Villa Vrolik

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Het IKC kan niet zonder de ouder als partner. Ouders weten veel van hun kinderen en kunnen daarom helpen bij een goede onderlinge afstemming en een duurzame relatie. Daarnaast is de hulp van ouders onmisbaar bij activiteiten op en rond school. 

  De leerkracht is altijd het eerste aanspreekpunt voor u als ouder. Vóór schooltijd is het tijdens inloopmomenten mogelijk met een korte mededeling of vraag naar de leerkracht te gaan. Als het antwoord meer tijd vraagt, zal de leerkracht een afspraak maken op een later tijdstip.  

  
  

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Communicatie en participatie binnen Villa Vrolik 

  Ieder jaar verschijnt de schoolgids met daarin de belangrijkste informatie. De schoolgids wordt jaarlijks op de website geplaatst. 

  Vanaf groep 3 gaan wij zoveel mogelijk in gesprek met ouder en kind. Bij de start van het schooljaar vinden de 'dit ben ik' gesprekken plaats. Tijdens dat gesprek mag het kind vertellen wat hij of zij aan de leerkracht kwijt wil. Wat vind je leuk op school, waar ben je goed in en waar heb je nog iets te leren? Het kind stelt samen met de leerkracht een eigen leerdoel op. 
  In november (optioneel) en maart (verplicht) volgen de koersgesprekken. Aan het einde van het jaar blikken we vooruit naar het nieuwe schooljaar (optioneel). Het is een meerwaarde om het kind centraal te stellen in deze gesprekken. Wij denken dat dit het eigenaarschap van het kind vergroot. De kinderen krijgen vanaf      (groep 2) twee keer per jaar een rapport. Het bespreken van de resultaten is meegenomen in de gesprekkencyclus. Ook het tot stand komen van het advies (VO) en de bijbehorende gesprekken is verwerkt in deze gesprekkencyclus. 

  En verder:

  Meerdere keren per jaar zijn er gesprekken tussen ouders en bso-medewerkers.

  • Er kan een afspraak worden gemaakt voor een gesprek met de intern begeleider of de directie. 
  • Ouders kunnen deelnemen aan commissies op school. Er wordt regelmatig een beroep op ouders gedaan voor het verrichten van hand- en spandiensten. 
  • Ouders nemen deel in de IKC-raad. (dat is onze medezeggenschapsraad)
  • Ouders zitten in de ouderraad.
  • Iedere maand verschijnt er een digitale informatiebrief. Deze brief geeft onder andere informatie over belangrijke data, schooluitstapjes, aankondigingen en uitnodigingen, activiteiten van de IKC-raad en ouderraad, oproepen voor hulp en nieuws uit de groepen en werkgroepen. De informatiebrief is vooral voor de ouders. 
  • Iedere klas heeft één of meer klassenouders. Zij helpen meestal bij activiteiten en zijn voor de leerkracht het aanspreekpunt bij het mobiliseren van hulp van ouders. 
  • We gebruiken de IKC-app en e-mail om ouders te informeren. Het is voor ons geen middel om met elkaar in discussie te gaan. We gebruiken daarnaast nog Facebook en Instagram (IKC Villa Vrolik). 

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • IKC-raad. (medezeggenschap onderwijs en opvang)
  • Ouderraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Klachten en integriteit Klachtenregeling 

  Stip Hilversum doet er alles aan om ervoor te zorgen dat u als ouder tevreden bent over het onderwijs dat wij verzorgen en de veilige leeromgeving die wij hierbij bieden. Mocht u onverhoopt toch niet tevreden zijn, dan is het belangrijk dat u dit eerst bespreekt met de direct betrokkene. Als u zich daarna onvoldoende gehoord voelt, heeft u de mogelijkheid om een klacht in te dienen. Wij zullen er dan voor zorgen dat we uw klacht goed afhandelen. Om dit te doen heeft STIP Hilversum een klachtenregeling en hebben we op iedere school een contactpersoon klachtenregeling. Deze contactpersoon hoort uw klacht aan en kan u vertellen welke mogelijkheden er voor u zijn. Dat kan bijvoorbeeld een gesprek zijn met de leerkracht en/of directeur, maar ook het advies om uw klacht te bespreken met de  vertrouwenspersoon. Op de site van Stip Hilversum (www.stiphilversum.nl) kunt u onze klachtenregeling vinden. Deze klachtenregeling is ook bij iedere schooldirecteur op te vragen.  

