunt u doen door uw kind af te melden via de IKC-app. Ook kunt u ons bellen en een bericht inspreken via het keuzemenu. We willen u vragen voor schooltijd te bellen (voor 8 uur), zodat wij tijdig op de hoogte zijn van de afwezigheid van uw kind.

  Ons telefoonnummer is 035-6426020.  

  Als uw kind afwezig is maar niet bij ons afgemeld, dan nemen we contact met u op.   

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Extra verlof buiten de normale schoolvakanties dient u minimaal zes weken van tevoren schriftelijk aan te vragen via de IKC Villa Vrolik app. Toestemming kan slechts bij uitzondering worden gegeven, indien er sprake is van bijzondere omstandigheden. Verlofaanvragen om rond schoolvakanties eerder te vertrekken of later terug te komen, worden niet toegekend. De aanvraagformulieren en de voorwaarden zijn bij de administratie verkrijgbaar, maar zijn ook te vinden op de website. De school is wettelijk verplicht om ongeoorloofd verzuim bij de leerplichtambtenaar te melden. 

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Het aannamebeleid en de groepsgrootte worden in samenspraak met de IKC-raad vastgesteld. Het maximale aantal voor alle groepen is 28 leerlingen. Alleen bij doublure kan dit aantal uitkomen boven de 28. De directie heeft echter beleidsruimte om het aantal kinderen per groep te vergroten of te verkleinen als dit om onderwijskundige, organisatorische of pedagogische redenen nodig is. In het aanname- en plaatsingsbeleid houdt de directie rekening met de fysieke ruimte op school, het maximale aantal kinderen per groep, de maximale belastbaarheid van een groep (bijvoorbeeld bij een groep waarin veel kinderen extra zorg vragen) en het aantal leerkrachten dat beschikbaar is. In bijzondere gevallen kan de directie besluiten af te wijken van de hierboven genoemde aantallen. Wanneer ouders interesse tonen voor de school terwijl het maximale aantal kinderen voor de desbetreffende groep is bereikt, kunnen zij hun kind op een wachtlijst laten plaatsen. Als er een plaats in de desbetreffende groep vrijkomt, door bijvoorbeeld verhuizing dan neemt de school contact op met de ouders. Van ouders vragen we dat ze binnen twee weken schriftelijk melden of ze gebruik willen maken van de aangeboden plaats.  Plaatsing op de wachtlijst biedt dus geen garantie voor een plek op IKC Villa Vrolik. 

  Sluiten

• Gezonde voeding

  Gezonde voeding

  Gezonde tussendoortjes  

  Op IKC Villa Vrolik willen we op een verantwoorde manier met voeding omgaan. Dat betekent dat we tijdens het tien-uurtje en de lunch van ouders verwachten dat zij gezond eten meegeven aan hun kind. Tijdens het tien-uurtje eten we fruit of groenten, een boterham of een ander gezond tussendoortje. Het liefst willen we dat de kinderen water drinken, pakjes drinken bevatten vaak veel suikers. Snoep, chocolade, energydrank en frisdrank zijn niet toegestaan. 

  Lunchpauze  

  De lunchpauze bedraagt bij ons continurooster 30 minuten. Van dit half uur zijn 15 minuten gereserveerd voor het eten en drinken. U weet zelf goed hoeveel uw kind eet en in welk tempo dat gebeurt. Omdat eten in de klas anders is dan thuis, willen we u verzoeken niet te veel mee te geven. Wij zullen alert zijn op het eetgedrag van uw kind(eren) en indien nodig met u overleggen over hoe uw kind eet of drinkt. Voor of na het 10-uurtje en de lunch spelen de kinderen 15 minuten buiten onder toezicht van minimaal twee medewerkers.   

  BSO   

  Op de BSO drinken de medewerkers thee met de kinderen, om ook op deze manier ‘gezond drinken’ te stimuleren.  Verjaardagen, snoep en rekening houden met allergieën/diëten van kinderen  Veel kinderen verheugen zich op de viering van hun verjaardag op school. We zien dit ook als een feestje, waarbij trakteren van iets lekker wel is toegestaan. Uiteraard stellen we het op prijs als er gezonde traktaties worden gegeven door ouders.   We doen dat op de volgende manier:  In de groep wordt de jarige in het zonnetje gezet en toegezongen.  De jarige krijgt van de school een kaart met felicitatie.  Bij de kleuters mogen de kinderen een kleine traktatie naar de andere kleuterjuffen brengen en wordt er getrakteerd in de eigen groep. Bij de groepen 3 t/m 8 trakteren de kinderen alleen in de eigen groep.   We willen ouders vragen om geen buitenproportionele grote traktaties uit te delen, maar het te houden bij één ding per kind (en geen zakjes met snoep bijv.). Mocht dit onverhoopt wel gebeuren, dan gaan we met u als ouder in gesprek en zullen de kinderen één ding eten bij het trakteren en de rest mee naar huis krijgen. Bij uitdelen van lolly’s gaan deze voor de veiligheid standaard in de tas mee naar huis.    Ook willen we aan ouders vragen, bij de leerkracht voorafgaand aan het trakteren, na te vragen welke kinderen allergieën of speciale diëten hebben. Daarmee kan ieder kind lekker genieten van de traktatie en het feestje.    Als u niet wilt dat de verjaardag van uw kind op het IKC gevierd wordt, dan kunt u dit melden bij de leerkracht. De leerkracht zal met uw wensen rekening houden.  

  Sluiten