  Vertrouwenspersoon Onze externe vertrouwenspersoon, mevrouw Dominique Maas ([email protected]) is een onafhankelijke vertrouwenspersoon om u eventueel bij te staan en uw klacht in vertrouwen aan te horen. Als u niet tevreden bent kan het soms moeilijk zijn om uw klacht kenbaar te maken en een passende oplossing hiervoor te vinden. De externe vertrouwenspersoon kan u helpen bij het vinden van een passende oplossing. Mocht, na uitgebreid overleg met alle betrokkenen, uw klacht toch niet naar tevredenheid zijn opgelost dan kunt een officiële klacht indienen. Stip Hilversum is hiervoor aangesloten bij de landelijke commissie Onderwijsgeschillen. Op de site van Stip Hilversum vindt u de brochure van de Landelijke Klachtencommissie.  

  Klokkenluidersregeling Stip Hilversum kent naast een klachtenprocedure een zgn. klokkenluidersregeling, een regeling inzake het omgaan met een vermoeden van een misstand binnen de organisatie. Met de komst van de Wet huis voor klokkenluiders (1 juli 2016) zijn werkgevers met meer dan 50 werknemers verplicht een regeling vast te stellen voor het melden van een vermoeden van een misstand binnen de organisatie. Dit geldt ook voor schoolbesturen. Deze meldingsregeling moet scholen helpen op integere wijze te functioneren en moet bevorderen dat misstanden in de organisatie daadwerkelijk worden gemeld. Het gaat dan om zaken waarbij het maatschappelijk belang in het geding is, de veiligheid van personen of om strafbare feiten en schending van wet en regelgeving. In de regeling staat onder andere: - wanneer sprake is van een vermoeden van een misstand; - wat de procedure is bij het melden van een misstand; - bij welke functionaris(sen) het vermoeden van een misstand gemeld moet worden; - de verplichting voor de werkgever de melding vertrouwelijk te behandelen. Meer informatie over de Klokkenluidersregeling van Stip Hilversum (Regeling inzake het omgaan met een vermoeden van een misstand (Klokkenluidersregeling PO) d.d. 3 oktober 2016) kunt u lezen op de website van Stip Hilversum.  Mevrouw Dominique Maas ([email protected]) treedt op als externe vertrouwenspersoon integriteit bij deze Klokkenluidersregeling van Stip Hilversum. 

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Zie voorgaande informatie.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €35.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolverzekering
  • Sinterklaas
  • Andere bijzondere activiteiten/ projecten als: de

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Schoolreis 1 t/m 5: Tussen de 30 en 40 euro per leerling 

  Schoolkamp groep 6/7 (1 nacht, 2 dagen): ongeveer 80 euro (jaarlijks wordt dit bepaald door de school)

  Schoolkamp groep 8 (2 nachten, 3 dagen): ongeveer 120 euro (jaarlijks wordt dit opnieuw bepaald door de school)

  De kosten van het schoolreisje en/of schoolkamp worden door de school zelf, middels facturen, geïnd. Dit bedrag is per groep verschillend. De kosten van een schoolreis zijn lager dan de schoolkampen met overnachtingen in de hogere groepen. De directie stelt jaarlijks deze kosten vast. Mocht u deze kosten gespreid willen betalen, dan kunt u dit aangeven bij directie. Dit bedrag is een vrijwillige bijdrage, we sluiten geen kinderen uit van meegaan op schoolreis of kamp. 

    

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Jaarlijks ontvangen ouders een rekening voor de vrijwillige ouderbijdrage van de ouderraad, die deze ontvangt en beheert. Betaling van de ouderbijdrage kan betaald worden via een betaal link. Wij sluiten kinderen niet buiten als ouders de bijdrage niet betalen.

  Elk jaar maakt de ouderraad, in overleg met het IKC, een begroting. Deze begroting wordt besproken en ter goedkeuring voorgelegd aan de ouders op de jaarvergadering die elk najaar georganiseerd wordt. Tijdens deze vergadering wordt ook een eventuele wijziging van de ouderbijdrage geaccordeerd. Na de jaarvergadering ontvangen ouders de rekening voor de vrijwillige ouderbijdrage van de ouderraad. Het verslag en de begroting zijn enkele weken voor de jaarvergadering in te zien.  

  Regels en afspraken over de vrijwillige ouderbijdrage: Er is geen korting in geval van meerdere kinderen uit een gezin. Aan ouders kan gevraagd worden of zij willen helpen bij vervoer dat nodig is bij diverse activiteiten. Voor vervoer buiten Hilversum worden de gereden kilometers vergoed. De ouderbijdrage wordt aan u gevraagd op basis van vrijwilligheid. Met deze bijdrage kan de school extra spullen aanschaffen of leuke activiteiten organiseren waar anders geen geld voor is. De penningmeester houdt alle bedragen per kind afzonderlijk bij.  

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ziekmelding  

  Het beleid op het IKC is dat bij ziekte uw kind, iedere ziektedag, door u wordt afgemeld. Dit kunt u doen door uw kind af te melden via de IKC-app. Ook kunt u ons bellen en een bericht inspreken via het keuzemenu. We willen u vragen voor schooltijd te bellen (voor 8 uur), zodat wij tijdig op de hoogte zijn van de afwezigheid van uw kind.

  Ons telefoonnummer is 035-6426020.  

  Als uw kind afwezig is maar niet bij ons afgemeld, dan nemen we contact met u op.   

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Extra verlof buiten de normale schoolvakanties dient u minimaal zes weken van tevoren schriftelijk aan te vragen via de IKC Villa Vrolik app. Toestemming kan slechts bij uitzondering worden gegeven, indien er sprake is van bijzondere omstandigheden. Verlofaanvragen om rond schoolvakanties eerder te vertrekken of later terug te komen, worden niet toegekend. De aanvraagformulieren en de voorwaarden zijn bij de administratie verkrijgbaar, maar zijn ook te vinden op de website. De school is wettelijk verplicht om ongeoorloofd verzuim bij de leerplichtambtenaar te melden. 

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Het aannamebeleid en de groepsgrootte worden in samenspraak met de IKC-raad vastgesteld. Het maximale aantal voor alle groepen is 28 leerlingen. Alleen bij doublure kan dit aantal uitkomen boven de 28. De directie heeft echter beleidsruimte om het aantal kinderen per groep te vergroten of te verkleinen als dit om onderwijskundige, organisatorische of pedagogische redenen nodig is. In het aanname- en plaatsingsbeleid houdt de directie rekening met de fysieke ruimte op school, het maximale aantal kinderen per groep, de maximale belastbaarheid van een groep (bijvoorbeeld bij een groep waarin veel kinderen extra zorg vragen) en het aantal leerkrachten dat beschikbaar is. In bijzondere gevallen kan de directie besluiten af te wijken van de hierboven genoemde aantallen. Wanneer ouders interesse tonen voor de school terwijl het maximale aantal kinderen voor de desbetreffende groep is bereikt, kunnen zij hun kind op een wachtlijst laten plaatsen. Als er een plaats in de desbetreffende groep vrijkomt, door bijvoorbeeld verhuizing dan neemt de school contact op met de ouders. Van ouders vragen we dat ze binnen twee weken schriftelijk melden of ze gebruik willen maken van de aangeboden plaats.  Plaatsing op de wachtlijst biedt dus geen garantie voor een plek op IKC Villa Vrolik. 

  Sluiten

• Voedingsbeleid

  Voedingsbeleid

  Op ons Integraal Kindcentrum (IKC)l vinden we het belangrijk dat kinderen leren om gezonde en duurzame keuzes te maken met betrekking tot voeding. Kinderen zijn volop in de groei en in ontwikkeling. Gezonde voeding zorgt voor genoeg energie en voedingsstoffen om lekker te spelen en te leren. Ook willen we rekening houden met het milieu. 

  Eten met aandacht.

  Op school hanteren we vaste eetmomenten. Een duidelijk dagritme geeft rust en houvast aan kinderen. We eten gezellig samen in de kring of aan tafel.   We eten met aandacht, zonder afleiding van televisie of speelgoed. Het creëert een mooi moment om met elkaar in gesprek te gaan over waar ons eten en drinken vandaan komt bijvoorbeeld. Soms lezen we een boekje voor of luisteren naar muziek.   Om te voldoen aan de regels met betrekking tot onderwijstijd nemen we ongeveer 15 minuten de tijd om te eten tijdens zowel het fruitmoment als de lunch. Dit is voldoende omdat we met rust en aandacht eten. We vragen de ouders/verzorgers om een hoeveelheid eten en drinken mee te geven die uw kind binnen 15 minuten rustig kan opeten.  

  Het fruitmoment  

  We vragen ouders/verzorgers om voor de ochtendpauze een gezonde pauzehap mee te geven zoals groente en/of fruit.    

  De lunch 

  De lunchpauze is een rustmoment om samen te genieten van eten. We vragen de ouders/verzorgers om een gezonde lunch mee te geven. Een gezonde lunch bestaat uit producten uit de Schijf van Vijf van het Voedingscentrum. Voor inspiratie verwijzen we naar deze site van het Voedingscentrum. Snoep en chocolade zijn niet toegestaan en dit wordt weer mee naar huis gegeven.   

  Drinken  

  De kinderen op onze school drinken vooral water of melk. We vragen ouders/verzorgers om een eigen afsluitbare beker/bidon met water mee te geven voorzien van de naam. Leerlingen kunnen hun beker op school bijvullen met water. Energydrank en koolzuurhoudende dranken zijn niet toegestaan.   

  Feestbeleid bij verjaardagen 

  Kinderen die jarig zijn, zetten we graag in het zonnetje. Om ervoor te zorgen dat iedereen kan meedoen, ongeacht allergieën, dieetwensen of geloofsovertuiging kiezen we op onze school voor een verjaardagsfeest zonder (eetbare) traktaties. Dit is ook nog eens duurzamer. Er wordt gezongen, een muts gemaakt en jarige leerlingen mogen een kaartje kiezen of trekken uit een doos vol activiteiten die ze met de hele groep hebben opgeschreven. Het gaat bijvoorbeeld om samen een spel doen, dansen, karaoke of langer buitenspelen. Daar kan de hele groep dan van genieten.  

  Allergieën en dieetwensen 

  Wanneer de school tijdens activiteiten eten en/of drinken verstrekt aan leerlingen, houden we rekening met kinderen met allergieën of dieetwensen in verband met een bepaalde (geloofs)overtuiging. Denk aan notenallergie, gluten- en lactose intolerantie en aan halalvoeding. Hierover maken we individuele afspraken met ouders/verzorgers, en indien nodig communiceren we die naar andere ouders/verzorgers. 

  Duurzaamheid  

  Op school vinden we het belangrijk om aandacht te hebben voor duurzaamheid. We vragen ouders hier rekening mee te houden bij de keuze voor eten en drinken. Denk bijvoorbeeld aan een broodtrommel in plaats van plastic zakjes.  

  Activiteiten op School 

  Soms organiseert de school speciale activiteiten met eetmomenten. Wanneer de school de voeding verzorgt, wordt het voedingsbeleid gevolgd met enkele uitzonderingen.  

  Schoolreisje :de ouders zijn verantwoordelijk voor het meegeven van een gezond tussendoortje voor het fruitmoment en een gezonde lunch. De school verzorgt eventueel iets lekkers zoals een ijsje ter afsluiting van de leuke dag.  

  Schoolkamp: de school verzorgt de maaltijden en eventuele tussendoortjes. Om gezonde keuzes én inclusiviteit te bevorderen wordt de ouders/verzorgers nadrukkelijk verzocht om geen snoep, koek, chips etc. aan de leerlingen mee te geven. Wij zorgen ervoor dat de kinderen samen lekker kunnen eten.  

  Gedurende het jaar zijn er activiteiten waarbij we snoepen met de kinderen. Zo bakken we bijvoorbeeld kruidnootjes rondom Sinterklaas en eten we een paaseitje rondom Pasen.  

  Activiteiten van de Ouderraad  

  De Ouderraad organiseert namens alle ouders/verzorgers regelmatig activiteiten voor de leerlingen binnen en buiten schooltijd. Een aantal van deze activiteiten worden als IKC in samenwerking met Bink georganiseerd. Indien tijdens deze activiteiten eten en/of drinken wordt verstrekt dan wordt het voedingsbeleid van de school/BINK gevolgd, voorbeelden hiervan zijn de sponsorloop en sportdag. Er worden ook activiteiten georganiseerd waarvoor een uitzondering op het voedingsbeleid wordt gemaakt. In dit geval zal de Ouderraad ernaar streven om een gezond alternatief te bieden.   

   

  Sluiten